【正文】 情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設。 做好檔案統(tǒng)計工作，及時上報統(tǒng)計結果。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手，也會 為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎。通過這幾年的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。 嚴格管理，保證檔案歸檔質量 一是把好“收集歸檔關”。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規(guī)范的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時發(fā)現(xiàn)及時整理。在檔案整理過程中，我嚴格按照有關規(guī)定要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。 對檔案及時入庫，對檔案擺放整齊有序，入庫檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。 四是把好“統(tǒng)一錄入關”。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案 信息開發(fā)利用和資源共享。我不斷拓寬服務領域，優(yōu)化服務方式，讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了分類編號，能夠方便快捷地檢索到相關檔案。做好了查詢登記和利用效果登記，實行借閱登記，對借出的檔案及時催回，嚴格執(zhí)行借閱程序，通過提供利用 檔案，取得了明顯的社會效益和經濟效益。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務素質和 道德素質雙提高。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務，與時俱進，奮發(fā)有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協(xié)調持續(xù)發(fā)展。信訪檔案的管理是信訪工作的一項重要而基礎的工作，它的完整性直接關系到以事實為依據的信訪工作的客觀公正性。為此，筆者試對如何進一步規(guī)范信訪檔案工作進行探討。除具有一般文書檔案的原始記錄性、信息性、憑證性、價值性等特點外，還具有自身公正性的特點。它不僅是信訪工作活動真實的歷史記錄，也是群眾信訪案件處理的重要歷史資料，是信訪工作有形資產的依據和證明，更是信訪工作中一種無形資產的依據和證明。二是信訪檔案是信訪工作全過程的詳實記錄。 二、提高對信訪檔案工作作用的認識，為信訪工作規(guī)范化建設服務 一是信訪檔案工作是信訪工作中一項不可缺少、不能替代、不容忽視的基礎性工作。二是 信訪和各黨政機關、社會團體和企事業(yè)單位在各個時期、各個階段指導和開展信訪活動的情況，其中既有成功的經驗，又有失敗的教訓。三是信訪檔案中不僅有信訪者書寫的材料，而且有組織的調查處理經過和結論，對現(xiàn)實同類問題具有借鑒作用，對處理重信重訪、越級信訪、申訴信訪等是不可缺少的依據。只有完整齊全的信訪檔案，才可以變“死檔案”為“活證據”，從根本上解決問題。案件檔案即信訪部門對一件信訪問題從接待、調查、核實、處理等全過程中形成的具有保存價值的歸檔案卷；文書檔案則是信訪部門在工作中自身形成的和上級下發(fā)的業(yè)務性文件和資料等各種文書材料的歸檔卷宗。每件信訪檔案材料的排列次序一般為：領導批示、請示、處理單、調查報告、調查過程中的有關材料、原始信訪件、信封。應按本單位檔案分類方案進行分類、整理，并拷貝至耐久好的載體上，一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。這樣，通過建立數字信訪檔案，既可以提高檔案的利用效率，又可以減少借閱過程中對紙質檔案的人為磨損。隨著辦公造化的普及，各信訪部門都產生了大量的電子文件，將這些電子文件以虛擬全宗形式集中起來，也就成為信訪檔案信息化建設的一個主要途徑。二是紙質信訪檔案的數字化。各信訪檔案機構應揚長避短，充分利用所藏檔案信息資源的優(yōu)勢，優(yōu)先對有特色的和利用率較高的檔案進行數字化。信訪檔案信息數據庫的建設主要包括以下幾個方面的內容：檔案案卷級目錄的建設、檔案文件級目 錄的建設、檔案全宗級目錄的建設、專題檔案目錄建設和檔案全文信息數據庫建設等。 收集整理是利用檔案的先行條件，收集的目的就是為了集中統(tǒng)一保管，維護案件之間完整，保持歷史真實面貌，以便更好地進行信息化建設。在實際工作中，管理利用既有矛盾又有一致性，這就要求我們檔案工作者在信訪檔案管理上必須做到“十防”：一是防盜，要設置專用鐵柜進行保 管；二是防破壞，防止人為造成對檔案的損壞；三是防火，及時排除一些火災隱患；四是防水，杜絕淋濕、浸泡現(xiàn)象；五是防塵，灰塵和煙塵不宜太濃；六是防潮，按標準規(guī)定相對濕度在50%60%為宜，過度潮濕可使檔案形成紙磚；七是防霉變，以往檔案中多使用糨糊粘補，易形成檔案蛀蟲；八是防鼠，定期放置鼠藥以防老鼠咬傷檔案；九是防蟲，定期在柜子中放置樟腦球，定期噴灑蟲劑，以達到殺菌作用；十是防光，強烈的紫外線可使檔案褪色，紙張也會變黃發(fā)脆，損害檔案