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蘇煤集團(tuán)員工行為規(guī)范手冊(cè)3-閱讀頁(yè)

2024-09-18 14:46本頁(yè)面
  

【正文】 規(guī)范 熱愛(ài)本職工作,努力學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)知識(shí)、規(guī)章制度,不斷鉆研業(yè)務(wù),開(kāi)拓創(chuàng)新,持續(xù)提高專業(yè)技能、工作質(zhì)量、工作效率 。 嚴(yán)格按照國(guó)家法規(guī)、公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章 制度開(kāi)展工作,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督,保證所提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整 。 熟悉公司業(yè)務(wù)流程,運(yùn)用財(cái)務(wù)知識(shí)為各類 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)出謀劃策,提供優(yōu)質(zhì)高效的財(cái)務(wù)服務(wù)。 徐州蘇煤礦山設(shè)備制造(集團(tuán))公司 行為規(guī)范手冊(cè) 14 第三章 員工行為修養(yǎng) 一、 蘇煤 “三業(yè)”員工修養(yǎng) 敬業(yè)、職業(yè)、專業(yè) 敬業(yè) 熱愛(ài)事業(yè):有進(jìn)取心,平凡工作中作出不平凡業(yè)績(jī), 實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。 團(tuán)隊(duì)意識(shí):互相尊重,換位思考,互相支持,營(yíng)造愉快的工作氣氛。 用心工作:真誠(chéng)服務(wù)內(nèi)外部顧客,多想一點(diǎn),多做一點(diǎn)。 專業(yè) 積極學(xué)習(xí):不斷適應(yīng)變化,樂(lè)于接受新觀念、新方法。 創(chuàng)新方法:工作中要有創(chuàng)新點(diǎn),持續(xù)改進(jìn)工作方法 徐州蘇煤礦山設(shè)備制造(集團(tuán))公司 行為規(guī)范手冊(cè) 15 二 、 蘇煤 “四力”領(lǐng)導(dǎo)者修養(yǎng) 領(lǐng)導(dǎo)者,不僅要做管理者,更要做 布道者,教導(dǎo)下屬,讓企業(yè)成為人生課堂。 蘇煤 的領(lǐng)導(dǎo),是企業(yè)倫理的建設(shè)者、倡導(dǎo)者,是員工心靈的引路人,為工作中的人,創(chuàng)造一種能發(fā)揮他的潛力的環(huán)境。 定力 具有堅(jiān)定的使命感,執(zhí)著投入事業(yè),忠誠(chéng)于企業(yè)。 眼力 高瞻遠(yuǎn)矚,具有戰(zhàn)略思維,敏銳洞察環(huán)境變化和發(fā)展趨勢(shì),清晰把握經(jīng)營(yíng)大勢(shì),果斷決策,及時(shí)行動(dòng),引領(lǐng)方向。 魅力 具有帶隊(duì)伍的領(lǐng)導(dǎo)魅力,創(chuàng)造人盡其才的環(huán)境氛圍,用人唯賢。 徐州蘇煤礦山設(shè)備制造(集團(tuán))公司 行為規(guī)范手冊(cè) 16 三、 蘇煤 領(lǐng)導(dǎo)“六法” 德行樹(shù)威 法: 修己安人:身正為范,以德服人,要求部屬做到的,自己先做到。 合理授權(quán)法: 責(zé)隨能來(lái):根據(jù)被授權(quán)者達(dá)到相應(yīng)級(jí)的工作能力與品質(zhì)進(jìn)行授權(quán)。 控制有力:設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)并規(guī)定執(zhí)行規(guī)范,制約濫用權(quán)力行為。 科學(xué)決策法: 基于事實(shí):決策者應(yīng)盡量考慮到?jīng)Q策的可量化性,基于事實(shí)并全盤考慮。 知言善辨:意見(jiàn)只要是合理的,就應(yīng)該聽(tīng)得進(jìn),并將其歸納吸收。 有效溝通法: 暢通渠道:加強(qiáng)與各方溝通渠道聯(lián)系,經(jīng)常接近、關(guān)懷員工。 善于傾聽(tīng):溝通中能傾聽(tīng)出傾訴者真正的意圖和未表達(dá)的思想。 容才用才法: 知人善任:先知人后善任,知人與善任相結(jié)合,以善任為主。 育用結(jié)合:用人與開(kāi)發(fā)人、培養(yǎng)人相結(jié)合,以培養(yǎng)為主。 善抓重點(diǎn)法: 善抓關(guān)鍵:抓住關(guān)鍵因素,并投入更多時(shí)間精力爭(zhēng)取取得事半功倍的效果。 徐州蘇煤礦山設(shè)備制造(集團(tuán))公司 行為規(guī)范手冊(cè) 18 第四章 員工禮儀規(guī)范 溫馨的微笑、熱情的問(wèn)候、友善的舉動(dòng)、真誠(chéng)的態(tài)度……能使你的生活、工作增添更多的樂(lè)趣,使人與人之間更容易交往、溝通 。 作為一名 蘇煤 人,我們的一言一行更代表著企業(yè)形象,直接影響到企業(yè)聲譽(yù),講求禮儀是公司對(duì)每位員工的基本要求,也是體現(xiàn)公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體表現(xiàn) 。 一、個(gè)人 儀容 儀表 女性儀容 —— 淡妝上崗,化妝或補(bǔ)妝時(shí)須在洗手間或其它獨(dú)立空間進(jìn)行; —— 發(fā)式長(zhǎng)短應(yīng)適合崗位要求,梳理整齊,不宜把頭發(fā)染成怪異顏色; —— 指甲不宜過(guò)長(zhǎng),涂指甲油時(shí)宜用淡色系。 徐州蘇煤礦山設(shè)備制造(集團(tuán))公司 行為規(guī)范手冊(cè) 19 工裝 —— 應(yīng)按照公司要求穿著統(tǒng)一的公司制服; —— 服裝要保持清潔,衣服破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或更換; —— 服裝選擇應(yīng)適合體型,不宜過(guò)大或過(guò)?。? —— 衣領(lǐng)要自然放平,不宜立領(lǐng); —— 如無(wú)特殊情況,衣袖不可挽起,袖口應(yīng)扣緊。 工作牌 —— 員工根據(jù)公司要求佩帶工作牌上崗; —— 工作牌不準(zhǔn)隨意修改、涂抹或轉(zhuǎn)借他人,如有丟失或損壞應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦。 辦公樓走廊 —— 遇見(jiàn)同事及客人應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意、打招呼,并禮貌讓道; —— 不宜在走廊內(nèi)跑動(dòng)、打鬧或喧嘩; —— 遇到客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)走在走廊的一側(cè),讓客人走在路中央; —— 遇到認(rèn)識(shí)的客人應(yīng)主動(dòng)致意; —— 為客人引路時(shí),應(yīng)走在客人左前方的 3 步處; —— 引路時(shí)與客人的步伐保持一致 , 并適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。 稱謂 —— 對(duì)上司應(yīng)以職務(wù)相稱;對(duì)下屬或同事,以職位或名字直接稱呼; —— 拜訪專家學(xué)者使用稱技術(shù)職稱,學(xué)術(shù)方面有造詣的人士,稱學(xué)術(shù)職稱; —— 辦公或公共場(chǎng)合不宜用綽號(hào)或小名稱呼同事; —— 稱呼對(duì)方時(shí)要面帶微笑。 五、通訊禮儀 接電話 —— 語(yǔ)調(diào) 適中,不快不慢,聲音不宜過(guò)大; —— 在電話鈴響三聲內(nèi)拿起聽(tīng)筒,面帶微笑說(shuō):“您好, 蘇煤 ……”; —— 不準(zhǔn)將電話夾在肩上; —— 需要轉(zhuǎn)接的電話,要和對(duì)方說(shuō):“請(qǐng)稍候”; —— 私人電話,應(yīng)在三分鐘內(nèi)結(jié)束; —— 接電話時(shí)請(qǐng)不要和身邊的人講話; —— 如有客戶報(bào)怨,須將顧客的報(bào)怨聽(tīng)完,切勿插嘴和解釋; —— 備好公司各分機(jī)號(hào)碼,養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣; —— 注意記錄通話中的重點(diǎn)內(nèi)容并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)達(dá)。 徐州蘇煤礦山設(shè)備制造(集團(tuán))公司 行為規(guī)范手冊(cè) 22 手機(jī) —— 不得隨意關(guān)閉手機(jī); —— 會(huì)務(wù)、商洽工作時(shí)應(yīng)將手機(jī)調(diào)試到振動(dòng)、靜音狀態(tài)或啟用其它功能; —— 接聽(tīng)時(shí)聲音不要太高,如正在會(huì)務(wù)中,則到室外或偏離現(xiàn)場(chǎng)的地方去接聽(tīng); —— 重要客戶在打來(lái)手機(jī)時(shí)不得立刻掛斷改用座機(jī)。內(nèi)容四要素:?jiǎn)挝弧⒉块T、職務(wù)、姓名; —— 首次介紹要全稱。 介 紹他人有“五點(diǎn)”: —— 介紹之前先提示。當(dāng)被介紹者身兼數(shù)職時(shí),應(yīng)針對(duì)實(shí)際環(huán)境介紹主要職務(wù)或相關(guān)職務(wù); —— 先后順序很重要。如果雙方最高主管不是平級(jí)職務(wù),首先要將高職務(wù)一方介紹給對(duì)方,后將低職務(wù)一方依次介紹給對(duì)方; —— 被人介紹要微笑。 握手的禮儀 徐州蘇煤礦山設(shè)備制造(集團(tuán))公司 行為規(guī)范手冊(cè) 23 —— 握手的時(shí)間不宜太長(zhǎng),大約 23 秒; —— 用力要適度,尤其是 與女士握手; —— 握手的部位,男士之間握到手掌,與女士握手只握到手指部分; —— 不要戴手套或墨鏡和別人握手; —— 伸手的先后為:位尊者先伸手,女士先伸手。如果實(shí)在沒(méi)有,可以委婉的說(shuō)“不好意思名片用完了”或“抱歉今天沒(méi)有帶” ; —— 接到名片一定要妥善保管,以示尊重。 七、接待禮儀 普通來(lái)訪的接待禮儀 —— 對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者、客戶來(lái)訪,應(yīng)起身上前迎候; —— 如果自己有事暫不能接待來(lái)訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人; —— 要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述; —— 對(duì)來(lái)訪者的意見(jiàn)和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。(簡(jiǎn)介、目錄、宣傳冊(cè)、宴請(qǐng)菜單等); —— 根據(jù)雙 方交談內(nèi)容準(zhǔn)備一些必須用品,如白板、白板筆、電腦掃描儀、幻燈機(jī)等; —— 事先了解被接待的人及同行人員的身份、職業(yè)及其它; —— 如果有外賓前來(lái)參觀,禁止圍觀。
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