董事長秘書的工作職責★(專業(yè)版)
【正文】 二、辦公室內(nèi)務 辦公環(huán)境 工作要求：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊 工作流程： 1）每天準時上班； 2）開窗通風； 3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次； 4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草； 5）為總裁備好茶水； 6）每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等； 7）及時清理辦公、生活垃圾； 8）每周監(jiān)督吸塵一次； 9）及時清洗茶具。 。 一、董事長秘書崗位主要職責： 負責董事長的辦公服務工作。 協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。 負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的 綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。 要求秘書定期編輯《公司通訊》。 文件管理 工作要求：流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范 1）對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理； 2）、外部來文：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下 記錄 3）內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)； 4）外來公函、通知及文字資料：及時送交總裁閱示，根據(jù)總裁批示正確辦理； 5）內(nèi)部通知、公司各部門（單位）遞交報告：及時送交總裁閱示，根據(jù)總裁批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）； 7）重要的和緊急的文件，須提醒總裁。 2）適當?shù)瓓y以示尊重。 、打印、登記和存檔工作。
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