董事長(zhǎng)秘書的工作職責(zé)★-閱讀頁(yè)
2025-05-06 09:51本頁(yè)面
【正文】 熟練使用 word， excel、 ppt 軟件。司機(jī) ，負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工日常出車； 司來(lái)訪賓客的商務(wù)接待； 、年審、保養(yǎng)、維修和清潔工作； 成新購(gòu)車輛的詢價(jià)、咨詢等工作； ，完成各類車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及審批； ，能夠熟練使用電腦。 第五篇：董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 總裁秘書工作職責(zé) 一、日常禮儀著裝規(guī)范 1）上班時(shí)間著裝整潔，若有接待任務(wù)根據(jù)需要著正裝。 二、辦公室內(nèi)務(wù) 辦公環(huán)境 工作要求：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無(wú)文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊 工作流程： 1）每天準(zhǔn)時(shí)上班； 2）開窗通風(fēng)； 3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次； 4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草； 5）為總裁備好茶水； 6）每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等； 7）及時(shí)清理辦公、生活垃圾； 8）每周監(jiān)督吸塵一次； 9）及時(shí)清洗茶具。 8）每天將送交總裁批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。 三、來(lái)賓接待 工作要求：彬彬有禮熱情接待 1）起立問(wèn)好，笑臉相迎，茶水相待； 2）詢問(wèn)來(lái)賓情況、來(lái)訪目的、有無(wú)預(yù)約等情況； 3）及時(shí)向總裁請(qǐng)示； 4）按總裁意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）； 5）根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)； 四、商旅工作 1）、掌握總裁的會(huì)談、會(huì)務(wù)安排，為總裁接見訪客做好預(yù)約工作。 3）、出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)及 費(fèi)用報(bào)銷工作。
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