【正文】 設(shè)工程的發(fā)展，城建檔案管理工作在整個建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。 以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。 集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，為黨和國家積累檔案史料。做 到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。 檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案 管理知識，提高認(rèn)識檔案知識的水平。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的 業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。 進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這東西，但是要真正的掌握，熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的，也需要一段時 間去探 索、去實(shí)踐。 我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。 段老師講解了檔案管理軟件。 我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線，我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。 在我們進(jìn)行檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸檔制度。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。 在第一堂課中，檔案局的段局長就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為?？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔 案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。 檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。 培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案 培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。 一、規(guī)范化、科學(xué)化的 檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。一下午的學(xué)習(xí)雖然時間短暫，但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大，巨大的收獲是不容置疑的。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和學(xué)校各辦、室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為學(xué)校工作的參謀助手，同時也會對提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會推動整個學(xué)校教育管理水平更上一層樓。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反 復(fù)過濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。各辦室確定專門人員協(xié)助收集資料，負(fù)責(zé)本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作。從而切實(shí)把學(xué)校檔案管理納入制度化軌道。旨在提高教職工檔案意識，確保 檔案完整、準(zhǔn)確和安全。 我認(rèn)為檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入學(xué)校管理制度，明確管理檔案的部門或人員。 檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是學(xué)校的寶貴財(cái)富。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能；三是要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個方面：一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高認(rèn)識檔案知識的水平。 目前學(xué)校檔案工作沒有設(shè)立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。同時各辦公室都要復(fù)制一套目錄歸檔案室備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄學(xué)校發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不 紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。在模式上集中統(tǒng)一，即要求學(xué)校各辦室協(xié)作完成收集。 根據(jù)學(xué)校特點(diǎn)，要在加強(qiáng)對檔案的管理的同時，確定學(xué)校檔案文件材料的歸檔范圍，并在 立卷制度上更新。 三、檔案管