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工作效率手冊(cè)-經(jīng)營(yíng)管理-閱讀頁

2024-09-04 10:48本頁面
  

【正文】 需求。 白領(lǐng)注意:小睡比喝咖啡更能提高工作效率 德國(guó)漢堡市一家研究咨詢機(jī)構(gòu)的一位教授近日指出,每天在辦公室里小睡 20 分鐘可以顯著提高 工作效率并提升注意力。這位名為皮特 維普曼的教授表示,企業(yè)老板應(yīng)該允許員工在辦公時(shí)間小睡一會(huì)兒,并建議老板為員工提供舒適的小睡場(chǎng)所和設(shè)備,包括一些質(zhì)地柔軟的沙發(fā)等。 效率工資 : 吸引人才的利器 西三角 效率工資( efficiencywage),指的是企業(yè)支付給員工比市場(chǎng)平均水平高得多的工資,促使員工努力工作的一 種激勵(lì)與薪酬制度。作為一種激勵(lì)機(jī)制,效率工資已被我國(guó)一些企業(yè),特別是知識(shí)型企業(yè)采用。 效率工資的作用機(jī)理 效率工資能否降低單位效率上總勞動(dòng)成本,成為真正意義上的效率工資,受到一系列因素的制約。 1.效率工資是一種禮物交換行為 在效率工資理論中,有一個(gè)基本假定:企業(yè)的效率工資是用來交換員工加倍工作的,而員工的 加倍工作也是用來獲取企業(yè)的高工資。 2.一旦發(fā)現(xiàn)偷懶行為立即嚴(yán)懲偷懶者,是企業(yè)理想的做法 在效率工資理論中,效率工資要起激勵(lì)、約束作用,必須按照游戲規(guī)則,嚴(yán)懲偷懶者。只有這樣,員工才會(huì)努力工作。 3.效率工資水平的確定具有主觀性 員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感如何,員工關(guān)系的親密程度以及對(duì)外部失業(yè)情況和經(jīng)濟(jì)景氣狀況的判斷都影響效率工資水平以及效率工資的實(shí)際效用。 改善效率工資激勵(lì)效果的技巧 許多知識(shí)型企業(yè)都在認(rèn)真研究一個(gè)問題:如何設(shè)計(jì)有效的激勵(lì)制度,最大限度地調(diào)動(dòng)員工的積極性。但是,人們并未意識(shí)到如果企業(yè)內(nèi)外的客觀環(huán)境還未為效率工資有效運(yùn)作準(zhǔn)備必要的條件,那么實(shí)施效率工資是難以奏效的。對(duì)于不同行業(yè)的企業(yè)來說,其效率工資的標(biāo)準(zhǔn)是不同的。在這樣的行業(yè)中,高工資對(duì)提高績(jī)效已經(jīng)不再是惟一的手段,因?yàn)槟憬o員工很高的工資,但可能會(huì)有人出更高價(jià)把他挖走。因此,有效的激勵(lì)效果往往來自于有效的激勵(lì)組合,而不只靠一種激勵(lì)機(jī)制。 2.考慮企業(yè)和員工是否共同遵守互惠原則 企業(yè)與員工都重視在勞動(dòng)力市場(chǎng)中的信譽(yù),都將對(duì)方過去各自的經(jīng)歷和聲譽(yù)如何作為是否與其建立勞動(dòng)契約關(guān)系的依據(jù),這是維持效率工資的條件。從根本上看,效率工 資之所以有效,是因?yàn)樗谛畔⒉煌耆?、不?duì)稱的情況下,提供了一個(gè)可靠信號(hào),幫助企業(yè)或員工做出甄別與選擇。 目前,我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的發(fā)育還不健全,特別是相應(yīng)的市場(chǎng)秩序仍處于建設(shè)初期,企業(yè)和員工的聲譽(yù)在勞動(dòng)力市場(chǎng)交易行為中并不是重要因素。這看似重視員工聲譽(yù),實(shí)質(zhì)上與第一種現(xiàn)象一樣,都是在破壞游戲規(guī)則。 因此,企業(yè)在考慮采用效率工資時(shí)應(yīng)注意企業(yè)與員工之間的信任水平如何,彼此是否都能夠遵守對(duì)等的社會(huì)交換規(guī)則,同時(shí)也應(yīng)考慮員工是否重視自身的信譽(yù)。在彼此無法信任的情況下,使用效率工資應(yīng)該更加謹(jǐn)慎。雖然,政府對(duì)于勞動(dòng)力市場(chǎng)的完善有不可推卸的責(zé)任,但每一個(gè)企業(yè),作為勞動(dòng)市場(chǎng)的主體之一,遵守市場(chǎng)游戲規(guī)則,尊重社會(huì)交換準(zhǔn)則,是完善市場(chǎng)秩序的重要內(nèi)容,也是提高自身效率工資等激勵(lì)工具效用的手段之一。新經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電腦、移動(dòng)電話、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)進(jìn)入現(xiàn)代化辦公室,傳統(tǒng)的辦公方式正在經(jīng)受嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。 競(jìng)爭(zhēng)式辦公 最近,美國(guó)密歇根大學(xué)的研究人員進(jìn)行了一些有意思的實(shí)驗(yàn),他們安排一個(gè)工作小組的人員在一個(gè)專門設(shè)計(jì)的 “ 競(jìng)爭(zhēng)房間 ” 內(nèi)一起工作了幾個(gè)月,結(jié)果發(fā)現(xiàn),工作人員在這種新型辦公室內(nèi)的工作效率,比在傳統(tǒng)的辦公室內(nèi)的工作效率提高了一倍,這個(gè)驚人的發(fā)現(xiàn),使研究人員欣喜若狂。 蒂斯利說,近來,許多軟件開發(fā)公司都嘗試將其員工置于 “ 競(jìng)爭(zhēng)房間 ” 中,以增進(jìn)他們之間的交流和更深層次的合作。 該項(xiàng)目小組對(duì)一個(gè)大汽車公司的 6 組軟件開發(fā)人員進(jìn)行了測(cè)試,這些工作人員幾乎沒有在 “ 競(jìng)爭(zhēng)房間 ” 工作過的經(jīng)驗(yàn),利用軟件開發(fā)業(yè)通常采用的考核方法,研究人員對(duì)員工的勞動(dòng)生產(chǎn)率進(jìn)行評(píng)價(jià),然后,將在 “ 競(jìng)爭(zhēng)房間 ” 內(nèi)工作的員工的工作效率數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)情況下的工作效率進(jìn)行比較,研究人員還對(duì)參加試驗(yàn)的員工進(jìn)行面試,并讓他們?cè)谠囼?yàn)前后分別填寫了問詢表,此外,研究人員特別細(xì)致地觀察了兩組軟件開發(fā)人員,觀察他們解決各類問題的過程,并且把他們的行為拍攝下來。員工們說,他們?cè)诳紤]問題時(shí),也并沒有被身邊的同事弄得心煩意亂,他們學(xué)會(huì)了如何調(diào)節(jié)自已,使自已在重要事情發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)地投入到工作中,確實(shí),偶爾聽到其他人的談話,觀察別人的行為也許會(huì)對(duì)工作效率有一定的影響,但是,當(dāng)一名員工正專心致志于一個(gè)軟件編程問題時(shí),從他身邊經(jīng)過的人會(huì)停 下來提供一些幫助,當(dāng)員工向同事解釋一個(gè)問題時(shí),其他人能夠偶爾插上一句說明或更正的話,這樣可使集體智慧得到充分的發(fā)揮。研究人員在 “ 競(jìng)爭(zhēng)房間 ” 旁設(shè)置了幾個(gè)隔離的、備有電話和計(jì)算機(jī)的小房間,這樣上述的問題就很容易解決了。目前,彈性工作制主要有 3 種形式,一 是核心時(shí)間與彈性時(shí)間結(jié)合制。核心工作時(shí)間是每天某幾個(gè)小時(shí)所有員工必須到班的時(shí)間,彈性時(shí)間是員工可以在這部分時(shí)間內(nèi)自由選定上下班的時(shí)間。二是成果中心制。三是緊縮工作時(shí)間制。 彈性工作制比起傳統(tǒng)的固定工作時(shí)間制度,有著明顯的優(yōu)點(diǎn)。( 2)可以增進(jìn)員工的生產(chǎn)率,有一項(xiàng)研究表明,在所調(diào)查的公司中,彈性工作制使拖拉形象減少了 42%,生產(chǎn)率增加了 33%,對(duì)這種結(jié)果的解釋是,彈性工作制可以使員工更好地根據(jù)個(gè)人 的需要安排他們的工作時(shí)間,并使員工在工作安排上能行使一定的自主權(quán)。( 3)增加了工作營(yíng)業(yè)時(shí)限,減少了加班費(fèi)的支出(例如,德國(guó)某公司采取該項(xiàng)制度后,加班減少了 50%)。 無等級(jí)辦公 等級(jí)隔閡是人與人關(guān)系難以融洽的一大原因,這種不同等級(jí)間形成的思想隔閡是很難消除的,它的存在妨礙了人們間的相互溝通,不利于企業(yè)職工間形成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的整體,為共同的事業(yè)齊心協(xié)力。微軟公司在公司內(nèi)部人員關(guān)系的處理上正是這么做的。如果某一辦公室有多個(gè)人選擇,可通過抽簽決定,另外,如果你第一次選擇的不滿意,可以下次再選,直到滿意為止,每個(gè)辦公室都有可隨手關(guān)閉的門,公司充分尊重每個(gè)人的隱私權(quán),微軟公司的這種做法與其他公司都不相同,它使職工們感到很有意思,而且心情很舒暢。 移動(dòng)式辦公 早上,中國(guó)惠普總裁孫振耀走進(jìn)位于大北窯橋畔的惠普大廈 10 層,跟往常一樣,第一件要干的事是尋找自己今天的辦公位子。在最近一次中國(guó)惠普的辦公方式調(diào)整中,孫振耀把自己劃在了 “ 出差較多,不需要固定位子 ” 的員工行列,這是一個(gè)占到惠普(北京)員工總數(shù) 54% 的 600 余人的隊(duì)伍,公司按照 3 比 1 的比例給他們配備了 200 個(gè)辦公位子。 “ 只需給他們每人配備一臺(tái)筆記本電腦、一塊無線上網(wǎng)卡和一部無線分機(jī)電話就 OK 了。更重要的是公司真的因此節(jié)省了大筆開支:原來 8 個(gè)樓層容納了700 多名員工,現(xiàn)在有 1100 名員工在這里工作。 ” 一位世界級(jí)跨國(guó)公司的員工說,分?jǐn)傇谒麄児久棵麊T工身上的辦公面積、各種水電 資源費(fèi)、維護(hù)費(fèi)每年要達(dá)到 8000 多美金(不含年薪)。 玩樂式辦公 邊敲擊鍵盤邊戴耳機(jī)聽音樂,一天工作 10 小時(shí)以上仍樂此不疲,下班后把親朋好友召來公司開派對(duì) ?? 這就是德國(guó)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的職業(yè)場(chǎng)所,它已經(jīng)模糊了工作與娛樂的界線。但德國(guó)專家警 告說,雖然這些新經(jīng)濟(jì)新貴愿意為工作付出這么多精力及體力,但只有健康的身體才能實(shí)現(xiàn)工作的理想,必須適時(shí)聆聽身體所發(fā)出的警訊?,F(xiàn)代化的辦公室內(nèi),除了敲打鍵盤的聲音外一片寂靜,有些員工還戴著耳機(jī),邊工作邊聽著他們喜歡的音樂,公司領(lǐng)導(dǎo)人華格納很愜意地說: “ 早上一覺醒來想到要工作,就是件愉快的事。這一招果然奏效,在一向以歐洲工時(shí)最短而聞名的德國(guó),七象公司的員工都心甘情愿地每天工作 1012 小時(shí)。新經(jīng)濟(jì)的開端始于美國(guó),因此玩樂辦公室的概念是從美國(guó)引進(jìn)的,同事成為好友,工作生活成為一場(chǎng)大派對(duì),所有活動(dòng)都集中在辦公場(chǎng)所,下班時(shí)間一到,這些新經(jīng)濟(jì)新貴們并不是急著回家,而是把親朋好友召來公司參加即興派對(duì),老板還會(huì)隨時(shí)供應(yīng)餐飲,讓員工吃吃喝喝,由于次日都得早起會(huì)見客戶,所以大家都不會(huì)喝醉。華格納表示, “ 自由 ” 是新經(jīng)濟(jì)職業(yè)場(chǎng)所的最重要因素,老板得努力為員工營(yíng)造愉快的工作氣氛。
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