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正文內(nèi)容

員工行為規(guī)范管理手冊-閱讀頁

2024-11-04 02:29本頁面
  

【正文】 行”、“辦不到”等,應(yīng)竭盡全力幫助客戶。接聽電話應(yīng)問候再報部門(或崗位)名稱。2. 尊重客戶的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰,對客戶的服裝、形貌、不同習(xí)慣和動作,不品頭論足,按照客戶的要求和習(xí)慣提供服務(wù)。4. 與客戶談話時必須站立,直腰挺胸,姿態(tài)優(yōu)雅。6. 與客戶談話時應(yīng)保持微笑,語速適中,聲調(diào)平穩(wěn)。7. 對客戶提出問題,應(yīng)及時答復(fù)。8. 不隨意打斷客戶的談話或插嘴,時時表示尊重?!?】 10.上崗或在公共場所時,要做到動作輕穩(wěn),聲音柔和,不影響客戶。2. 在客戶處事不夠冷靜時,要保持冷靜,對待客戶不急躁,禮讓客戶,不應(yīng)有不愉快的表情。4. 不冷落客戶,不在客戶面前與同事講方言。儀容儀表一、儀容規(guī)范 1.服裝嚴格按照公司規(guī)定穿著指定工作服或正裝,衣冠不整不能進入工作區(qū)域。衣服無污跡,無開線【9】 掉扣。2.鞋、襪工作時間鞋面整潔無污跡,襪子干凈、無破損或劃痕。男士須穿黑色襪子。不得在客人看得到的場所摘戴工作銘牌。男發(fā)頭發(fā)不得蓋過眉毛、觸及耳輪、衣領(lǐng),女士長發(fā)應(yīng)統(tǒng)一盤起,不得留長劉海,頭發(fā)不得遮住臉龐、眉毛。女員工必須淡妝上崗,男員工要隨時清潔面部,不留胡子和鬢角。所有員工都不允許佩戴過多首飾(除手表、結(jié)婚戒指、釘狀耳環(huán)、項鏈),或在制服上配其他裝飾品,避免與客人爭艷。手指甲要剪短,保持整齊、清潔。微笑是最好的表情。員工上班前要自檢儀容,管理人員要檢查下屬儀容,確保每位工作人員都以良好的精神狀態(tài)投入到工作中,時刻保持公司人員的優(yōu)雅形象。各崗位員工嚴格遵守本崗位和公司各項衛(wèi)生制度,認真執(zhí)行衛(wèi)生操作規(guī)程。餐后漱口,務(wù)必去除口味、體味。工作時不做有礙衛(wèi)生、有礙觀瞻的動作。不在客【11】 戶面前或?qū)χ称反驀娞?、咳嗽。形體動作一、站姿1.當班值崗時堅持站立服務(wù),挺胸、收腹、沉肩。2. 標準站姿:女性兩手交叉于腹前,交叉時右手壓左手,兩腳成V字或丁字型;男性兩手自然下垂或交叉于身前,兩腳分開與肩同寬。3. 兩眼平視或注視服務(wù)對象,不斜視客戶或東張西望,不凝視一個固定位置。不得手插兜、叉腰、抱肩或后背手。5. 不同場合站立:在電梯門口要站立在兩翼或客戶身后。一般前面有客戶時應(yīng)站在客戶身后50厘米以外,在電梯內(nèi)仍要采用標準姿態(tài),精神飽滿。2. 入座前輕移座椅,面對客戶,平穩(wěn)坐下,只坐椅子的三分之二。3. 兩腳并齊,兩手垂于體側(cè)或放在兩腿上,重心垂直向下,雙肩平穩(wěn)放松。5. 坐下服務(wù)或與客戶交談時,兩眼注視客戶,身體稍前傾,精力集中。6. 坐下后不前俯后仰,不搖腿蹺腿,不將腿放在椅子、沙發(fā)扶手或茶幾上。三、走姿1.挺胸、收腹、沉肩、垂肘、身體重心略向前傾,低抬腿,輕落步,不出大響聲,不拖腿,走態(tài)自然大方。2. 頭部:下頷微收,鼻口喉一線,不可搖頭晃【13】 腦或昂首過高,不吹口哨,不吃食物,應(yīng)表現(xiàn)出莊重謙虛。4. 手臂:垂直前后自然擺動20度,擺手不打彎,不要手插口袋或打響指,不與他人并膀拉手或勾肩搭背,盡量減少行進中的范圍。6. 步速:一般情況下每分鐘90步,平均每兩秒三步。不得過于緩慢,避免給人以懶散的印象,也不得以任何借口奔跑、跳躍、避免造成緊張氣氛。8. 禮讓:對迎面而來的客戶、上級側(cè)身禮讓,不近身超越同行的客戶,感到后面客戶行速較快時應(yīng)避讓,側(cè)身距離少于20厘米時應(yīng)立【14】 定禮讓。此外,還要注意不在2米距離內(nèi)尾隨客戶。四、蹲姿1.在拾撿地上物品、取低處東西時,應(yīng)采用蹲姿。3. 下蹲動作要求輕快、平穩(wěn)、自然。五、手勢1.與他人交談時,手勢正確,動作優(yōu)美、自然,符合規(guī)范。3. 使用手勢時,尊重客戶風(fēng)俗習(xí)慣,注意同語言配合,不用客戶不理解和可能引起客戶反感的手勢。六、握手1.握手時注視客戶眼睛,上身略微前傾,頭略低,含笑向?qū)Ψ街乱狻?. 不要握住對方的手來回搖晃,不要用力過重或過輕。5. 握手時手掌應(yīng)處于垂直狀態(tài),掌心不能向下。7. 多人握手時,不要搶著握手、交叉握手,以免有失風(fēng)度。七、鞠躬【16】 1.行禮時面對客人,并攏雙腳,(15度禮)及腳前1米處(30度禮)2. 男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放在身體前面。八、乘坐電梯1.陪同客人乘坐電梯時,若電梯內(nèi)沒有其他人,應(yīng)在客戶(上司)之前進入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進入,到達目的地后,按住“開”的按鈕,請客人先下。2. 先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘坐電梯。4. 電梯內(nèi)已有很多人時,后進的人應(yīng)面向電梯門站立。2. 訪問時,要注意遵時守約。4. 如遇到被訪問者的上司或朋友,應(yīng)主動起立問候,會談重新開始。2. 不在客戶面前挖耳、鼻、眼屎,搓泥垢,抓頭癢,修指甲。4. 不得用手指點客戶。6. 不大聲喧嘩。8. 不得用左手(或戴手套)與客戶握手。【18】 2.提倡首問責任制,員工對客戶提出的要求及問題要及時解決,或在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)?!?9】第五篇:員工手冊行為規(guī)范員工行為規(guī)范第一章 總 則第一條 為規(guī)范(以下簡稱:公司)公司員工行為,樹立企業(yè)形象,養(yǎng)成良好風(fēng)氣,特制訂本規(guī)范。第三條 所屬各業(yè)務(wù)板塊、分支機構(gòu)可根據(jù)具體情況及行業(yè)標準,制定適用于本機構(gòu)的行為規(guī)范,亦可參照本規(guī)范執(zhí)行。第五條 熱愛公司、熱愛工作,愛崗敬業(yè)。第七條 愛護公共環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地亂丟紙屑、煙頭、垃圾和雜物。第九條 按時作息,上下班打卡或簽字,不遲到,不早退,不曠工,嚴禁代打卡或代簽字;有事請假,并履行書面請假手續(xù)。第十條 尊敬領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,互相團結(jié),服從分配,嚴以自律,忠于職守。第十二條 保持工作環(huán)境整潔,保持工位清潔衛(wèi)生,維護公司整體形象。第十四條 不打架、不罵人、不鬧事、不賭博,不酗酒,不在公共區(qū)吸煙,不得違法亂紀。第十六條 節(jié)約用水,安全用電,不鋪張浪費。/ 6第三章 管理人員工作紀律第十八條 對公司安排的工作,須絕對執(zhí)行,不得以任何借口拖延不行動或敷衍應(yīng)付。第二十條 公司安排的工作必須按時匯報結(jié)果,不匯報視為未完成,匯報工作必須量化,有依據(jù),嚴禁空話套話廢話,嚴禁出現(xiàn)“差不多、也許、大概”等含糊言辭。清楚自己的工作職責,勇于主動承擔責任,不推諉扯皮,工作不斷創(chuàng)新,不斷推出新模式。第二十三條 以身作則,模范遵守公司的各項規(guī)章制度,辦公室內(nèi)不準聚堆、談笑、聊天、炒股、會見私客。第二十四條 客人來訪或接聽電話時嚴格遵守“首問責任制”,任何事情不準說“不知道”,職責范圍內(nèi)的必須負責到底答復(fù)解決。第二十五條 真誠對待客戶,對客戶承諾應(yīng)以公司規(guī)定為依據(jù),不準信口開河、私下許諾。不得出現(xiàn)因不能閉環(huán)解決問題而導(dǎo)致的投訴。第二十八條 品行端正,在物品、物資、部件的購買、使用上,禁止營私舞弊。第三十條 屬公司內(nèi)部非公開性資料必須妥善保存,不準擅自外傳泄漏,嚴禁將公司的資料、文件、報表隨意擺放到桌面上。第三十二條 對待工作認真負責,杜絕因責任心不足給公司造成嚴重經(jīng)濟損失和不良影響的事件發(fā)生。有責任遵守《勞動合同》內(nèi)容條款及公司的一切管理規(guī)章。第三十五條 各員工要盡忠職守,對公司安排的工作,必須絕對服從執(zhí)行,不得以任何借第三十六條 第三十七條 第三十八條 第三十九條 第四十條 第四十一條 第四十二條口拖延不行動或敷衍應(yīng)付。安全第一,不做違反安全操作規(guī)程的事情,不傷害自己,不傷害別人,不被他人傷害。對客戶的承諾應(yīng)以公司規(guī)定為依據(jù),不得信口開河、私下許諾。待人接物,態(tài)度真誠、謙和。職責范圍外的,必須清楚告之應(yīng)該找誰如何辦理。愛護公司財物,不蓄意損耗或損壞,不盜用或企圖擅自將公司財物攜離公司。各員工對公司的一切業(yè)務(wù)與文件,及個人的薪酬資料負有保密責任,非公開性資料必須妥善保存,不得擅自外傳泄露。嚴禁吵鬧、斗毆或搬弄是非,擾亂秩序。/ 6第五章 禮儀規(guī)范第四十三條 上班、會議、商談中或接待客戶時,坐姿要注意上半身挺直;不可交叉盤腿;雙手自然放在腿上;辦公及會議時,雙手自然放于桌上;應(yīng)避免背部靠緊椅背,顯出懶散現(xiàn)象。上級領(lǐng)導(dǎo)呼叫時,須盡快應(yīng)答并起身,將椅子復(fù)位、手腳并攏,站穩(wěn)后進行答話。同事之間應(yīng)主動行點頭禮或行注目禮。進入其他部門辦公室之前,一定要先敲門。日常工作接待中,引導(dǎo)來賓的基本動作:手指并攏,手心向上,手伸直;在走廊上引導(dǎo)時,要走在客戶前3步遠,應(yīng)使客戶走內(nèi)側(cè);上樓時應(yīng)走在客戶后面,下樓時應(yīng)走在客戶前面。切忌當面隨意放置名片。送客戶出門行鞠躬禮時,應(yīng)一邊說“再見”等用語,一邊使身體前傾15度至45度,然后自然恢復(fù)。接聽電話應(yīng)使用標準普通話,先自報所屬單位、部門,鈴響3次以內(nèi)要接聽電話,聲音柔和,用詞禮貌,發(fā)音準確,語速適度。/ 6第五十五條 三項基本禮貌用語:“請、謝謝、對不起”,對人有所求時用“麻煩您”,主動詢問用“有什么需要我?guī)兔Α保蚴碌R用“讓您久等了”或“實在很抱歉”,遇到客戶抱怨,應(yīng)先同意其意見,之后再擇機提出解釋或?qū)Σ摺5谖迨邨l 轉(zhuǎn)接電話要保持禮節(jié),確保轉(zhuǎn)接有效;若轉(zhuǎn)接之人不在,則應(yīng)禮貌告知對方并做好記錄,任何情況下不得在工作場所大聲喧叫。第五十九 接聽電話被詢問到敏感事項時,即使本身知道亦應(yīng)轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門回答。第六章 著裝、儀表規(guī)范第六十一條 著裝要求上班著裝應(yīng)大方、得體、干凈、平整,保持服裝的紐扣齊全。根據(jù)崗位和季節(jié)不同,嚴格按公司要求著裝。女士:上衣:深色西裝或深色職業(yè)套裝,白色有領(lǐng)襯衫,毛衣(單色)+襯衫(冬季); 下裝:正裝西褲、正裝西服裙,套裙下裝,深色皮鞋,單色襪子。女士: / 6上衣:西裝或職業(yè)套裝,有領(lǐng)襯衫,毛衣、毛背心、馬夾+襯衫(冬季); 下裝:西褲、西服裙,套裙下裝,皮鞋、涼鞋(夏季),單色襪子。(4)特殊情況:在特殊情況下,經(jīng)公司批準可著裝例外,包括:公司活動(如外出戶外活動)、年會、節(jié)假日期間加班等。禁止頭發(fā)染成非正常發(fā)色(金黃、紅、條紋狀等怪異發(fā)色);禁止在公司內(nèi)戴太陽帽和太陽眼鏡;禁止男員工留長發(fā)、燙爆炸頭等怪異發(fā)型,穿耳孔等;禁止女員工劉海遮眼,帶大耳環(huán),化濃妝。第六十四條 工作牌:出入公司須佩戴工作牌,工作牌吊帶要放在衣領(lǐng)下。第六十五條 保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食
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