檔案管理實施細則(doc16)-經(jīng)營管理-閱讀頁
2024-09-04 04:33本頁面
【正文】 長期保存必要者。 1． “絕密”文書含：公司之相關(guān)政府批文、會計憑證、財務(wù)報表、資金合同、相關(guān)財務(wù)往來文件、與其他經(jīng)濟組織的合作合同、其他經(jīng)核定為絕密的文書。 3． “密”文件含：公司有效證件、各項辦理資料、單位往 來函件。 第九章 檔案借閱、利用工作 第二十八條 總監(jiān)以上管理人員如需借閱一般工作業(yè)務(wù)相關(guān)的資料，可直接在檔案管理員處登記后借閱。 第二十九條 各部門其它員工因業(yè)務(wù)需要對本部門檔案材料進行借閱或利用的，須一律填寫《檔案 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 11 頁 共 16 頁 調(diào)閱審批單》 (見附件 3)并經(jīng)部門負責人和分管總監(jiān)簽字許可后，方可借閱檔案。 第三十條 如需借閱公司人事、財務(wù)、合同等資料必須經(jīng)總經(jīng)理批準許可。 第三十二條 借閱的檔案原則上在公司內(nèi)使用。 第三十三條 借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。 第三十四條 檔案管理部門應(yīng)主動向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面 為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。 第三十六條 依據(jù)國家檔案、統(tǒng)計法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。 第十章 檔案的銷毀 第三十八條 對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，銷毀清冊經(jīng)相關(guān)負責人批準，方能銷毀。銷毀時請使用碎紙機或焚燒的方式。 第四十條 公司應(yīng)采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。 第四十二條 本辦法由行政部解釋、補充，由公司總經(jīng)理批準頒行 報送：侯總、張總 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 13 頁 共 16 頁 抄送：總公司總裁辦、綜合管理部 發(fā)送：各部門 傳閱：全體員工（張貼公告欄） 附件 1： 《檔案盒封面》： 檔 案 全宗名稱成都合能新城市廣場管理有限公司 歸檔部門名稱 （文檔名） 文檔的條款號： （起 止） 自 年 月 日起至 年 月 日止 本卷內(nèi)共 件，保管 年 《檔案盒盒脊》： 部門、文檔大類，二 0 年 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 14 頁 共 16 頁 附件 2： (例 ) 歸檔文件封面 全宗號成都合能新城市廣場管理 有限公司類別號 XZ 年 度 2020保管 期限長期盒 號 00 件 號 00文件字號商管 (行 )字 2020第 000號文件日期 20200525 責任人新城市廣場管理公司行政部頁 數(shù) 13頁 歸檔單位行政部密 級普通 題 名檔案管理辦法 備 注附： 檔案盒封面；歸檔文件封面；檔案調(diào)閱審批單；文件歸檔目錄。 2) 借閱本部門檔案材料時，借閱人需由本部門負責人簽字，借閱非本部門檔案材料時，還應(yīng)有相關(guān)部門負責人簽字方可借閱。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 16 頁 共 16 頁
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