【正文】 ，提高倉庫利用率 建立健全合理科學(xué)的倉儲管理制度，不斷提高倉儲管理水平 為了保證倉儲活動的各 個環(huán)節(jié)都能夠正常的工作和運行，并且取得良好的經(jīng)濟效率。這就要求要有嚴(yán)格的管理制度，使得人們按照規(guī)定的工作內(nèi)容、工作程序、工作時間和工作方法進行工作。因此建立和健全合理的、科學(xué)的倉儲管理制度具有重要的意義。 其次，要整帳，整理現(xiàn)有的帳物，實施盤點的動作，整理以前的庫存帳本，依照實際的庫存量進行差異性盤點，并做好品名規(guī)格進貨批次的標(biāo)記，在盤點時盡量不能進出物料，如果做不到，一定要在盤點物料上做登記，注明盤點領(lǐng)料，便於核對劃帳，盤點實物后，把帳實調(diào)平，對盤點差異進行有效的統(tǒng)計分析，查出問題并解決問題，作為以后改善的依據(jù)。 控制合理庫存，加速資金周轉(zhuǎn) 重置倉庫結(jié)構(gòu) 11 圖 4 倉庫 平面 結(jié)構(gòu) 設(shè)計圖 渭源渭水源中藥材貿(mào)易 公司倉庫類型主要分為 ： 1 號庫存放冷藏藥品， 2 號庫存放中藥品、 3 號庫存放不合格藥品、 4 號庫存放特殊藥品 、 5 號庫存放西藥 。 認(rèn)真開展倉儲技術(shù)的研究，不斷提高設(shè)備機械化、自動化的運作水平 渭水源公司根據(jù)自身情況，開展倉儲技術(shù)的科學(xué)研究工作，積極開展技術(shù)革新、技術(shù)改造，是實現(xiàn)倉庫作業(yè)機械化，自動化的重要途徑，過去一個時期，由于 公司 對倉儲技術(shù)的研究工作不重視，致使倉儲機械化水平和科學(xué)管理水平比較低。為了作到這一點， 渭水源的 倉 儲管理必須認(rèn)真的執(zhí)行物資儲備量的定額和儲備資金的定額，及時的向計劃、采購、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)提供庫存動態(tài)等信息，并且切實的做到低儲、高儲報警，既要保持貨源充足，又要防止積壓浪費資金。 對倉庫運輸 作業(yè)的 設(shè)備也要進行一定的更新， 僅依靠 當(dāng)前 運用的三輪車、架子等設(shè)備 是 遠遠 不夠的， 還要購買 輕便型 叉車、 托盤、 堆垛機 等 高速化 、 通用化、大型化和安全 性能高 的 設(shè)備， 公司還可以根據(jù) 自身條件和客戶需求，適當(dāng)?shù)倪m應(yīng)智能化的倉儲設(shè)備，以期提高倉儲作業(yè)的效率。在傳統(tǒng)流程不斷演化的過程中 ,物流的倉儲管理都自行提供開發(fā)或外購 WMS(ware2house management system)進行主導(dǎo)管理。 引進合理的存儲管理系統(tǒng)成為合理化的重要路徑。金谷倉儲管理系統(tǒng)基于金谷 GoldLogic 平臺，實現(xiàn)了多分公司、多部門的協(xié)同操作，做到了信息的及時共享。系統(tǒng)將倉單信息精細化，對倉儲物的品種、名稱、數(shù)量、質(zhì)量、儲存場所、倉儲費等都設(shè)置詳細記載項。 作業(yè) 管理 建立合理高效的退貨藥材的倉儲管理制度 由于中藥材特殊性和藥材受到季節(jié)性的影響， 為了加強退貨藥品的管理，保證庫存藥品的質(zhì)量，制定本規(guī)定； 1) 配送中心接到供貨單位的“退 貨申請”后，通知各門店退貨； 2) 倉庫收到 客戶的 退貨藥品在當(dāng)天內(nèi)核清品名、數(shù)量、和包裝情況，必須將其單獨存放于退貨藥品區(qū)，由專人保 管并做好退貨記錄； 13 3) 對 銷后退回的藥品，憑經(jīng)營部門開具的退貨憑證收貨，存放于退貨藥品區(qū)； 4) 銷后退回藥品由驗收人員按有關(guān)規(guī)定進行驗收，經(jīng)驗收合格的藥品按購進藥品程序辦理入庫手續(xù)，倉庫保管員收貨后將其 存放于合格藥品區(qū)；不合格的藥品由保管人員記錄后放入不合格藥品區(qū)； 5) 如發(fā)現(xiàn)退貨藥品帳 貨不符，保管人員必須向質(zhì)量管理部門報告，及時追查原因并進行處理； 6) 退貨記錄應(yīng)保存三年。 嚴(yán)格把準(zhǔn)進貨關(guān)，杜絕偽劣藥品入庫 中藥 材 的采購必須堅持從信譽較高、服務(wù)較好、藥材質(zhì)量相對穩(wěn)定的藥材供應(yīng)部門進貨的原則，對那些常年使用且用量較大的中藥 材 應(yīng)采取定點采購的辦法，這樣才能使飲片質(zhì)量保持在較好的水平。藥庫人員應(yīng)有高 度負責(zé)的精神，要嚴(yán)把入庫驗收關(guān)，這一關(guān)對確保中藥飲片的質(zhì)量有著舉足輕重的作用。一時難以鑒別的，可送藥檢所，經(jīng)檢驗合格后方可入庫。 退貨作業(yè)的流程如下圖 14 圖 5 退貨 作業(yè)流程 入庫作業(yè)管 理 物資驗收是倉儲管理工作的開始，物資到庫后，必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗收，對有疑問的通知 客戶 到場共同驗收才能入庫 ， 實物的質(zhì)量和數(shù)量進行驗收工作 要做 到及時、準(zhǔn)確、嚴(yán)格、經(jīng)濟。來貨單轉(zhuǎn)至微機物資管理系統(tǒng)入庫管理員處，以便及時進行處理。建立健全物資保管賬、材料卡片、物資技術(shù)檔案，做到賬、卡、物三相符。 保管管理 貨物入庫后，計算機管理系統(tǒng)自動根據(jù)貨物類別、品名分配 貨位，并通過自動分揀設(shè)備對貨物進行分類分揀進入輸送系統(tǒng)。 貨物在庫時，應(yīng)當(dāng)定期對貨物進行盤點，確保實際在庫貨物與賬面數(shù)量一致，重檢品質(zhì) 重新入庫 儲 存 出庫 質(zhì)量追蹤 退回供應(yīng)商 接受退貨 15 檢查貨物質(zhì)量。 貨物保管過程中還要及時清理倉庫場地，保證庫內(nèi)整潔，保障倉庫設(shè)備順暢運行。 出庫作業(yè)管理 出庫必須有客戶的訂單和出庫通知， 保管員根據(jù) 系統(tǒng) 出庫單據(jù)，如實發(fā)放，必須堅持按質(zhì)按量迅速及時，嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度。 在庫區(qū)實行 5S 管理和 ABC 分類管理 1） 5S 管理制度的實行 5S 管理就是整理（ SEIRI）、整頓（ SEITON）、清掃（ SEIS O）、清潔（ SETKETSU）、素養(yǎng)（ SHITSUKE）五個項目。通過 5S 管理活動，從現(xiàn)場管理著手改進企業(yè) 體質(zhì) ，則能起到事半功倍 的效果。只有這樣，自己的管理水平和管理素質(zhì)才能與時俱進，永遠站在變革的最前列，不被時代所淘汰。 A 類物料價值最高，受到高度重視，處于中間的 B 類物料受重視程度稍差，而 C 類物料價值低，僅進行例行控制管理。 ABC 分類法是一種常用的物料分類管理法，將庫存物料按一定標(biāo)準(zhǔn)分為 A、 B、 C 三類，對重要物料進行重點管理的方法。對于 A 類物料應(yīng)重點管理，嚴(yán)格控制庫存，并定期盤點，嚴(yán)加記錄，加強進貨、發(fā)貨、運貨管理； 16 B 類物料占物料種類的 25%左右，金額占總金額 25%左右。 C 類物料應(yīng)實行寬松管理，大量采購，大量庫存，簡單計算，簡 單控制。 （ 1）倉庫保管員崗位職責(zé)制度 倉庫保管員在企業(yè)倉儲管理過程中是個十分重要的角色，他對于加強企業(yè)的倉儲管理起著十分重要的作用，全面發(fā)揮保管員的作用，對于企業(yè)的運行也是十分重要的，為此，加強倉儲管理，就應(yīng)建立并執(zhí)行好一下保管員職責(zé)制度： 1) 中藥材及中藥飲半成品由公司業(yè)務(wù)部 統(tǒng)一按計劃購進； 2) 購進的中藥材要標(biāo)明產(chǎn)地，中藥半成品還要標(biāo)明生產(chǎn)企業(yè)； 3) 中藥材及中藥飲半成品在儲存時與其它類藥品分開，要專庫保； 4) 驗收中藥材和中藥 半成品 應(yīng)有 適宜的包裝，并附有質(zhì)量合格標(biāo)志，每件包裝上，中藥材標(biāo)明品名、產(chǎn)地 ；中藥 半成品 標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。 （ 2）出庫復(fù)核員崗位職責(zé)制度 中藥材貿(mào)易公司的出庫復(fù)核員同樣扮演著十分重要的角色，而且對出庫復(fù)核員的要求也比較高，不僅要具有一定的業(yè)務(wù)操作水平，還要掌握相關(guān)的專業(yè)知識， 17 是對中藥材及相關(guān)產(chǎn)品出庫前的最后把關(guān)，因此要建立并執(zhí)行好以下的出庫復(fù)核員的職責(zé)制度： 1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》和企業(yè)各項管理制度，做好藥品的出庫復(fù)核及記錄； 2) 出庫復(fù)核員按出庫憑證逐筆復(fù)核出庫藥品，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清晰，努力把好出庫關(guān)； 3) 特殊管理藥品會同質(zhì)管部負責(zé)人一起實行雙人復(fù)核； 4) 出庫按照“先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨”的原則； 5) 所有記錄保存至有超過有效期（按記錄中最長有效期項計）一年，不得少有于三年； 6) 完成公司安排的其它工作 倉儲人員與基層管理人員的培訓(xùn) 通過培訓(xùn)、案例分析和互動游戲，探討如何應(yīng)用供應(yīng)鏈管理理念，建立高效的跨部門、跨崗位的協(xié)作機制；使學(xué)員掌握搞好產(chǎn)銷協(xié)調(diào)、庫存控制和采購根催，杜絕物料缺貨、減少積壓和浪費的有效途徑 和方法；正確認(rèn)識由傳統(tǒng)倉儲向倉儲、配送與在線物料一體化管理的重大意義，掌握先進的倉儲管理與高效配送的運作方式和方法，從根本上解決產(chǎn)銷協(xié)調(diào)不良、生產(chǎn)與物料控制不力、信息溝通不暢、倉儲部門效率不高等問題；掌握物流外包及風(fēng)險控制有效方法，提升制造企業(yè)物流運作對市場需求的快速反應(yīng)和降低生產(chǎn)運作成本之能力。因此， 渭水源 公司要 堅持 對倉儲員工進行了現(xiàn)代化倉儲技術(shù)的培訓(xùn)，使公司員工最大限度的掌握了現(xiàn)代物流倉儲技術(shù)的運作知識和現(xiàn)代物流設(shè)備的使用方法。通過對職工的教育來調(diào)動群眾的積極性和創(chuàng)造性。 18 建立良好的激勵與約束機制，促發(fā)員工的積極性與競爭力 重新訂立新的薪酬制度與激勵制度，從物質(zhì) 上和精神上給予員工一定的激勵與促進，讓員工能更有使命感的完成公司任務(wù)。為每位員工制定不同的職業(yè)規(guī)劃，讓每位員工對自己的未來、公司的未來充滿信心。 隨著企業(yè)的發(fā)展，倉庫管理工作早已不是單純的物品保管那么簡單了 ，所以，合理 的倉儲管理將全方位的提升企業(yè) 效益和 競爭力，同時降低生產(chǎn)成本，提高資源效率，推動企業(yè)的發(fā)展。 建設(shè)現(xiàn)代化倉庫是一項工投資浩大的基建項目，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)發(fā)展要求與財務(wù)狀況慎重行事。 渭水源公司通過對倉儲管理方面的軟硬件以及人員管理的改進革新，相信在競爭日益激烈的 中藥材貿(mào)易 行業(yè)中依然能 獨具特色 ，爭先中國 西北部中藥材貿(mào)易的領(lǐng)頭羊， 而這些舉措對于 中藥 行業(yè)的發(fā)展 尤其是中藥材物流技術(shù)的 發(fā)展 同樣具有一定的借鑒意義。 在此我還想感謝我的同學(xué)們 和朋友 們 ，在我完成論文期間給我生活上精神上莫大的幫助與支持 ， 在這里請接受我誠摯的謝意