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藥品藥庫管理所有專業(yè)-閱讀頁

2025-06-05 18:23本頁面
  

【正文】 望管 理模式: (1)基礎信息管理:增加藥品基礎信息字典的內(nèi)容 :包括包裝層次、包裝 數(shù)量、是否為中標藥品等信息。 (2)藥品供應商管理:為了更好的保障藥品的供應渠道和藥品品牌的高水 平,醫(yī)院針對藥品供應企業(yè)進行管理,根據(jù)企業(yè)提供的相關證照資料進行證照 管理,根據(jù)證照日期自動進行提醒,從上游節(jié)點對藥品安全進行把關。 (4)發(fā)票信息管理:根據(jù)藥品供應企業(yè)實際發(fā)貨內(nèi)容自動生成發(fā)票信息, 審核通過后可以直接下載并打印出符合財務要求的紙質(zhì)發(fā)票。 (6)藥品安全管理:藥品從采購入庫到庫 位存儲,再到銷售出庫,整個業(yè) 務過程都使用批號管理,通過批號的查詢和管理,可以跟蹤藥品這個流通過程, 追溯其上下游,同時每個批號都可以對應藥品效期,保證了藥品在安全期限內(nèi) 使用。 西南科技大學高等教育自學考 試 (信息管理與服 務 ) 畢業(yè)論 文 2. 5. 1藥品分類管理 在醫(yī)院藥庫物流管理中,藥品庫存管理是重點內(nèi)容,如何運用最低成本來 存儲最佳的數(shù)量和最佳構成的藥品,是科學管理藥庫的關鍵。采用 ABC分類法,以計算機為工具,對醫(yī)院所有藥品進行分類管理, 通過對每種分類制定合理的藥品貯備,確定每種分類的最優(yōu)采購周期,使醫(yī)院 能夠在保證藥品正常供應的前提下,保持較 低的庫存量,較好的控制藥品的庫 存結構和庫存資金、保證了最優(yōu)采購頻率,減輕工作強度和負擔。此類藥品是醫(yī)院用藥主體且周轉(zhuǎn)速度快,是調(diào) 整庫存周轉(zhuǎn)率的關鍵環(huán)節(jié)。因此在針對此類商品進行采購計劃定制時,應以最短采購周期、多次進 貨方式為佳。 B類藥品為價格居中,消耗量偏大的品種,大多以口服制劑為主。此類藥品實際用量存在 一定變數(shù),但周轉(zhuǎn)相對較快,是調(diào)整庫存結構的重要部分。由于使用率低、占用金額較小、品種規(guī)格繁多,只有延長采 西南科技大學高等教育自學考 試 (信息管理與服 務 ) 畢業(yè)論 文 購周期,適當增加庫存量,才能確保品種齊全,它是保證臨床用藥的基礎。 2. 5. 2自動補貨生成 由于藥品的特殊性,每種藥品的使用量、使用周期、有效期限、送貨周期 等都不盡相同,要從每種藥品特點和醫(yī)院實際情況出發(fā),設置 ABC 類藥品的采 購周期,并根據(jù)變化對及時進行調(diào)整,通過計算機系統(tǒng)測算自動生成采購訂單, 更加精準的掌握補貨數(shù)量和補貨及時性,使醫(yī)院藥品庫存數(shù)量總能保持在最佳 狀態(tài)。使用者可以根據(jù)使用需要在此模塊對補貨算法 進行編輯和修改。 卒 h 貨公式: ((|7in l 半 o. 4+I 14ill J 木 O. 3+I 21KHf, Ic0. 20+l 28XH l水 0. 1)*CG)一 Kc 西南科技大學高等教育自學考 試 (信息管理與服 務 ) 畢業(yè)論 文 藥品日消耗量乘以采購天數(shù)再減去現(xiàn)有藥品庫存量就是系統(tǒng)自動生成的補 貨數(shù)量。 補貨公式: SX— KC 補貨數(shù)量為藥 品庫存上限與現(xiàn)有藥品庫存的差量。 2. 5. 3存儲庫位管理 在醫(yī)院藥庫信息化管理中,庫位管理也是非常重要內(nèi)容之一。 存儲庫位管理 是將醫(yī)院藥庫按照一定的規(guī)則進行區(qū)域劃分,同時將區(qū)域內(nèi)的貨 架、貨柜、托盤、冰柜等存儲設備進行庫位劃分,并一一對應庫位號 (一般采 用的方式是貨區(qū)、行、列、層的方式進行劃分和編碼 ),使庫房管理人員通過庫 位號直接可以對應到一個庫位。這樣的存儲庫位管理 方式使藥庫功能劃分更明確,管理更加有條理 n朝。由于 其本身特性 (種 類復雜性、藥品的醫(yī)用專屬性、藥品質(zhì)量的嚴格性 )決定了藥 品安全的重要性。 系統(tǒng)將通過藥品批號實現(xiàn)藥品安全管理。所以,在數(shù)據(jù)庫設計時,將藥 品批號作為藥品的重要屬性。當藥 品進行銷售出庫時,系統(tǒng)按照藥品批號進行查詢,提示每種批號的庫存量,并 依次按照入庫順序進行出庫,當一 次入庫數(shù)量小于出庫數(shù)量,則系統(tǒng)自動從下 一條入庫記錄將數(shù)量補上,以此類推,直到庫存數(shù)量為零。 西南科技大學高等教育自學考 試 (信息管理與服 務 ) 畢業(yè)論 文 2. 5. 5數(shù)據(jù)采集和監(jiān)管 目前,有關醫(yī)院藥品和醫(yī)療用品使用情況的數(shù)據(jù)采集,基本上還是靠人工 管理的方式,雖然有個別醫(yī)院或是個 別部門實行了數(shù)據(jù)的信息化管理,但從整 體的角度出發(fā),還是缺乏管理和監(jiān)督,而且明顯帶有滯后性。如果繼續(xù)采 取原有的方式,不僅在人力上達不到要求,而且數(shù)據(jù)的及時性和正確性也很難 得到保障。 第三章 系統(tǒng)設計 醫(yī)院藥庫物流管理信息系統(tǒng) 設計主要是針對需求分析,提出系統(tǒng)設計的目 標和要求,并且根據(jù)系統(tǒng)功能的劃分,逐一將系統(tǒng)內(nèi)各個模塊功能進行實現(xiàn)。根據(jù)不同的登錄權限設置了多個功能模塊,每個模塊分多項功能,基 本將原有流程信息化處理,一般包括編輯、查詢、刪除、下載等功能,有效提 高了工作效率和規(guī)范了業(yè)務流程。用例是一種把現(xiàn)實 世界的需求捕獲下來的方法,系統(tǒng)就是有各種各樣的需求組成的 m3。用例 用于表示系統(tǒng)所提供的服務,它定義了系統(tǒng)是如何被參與者所使用的,它描述 的是參與者為了使用系統(tǒng)所提供的某一完 整功能而與系統(tǒng)之間發(fā)生的一段對 話。詳細的用例描述和用例視圖如下所示: 描述 說明 用例名稱 采購藥品 參與者 藥庫管理員 簡要說明 藥庫管理員用來進行藥品采購 前置條件 藥庫管理員登錄醫(yī)院藥庫物流管理信息系統(tǒng) 基本事件流 1.藥庫管理員點擊“采購計劃導入”菜單欄 2.點擊“自動補貨”按鈕 3.添加、刪除和修改生成的采購訂單 4.確認無誤點擊“訂單提交 按鈕,完成藥品采購 西南科技大學高等教育自學考 試 (信息管理與服 務 ) 畢業(yè)論 文 表 3. 1用例“采購藥品”的描述 表 3. 2 用例“藥品入庫”描述 修改的采購計劃不會進行提交 其他事件流 在按“訂單提交 按鈕前,提示錯誤信息 異常時間流 后置條件 藥品采購 計劃提交成功 描述 說明 參與者 藥庫管理員 用例名稱 藥品入庫 簡要說明 藥庫管理員進行藥品入庫 前置條件 藥庫管理員登錄醫(yī)院藥庫物流管理信息系統(tǒng) 基本事件流 1.點擊“入庫驗收”模塊按鍵 2.掃描藥品包裝箱 條形碼 3.確認藥品裝箱信息 4.確認無誤點擊“確認入庫”完成藥品入庫 其他事件流 在按“確認”按鈕前,藥品入庫信息不會進行提交 異常時間流 提示錯誤信息 后置條件 藥品入庫信息添加到系統(tǒng) 西南科技大學高等教育自學考 試 (信息管理與服 務 ) 畢業(yè)論 文 圖 3. 4業(yè)務用例圖之藥品入庫 3. 2. 2實體一聯(lián)系模型 (ER 圖 )設計 實體一聯(lián)系 (entity— ralationship, E_R)數(shù)據(jù)模型的提出能夠幫助進行數(shù) 據(jù)庫設計。數(shù)據(jù)模型采用了三個基本概念:實體集、聯(lián)系集和屬 性。因此,本文在進行 系統(tǒng)設計時同樣使用了 E— R 模型進行系統(tǒng)各個實體之間的關聯(lián)的描述。 西南科技大學高等教育自學考 試 (信息管理與服 務 ) 畢業(yè)論 文 3. 2. 3系統(tǒng)體系架構設計 開發(fā)系統(tǒng)體系架構的意義在與發(fā)現(xiàn)高層的框架以便理解某類系統(tǒng)、子系統(tǒng) 和與相關系統(tǒng)的交互作用 n引。通過下面的對比來了解他們之間的區(qū)別,并分析 c/ s 與 B/ S的優(yōu)勢與劣勢。從邏輯上來講,整個 B/ S架構分為 三個層次: (1)表示層 (web 瀏覽器 ) 表示層為用戶接口部分,是用戶與系統(tǒng)之間交互信息的界面。在表示層上,只包 劣勢 優(yōu)勢 C/ S 應用服務器運行數(shù)據(jù)負荷較輕 投資大、維護成本高 數(shù)據(jù)存儲管理功能較為透明 操作使用簡單 B/ S 維護和升級方式簡單 應用服務器運行數(shù)據(jù)負荷較 重 成本降低、選擇更多 西南科技大學高等教育自學考 試 (信息管理與服 務 ) 畢業(yè)論 文 含 系統(tǒng)使用者輸入/輸出的內(nèi)容和一些相關的提示信息,不包含任何業(yè)務操作。它包 括了應用中全部的業(yè)務處理程序,即除了輸入輸出在表示層、數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)層 以外,全部的統(tǒng)計、匯總、分析功能都存放在功能層。業(yè)務邏輯層是整個系統(tǒng)的核心。系統(tǒng)采用 SOL server2020 建立用于數(shù)據(jù)訪問的 數(shù)據(jù)實體類,數(shù)據(jù)實體類負責提供訪問數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的統(tǒng)一接口,業(yè)務邏輯層的 與數(shù)據(jù)層的數(shù)據(jù)交互都是通過這個統(tǒng)一接口來完成的。共享機制是不同系統(tǒng)的用戶實現(xiàn) 跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和信息交互,如系統(tǒng)中的藥品信息、藥品生產(chǎn)廠商信息、庫 存信息、銷售信息。 第三節(jié)數(shù)據(jù)庫設計 3. 3. 1數(shù)據(jù)庫表關聯(lián) 各個數(shù)據(jù)庫表之間的關聯(lián)如下圖所示: 數(shù)據(jù)庫設計是建立數(shù)據(jù)庫及其應用系統(tǒng)的技術,是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設中 的核心技術。本系 統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計采用以邏輯數(shù)據(jù)庫設計和物理數(shù)據(jù)庫設計為核心的規(guī)范設計方 法。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要由系統(tǒng)的幾大功能模塊數(shù)據(jù)表單組成,由于每個子 系統(tǒng)的順利運行必須與其他子系統(tǒng)相聯(lián)系,因而各功能模塊的關系實體也必須 與其他子系統(tǒng)的緊密聯(lián)系,共同組成一個完整有效的藥品物流管理系統(tǒng)。 (1)要貨單信息表 要貨單信息即補貨訂單信息,包括要貨部門代碼、要貨部門名稱、單據(jù)號、 單據(jù)日期、商品代碼、商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等字段。 字段 類型 是否必須 描述 HOSDEPTCODE VARCHAR2(10) Y 醫(yī)藥要貨部門代碼如無 部門填送貨地址代碼 HOSDEPTNAME VARCHAR2(50) y 醫(yī)院要貨部門名稱如無部門填送貨地址名稱 INBILIJ、 JO VARCHAR2(50) Y 單據(jù)號用于醫(yī)院計 西南科技大學高等教育自學考 試 (信息管理與服 務 ) 畢業(yè)論 文 劃單號 INBILLSEQ Ⅶ岷 CHAR2(50) y 用于醫(yī)院計劃流水單號 無流水號默認是 1 B億 DATE DATE N 單據(jù)業(yè)務日期 n、 IBILLDATE DATE N 預計到貨日期 CSTCODE VARCHAR2(50) Y 供應商代碼 CSTNAME VARCHAR2(1 00) Y 供應商名稱 GOODS VARCHAR2(50) Y 商品代碼 GOODNAME VARCHAR2(1 00) Y 商品名稱 SPEC VARCHAR2(50) Y 規(guī)格 MSUNnNO VARCHAR2(50) Y 單位 PACKNUM NUMBER(1 6, 6) N 包裝數(shù)量 PRODUCER VAR
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