董事長秘書的工作職責(zé)★(參考版)
2025-04-20 09:51本頁面
【正文】 五、完成總裁交代的其他事宜。 2）、協(xié)調(diào)人事行政部門安排總裁的商務(wù)旅行，做好車輛、酒店、機(jī)票等預(yù)定工作。 9）根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。 文件管理 工作要求：流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范 1）對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理； 2）、外部來文：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下 記錄 3）內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)； 4）外來公函、通知及文字資料：及時送交總裁閱示，根據(jù)總裁批示正確辦理； 5）內(nèi)部通知、公司各部門（單位）遞交報告：及時送交總裁閱示，根據(jù)總裁批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）； 7）重要的和緊急的文件，須提醒總裁。 2）適當(dāng)?shù)瓓y以示尊重。 任職資格： 2835 歲， B1 本， 5 年以上實際駕駛經(jīng)驗，駕駛技術(shù)嫻熟，熟悉北京路況； ，無重大事故及交通違章，具有較強(qiáng)的安全意識； ，具有一定的服務(wù)意識，頭腦靈活； 、老實忠厚，保密意識強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)，有上進(jìn)心，能適應(yīng) 加班； 。從事基金投資公司行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。本科及以上學(xué)歷。與接待單位相關(guān)恩元聯(lián)絡(luò)安排董事長 /總經(jīng)理的接機(jī)、住宿、餐飲、會見等一系列活動，準(zhǔn)備出差攜帶文件、資料。 第三篇：董事長秘書工作職責(zé) 董事長秘書工作職責(zé) 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長行程安排； 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系； 負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報董辦 /總辦下達(dá)的各項工作任務(wù)； 及時準(zhǔn)確
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