【正文】 .................. 3 4 職責 ................................................................................................................................................... 3 5 實施 .................................................................................................................................................... 3 各類基建項目合同應具備檔案相關要求的條款。 ............................................................................... 3 切實開展基建項目檔案交底及業(yè)務培訓工作 ...................................................................................... 4 歸檔項目文件收集整理 ...................................................................................................................... 4 歸檔項目文件中間檢查 ...................................................................................................................... 7 項目文件歸檔審查 ............................................................................................................................. 8 基建項目檔案移交 ................................................................................................. 錯誤 !未定義書簽。 移交程序 ...................................................................................................................................... 10 移交考核 ...................................................................................................................................... 10 基建項目檔案驗收 ........................................................................................................................... 10 附錄Ⅰ電網(wǎng)基建項目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表 ................................................................. 11 附錄Ⅱ基建項目檔案工作交底記錄 ....................................................................................................... 64 附錄Ⅲ 檔號章樣式 .............................................................................................................................. 67 附錄Ⅳ 1 卷內(nèi)目錄式樣 ...................................................................................................................... 68 附錄Ⅳ 2 卷內(nèi)備考表式樣 .................................................................................................................... 69 附錄Ⅳ 3 案卷題名式樣 ........................................................................................................................ 70 附錄Ⅳ 4 案卷脊背式樣 ........................................................................................................................ 71 附錄Ⅴ 案卷目錄樣式 ............................................................................................................................. 1 附錄Ⅵ 項目文件材料中間檢查情況表 .................................................................................................... 1 附錄Ⅶ 項目文件材料中間檢查整改情況反饋表 ...................................................................................... 2 附錄Ⅷ 基建項目文件歸檔審查表 ........................................................................................................... 3 附錄Ⅸ 基建項目檔案移交表 .................................................................................................................. 4 附錄Ⅹ 案 卷 移 交 清 冊 .................................................................................................................... 5 云南電網(wǎng)公司 基建項目 檔案管理 實施細則 3 1 目的 為切實執(zhí)行南方電網(wǎng)公司基建項目檔案管理規(guī)定的要求，確保云南電網(wǎng)公司（以下簡稱公司）所屬范圍內(nèi)基建項目檔案的完整、準確和系統(tǒng) ，實現(xiàn)公司系統(tǒng)基建檔案一體化管理，特制定本細則。 項目建設單位的項目管理部門 （業(yè)主項目部） 負責基建項目全過程管理中各階段項目檔案管理工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、組織 。 基建項目各參建單位負責各自產(chǎn)生的項目文件的收集 、 整編 、移交 ， 項目檔案工作 接受建設單位 統(tǒng)一領導 ，具體收集 責任和歸檔 范圍見 附錄 Ⅰ 。 合同應 要求各參建單位必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T282021）等法律、法規(guī)、規(guī)范的相關要求，確保文件材料齊全、完整、準確。 建設單位在項目竣工投運三個月內(nèi)整體移交運行單位。 提出的 相關要求 及業(yè)務培訓 工作 （業(yè)主項目部）進行交底； （業(yè)主項目部）在工程開工后對參建單位進行交底； 根據(jù)需要 在工程開工后對項目管理部進行交底。培訓內(nèi)容包括 項 目文件管理人員的工作職責、文件的歸檔收集要求、文件整理組卷要求、文件審查驗收要求、文件的移交手續(xù)及工程檔案管理 (單機版 )軟件的應用等。 項目文件收集整理 。 求 歸檔文件材料應以 原件歸檔 ，一般不使用復印件，未產(chǎn)生原件的文件除外 。 歸檔 文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙書寫和簽批，熱感傳真紙應復印后歸檔。 屬于歸檔范圍內(nèi)的 基建項目文件在收集保管過程中應使用專 用的文件袋（盒）進行分類保管 ，并擬定案卷題名。 成冊、成套的文件宜保持其原有形態(tài)。其他涉及這些通用圖、標準圖的項目，應在卷內(nèi)備考表中注明并標注通用圖、標準圖的圖號和檔號。 項目在檢修、維護中所形成的文件，宜采用插卷方式放入原案卷中，亦可單獨組卷排列在原案卷之后，并在原案卷的備考表中予以說明和標注。 卷內(nèi)文件的排列 文字材料按時間、專業(yè)順序排列。 圖紙按圖號順序排列。有譯文的外文資料，譯文在前，原文在后。 （ 2） 印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 “工程圖紙目錄”作為該案卷的第一件。 （ 2） 卷內(nèi)備考表 （ 附錄 Ⅳ 2） 卷內(nèi)備考表主要標明：卷內(nèi)文件的件數(shù)、總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及組卷單位對案卷情況的說明； 立 卷人應由該案卷組卷人員簽名； 立 卷日期應填寫該案卷組卷完成日期； 檢查人應由案卷質(zhì)量 審核者 （質(zhì)量審核者是指項目經(jīng)理或檔案管理員？） 簽名； 檢查日期應填寫審核的日期； 互見號應填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，檔號后應注明檔案載體形式，并用括號括起。檔號應由目錄號、分類號和卷號組成， 目錄號由檔案管理部門提供。 立 檔 單位應填寫本案卷組卷的單位或項目負責部門； 起止日期應填寫案卷內(nèi)全部文件材料形成的起止日期； 保管期限分為永久、 長期 ，詳見 附錄 Ⅰ 《基建項目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表》，同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。建設單位檔案管理部門在接收檢查合格的項目檔案后，應編制項目檔案目錄夾 ， 檔案目錄夾按“竣工檔案組卷說明 — 案卷 目錄 — 對應分類目錄中的卷內(nèi)目錄”的排列順序。 7 （ 2）竣工檔案立卷說明包括下列內(nèi)容 工程概況：包括工程名稱、開工時間、竣工時間、建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、運行維護單位、工程造價等；組卷依據(jù)、案卷數(shù)量、信息化程度及保管條件、檔案編制有關人員等。 的裝訂 案卷內(nèi)不允許有金屬物。圖紙折疊方法見 GB/T 料應修復。 .，同一項目應統(tǒng)一應用一種形式。裝訂的案卷厚度一般不超過 40mm。 裝具規(guī)格及制成材料 檔案盒、卷皮及卷內(nèi)備考表采用無酸紙制作。 案卷表格（卷內(nèi)目錄、分類目錄、備考表）規(guī)格為： 297mm 210mm。 聲像檔案檔案暫按各單位原有的管理模式進行整理。 由 CAD文件、電子文件等形成的全息信息文件應與電子目錄一并歸檔。 各基建項目的項目管理部門（業(yè)主項目部）應組織開展歸檔項目文件中間檢查工作 ， 中間檢查以書面形式發(fā)出檢查通知，檢查結(jié)束后 填寫 《 項目文件中間檢查情況表 》 ，具體 樣式見 附錄 Ⅵ ，對不合格的8 情況要限期整改。 主要 包括： 是否配備足夠的項目文件管理人員及建立相應的項目文件管理機制；是否使用專用的文件袋（盒）進行分類保管，并擬定案卷題名，編制文件目錄；項目文件收集是否齊全完整，質(zhì)文件量是否符合要求；項目文件保管現(xiàn)場是否 采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保項目文件的安全；是否按要求開展檔案工作交底 等 。 ：新建 500kV及以上輸變電工程至少檢查兩次 ， 新建 220kV 輸變電工程至少檢查一次， 對改擴建工程，建議只對建設時間跨度超過半年的項目進行中間檢查 。 基建項目 檔案形成單 位按照“誰主辦、誰形成、誰負責”的歸檔原則進行項目文件管理和歸檔組卷工作并進行自檢。 工程竣工投產(chǎn)一個月內(nèi)，建設單位 項目管理部門（ 業(yè)主項目部）負責協(xié)調(diào)檔案管理部門及各參建單位、運行單位，對預檢合格 的 項目文件 進行歸檔審查。 基建項目文件 歸檔審核需填寫 《基建項目文件歸檔 審 查表》 ，詳見附錄 Ⅷ ，表格一式三份，簽字完備后由建設單位、監(jiān)理單位、移交單位各留一份歸檔。 各部門和各單位移交基建項目檔案的同時應移交紙質(zhì)和電子文件、聲像文件等其它載體形式的文件，并在項目文件歸檔審查時一并檢查。 基建項目建設單位應制定檔案工作管理考核辦法，明確項目檔案移交職責， 將基建項目檔案管理作為主要內(nèi)容納入各單位績效考核及項目管理考核范圍中， 對不能按本細則要求移交項目文件的職能部門進行考核