【正文】 理部保留對(duì)上述提成點(diǎn)數(shù)調(diào)整的權(quán)力（視業(yè)務(wù)進(jìn)展而定）。 八、相關(guān)費(fèi)用的報(bào)結(jié)制度 1）報(bào)銷原則：必須是在出差前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳 細(xì)說明出差路線、出差事由，并經(jīng)過營(yíng)銷管理部經(jīng)理或總經(jīng)理的簽名同意的費(fèi)用。但長(zhǎng)駐外地人員必須在次月 5 日前將當(dāng)月的費(fèi)用寄到公司營(yíng)銷管理部。 3．報(bào)銷費(fèi)用項(xiàng)目 1．長(zhǎng)途車、船費(fèi)（詳見《費(fèi)用報(bào)銷管理制度》） 辦事處經(jīng)理報(bào)銷該費(fèi)用注意事項(xiàng)： 必須是財(cái)務(wù)有效發(fā)票，有電腦發(fā)票的必須用電腦發(fā)票，并在每張票據(jù)背后簡(jiǎn)單注明事由，非電腦發(fā)票必須在每張票據(jù)背后注明時(shí)間、起止地點(diǎn)、事由。 報(bào)結(jié)時(shí)必須有本次出差的 工作小結(jié)，否則公司按該次費(fèi)用的一半進(jìn)行報(bào)結(jié)。每愈一天 ,扣報(bào) 5% , 跨月費(fèi)用不再批報(bào)。 報(bào)銷時(shí)間： 當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用必須在次月的 5 日前將有關(guān)票據(jù)及報(bào)銷要件寄到公司營(yíng)銷管理部 ?？缭沦M(fèi)用不再批報(bào)或直接在當(dāng)月辦事處經(jīng)理工資中扣減；如某項(xiàng)費(fèi)用已申請(qǐng)并執(zhí)行，即費(fèi)用已發(fā)生未支付的，辦事處經(jīng)理也必須附清單一起寄到公司，否則視該項(xiàng)申請(qǐng)的費(fèi)用作廢，公司不予報(bào)結(jié)， 費(fèi)用項(xiàng)目與報(bào)銷要件（報(bào)銷時(shí)，相關(guān)要件必須齊全，否則不予批報(bào)或處以罰金） 促銷員工資：（注： 先須向公司營(yíng)銷管理部申請(qǐng)目的、效果、促銷員名額，未經(jīng)申請(qǐng)的促銷員工資一律不發(fā) ） 報(bào)結(jié)要件： 1）《公司人員資料》表、身份證復(fù)件、照片、開戶行、帳號(hào)；（只須在第一次申報(bào)某促銷員工資時(shí)提供） 2）完整、清晰、反應(yīng)真實(shí)的促銷人員工作 報(bào)表，并已通過辦事處經(jīng)理的審核簽字，本項(xiàng)不沒有的，工資一律不報(bào)； 3）真實(shí)、清晰的《促銷人員工資考核表》和有關(guān)考核資料；該表必須有辦事處經(jīng)理的簽名。 2．促銷活動(dòng)場(chǎng)地租用費(fèi)：（申請(qǐng)時(shí)，須提供促銷活動(dòng)方案） 報(bào)結(jié)要件： 1）有效發(fā)票 2）場(chǎng)地租用合同 3）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片，注明時(shí)間、地點(diǎn) 4）活動(dòng)結(jié)果分析報(bào)告 3．購(gòu)促銷員工卡、服裝、外購(gòu)贈(zèng)品等費(fèi)用 報(bào)結(jié)要件： 1）有效發(fā)票 2）收據(jù)必須提供關(guān)證明 3）外購(gòu)贈(zèng)品報(bào)結(jié)要件還需參照《贈(zèng)品管理辦法》 4）外購(gòu)促銷服所有權(quán)屬公司，當(dāng)著該服的促銷員離職時(shí)，辦事處經(jīng)理必須收回該促銷員的促銷服，否則辦事處經(jīng)理須賠償購(gòu)該服費(fèi)用。 特殊情況，先報(bào)總經(jīng)理審批，再到銷售管理部建檔。 補(bǔ)充說明 一、 費(fèi)用申請(qǐng)流程：（ 5 個(gè)工作日） 辦事處經(jīng)理 營(yíng)銷管理部經(jīng)理 總經(jīng)理 營(yíng)銷管理部 辦事處經(jīng)理 申請(qǐng) 審核 批復(fù) 建檔 執(zhí)行 二、費(fèi)用報(bào)結(jié)流程：（除促銷人員工資需 10 個(gè)以上工作日外，其它在 5 個(gè)工作日內(nèi)完成） 辦事處經(jīng)理 營(yíng)銷管理部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 申報(bào) 審批 審核 批復(fù) 報(bào)結(jié) 建檔 附相關(guān)管理表格： 四海物流公司辦事處經(jīng)理工作職責(zé) 四海物流公司辦事處經(jīng)理工作職責(zé) 全面 負(fù)責(zé)本辦事處的一切行政，業(yè)務(wù)事務(wù)。 依照公司規(guī)章，嚴(yán)格審核本辦事處的一切費(fèi)用開支，嚴(yán)禁白條報(bào)賬，本著節(jié)約原則，嚴(yán)格把握費(fèi)用開支。努力提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。 加強(qiáng)與司機(jī)溝通，熱情接待司機(jī)，盡量為公司排憂解難。 合理安排，調(diào)動(dòng)車輛，盡可能的節(jié)約成本，增加公司收入。 認(rèn)真做好本辦事處的業(yè)務(wù)記錄，學(xué)習(xí)記錄，客戶信息記錄以及合同歸檔工作，年終統(tǒng)一交公司辦公室存檔。 發(fā)布時(shí)間 :202132 亳政辦秘〔 2021〕 75 號(hào) 各縣、區(qū)人民政府，市政府有關(guān)部門 ： 現(xiàn)將淮北礦業(yè)（集團(tuán)）有限公司辦公室《關(guān)于集團(tuán)公司駐亳州辦事處工作職責(zé)的通知》（淮礦辦〔 2021〕 27 號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合本地、本部門工作實(shí)際，認(rèn)真做好協(xié)調(diào)、配合和相關(guān)服務(wù)工作。為便于有關(guān)單位和部門開展工作，現(xiàn)將駐亳州辦事處主要職責(zé)通知如下： 一、負(fù)責(zé)與亳州市及所轄區(qū)、縣黨政機(jī)關(guān)和有關(guān)部門的聯(lián)系工作。 三、負(fù)責(zé)密切與亳州境內(nèi)有關(guān)部門的聯(lián)系，開發(fā)信息資源，廣辟信息渠道，建立信息網(wǎng)絡(luò)，為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門科學(xué)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、適用的信息服務(wù)。 五、負(fù)責(zé)利用各種形式和渠道宣傳集團(tuán)公司形象，提高集團(tuán)公司在亳州境內(nèi)的知名度和影響力，發(fā)揮辦事處的“窗口”作用。 七、負(fù)責(zé)管理辦事處的資產(chǎn)，防止資產(chǎn)流失，確保資產(chǎn)安全，并促其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 亳 州市人民政府辦公室 2021 年 11 月 10 日印發(fā) 辦事處管理人員工作職責(zé) 一、 按照公司內(nèi)部規(guī)定，辦事處管理人員全面負(fù)責(zé)辦事處日常經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)。 三、 正確理解工作指示和方針，做好登記并保存好有關(guān)調(diào)整安排的文字材料，定期向總經(jīng)理請(qǐng)示匯 報(bào)工作，完成總經(jīng)理交辦的任務(wù)。 五、 不得向客戶或與公司有關(guān)的人士收受或索取任何形式的錢、財(cái)、物。合理使用管理費(fèi)，努力節(jié)支，不得挪作他用，發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)分析原因，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。 八、 定期制定對(duì)房屋、汽車、公共設(shè)施等的維修、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，注意保管公共財(cái)物，對(duì)損壞公共財(cái)物的現(xiàn)象要及時(shí)制止。各部門之間要相互交流業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，不斷總結(jié)和推廣管理新經(jīng)驗(yàn)， 全面提高公司開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的總體管理水平。 十一、 負(fù)責(zé)木材業(yè)務(wù)的管理人員： 定期組織木材銷售、檢尺人員及與木材相關(guān)人員等進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和探討，及時(shí)總結(jié)木材銷售過程中的經(jīng)驗(yàn)，探索工作規(guī)律，以提高工作效率。 總結(jié)每日木材交易過程中的問題，并填寫工作分析報(bào)告，上傳公司。 對(duì)果蔬市場(chǎng)相關(guān)信息進(jìn)行搜集、整理、分析，了解果蔬市場(chǎng)商情，為果蔬采購(gòu)決策和擇優(yōu)選購(gòu)提供必要依據(jù)。