【正文】 示，按指示分發(fā)、傳閱、并登記 。 檔案管理：：負責各部門文件、管理制度、行政公文、合同、文稿及客戶檔案的匯總、歸類，裝訂登記并歸檔 。 對公司設備、設施維修負領導責任，對公司的資產(chǎn)（固定）負責 。 1 月度、季度、年度績效考核工作的執(zhí)行與監(jiān)督 。 1 對所轄員工有考核權，所轄員工的崗位有合理分配權，對人員招、解聘有建議權和執(zhí)行權，對公司人員的獎懲有建議權，對易耗品材料的維修和申購有申報權 。 1 員工請假與考勤及假日加班管理，員工檔案的整理、歸檔與信息化 。 1 負責對政府職能部門的溝通和對外協(xié)議的簽訂及延續(xù) 。 ? 行政助理崗位責任 一、 崗位名稱： 行政助理 二、 直接上級： 行政人事主任 三、 直接下級： 四、 工作目標： 對行政人事主任 負責 并 協(xié)助總經(jīng)理在行政上、業(yè)務上事務的執(zhí)行、監(jiān)督、處罰。 負責傳達辦公 室 會議精神，并做出落實計劃，監(jiān)督運行，總結落實情況 。 負責對下屬人員的勞動紀律及服務態(tài)度的考核 。 負責監(jiān)督所有業(yè)務人員的每日動態(tài)、周工作計劃和月工作計劃。 負責對下屬崗位員工向公司提出獎勵建議 。 負責本部門各崗位人員的招聘、解聘的手續(xù)和建議 。 1 負責本部門對外協(xié)調(diào)，編寫月工作計劃 。 1 根據(jù)總經(jīng)理安排，負責定期或不定期巡視各地分銷商 。 來文的處理：送分管領導簽字、指示，按指示分發(fā)、傳閱，并登記 。 負責公司長途電話使用記錄 。 負責辦公設施的管理和申報維修 。 負責易耗品的申購、申報 。 負責檔案管理和日常的辦公電器維護 。 1 負責上級交辦的各項事務 。 協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關系，對公司的采供狀況進行常規(guī)分析并制定相應的采供制度。 有效統(tǒng)一管制各項物品、物料用量，降低材料采購成本 。 加強采購檢查，以確保采購品質及成本目標 。 六、 統(tǒng)一部門采 購作 業(yè) 程序： 南通君頂酒業(yè) 有限公司 26 各部門應填具 物料申購單 或 設備工具申購單 ，經(jīng)核準后送采購室辦理 。 申請單內(nèi)須注明單位、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、包裝量、包裝方式、用途及其他特別規(guī)定及要求事項 。 七、 采購業(yè)務范圍： 處理各部門申購單業(yè)務 。 廠商交貨記錄、進度管制業(yè)務 。 廠商品質監(jiān)察業(yè)務 。 廠商資料卡建立業(yè) 務。 盡可能向制造商采購，不要向經(jīng)銷商購買 。 盡可能參考過去的使用需求量，做計劃性采購 。 訂購單應注明檢驗質量的基準、抽樣方式及不良率拒收標準 。 ? 駕駛員崗位責任 一、 崗位名稱： 駕駛員 二、 直接上級： 行政人事主任 三、 直接下級： 四、 工作職責與任務： 本公司駕駛員必須服從公司領導，遵守國家的交通法規(guī)及公司的規(guī)章制度，服從 管理安排 。 要及時提醒管理部門車輛各種費用及養(yǎng)路費的認購和車輛維修建議 。 各部門和個人須用車時必須填寫出車申請表，駕駛員按出車表上的路線行駛，特殊情況向同車領導請示改變路線 。 車輛必須保持清潔，收車后及時做好車況的檢查記錄 ， 車況不好的決不能出車 。 駕駛員不能在工作時間及出車前喝酒，出車時不能和領導或客戶平坐 ， 應在指定的場所或車內(nèi)等候 。 ? 保安崗位責任 一、 崗位名稱： 保安 二、 直接上級： 行政人事主任 三、 直接下 級： 四、 工作職責與任務： 上崗前及上崗時不得飲酒，上崗時間要集中注意力，處理問題時要認真分析、果斷、公平 。 上崗時要堅守崗位，不得亂竄、閑談，不得 妨 礙他人工作，若因離崗而引發(fā)事故，造成公司財產(chǎn)損失，將承擔相關責任 。 交接班時，若接班人員未到崗時，不得擅自離崗 。 保安人員有權制止一切在本公司區(qū)域內(nèi)的違 法犯罪行為，對現(xiàn)行違法人員有抓獲并扭 送公安機關的責任，但沒有權力實施拘留、關押、搜查、審訊或沒收財物、罰款等行為 。 按照規(guī)定有權制止未經(jīng)許可的人員、車輛進入公司轄區(qū)內(nèi)。 五、 工作職責及任務： 各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不 得 堆放垃圾、污垢、碎屑及障礙物； 保潔員必須保證各工作場所每日清掃一次 。 炊事人員要注意個人衛(wèi)生，每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不準在食堂內(nèi)工作 。 廚房工作人員上班時不得在食物或食器的附近抽煙、咳嗽、吐痰、打噴嚏；有病時不得上崗，以免影響就餐者的健康 。 第十九章 財務人員崗位職責 ? 財務部經(jīng)理崗位責任 一、 崗位名稱： 財務部經(jīng)理 二、 直接上級： 董事長、總經(jīng)理 三、 直接下級：會計、出納、倉庫 四、 工作目標： 南通君頂酒業(yè) 有限公司 29 協(xié)助董事長及總經(jīng)理做好公司的財務經(jīng)營分析 。 公司的倉儲管理及建設 。 會計決算、申報事物的審核 。 資金預算、現(xiàn)金流量的控制 。 總分類帳的編制，憑證、明細帳及各項費用支付的審核 。 公司會計作業(yè)的指導與審查，會計意見反饋及跟蹤 。 公司倉儲管理 。 各類財務、銀行、稅 務檢查團的聯(lián)系和接待 。 ? 會計崗位責任 一、 崗位名稱： 會計 二、 直接上級： 財務部經(jīng)理 三、 直接下級： 四、 工作目標： 負責公司的費用帳務管理、及財 物 盤點作業(yè) 。 負責財務應收應付的帳務管理及發(fā)票的購繳申報納稅管理。 2. 協(xié)助出納作好貨幣資金管理工作，每月不少于三次與出納核對日記帳，要做到帳帳相符、南通君頂酒業(yè) 有限公司 30 帳證相符、帳實相符，并出據(jù)清資報告。 4. 作好應收、應付款項的核算管理工作。即時反映應收款項動態(tài)，協(xié)助公司作好采購付款計劃。 6. 作好記帳憑證制作、帳冊登記、報表生成等日常工作，為企業(yè)決策者提供高質量的財務信息。報表附注項目要有重點，說明簡潔明了。 ? 出納崗位 責任 一、 崗位名稱： 出納 二、 直接上級： 財務部經(jīng)理 三、 直接下級： 四、 工作目標：負責公司的現(xiàn)金調(diào)動，應收應付帳款的管理、費用報銷管理。 根據(jù)附有“入庫單”的購物發(fā)票支付貨款或費用款。 根據(jù)復核無誤的工資表支付工資。 根據(jù)部門主管復核通過的“記帳憑證”登記貨幣資金明細帳。 處理好與其他單位的財務關系，為公司創(chuàng)造良好的財務環(huán)境。 負責物資的儲存、配送及各終端的銷售款的回收。 負責安排人員從貨場及時提貨， 并入庫。 庫房 庫 位規(guī)劃、整理、分配及安全維護，保持整潔，及時預見貨源的不足并提出采購意見并上報 。 對商品進、出庫的數(shù)量和質量的確認、登記，庫存盤點及帳、物核對 。 商品出庫的交運處理及商品保管與帳務處理 。 品包裝的再加工不合格商品的退回或進行換包裝處理 。 1 建立健全倉庫管理制度 。 倉庫管理辦法 檢查所有入庫物資是否已通過批準并有“物資采購申批表”。 對于 手續(xù)齊全的物資組織驗收入庫，并出據(jù)入庫證明。 物資出庫時要檢查銷貨清單是否真實，是否已通過財務部門核準，要檢查領料單是否已通過行政處核準。每月底進行一次實物盤點并與財務會計核對帳目，確保庫存物資的安全完整。 對人為損壞的物資 落實到責任人并上報行政部處理。 進出倉庫的原始憑證記帳后應妥善保管，年度終結后連同帳冊一同交財務部保管。 進貨流程： 由倉儲經(jīng)理根據(jù)市場的需要提出意見上報總經(jīng)理，由采購根據(jù)倉儲經(jīng)理意見制定采購計劃，總經(jīng)理批準后下訂貨單（廠家傳真的數(shù)量和 各 品種復印件由采購交一份給倉儲經(jīng)理），發(fā)貨憑證到后由倉儲經(jīng)理安排人員提貨入庫，倉庫管理員開具入庫單，交于出納（大倉庫轉到小倉庫的貨物必須開轉庫單，小倉庫管理員負責接受并清點貨物 ）。 2） 《訂貨單》由部門主管、倉儲經(jīng)理審批、財務審核，交總經(jīng)理簽字； 3） 由小倉庫管理員認真核對負責發(fā)貨，并收回《訂貨單》和《發(fā)貨清單》白聯(lián)交于出納 。 駐外區(qū)及大批量出貨： 1） 由駐外區(qū)域經(jīng)理填寫兩份《訂貨單》和一份《發(fā)貨清單》 。 3） 《訂貨單》一份及《發(fā)貨清單》白聯(lián)交出納，另一份交大倉庫管理員對單發(fā)貨并保存 。 辦公室用品出庫流程 : 南通君頂酒業(yè) 有限公司 33 第二十章 營銷人員崗位職責 ? 商超經(jīng)理崗位責任 一、 崗位名稱： 商超經(jīng)理 二、 直接上級： 總經(jīng)理 三、 直接下級： 城市經(jīng)理 四、 工作目標： 領導本部門人員完成公司下達給本部門的業(yè)務指標回款計劃 。 五、 工作責任與任務： 認真分析研究市場，對所負責商超和產(chǎn)品進行合理細分，制定銷售策略，報公司批準后，負責實施 。 市場調(diào)查與公司直銷產(chǎn)品的 賣 點分析，以確定顧客需求、潛在消費量、價格一覽表、折扣率、競爭活動、促銷活動，實施部門銷售目標 。 協(xié)調(diào)和大中型商場、超市關系，維護現(xiàn)有直銷產(chǎn)品市場，防止沖貨 。 做好售后服務工作，提高客戶滿意度，樹立公司在市場上的良好聲譽 。 管理、激勵、監(jiān)控、指導本部門業(yè)務員，提高業(yè)務水平和部門效益 。 1 公司新產(chǎn)品的推廣試行 。 ? 市場部經(jīng)理崗位責任 一、 崗位名稱： 市場部經(jīng)理 二、 直接上級： 總經(jīng)理 三、 直接下級： 促銷主管 四、 工作目標： 做好公司產(chǎn)品的品牌經(jīng)營，提高公司產(chǎn)品市場占有率，使公司新產(chǎn)品快速、有效的推廣，樹立公司對外形象 。 五、 工作職責與任務： 認真分析研究市場， 對 所負責的終端進行合理細分，制定促銷推廣策略，報公司批準后，負責實施 。 在各終端范圍內(nèi)，管理、指導下屬做好新產(chǎn)品的促銷、宣傳、介紹、推廣、服務工作，并將市場信息有效反饋 。 促銷人員的招聘、安排和工作技能分析、培訓及工作檢查 。 保持與經(jīng)銷商、各產(chǎn)品終端及各品牌公司的業(yè)務關系 。 負責公司新產(chǎn)品的推廣試行 。 1 認證填寫《每月促銷報表》、《投入產(chǎn)出評估》、《促銷方案》、《市場分析報告》和《工作總結》等報表，并按時上報公司。 深入?yún)^(qū)域市場，了解實際的營銷情況， 把握各區(qū)市的動態(tài)和信息，緊密地配合市場部將銷售推進；對市場出現(xiàn)的突發(fā)性問題和發(fā)生的各種銷售障礙，及時地配合城市經(jīng)理，共同處理和排除困難，屬無法解決或太難 的 障礙及時對公司匯報，提出對策，及早地處理，保障銷售有序地進行 。 帶動城市經(jīng)理，在本區(qū)域建立比較完善的銷售網(wǎng)絡 、 直營系統(tǒng)和分銷系統(tǒng)，經(jīng)常深入 基層與客戶溝通，協(xié)助城市經(jīng)理與經(jīng)銷商 、 客戶建立誠信的商情關系，使產(chǎn)品流通順暢 。 關心和愛護自己的部屬，在工作中給予 指導 和鍛煉，提高人員的管理素質，做到任人 唯 賢 、 秉公辦事；增強團隊的合作精神，認真評估公司派駐所轄區(qū)域員工的表現(xiàn)，對這些管理者的任免，提出中肯的意見報總經(jīng)理審理，有權聘用和辭退在當?shù)毓蛡虻臉I(yè)務和促銷人員，但必須備案并呈報公司核備 ，對有功人士提請公司表揚 和 嘉獎 。 南通君頂酒業(yè) 有限公司 36 奉公守法、嚴于自律、堅持原則、忠于職守、盡職盡責的配合市場部工作，發(fā)揮助手的作用，搞好本區(qū)域的管理，及時完成公司下發(fā)的有關報表和布置前的緊急工作，保障公司的銷售計劃和銷售運作有秩序的進行 。 以實事求是的精神 ，對屬下違紀的人和事，應及時加以制止和糾正；嚴重事件應及時反饋回公司，總經(jīng)理根據(jù)實際情況作出及時處理，對有功人員給予肯定（提請表揚）和嘉獎 。 (2) 當?shù)厝丝诮Y構，消費群體特性及社會的購買力 。 (4) 區(qū)域內(nèi)相應競爭對手的銷售和促銷情況，效果評估 。 4） 設立各監(jiān)控協(xié)調(diào)措施，保障公司促銷活動有序進行。 (2) 經(jīng)常檢查和監(jiān)督城市經(jīng)理的執(zhí)行情況，及對操作層運作的效果進行評估，并不斷提高和完善工作效率 。 (4) 協(xié)調(diào)層級 式 管理，使公司的系統(tǒng)能快速的實現(xiàn)下情上報、上情下達，上下一致做好銷售的管理，起到橋梁和潤滑的作用。 2） 以公司大局利益出發(fā)，協(xié)同市場部對經(jīng)銷商的管理，平衡城市經(jīng)理和經(jīng)銷商的關系，謀求達到互利共建，共同拓展的目的 。 按公司的要求做好銷售跟進和促銷的配合： 1） 掌握本區(qū)域的總體銷售進度及各市縣的銷售進度，從實際消化的量度去把握，要明確掌握市場的消化能力，以保證激勵，令產(chǎn)品拓展 。 3） 根據(jù)市場的特點，及時修正公司策略不足的地方，上報公司，令促銷方案更切合實際，而在操作中得到貫徹和實施 。 5） 平衡和化解公司與客戶之間的矛盾，在求同存異的原則 下 ，謀求一致的共識，達到彼此的