【正文】 由行政部負責制作。 未經(jīng)行政部 人事 允許，任何部門和個人不得私自打印私人文件。 收到傳真后按規(guī)定交給負責人，閱讀完后，每月定期收回歸檔。 信件的收發(fā)，統(tǒng)一由人事行政部負責并做好收發(fā)登記。 【范圍】 限于成都 寶嘉 有限責任公司圖書及檔案管理人員。 一． 公司的檔案范圍 1． 企業(yè)行政文書檔案。 2． 企業(yè)管理檔案。 3． 企業(yè)技術(shù)檔案。 4． 企業(yè)會計檔案。 5． 企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。 6． 企業(yè)聲像檔案。 二、公司檔案管理體制 1． 公司檔案管理機構(gòu)：行政部統(tǒng)一管理公司各類檔案（會計檔案除外）。 三、立卷歸檔制度 1． 檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。 2． 歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。 3． 歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔： 3． 1．按年形成的文件，第二年上半年歸檔。 3． 3．凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。 4． 2．系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。文件分類準確、立卷合理。 4． 4．在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。 4． 5．由檔案部門對業(yè)務(wù)部門加以指導(dǎo)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門共同做好舊檔的組織工作。 5． 部門歸檔要求 5． 1．編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。 5． 3．一個客戶一個立卷，一個檔案盒。 5． 5．定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。 6． 檔案室在收到業(yè)務(wù)部門的歸檔和各類文件后進行分流排列編日，作進一步的整理和局部調(diào)整等。在無特殊情況下，須用 A4 紙。 2． 檔案保管：公司設(shè)立專用文件庫保存檔案。 4． 檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。 五、檔案利用工作 1． 凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。 2． 檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻索引資料。 六、圖書管理制度 一、領(lǐng)用借還制度 借閱人需 辦理借閱手續(xù) 后，方可帶走書籍 。 若有丟失、損壞按 書本價格進行 賠償。 圖書借閱 時間不超過 2 個星期，且每次借閱的圖書不超過三本 。（所罰費用納入公司的寶貝基金） 二、維護保養(yǎng)制度 保持書報的整潔、整齊，發(fā)現(xiàn)破損，要及時裝訂、裱糊。 因管理不善，造成的損失， 由 責任 人負責賠償 。 要按規(guī)定填寫固定資產(chǎn)減損憑 單，并及時進行帳目核算。 【范圍】 限于成都 寶嘉 有限責任公司 印章 管理人員。 公司印章的定義及分類 本規(guī)定所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件以及憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù) 有關(guān)的文件上，需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使 用的印章，在蓋公司印章時使用含公司名稱及簽名人的橡皮圖章，不在本規(guī)定所指印章之列。 部門章：刻有公司部門名稱的印章，不具備對外法律效力。 行政人事 部必須在提出議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。 廢止印章的保存年限 除特別需要， 行政人事 部將廢止的印章保存一年后，經(jīng) 總經(jīng)理會議 批準，再行處理。 登記 行政人事 部應(yīng)建立印章登記臺帳。 印章在公司以外申報登記時， 應(yīng)由印章管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名報 行政人事 部予以記錄。 部門印章 使用部門印章須經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準同意，連同需用印文件一并交部門章管理人。印章使用人必須嚴格控制用印范圍，并仔細核實印章使用是否獲準。 代理使 用印章人 代理實施用印的人在用印后應(yīng)將用印依據(jù)或用印申請表交印章管理人審查，同時用印依據(jù)或用印申請表上應(yīng)有代理人簽字。此時，印章管理人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入用印記錄表，以備查考。 蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印。 蓋印除特 殊規(guī)定之外，一律用朱紅印泥。 本規(guī)定解釋權(quán)歸 總經(jīng)理會議 。 【范圍】 限于成都 寶嘉 有限責任公司 各級員工。 【實施細則】 一、招聘基本流程： 招聘的申請：各部門因工作崗位或市場需要人員補充，須做正規(guī)書面招聘申請，申請內(nèi)容包括：招聘時間、人員的數(shù)量、崗位、招聘人員崗位職責、要求、年齡、性別及招聘人員的條件要求等。 2． 2 行政人事部在認真審核后，交公司總經(jīng)理審批，得到批準后，行政人事部根據(jù)預(yù)定的招聘時間、招聘要求及招聘條件確定招聘方式，招聘方式分登報招聘、人才交流市場招聘、美容學校招聘、轉(zhuǎn)介紹招聘幾種方式。 實施招聘 登報招聘：確定見報時間、擬訂招聘簡章的內(nèi)容、排版、字體、行數(shù)、登報的天數(shù)，然后，計算出登報所需要的資金，準備妥當后前往報社登記。 美容學校招聘：掌握各家美容學校的招聘時間，以便確定公司的招聘時間，招聘辦法同人才交流市場招聘。 招聘面試 面試分為筆試和口試，由行政人事部負責，市場部把關(guān)，通過面試充分了解應(yīng)聘人員的基本情況，作出正確的判斷，保證面試的公平公正、準確無誤。 培訓(xùn)基本流程： 6． 1 培訓(xùn)調(diào)查： 了解新進人員的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)、個人的銷售能力、美容知識掌握的程度，確定培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)期間，充分做好培訓(xùn)前的準備。 6． 3培訓(xùn)實施： 二、 員工錄用 本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時，應(yīng)按人力資源管理流程提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由行政人事部辦理聘用事宜。 試用人員如有品行不良、工作業(yè)績欠佳或無故曠工者，可 隨時停止試用，予以解聘，培訓(xùn)時間除外正試試用不滿 7日者，不發(fā)工資。 2張。 。 ，尚未結(jié)案者。 。 。 。 ，從事臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性的工作，視情況應(yīng)與本公司簽訂 “勞動合同 ”，雙方必須共同遵守。 員工試用期滿，填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》（見附表六），由其所在部門和行政人事部共同提出考核意見（見附表七：《員工試用期成績評價 表》），由總經(jīng)理會議決定是否正式聘用。 1． 2員工辭職手續(xù)的辦理：獲批準辭職的員工，填寫員工離職表（見附表八 ：《員工離職 交接表》），并按表上的內(nèi)容逐條辦理相關(guān)手續(xù)。 2．辭退員工 2． 1員工被辭退的依據(jù)：試用期不符合公司任職條件和要求的；嚴重違反公司紀律，給公司 利益和名譽造成重大影響的；違法亂紀已觸犯刑事法律而構(gòu)成犯罪的；連續(xù)三個月績效考核的成績?yōu)椴畹模贿`反公司管理制度規(guī)定的其它情形的，公司均可予以辭退，而可不提前通知。 2． 3 員工未按以上規(guī)定而擅自離職，公司不負責出具任何證明，并按國家勞動法相關(guān)規(guī)定，需向公司交納培訓(xùn)費用（ 500～ 1200元 ）。 2． 4 員工在公司工作期間，因給公司造成重大直接經(jīng)濟損失或嚴重違規(guī)違紀，公司有權(quán)隨時給予辭退。 2． 6 員工在接到同意離職的通知后，應(yīng)及時交回有關(guān)公物，辦理完有關(guān)手續(xù)后（見附表四：《員工離職交接表》）離開公司。 二 00 八年四月一日 主題 詞：規(guī)范 管理 規(guī)定 報 ：總經(jīng)理 發(fā)： 開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部 成都 寶嘉 化妝品責任有限公司人力資源部印發(fā) 成都 寶嘉 化妝品責任有限公司 員工薪酬及福利管理規(guī)定 成寶 司發(fā)（ 2020）第 09號 簽發(fā)人： 劉慶華 【目的】 為規(guī)范員工薪酬及福利管理規(guī)定，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。 【權(quán)責】 本制度由公司行政人事部歸納管理。 基礎(chǔ)工資：根據(jù)本地區(qū)生活水平、平均工資標準、崗位職責、崗位評估、職責分析、基本工作分析，為員工提供其基本生活保障的固定工資部分。 績效工資：根據(jù)公司業(yè)務(wù)指標的完成率，結(jié)合成本控制、費用控制、公司整體效益情況綜合考評加以確定的浮動工資部分。 獎金：公司員工良好完成公司工作，或超額完成公司制訂的銷售目標，做為考核指標的差異工資部分。（財年滿發(fā)放，一般 為三月底四月初） 二、員工福利制度 （一）帶薪休假規(guī)定： 每月員工帶薪休假 4 天（后勤人員每周休假一天）。 類別 說明 法定假日 與國家規(guī)定同步， 與同行業(yè)同步 ，享受帶薪。 工 傷 假 時間視治療情況而定 提供單位主管證明，以及勞保指定醫(yī)院的診斷證明 基本工資照發(fā) 婚 假 時間為七天 提供相關(guān)證明帶薪 喪 假 父母、（養(yǎng)）繼父母、子女、配偶去世為 3天 配偶之（祖）父母、（外）祖父母去世、兄弟姊妹去 世為 2天 提供證明，帶薪 產(chǎn) 假 正常生產(chǎn) 90天，難產(chǎn) 105天，基礎(chǔ)工資照發(fā)（工齡滿三年以上并假后續(xù)約一年以上享受此政策），基本工資照發(fā) 年 假 工作滿一年以上但未滿二年者，全年給三天年假。 工作滿四年以上但未滿八年者，全年給八天年假。 備注： 公司人員休年假，在不妨礙生產(chǎn)或業(yè)務(wù)前提下，提前一月按請假程序辦理。 員工停薪留職不給年假。 意外保： 公司為在公司工作半年以上的員工且月考核至少有 2 個月獲優(yōu)的員工購買意外保險。 員工培訓(xùn)分為： 2． 1職前培訓(xùn)：新進人員應(yīng)實施職前培訓(xùn)，由培訓(xùn)部統(tǒng)籌辦理，其內(nèi)容為： 2． 1． 1員工手冊及制度講解。 2． 1． 3指定資深及專業(yè)人員輔導(dǎo)工作。各級主管應(yīng)給以足夠重視。 公司的各種培訓(xùn)，根據(jù)員工的崗位不同，簽訂相應(yīng)的《培訓(xùn)協(xié)議》（見附表九）。 二 00 八年四月 一日 主題詞：規(guī)范 管理 規(guī)定 報 ：總經(jīng)理 發(fā)： 開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部 成都 寶嘉 化妝品責任有限公司人力資源部印發(fā) 成都 寶嘉 化妝品責任有限公司 績效考核及獎金評定管理規(guī)定 成寶 司發(fā)（ 2020）第 10 簽發(fā)人： 劉慶華 【目的】 為規(guī)范 績效考核及獎金評定管理 制度，加強 績效考核及獎金評定管理 的管理，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。 【權(quán)責】 本制度由暫由公司行政人事部歸納管理。 平時 考核 2． 1各級主管對所屬員工應(yīng)就其工作熟練程度、知識、經(jīng)驗、能力、工作效率、出勤情況、業(yè)績、工作態(tài)度等，隨時進行考核，凡有特殊業(yè)績者及突出表現(xiàn)者，應(yīng)隨時報請獎勵。 年度考核 其辦法詳見 《公司績效考評細則》 。 3． 2 員工年度考核定于每財年年底舉行，由直屬部門主管考核并由考核小組核定 。 二、 獎懲條例 員工獎勵分為下列四種： 1． 1嘉獎：每次加發(fā)相當于 2天績效獎額的獎金，并于發(fā)年終獎金時一并發(fā)放。 1． 3大功：每次加發(fā)相當于 15天績效獎額的獎金，并于發(fā)年終獎金時一并發(fā)放。 有下列情形之一者，予以嘉獎： 2． 1品行端正，工作勤奮，能適時完成重大或特殊任務(wù)者。 2． 3服務(wù)熱情，有具體事實者。 2． 5從事艱 苦 工作且成績突出者。 3． 2節(jié)約物料或?qū)U料充分有效利用有突出業(yè)績者。 3． 4檢舉損害公司利益者。 有下列情形之一者，予以記大功： 4． 1遇有意外事故或災(zāi)害，奮不顧身，不避危難，使公司減少損失者。 4． 3維護公 司重大利益，避免重大損失者。 4． 5為公司引進人才。 5． 2對公司有特殊貢獻者。 5． 4工作每滿四年，考績優(yōu)良，未曾曠工或受記過以上處分者。 5． 5． 2記過：每次減發(fā)相當于 8天績效獎額的獎金，并于發(fā)年終獎金時一并減發(fā)。 ：相應(yīng)核減薪金待遇。 有下列情況之一者，予以警告： 6． 1未經(jīng)許可，擅自在公司內(nèi)推銷商品者。 6． 3因個人過失導(dǎo)致工作失誤，情節(jié)輕微者。 6． 5不服從主管人員工作安排，情節(jié)輕微者。 6． 7不能按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)者