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董事長(zhǎng)秘書(shū)的工作職責(zé)★(更新版)

  

【正文】 。董事長(zhǎng)秘書(shū)的工作職責(zé)★ 第一篇:董事長(zhǎng)秘書(shū)的工作職責(zé) 董事長(zhǎng)秘書(shū)的工作職責(zé) 董事長(zhǎng)秘書(shū)顧名思義是董事長(zhǎng)的秘書(shū),也就是董事長(zhǎng)的日常工作助手,最重要的職責(zé)就是為董事長(zhǎng)服務(wù),從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)工作也比較單純,因?yàn)橹挥幸粋€(gè)工作核心和重心,那就是圍著董事長(zhǎng)轉(zhuǎn)。 協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。 。 一、董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位主要職責(zé): 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。記好大事記。 。 負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦 /總辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù); 及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作; 負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng) /總經(jīng)理辦公室的各類(lèi)信息、報(bào)表、資料; 負(fù)責(zé)組織董辦 /總辦會(huì)議及相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作; 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng) /總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作; ,有 13 年工作經(jīng)驗(yàn)。 二、辦公室內(nèi)務(wù) 辦公環(huán)境 工作要求:明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書(shū)排放整齊 工作流程: 1)每天準(zhǔn)時(shí)上班; 2)開(kāi)窗通風(fēng); 3)清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次; 4)清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉、雜草; 5)為總裁備好茶水; 6)每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門(mén)窗、電源等; 7)及時(shí)清理辦公、生活垃圾; 8)每周監(jiān)督吸塵一次; 9)及時(shí)清洗茶具。
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