信息化與中小型民營(yíng)進(jìn)化能力研究-光華實(shí)業(yè)-閱讀頁(yè)
2025-05-31 01:25本頁(yè)面
【正文】 品材料清單不是很準(zhǔn)確 ,導(dǎo)致物料多采購(gòu)或少采購(gòu)現(xiàn)象；多了，庫(kù)存積壓，少了，則無(wú)法滿(mǎn)足訂單生產(chǎn)，交貨期只有延遲。工程技術(shù)更改控制經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題 。供應(yīng)商資料不準(zhǔn)確 ，特別是單價(jià)快速變化，而財(cái)務(wù)資料無(wú)法及時(shí)更新。庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 ；多購(gòu)少購(gòu)，物控做物料需求叫苦不迭。外購(gòu)物料提前期（采購(gòu)周期）不準(zhǔn)或沒(méi)建立 ； 14。 第二節(jié) 實(shí)施信息化的內(nèi)部環(huán)境 組織結(jié)構(gòu)龐大，管理缺乏規(guī)范化，沒(méi)有有效的管理工具 21 第二節(jié) 實(shí)施信息化的內(nèi)部環(huán)境 組織結(jié)構(gòu)龐大，管理缺乏規(guī)范化，沒(méi)有有效的管理工具 ? 15。物控手工算料（ MRP）本身的局限性 :手工處理，易出差，反應(yīng)速度慢，準(zhǔn)確率低； ? 17。 ? 18。公司整體流程不暢 ,責(zé)任不明 ,授權(quán)缺乏力度 ,沒(méi)有有效的管理工具 . ? 20。 財(cái)務(wù)報(bào)表不準(zhǔn)確。各級(jí)干部忙得不可開(kāi)交，越忙越亂。 23 第二節(jié) 民營(yíng)企業(yè)實(shí)施信息化的啟示 ?一。 ? 在大規(guī)模地調(diào)整組織架構(gòu)、徹底的轉(zhuǎn)變，完全以市場(chǎng)為導(dǎo)向：市場(chǎng)能賣(mài) ?多少，就生產(chǎn)多少，采購(gòu)多少，彈性留在公司內(nèi)部，控制的難度留在公司 ?內(nèi)部，內(nèi)部積極適應(yīng)公司外部。同時(shí)我們有能力要求供應(yīng)商也要保持對(duì) ?我們的彈性。甚 ?至可以說(shuō)沒(méi)有信息化就沒(méi)有真正的市場(chǎng)化。 把庫(kù)存信息、銷(xiāo)售憑證、費(fèi)用憑證、采購(gòu)憑證都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計(jì)算機(jī)里，以數(shù)字的形式保存起來(lái)，可以隨時(shí)查詢(xún)。 滿(mǎn)足你隨時(shí)需要正確決策的依據(jù)，不會(huì)拍老腦袋決策。 把企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些流程以軟件程序的方式固化下來(lái)，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，減少對(duì)人為的控制和 “ 拍腦袋 ” 的管理行為，同時(shí)也大大提高了人的效率 。比如說(shuō)成本和費(fèi)用控制是每個(gè)管理者都重視的內(nèi)容，但以前我們只能在每個(gè)月報(bào)表出來(lái)后才知道哪兒超了、哪兒省了，那是事后控制。同時(shí)如果我們可以對(duì)那些關(guān)鍵控制的費(fèi)用或費(fèi)用率可以給出一個(gè)計(jì)劃值 (這個(gè)計(jì)劃值是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和增長(zhǎng)規(guī)律，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)模型擬合出來(lái) )，有了這樣的目標(biāo)，那我們就可以對(duì)這些費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，一超標(biāo)立即報(bào)警，或停止授權(quán)，能得到有效的過(guò)程控制，不至于到報(bào)表出來(lái)時(shí)為時(shí)已晚。 ? 公司管理的績(jī)效最終也是通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表反映出來(lái) 。然而這樣的條件如果沒(méi)有信息化手段的支撐是難以做到的。 精準(zhǔn)的預(yù)算管理： 這樣的制約和監(jiān)督其實(shí)不只是針對(duì)采購(gòu)的。這就是大家經(jīng)常說(shuō)的財(cái)務(wù)應(yīng)該對(duì)公司的業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算的作用。因?yàn)檎麄€(gè)公司是一體化的，下級(jí)對(duì)上級(jí)是透明的信息化系統(tǒng) 此外還有一個(gè)有利的監(jiān)控因素，就是所有的原始數(shù)據(jù)一旦被錄入就不好更改，更改就會(huì)留下記錄，而且容易溯查核和追溯。 29 實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化 四。通過(guò) 網(wǎng)絡(luò)辦公，加強(qiáng)了人與人之間、部門(mén)與部門(mén)之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通，提高了工作效率，保證了及時(shí)決策。會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示報(bào)告、工作研討、情報(bào)資料、報(bào)表審核等等，都可以通過(guò)郵件與公司內(nèi)任一部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行交流，不僅省卻了找人、等人的時(shí)間，而且使溝通更及時(shí)、更充分。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公，節(jié)約了成本，提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率，使員工可以把更多的精力投入到本職工作中。 網(wǎng)絡(luò)辦公，營(yíng)造了一種溝通、參與、信任、高效的文化氛圍，增強(qiáng)了員工的主人翁責(zé)任感，這也是信息化建設(shè)所取得的又一個(gè)成果。信息化根本上只是給企業(yè)管理提供了一種先進(jìn)的手段 。信息化的確不是萬(wàn)金油，一定是先有規(guī)章、流程，才有把規(guī)章、流程固化下來(lái)的信息化。當(dāng)然企業(yè)隨意性就大，想到哪里做哪里，企業(yè)稍忙時(shí)就亂得一團(tuán)糟，每個(gè)部門(mén)都有問(wèn)題。 ? 2。這一方面公司是走過(guò)彎路的。 31 給總經(jīng)理在信息化方面的建議： ? 3。管理好公司實(shí)施信息化：就如同買(mǎi)電腦就必須買(mǎi)軟件，開(kāi)工廠就必系買(mǎi)設(shè)備一樣。所以企業(yè)信息化有人常謂之是 “ 一把手工程 ? 這從效率上、效益上、規(guī)范上都毫無(wú)疑問(wèn)有了巨大的改善。 32 給總經(jīng)理在信息化方面的建議 ? 4。在不犧牲服務(wù)質(zhì)量，在不犧牲產(chǎn)品質(zhì)量，和員工福利的前提下如何降低成本，如何成為服務(wù)是最優(yōu)秀的公司之一，成本最低的等等， 出色的管理 一定能夠帶來(lái)效益，一定能夠帶來(lái)提高效率的東西。很多事情是用系統(tǒng)來(lái)執(zhí)行。所以在執(zhí)行不讓你有想法，信息化是從這開(kāi)始。 ? 第三：良好的過(guò)程控制： ? 中國(guó)的企業(yè)有一個(gè)大的特色，老總?cè)粘９ぷ髦痪褪强磮?bào)表。更何況你的報(bào)表數(shù)據(jù)很多是錯(cuò)誤的。 ? 標(biāo)準(zhǔn)化有什么好處？中國(guó)和西方的企業(yè)有兩個(gè)不同，集中管理能力，復(fù)制能力。 35 祝愿： ? 在此深深的祝愿： ? 中國(guó)中小型民營(yíng)企業(yè)健康而長(zhǎng)久地 ?一路走好！ 36
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