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辦公室禮儀與涉外事務(wù)管理教材-閱讀頁(yè)

2025-01-24 20:54本頁(yè)面
  

【正文】 ( 3)對(duì)接待過(guò)程中某些具體情況的變化,事前應(yīng)有充分的考慮和準(zhǔn)備。 30 出版社 社文分社 秘書理論與務(wù)實(shí) 三、外事接待禮賓相關(guān)禮儀 ( 1)按身份與職務(wù)的高低排列。一般官方活動(dòng),經(jīng)常是按身份與職務(wù)的高低安排禮賓次序。多邊活動(dòng)中的禮賓次序有時(shí)按參加國(guó)國(guó)名字母順序排列,一般以英文字母排列居多,少數(shù)情況也有按其他語(yǔ)種的字母順序排列。有些國(guó)家舉行多邊活動(dòng),常采用按通知代表團(tuán)組成的日期先后排列禮賓次序。左右方向的確定以旗面本身為準(zhǔn)。秘書人員在涉外事務(wù)接待中,應(yīng)保持衣著得體、端莊、整潔、美觀,應(yīng)懂得按 ( 2)涉外宴請(qǐng)禮儀。秘書人員在組織涉外宴請(qǐng)時(shí),應(yīng)根據(jù)不同對(duì)象確定宴請(qǐng)的地點(diǎn)、菜式、安排座次等 ( 3)住宿安排禮儀。 33 出版社 社文分社 秘書理論與務(wù)實(shí) 四、外事接待中禮品的合理選擇與饋贈(zèng) 在外事接待活動(dòng)中,禮品贈(zèng)送與收受一向較為敏感,而且具有一定的特殊性。 34 出版社 社文分社 秘書理論與務(wù)實(shí) (一)禮品贈(zèng)送 在外事接待活動(dòng)中需要向?qū)Ψ劫?zèng)送禮品時(shí),我方人員通常應(yīng)注意以下要點(diǎn): 所謂禮品定位,是指確定適用于外事接待活動(dòng)的禮品。只有定位準(zhǔn)確,禮品在接待活動(dòng)中才會(huì)起到應(yīng)有的作用。為用于接待活動(dòng)的禮品進(jìn)行定位時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真遵守下列規(guī)則: ( 1)突出禮品的紀(jì)念性。 ( 3)體現(xiàn)禮品的民族性。禮品的時(shí)效性,此處是指有些禮品只有在一定的時(shí)間段之內(nèi)才會(huì)“大放異彩”,產(chǎn)生其應(yīng)有的效果。在一般情況下,為外方人士尤其是遠(yuǎn)道來(lái)訪的外方人士選擇禮品時(shí),除須考慮以上幾點(diǎn)之外,還須兼顧其便于攜帶。 同一種禮品在不同國(guó)家、不同地區(qū)、不同民族里,往往會(huì)被賦予一些不同的寓意。接待人員通常將其統(tǒng)稱為“對(duì)外交往九不送”。 ( 2)天然珠寶、貴金屬飾物及其他制成品。 ( 3)藥品、補(bǔ)品、保健品。 ( 5)冒犯受贈(zèng)對(duì)象的物品。 ( 7)以珍稀動(dòng)物或?qū)櫸餅樵牧现谱鞯奈锲贰? ( 9)涉及國(guó)家機(jī)密、行業(yè)秘密的物品。所謂“六 W規(guī)則”,是指接待人員向外方人士贈(zèng)送禮品時(shí),有 6大要點(diǎn)必須在總體上予以統(tǒng)籌考慮。 其一為“ W ho”。 38 出版社 社文分社 秘書理論與務(wù)實(shí) 其二為“ W hat”。這一問(wèn)題與上一問(wèn)題具有明顯的因果關(guān)系,卻又不能完全為其所取代。它要求接待人員在為外方人士選擇禮品時(shí),須明確“為什么”。 39 出版社 社文分社 秘書理論與務(wù)實(shí) 其四為“ W hen”。 其五為“ W here”。 其六為“ How”。就接待人員而言,應(yīng)著重注意幾點(diǎn):首先要關(guān)注贈(zèng)送者的身份。在這種情況下,接待人員的臨場(chǎng)表現(xiàn)與反應(yīng)是十分重要的。此時(shí)此刻,接待人員最得體的表現(xiàn),是應(yīng)當(dāng)高高興興、落落大方地將外方人士所饋贈(zèng)的禮品當(dāng)即接受下來(lái)。具體而言,當(dāng)場(chǎng)接受外方人士的禮品時(shí),我方人員應(yīng)當(dāng)面含微笑,起身站立,先以雙手接過(guò)禮品,隨后與對(duì)方握手,并正式就此向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己由衷的謝意。這種中國(guó)人以往難以接受的做法,早已在國(guó)際社會(huì)里逐漸演化為受贈(zèng)者接受禮品時(shí)必須遵循的一項(xiàng)重要禮節(jié)。 43 出版社 社文分社 秘書理論與務(wù)實(shí) ( 3)拒絕有方:對(duì)于外方人士所贈(zèng)送的禮品,我方人員并非應(yīng)當(dāng)一律來(lái)者不拒。需要指出的是,拒受外方的禮品時(shí),我方人員應(yīng)闡明其具體原因,有禮有節(jié),不卑不亢。 44 出版社 社文分社 秘書理論與務(wù)實(shí) ( 4)有來(lái)有往:在接受外方人士的禮品之后,切莫忘記“有來(lái)有往”。禮品的性質(zhì)與檔次,大體上可與對(duì)方的禮品相近或相仿。除了應(yīng)當(dāng)場(chǎng)向贈(zèng)送者正式道謝之外,還可在事后再度表達(dá)此意。送行時(shí)則應(yīng)在客人辦理安檢手續(xù)或登車前抵達(dá)。迎送負(fù)責(zé)人可按迎接人員的身份依次介紹 ( 3)乘車,一般應(yīng)由主人陪同。(如果后排乘坐三人,則 3號(hào)座位在后排的中間)。通常由兒童或女青年在參加迎送的主要 48 出版社 社文分社 秘書理論與務(wù)實(shí) 靜夜四無(wú)鄰,荒居舊業(yè)貧。 01:26:0701:26:0701:261/31/2023 1:26:07 AM 1以我獨(dú)沈久,愧君相見頻。 01:26:0701:26:0701:26Tuesday, January 31, 2023 1乍見翻疑夢(mèng),相悲各問(wèn)年。 2023年 1月 31日星期二 上午 1時(shí) 26分 7秒 01:26: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 2023年 1月 31日星期二 1時(shí) 26分 7秒 01:26:0731 January 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 , January 31, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 :26:0701:26Jan2331Jan23 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無(wú)限完美。 :26:0701:26:07January 31, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 上午 1時(shí) 26分 :26January 31, 2023 1少年十五二十時(shí),步行奪得胡馬騎。 上午 1時(shí) 26分 7秒 上午 1時(shí) 26分 01:26: 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 01:26:0701:26:0701:261/31/2023 1:26:07 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 01:26:0701:26:0701:26Tuesday, January 31, 2023 1知人者智,自知者明。 :26:0701:26:07January 31, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 上午 1時(shí) 26分 :26January 31, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 上午 1時(shí) 26分 7秒 上午 1時(shí) 26分 01:26: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴
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