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煙草專賣局公司員工手冊(cè)-閱讀頁(yè)

2024-09-19 16:55本頁(yè)面
  

【正文】 (一) 遵 守時(shí)間 禮儀 : 35 時(shí)間是一個(gè)界限,超越 這 個(gè)界限就會(huì)引起他人的不快 或 反感, 超時(shí) 就是失禮 , 所以 , 員工不論 是 與誰(shuí)見面時(shí)都要恪守時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)赴約。 (二) 介紹禮儀 : 報(bào)清自己的姓名、身份、與正在進(jìn)行的活動(dòng)是什么關(guān)系,以及參加活動(dòng)的目的和你所承擔(dān)的任務(wù)等。 : ① 介紹順序: 將男性介紹給女性; 將年輕者介紹給長(zhǎng)著; 將職位低的介紹給職位高的; 將客人介紹給主人; 將晚到者介紹給早到者。 職務(wù)稱呼: 應(yīng)姓氏加職務(wù), 如: 王 局長(zhǎng)、 李 經(jīng)理等; 36 技術(shù) 職稱 稱呼: 應(yīng)姓氏加技術(shù)職稱, 如: 張 工程師、 劉 技師等; 職業(yè)稱呼: 應(yīng)直接稱呼職業(yè)名稱, 如:老師、服務(wù)員、醫(yī)生等; 姓名稱呼: 應(yīng)直接稱呼姓名, 如: 劉 敏、 張 佳華等; 嚴(yán) 禁 將姓名稱呼庸俗化、簡(jiǎn)單化 。 辦公場(chǎng) 所 禁止呼親屬稱呼:如: 張 阿姨、 李 叔叔等。 (三) 遞接名片 禮儀 : 名片是一個(gè)人身份、地位的象征,是互相交往的一 種 主要手段,是獲得尊重和理解的另類方式。如:“我叫xxx,這是我的名片,請(qǐng)笑納。 ③ 接收他 人名片時(shí),應(yīng)認(rèn)真看一下,千萬(wàn)不要隨意放到桌上或在手里搓來揉去,更不要讀出聲來,否則表示對(duì)人的不尊重。如果自己沒帶名片,應(yīng) 向?qū)Ψ奖硎厩敢狻? (四) 握手禮儀: 37 握手是當(dāng)今最普遍表達(dá)見面、告別、祝賀、安慰、鼓勵(lì)等情感的禮節(jié),握手禮儀會(huì)使你感到無限的溫暖。坐 著 握手是失禮的。然后對(duì)方及時(shí)呼應(yīng) 。 3. 客人來 訪 時(shí),主人先伸手、客人告辭時(shí),待客人伸手后,主人在伸手相握。 4. 握手時(shí)間長(zhǎng)短因人而宜,一般不要超過 3 秒鐘,切忌不能對(duì)異性的手握 得 時(shí)間過長(zhǎng),更不能采用雙手式握手。握手時(shí)應(yīng)上下抖動(dòng)兩下,切忌不能左右晃動(dòng)。 6. 握手力度不宜過重,過重有敵意示威之嫌 , 力度也不能過輕,過輕缺乏熱忱,沒有朝氣。 (一) 會(huì)前準(zhǔn)備: : 38 根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容 、參加人數(shù) 適當(dāng) 地 安排會(huì)議的場(chǎng)所,要兼顧與會(huì)人員的午餐 、 住宿等問題 , 以及分組討論場(chǎng)所的安排等。 : ① 凡參加會(huì)議的人員都要將手機(jī)置于震動(dòng)(靜音)狀態(tài); ② 參加會(huì)議的人員應(yīng) 提 前 5—— 10 分鐘到場(chǎng),不宜過早到達(dá),更不準(zhǔn)遲到 ; ③ 參加會(huì)議的所有人員應(yīng)帶 好 筆記本、筆,認(rèn)真做好記錄 ; ④ 指定參加會(huì)議的人員,不能找人代替參加會(huì)議。 對(duì)必須參加會(huì)議的 人員一定 要 加以強(qiáng)調(diào),以保證會(huì)議的 順利 進(jìn)行。 39 應(yīng) 語(yǔ)言簡(jiǎn)練 地 說明問題。 ,應(yīng)按順序進(jìn)行,發(fā)言內(nèi)容 簡(jiǎn)潔 明確。 ,保證會(huì)議順利進(jìn)行。 主 要領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng),然后在依次離開座位,離座時(shí)動(dòng)作要輕,要帶走雜物、不準(zhǔn)大聲喧嘩。 。 包括迎客、待客、送客三個(gè)環(huán)節(jié)??筛鶕?jù)來訪者的職務(wù)、性別、來訪目的 等 做好迎客前的一些工作。 。 (二) 待客: 40 :客人來了之后要主動(dòng)問候,問候語(yǔ)要得體恰當(dāng),如:“一路辛苦了”、“路上愉快嗎?”等等并做自我介紹。 熱情、主動(dòng)地為客人倒一杯茶水(客人如有需要可按客人需要 倒 水)。 : 吸煙有害健康。敬煙時(shí)將 煙盒上部朝著客人,用手請(qǐng)彈幾支讓客人自己抽取,千萬(wàn)不要用自己 的 手指取煙遞給客人。為多位客人點(diǎn)煙的順序應(yīng)該是先年長(zhǎng) 者 、身份職務(wù)高 者 、女士?jī)?yōu)先??腿瞬晃鼰煏r(shí),自己不要吸煙,如果自己要 吸 煙,也要征得客人同意,以 表示 對(duì)客人的尊重。 ②談話時(shí)不要兩肘抬起,雙手也不要 放 在椅子的扶手上。 ③ 與客人交談時(shí),不要有小動(dòng)作,如揉眼睛、掏耳朵、挖鼻孔等。 ④ 交談?wù)禄驑I(yè)務(wù)時(shí),注意把握分寸、有張有 合 、語(yǔ)氣適中,決不允諾解決不了或辦不成的事。 ⑤ 交談中要認(rèn)真聽取對(duì)方講話,不要顯示不耐煩或東張西望的樣子,要適 時(shí)地 點(diǎn)頭或微笑的做出反應(yīng)。否則都是不尊重對(duì)方和不禮貌的表現(xiàn)。必要時(shí)可親自或委托相關(guān) 人員送到車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)。 ,應(yīng)提醒并幫助他們檢查一下該帶的東西、物品 。如果送到車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)最好等車、船、飛機(jī)開動(dòng) 或 起飛 后 再返回。注意:送客人時(shí)不要頻繁看表。 一、 中餐(宴會(huì))禮儀: (一) 宴會(huì)前準(zhǔn)備: 1. 確定宴請(qǐng)形式、規(guī)格、人數(shù)、時(shí)間、宴會(huì)地點(diǎn); 2. 確定宴 會(huì) 主 持人; 3. 安排 好 桌次和席位,規(guī)模較大 的 宴 會(huì) ,每桌都要設(shè)有桌號(hào)和姓名牌,注意不同民族的飲食習(xí)慣; 4. 訂菜:盡量適合賓客口味。 ,赴宴人員要遵守時(shí)間 ,適時(shí) 的 到門口準(zhǔn)備迎賓。 :接待人員應(yīng)指引來賓到指定的位置 坐 好 , 其順序是:先引導(dǎo)主賓, 爾 后引導(dǎo)一般來賓,如有女賓則先引導(dǎo)女賓 爾 后引導(dǎo)男賓。 ,雙腳要放在自己的席位下,不要伸腿靠椅,不要將雙肘支于桌面或用手托腮,更不能抖動(dòng)雙腿。 (三) 用餐: 。上第一道菜時(shí),不要急于取食,待主人邀請(qǐng)主賓動(dòng)筷后,方可食之。 ,但不能用自己的筷子和湯勺。 43 ,如有皮、殼、骨類的食物時(shí),應(yīng)放在自己面前的小盤子里,不要吐在桌上或地上。如敲打碗盤或?qū)⑼氡P疊在一起等。主賓敬酒致辭時(shí),就餐人員應(yīng)停止自己的活動(dòng),靜心傾聽。 :主人先向來賓敬酒,來賓回敬主人,然后 再 敬其它人,晚輩不可以貿(mào)然提議長(zhǎng)輩、女士干杯。 二 .西餐禮儀: ( 一) 餐巾的擺放與使用:入座后取下餐巾,打開鋪在雙腿上,且不可將餐巾別 在 衣領(lǐng)上或裙腰處。 切 不可將餐巾放在餐桌上,這表示你已用餐完畢,服務(wù)員不 再 為你上菜了。在用餐過程中若放下 餐具,刀叉應(yīng)呈“八”字型擺放在盤子上,用餐完畢則將刀叉并攏放在盤子內(nèi)即可。 44 (四) 用餐禮儀: ① 主 人示意用餐時(shí)開始用餐,切不可自行用餐; ②面包要用手去取,不可以用叉去取,面包應(yīng)用刀涂上奶油或果醬,托在手上吃,不可以用叉子叉著吃。吃雞、魚時(shí)不可直接用手。 ⑤ 服 務(wù)員依次為客人上菜時(shí),一定等服務(wù)員走到你 左 邊時(shí)才能輪到你取菜,在你右邊時(shí)不可急著去取菜。 ⑦西餐席間不準(zhǔn)吸煙。喝咖啡時(shí)應(yīng) 拿 杯子喝,不能用匙舀著喝。這些都是不文明的舉止。待車輛停穩(wěn)后排隊(duì)上車。 (二)上車后,應(yīng)自覺地照顧老弱病殘?jiān)小? 45 (三) 對(duì) 其他乘客要互相禮讓,說話講文明禮貌,遇事要耐心,不要同乘客爭(zhēng)吵不休 。 (五)自己 隨身 攜帶的物品要放到適當(dāng)位置 。 (六)對(duì)在公共汽車上發(fā)現(xiàn)不文明的行為要制止,敢于向壞人壞事作斗爭(zhēng)。下車時(shí)要 謙讓 ,請(qǐng)年齡大、小孩、老弱病殘?jiān)邢认?,并主?dòng)協(xié)助他們。 二、 乘坐火車禮儀 (一)乘火車出差前,應(yīng)根據(jù)出差的目的地城市,事先購(gòu)票。 (二)乘車時(shí)年輕者或下級(jí)應(yīng)首先上車,找好 座位 ,放置行李;然后再安置長(zhǎng)者、上級(jí)、女士上車。 (四)就座后,應(yīng)禮貌地向鄰近乘客點(diǎn)頭致意。如身旁的乘客正在閱讀書刊或閉目養(yǎng)神 、 臥鋪車廂乘客 正在入睡時(shí)應(yīng)放低聲音或停止交談。 46 (五)坐火車時(shí),要講究衛(wèi)生,果皮雜物不可亂扔,帶小 孩時(shí),應(yīng)讓小孩養(yǎng)成去衛(wèi)生間大小便的習(xí)慣,管教孩子不要亂動(dòng)他人物品,火車上不準(zhǔn)吸煙。 (七)車票要妥善保管并應(yīng)隨身攜帶,特別是到餐廳就餐或到衛(wèi)生間時(shí) 最好帶上車票,因?yàn)榱熊嚿想S時(shí)都 有 可能驗(yàn)票。 (九)隨 行 車 托運(yùn)行李時(shí), 下車后應(yīng)及時(shí) 到領(lǐng)取處領(lǐng)取。以便留出托運(yùn)行李、檢查機(jī)票(航線、班次、起飛時(shí)間等)、身份證件及其他必須的證件(護(hù)照、旅游證件等)的時(shí)間,以免誤機(jī)。手提行李以自己出差方便為主,其它行李可隨 機(jī) 托運(yùn)。 (三)乘坐飛機(jī)前要更換(領(lǐng)?。┑菣C(jī)牌。座位都是在你購(gòu)買機(jī)票時(shí)已經(jīng)確定的,登機(jī)后應(yīng)對(duì)號(hào)入座。 47 (四)領(lǐng)取登機(jī)牌后,乘客要通過安全檢查 。通過安檢門時(shí)應(yīng)將上衣、電話、鑰匙、手表、打火機(jī)等重要物品放到指定的器皿里,手提袋放到傳送帶 上 ,通過安檢門后注意將自己所有的證件、行李裝好,進(jìn)入候機(jī)廳等待 登機(jī) 。 (六)登機(jī)后,應(yīng)核對(duì)座位。注意:不要在過道上停留太久,以免影響他人。上機(jī)坐好后系好安全帶 , 飛機(jī)起飛后禁止使用移動(dòng)電話、電腦、無線電收音機(jī)、游戲機(jī)等并嚴(yán)禁吸煙。 (九)飛機(jī)上注意衛(wèi)生,飛機(jī)靠背后面都有清潔帶,如暈機(jī)嘔吐要吐在清潔袋內(nèi)。 (十) 下飛機(jī)時(shí),要帶好自己的物品按次序下機(jī) 。然后驗(yàn)票出港。 48 四、乘客輪的禮儀 (一)客輪艙位分為 特等、 一等、二等、三等、四等、五等六個(gè)檔次。游輪也對(duì)號(hào)入座。注意船票的日期,起航時(shí)間、艙位、船名。 (二)上船時(shí) 因 船上扶梯較陡且不穩(wěn)固。 (三)乘船要特別注意安全。 (四 )不要在船頭上揮舞頭巾和衣物,晚上航行不要拿手電亂晃,以免被其他船認(rèn)為打旗語(yǔ)或發(fā)燈光信號(hào)。設(shè)有餐廳、閱覽室、娛樂室、歌舞廳、錄像廳等可供 休 閑, 休 閑時(shí)注意安全。不要在船上追逐打鬧;聽收音機(jī)時(shí)不要把音量放得過大;不要在客房中大吵大嚷;暈船去衛(wèi)生間嘔吐;拍照時(shí)不要擠搶;不要在船上說忌諱的話語(yǔ)。因此,必須嚴(yán)肅認(rèn)真地加以對(duì)待,其禮儀特點(diǎn)有以下幾個(gè)方面: 一、遵守時(shí)間,不能失約 。我們的工作節(jié)奏加快了,就需要我們有極強(qiáng)的恪守時(shí)間的觀念。 時(shí)間 過早 會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的工作或因領(lǐng)導(dǎo) 準(zhǔn)備的不充分而顯得難堪;姍姍來遲,會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)的不尊重或因領(lǐng)導(dǎo)等候過久而失禮。 二、先敲門,等有人應(yīng)聲才可以進(jìn)去。應(yīng)當(dāng)先輕輕的敲門,聽到“請(qǐng)進(jìn)”應(yīng)聲后再進(jìn)去。匯報(bào)時(shí),應(yīng)該注意自己的儀表、體姿。切記:標(biāo)有“ 請(qǐng)勿吸煙 ”字樣時(shí),絕對(duì)不能吸煙。 向領(lǐng)導(dǎo)做口頭匯報(bào)時(shí),一定要組織好語(yǔ)言,原則上要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練。切忌不顧實(shí)際,信口開河,堆砌詞藻,煩冗啰嗦,華而不實(shí)。 四、匯報(bào)時(shí)做到語(yǔ)速適中,音量適度 。因此,說話時(shí)不能太快。切記整個(gè)匯報(bào)過程速度也不能太慢,這樣容易給領(lǐng)導(dǎo)造成精力分散或者給領(lǐng)導(dǎo)留下你沒有準(zhǔn)備好匯報(bào)內(nèi)容的印象。 五、匯報(bào)時(shí)間 長(zhǎng)短要 適宜 。如果領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間要求時(shí),盡可能地在要求時(shí)間內(nèi)完成匯報(bào),從人的精力角度看,匯報(bào)時(shí)間還是短些好。 六、匯報(bào)時(shí)要特別注意儀表舉止 。如需長(zhǎng)一些時(shí)間匯報(bào)可按領(lǐng)導(dǎo)意 圖 坐下匯報(bào),千萬(wàn)不要邊走邊說 或 到領(lǐng)導(dǎo)辦公桌前雙手扶在桌子上這樣顯得極不嚴(yán)肅,又不得體。所以,同事之間交往應(yīng)注意如下禮儀。 同事之間在一個(gè)公司工作,見面機(jī)會(huì)頗多,大多都具有同樣的工作環(huán)境, 素 有“低頭不見抬頭見”的感覺,因此,宜建立一種“親如一家”的認(rèn)同感和親近感,從而使人際關(guān)系更加和諧完美。信任是搞好同事之間關(guān)系的前提。 樂于助人。 51 互相體諒。因此,我們要處處為他人著想,應(yīng)予以關(guān)懷和體諒,這 是 避免同事間發(fā)生不愉快的有效辦法。”互相體諒,是搞好同事之間關(guān)系的“潤(rùn)滑劑”。 對(duì) 同事 要心胸開闊 不議論別人長(zhǎng)短,不開惡意玩笑;不能對(duì)同事的進(jìn)步產(chǎn)生嫉妒;不尋釁鬧事,造謠 中傷;不聽 、 不傳播小道消息。 二、對(duì)同事要有尊重他人的“距離感” 同事之間辦公,為了彼此都有一個(gè)放心的辦公空間,就需要有一種不干擾別人、尊重他人的“距離感”,主要禮儀有: (一)同事辦公時(shí)最好離得遠(yuǎn)一些:如同事在寫材料時(shí)或閱讀信件時(shí),不論知悉 與 否都應(yīng)避開。同事之間辦公時(shí),沒有重要事情不要去打擾,也不便進(jìn)行詢問,以免打斷對(duì)方思路。如果要找東西,最好讓其代找。 (三)對(duì)同事的私事采取回避,不干預(yù)的態(tài)度。因此,不能在大庭廣眾之下議論別人的私事。代轉(zhuǎn)代收同事的信件,放在 同事 能立刻見到的地方即可,不可亂猜或過分地查看寫信人地址,否則都是 52 不禮貌的行為。 (四)同事之間要經(jīng)常坦誠(chéng)的交流工作經(jīng)驗(yàn)。 第 六 篇 員工日常行為準(zhǔn)則 一、工作時(shí)間: 公司按國(guó)家規(guī)定實(shí)施每周五天工作制度。 二、辦公時(shí)間: 員工在辦公時(shí)間應(yīng)精神 報(bào)飽滿, 自覺 遵守公司的工作紀(jì)律,千方百計(jì)地完成自己所 擔(dān)負(fù) 的工作,力求高效、 及時(shí) 、 準(zhǔn)確。 三、用餐: 公司 為員工提供午餐,員工 應(yīng)到指定餐 廳就餐,遵守就餐規(guī)定 。 五、通訊: 合理使用通訊設(shè)施,通話時(shí)使用文明用語(yǔ)、簡(jiǎn)煉、快捷。 誠(chéng)實(shí)守信 , 待人禮貌謙虛 。 (一) 員工言行: 員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)或交際活動(dòng)時(shí),對(duì)人要講禮貌,使用規(guī)范文明用語(yǔ): ( 1)接待用語(yǔ):“請(qǐng)” 、 “您” 、 “請(qǐng)進(jìn)” 、 “請(qǐng)坐” 、 “歡迎光臨”; ( 2)問候用語(yǔ):“您好” 、 “您 辛苦了” 、 “晚安”; ( 3)致答用語(yǔ):“謝謝” 、 “不客氣” 、 “應(yīng)該的”; ( 4)致歉用語(yǔ):“請(qǐng)?jiān)彙?、 “對(duì)不起” 、 “非常抱歉”; ( 5)辭別用語(yǔ):“再見” 、 “請(qǐng)走好” 、 “歡迎您再來”; ( 6)拒絕用語(yǔ):“很遺憾” 、 “無能為力” 、 “請(qǐng)諒解”。 員工上班第一 次 見到同事時(shí)應(yīng)主動(dòng)問好 ; 上下樓梯時(shí),遇見客人主動(dòng)禮讓,靠右側(cè)通行; 在公司內(nèi)部對(duì)上級(jí) 、 對(duì)同志應(yīng)以職務(wù) 或技術(shù) 職稱相稱:如 李局長(zhǎng)(科長(zhǎng)), 張 工程師 , 沒有職務(wù)和職稱的以 姓名 相稱,不準(zhǔn) 叫 綽號(hào)。 商務(wù)、社交、談判活動(dòng)要舉止文雅, 誠(chéng)懇 待人 、 禮貌大方。需要離開崗位時(shí),應(yīng)告知同事,外出辦事時(shí)應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng) 假; 保持辦公室 、 工作崗位的整齊、干凈 , 嚴(yán)禁在辦公室吃零食 ,不在無煙的區(qū)域吸煙; 保管、保存好辦公室
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