x綠色食品集團股份公司協(xié)同商務(wù)平臺規(guī)劃建議書(doc18)-食品飲料-閱讀頁
2024-09-05 13:46本頁面
【正文】 科商務(wù)中心采購部深加工組資本運營科財務(wù)科各辦事處/伙伴各辦事處/伙伴各倉儲/運輸伙伴品牌推介科監(jiān)事會信息部 江西綠色食品集團股份公司協(xié) 同商務(wù)平臺規(guī)劃建議書 6 江西綠色食品集團股份公司協(xié)同商務(wù)平臺規(guī)劃背景 隨著時代的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜、市場規(guī)模日益擴大。在這種環(huán)境中，信息已和傳統(tǒng)的資本、勞動力、原材料、設(shè)備等一樣已成為主要的生產(chǎn)要素。 江西綠色食品集團股份公司協(xié)同商務(wù)平臺建設(shè)是公司“十五”期間信息化的一項重要基礎(chǔ)建設(shè)。該系統(tǒng)的應(yīng)用范圍包括公司總部和公司二、三級單位。 目前，構(gòu)筑企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)（ Intra） ， 實現(xiàn)電子商務(wù) (eBusiness)已成為眾多的企事業(yè)單位的當務(wù)之急；設(shè)計信息系統(tǒng)方案、添置硬 件設(shè)備、建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺、選擇應(yīng)用軟件也成為每個企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和信息主管的日常工作的重要組成部分。而這些數(shù)據(jù)通常都被封存在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫、主機、文件服務(wù)器上，只有少數(shù)有特許訪問權(quán)的用戶能看到這些數(shù)據(jù)。 協(xié)同商務(wù)平臺的出現(xiàn)，則從根本上解決了這個問題。 協(xié)同商務(wù)意味著企業(yè)員工、合作伙伴和顧客的一 種動態(tài)合作。協(xié)同式商務(wù)是需求鏈與供應(yīng)鏈之間復(fù)雜的工作流的一種更為完整的反映。 協(xié)同商務(wù)平臺是未來的發(fā)展方向，目前的各種應(yīng)用系統(tǒng)如 ERP、 CRM（客戶關(guān)系管理）、 SCM（供應(yīng)鏈管理）以及 EIP(企業(yè)信息門戶 )等將會成為一個更大更復(fù)雜的企業(yè)間系統(tǒng)的組成部分。協(xié)同商務(wù)平臺的提出，使得這種多層次和功能的協(xié)調(diào)變得容易起來。系統(tǒng)總體設(shè)計由總部一次性考慮，公司二、三級單位協(xié)同商務(wù)平臺服從于公司協(xié)同商務(wù)平臺。 開放性 一個系統(tǒng)是否開放關(guān)系到該系統(tǒng)是否有生命力。 能夠采用 XML與其它系統(tǒng)相集成。本系統(tǒng)具備系統(tǒng)容錯、用戶權(quán)限設(shè)置、抗干擾、抗故障等功能以及具有高度的可靠性，從技術(shù)手段上保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。 能夠進行安全權(quán)限的等級劃分，并能夠基于不同角色賦予不同的權(quán)限。需要有非常嚴格的版本控 制，并提供相應(yīng)的系統(tǒng)資料，從而確保系統(tǒng)的長期可維護性。 強大的工作流 所有需要成員間協(xié)同工作的事件，都將通過工作流的方式進行，形成真正快捷、安全、有效的辦公模式。作為協(xié)同商務(wù)平臺，該系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)中的各種業(yè)務(wù)集成起來，并能真正的實現(xiàn)業(yè)務(wù)集成。通過這種業(yè)務(wù)的協(xié)作，能夠 有效提高工作效率。 江西綠色食品集團股份公司協(xié) 同商務(wù)平臺規(guī)劃建議書 13 4．江西綠色食品集團股份公司協(xié)同商務(wù)平臺規(guī)劃目標 規(guī)范管理 江綠集團規(guī)模龐大，涉及的業(yè)務(wù)較多，業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性強，信息量大，地域分布廣泛，因此管理難度較大。使用協(xié)同商務(wù)平臺后，將在多方面，特別是公文流轉(zhuǎn)、檔案管理 方面，幾乎可以將差錯率降為零，從而形成公文的規(guī)范化管理。 降低辦公成本 完全支持無紙化辦公，大大減少日常辦公的紙張使用量，因此降低了辦公的成本。 提升對外形象 內(nèi)部系統(tǒng)平臺的一致性、公文流轉(zhuǎn)流程的規(guī)范化、公文處理速度的提高，高效的反應(yīng)能力等，從整體上提 高了公司的辦公自動化應(yīng)用水平，將更加有利于提升企業(yè)的對外形象和企業(yè) j價值。也可以多個用戶同時訪問同一個信息，大大提高了資源的利用率。 實現(xiàn)遠程辦公 系統(tǒng)解決辦公人員出差在外，辦公流程只好暫停的問題。同時大大節(jié)省了遠程通訊費用。 該系統(tǒng)應(yīng)用后，不僅要為公司總部提供公文流轉(zhuǎn)、會議管理、檔案管理等典型的OA功能，提供相當豐富的輔助辦公擴展功能，提供一個綜合、全面、嶄新的辦公環(huán)境和高效工具，而且可大大提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，為公司各級領(lǐng)導(dǎo)日常辦公、科學決策、宏觀管理、協(xié)調(diào)指揮全局提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這樣，我們才能對企業(yè)的整個信息系統(tǒng)的功能了然于胸，對整個系統(tǒng)建設(shè)過程運籌帷幄。請參看下圖： 江西綠色食品集團股份公司協(xié) 同商務(wù)平臺規(guī)劃建議書 16 企業(yè)信息LOGISTICS協(xié)同電子商務(wù)平臺知識管理FINACIALPROJECTCRMHRMPROCUREMENT客戶關(guān)系管理企業(yè)工作流人力資源管理固定資產(chǎn)管理企業(yè)信息門戶項目控制、財務(wù)控制 圖 2 協(xié)同商務(wù)平臺前臺系統(tǒng) 從上圖中可以看出，協(xié)同商務(wù)前臺系統(tǒng)由如下一些方面組成： ? 購銷管理系統(tǒng) ? 伙伴關(guān)系管理系統(tǒng) ? 物流管理系統(tǒng) ? 研發(fā)知識管理系統(tǒng) ? 人力資源管理系統(tǒng) ? 財務(wù)管理系統(tǒng) ? 工作流管理系統(tǒng) 建立以研發(fā) /品牌管理系統(tǒng)為核心的協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)，是本文的主要目的。 實現(xiàn)方式可選擇： A、定制開發(fā) B、套件實施 C、 ASP托管 根據(jù)應(yīng)用軟件的發(fā)展、具體選型及實施方式不同，預(yù)算必然有所出入，以下為估算
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