學(xué)生事務(wù)管理辦公室工作總結(jié)精選合集-閱讀頁
2025-05-05 22:37本頁面
【正文】 部舉辦各類活動(dòng)。辦公室是一個(gè)需要細(xì)心，工作要落實(shí)細(xì)致的部門。上傳下達(dá)，我們要的還有一個(gè)“態(tài)度”，不管對誰，我們都應(yīng)該態(tài)度誠懇禮貌。爭取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步。 第二條管理權(quán)責(zé) 辦公室的管理由管理部負(fù)責(zé)。 三．電話管理 1．電話使用時(shí)應(yīng)長話短說、避免長時(shí)間占線、嚴(yán)禁打與工作無關(guān)的電話； 2．因工作需要撥打長途或國際電話的，應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理或管理部許可后方可撥打； 3．辦公室員工應(yīng)熟記各分機(jī)號(hào)、電話使用人不在時(shí)、其他職員應(yīng)代為轉(zhuǎn)接，并作記錄，及時(shí)傳達(dá)； 4．午間休息時(shí)，應(yīng)留專人負(fù)責(zé)接聽電話； 5．接聽電話，應(yīng)使用禮貌用語，以維護(hù)公司形象。必需品或消耗品文具耗用量大者，須酌量庫存。 (8)新進(jìn)人員到職時(shí)須到管理部辦理辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，并列入領(lǐng)用管理。未辦理移交或有遺失的按原價(jià)賠償。 六．食品衛(wèi)生及設(shè)備管理 ； 、點(diǎn)心，（指定區(qū)域?yàn)椴杷遥? ，食用完畢或食用一半的食物應(yīng)妥善保管； 自帶食物而引起的身體不適，公司概不負(fù)責(zé)； ，如大蒜，羅卜，韭菜等； ，并注意清潔衛(wèi)生，公司有權(quán)根據(jù)冰箱內(nèi)各類食品的存放時(shí)間，空間及食品質(zhì)量情況作出處理； ； ，嚴(yán)禁將茶葉，茶包及其他固體雜質(zhì)傾倒在內(nèi)； ，個(gè)人使用費(fèi)用自理； ，使用時(shí)注意加熱容器是否可用于微波爐。 八．辦公場所的安全管理 、通道處嚴(yán)禁堆放雜物，保持門廳整潔及通道暢通，管理部有權(quán)對亂推亂放的物品予以處理； ，公司將安排值班人員，并公布緊急聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)絡(luò)方式； ，須按規(guī)定提前申請，以方便公司安排； 4．員工下班應(yīng)保管好自己的貴重物品，重要文件應(yīng)鎖入抽屜或檔案柜，辦公椅一律推入辦公桌下，要關(guān)好電腦，最后離開公司的員工必須檢查照明、空調(diào)、辦公設(shè)備等用電設(shè)備是否關(guān)閉，并在最后離開時(shí)檢查各房門是否已鎖閉，發(fā)生意外 將追究最后離開者的責(zé)任； 5．員工辦公桌面除電腦、電話、臺(tái)歷、文件夾、茶杯、小型裝飾物外，不得擺放其他與工作無關(guān)的物品； 6．員工不可隨意搬動(dòng)、改變、更換辦公臺(tái)、辦公椅、文件柜等辦公設(shè)備的擺放位置； 九．災(zāi)害天氣的安全措施： 、紅色臺(tái)風(fēng)信號(hào)或黑色臺(tái)風(fēng)信號(hào)導(dǎo)致無法正常上班的，請及時(shí)與公司部門經(jīng)理或管理部聯(lián)系獲得批準(zhǔn)。正在從事外勤工作的職員，應(yīng)立即前往安全地帶。 十 .前臺(tái)管理 1．電話使用 (1)應(yīng)保持前臺(tái)在工作期間始終有人接聽電話及接待客戶； （ 2）午休或總務(wù)不在時(shí)應(yīng)安排專人值班 ,接聽電話； (3)電話應(yīng)在響鈴三聲以內(nèi)接起 ,并注意禮貌用語； (4)如不能確定是否業(yè)務(wù)需要 ,原則上不要輕易泄露員工的手機(jī)號(hào)碼。 (1)禁止在前臺(tái)及走廊處大聲喧嘩； (2)禁止上班時(shí)間在前臺(tái)聊天。 十二 .計(jì)算機(jī)設(shè)備管理 1．購置和維護(hù)、維 修 (1)公司指定網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及設(shè)備的維護(hù)、維修及管理； (2)公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定網(wǎng)絡(luò)管理員或?qū)Ｈ诉M(jìn)行挑選（包括設(shè)備的采購）。使用者必須的操作手冊由使用者長借、保管； (4)公司及各部門計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修由公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，個(gè)人未得許可 不得私自拆裝； (5)公司的計(jì)算機(jī)及服務(wù)器設(shè)備的配置情況應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理登記 ,因工作需要而需增加或內(nèi)部的配置及設(shè)備應(yīng)向管理部提出申請。開機(jī)密碼須報(bào)備網(wǎng)管。 公司計(jì) 算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。
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