excel速成教程160中冊(cè)-閱讀頁
2024-09-10 14:49本頁面
【正文】 中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位置。 有些單元格引用是混合型的。絕對(duì)列引用的形式為 $A $B1，以此類推。 如果您不想只對(duì)某一行，或者某一列中數(shù)據(jù)記錄求和，那就是要對(duì)某一個(gè)區(qū)域中位于不同行與列的單元格求和了，通過使用 SUMIF 工作表函數(shù) (參閱后面的內(nèi)容 )就能如愿了！如對(duì)于區(qū)域 B5:B25中包含數(shù)值 Northwind的每個(gè)單元格而言，以下公式可為區(qū)域 F5:F25 中相對(duì)應(yīng)的單元格求和。與別的同類計(jì)算機(jī)程序一樣，此函數(shù)也有自己的語法： TEXT(value,format_text) 圓括號(hào)中的內(nèi)容為操作數(shù)： Value 若為數(shù)值、計(jì)算結(jié)果為數(shù)值的公式，或?qū)?shù)值單元格的引用。即在 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框中打開“ 數(shù)字 ” 選項(xiàng)卡的 “ 分類 ” 列表框中顯示的格式。 順便說一句， TEXT 工作函數(shù)還能圓整數(shù)值，或者轉(zhuǎn)換日期格式，如： TEXT(, $) 結(jié)果等于 $ TEXT(4/15/91, mmmm dd, yyyy) 結(jié)果等于 April 15, 1991 第六講 認(rèn)識(shí) SUMIF 工作函數(shù) 這是上面 “使用單個(gè)條件求和 ”公式中出現(xiàn)的工作函數(shù)，用于根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。 Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。 Sum_range 為需要求和的實(shí)際單元格。如果省略 sum_range。 例如，假設(shè) A1:A4 單元格中的內(nèi)容分別為四種產(chǎn)品的屬性值： $100,000， $200,000，$300,000， $400,000。 注：中文 Excel 2020還提供有其他可根據(jù)條件來分析數(shù)據(jù)的工作表函數(shù)：用于計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)某個(gè)文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)次數(shù)的 COUNTIF；用于要讓公式根據(jù)某一條件返回兩個(gè)數(shù)值中的某一個(gè)值（例如，根據(jù)指定銷售額返回銷售紅利）的 IF。不過，盡管每個(gè)運(yùn)算符都需要特定類型的數(shù)值與之對(duì)應(yīng)，但如果輸入數(shù)值的類型與所需的不同，中文 Excel 2020還是有可能做些力所能及的轉(zhuǎn)換，并完成計(jì)算，雖說不是所有的轉(zhuǎn)換都能成功，但下表中所列的常見輸入錯(cuò)誤都能被很好地處理。但當(dāng)公式中使用加號(hào) (+)時(shí)，中文 Excel 2020會(huì)認(rèn)為運(yùn)算項(xiàng)為數(shù)字。 =1+$ 5 當(dāng) 公式中需要數(shù)字時(shí)，中文 Excel 2020會(huì)將其中的文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字。 =SQRT(8+1) VALUE!(值！ ) 中文 Excel 2020是不能將文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字的。如果使用 “9” 或 “8”+“1” 代替 “8 + 1” ，則將把文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字并返回 3。TRUE ATRUE 當(dāng)需要文本時(shí)，中文 Excel 2020將數(shù)字和邏輯型數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本。 語法為： SQRT(number) Number為需要求平方根的數(shù)字，如果該數(shù)字為負(fù)，則將返回錯(cuò)誤值 NUM!。也許當(dāng)您使用這個(gè)軟件開展 工作后，隨著大量的數(shù)據(jù)積累，還需要通過鏈接或者外部引用來共享其它工作簿或工作表中的數(shù)據(jù)。這種鏈接工作簿中工作表的用途很廣，您可以 很容易的理解到不但可以用于計(jì)算，也可以在指定的單元格中引用計(jì)算的結(jié)果。 例如，一組銷售部門可以跟蹤各自工作簿中的數(shù)據(jù)，然后將數(shù)據(jù)輸入到按區(qū)匯總的工作簿中，接著再輸入到按區(qū)域匯總的工作簿中。如果確實(shí)鏈接了工作簿，那么在修改了源工作簿中的值后，請(qǐng)一定更新其從屬工作簿。中文Excel 2020可通過兩種方式顯示鏈接到其他工作簿上的公式，這取決于源工作簿（為公式提供數(shù)據(jù)的工作簿）是否打開。 例如，若 ，則可以使用公式： =SUM([]Annual!C10:C25)
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