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20xx年大同建筑工程公司綜合管理手冊(cè)(65頁(yè))-工程制度-閱讀頁(yè)

2024-09-03 14:41本頁(yè)面
  

【正文】 規(guī)及其他要求更新的信息,對(duì)更新后的文件,應(yīng)重新進(jìn)行識(shí)別,質(zhì)安科及時(shí)發(fā)布現(xiàn)行文件有效版本的目錄清單,并對(duì)已發(fā)布的文件進(jìn)行更改或作廢處理。 各部門 /項(xiàng)目部在日常檢查中應(yīng)對(duì)法律、法規(guī)的遵守情況(合規(guī)性)進(jìn)行監(jiān)督。 管理目標(biāo)和指標(biāo) 公司應(yīng)建立與綜合管理方針相協(xié)調(diào)的目標(biāo) 及建立、實(shí)施目標(biāo)管理制度 ,并 得到分解和貫徹落實(shí),定期組織評(píng)審。 總經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)情況、重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源,結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)下達(dá)公司總目標(biāo)和指標(biāo),目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)與綜合管理方針保持一致,并逐步擴(kuò)大量化考核的范圍; 將總目標(biāo)和指標(biāo)初步分解到各部門、項(xiàng)目部,各部門、項(xiàng)目部研究后形成本部門目標(biāo)和指標(biāo), 部門主管審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),之后再報(bào)質(zhì)安科備案。 公司質(zhì)安科應(yīng)對(duì)各部門、項(xiàng)目部目標(biāo)和指標(biāo)實(shí)施情況定期進(jìn)行考核和分析,并將檢查結(jié)果以書面形式上報(bào)管理者代表。 職業(yè)健康安全和環(huán)境管理方案 為貫徹綜合管理方針,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo),針對(duì)重要環(huán)境因素、重大危險(xiǎn)源制定職業(yè)健康安全、環(huán)境管理方案,并依此進(jìn)行職責(zé)分工和資源配置,落 實(shí)各項(xiàng)管理措施。 職業(yè)健康安全、環(huán)境管理方案應(yīng)涉及與實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)和指標(biāo)有關(guān)的全部可能的活動(dòng)、資源及其措施。 各部門 /項(xiàng)目部編制的環(huán)境 /職業(yè)健康安全管理方案,應(yīng)報(bào)公司質(zhì)安科審核,管理者代表批準(zhǔn),公 司質(zhì)安科備案。 各部門 /項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)本單位職業(yè)健康安全、環(huán)境管理方案的完成情況進(jìn)行日常監(jiān)控;公司質(zhì)安科在管理體系審核及不定期的監(jiān)測(cè)時(shí),對(duì)各部門 /項(xiàng)目部職業(yè)健康安全、環(huán)境管理方案的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。 當(dāng)發(fā)生以下情況之一時(shí),需要修訂職業(yè)健康安全、環(huán)境管理方案,并按本手冊(cè)《文件控制程序》中有關(guān)文件修改的要求執(zhí)行。 管理體系策劃 總經(jīng)理(或授權(quán)管理者代表)組織公司領(lǐng)導(dǎo)層和各部門負(fù)責(zé)人對(duì)質(zhì)量管理體系、職業(yè)健康安全管理體系和環(huán)境管理體系進(jìn)行策劃,以滿足本公司的綜合管理方針、管理目標(biāo)和指標(biāo)的要求,質(zhì)安科負(fù)責(zé)管理本要素。 確保所有環(huán)節(jié)使用的程序文件與其他相關(guān)文件的相容性。 對(duì)于有望通過確定目標(biāo)使職業(yè)健康安全、環(huán)境績(jī)效得以改善的,應(yīng)編制管理方案。 職責(zé)、權(quán)限與溝通 職責(zé)和權(quán)限 公司 的管理體系組織機(jī)構(gòu),由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門和項(xiàng)目部三級(jí)構(gòu)成,以文件 形式公布組織結(jié)果的變化和 職能的調(diào)整,并對(duì)相關(guān)的文件進(jìn)行更改。項(xiàng)目部一級(jí)應(yīng)將質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境職責(zé)分配落實(shí)到各個(gè)崗位,按項(xiàng)目的策劃要求進(jìn)行施工,并對(duì)施工全過程的質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境進(jìn)行控制,確保項(xiàng)目工程質(zhì)量滿足顧客要求,職業(yè)健康安全和環(huán)境狀況滿足員工和社會(huì)要求,使顧客、員工和社會(huì)滿意。由此形成從公司領(lǐng)導(dǎo)到工程施工現(xiàn)場(chǎng)的層級(jí)式控制網(wǎng)絡(luò)。 公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和項(xiàng)目部的職責(zé)和權(quán)限如下: 1)總經(jīng)理 ① 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)方面的法律、法規(guī),全面負(fù)責(zé)公司的行政、生產(chǎn)、和質(zhì)量工作,對(duì)工程和服務(wù)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境責(zé)任全面負(fù)責(zé); ② 負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)的建立和調(diào)整,并分配各部門的質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境職能,負(fù)責(zé)公司人力資源的決策 及發(fā)展規(guī)劃 工作,并創(chuàng)造公司內(nèi)部良好的溝通環(huán)境; ③ 負(fù)責(zé)主持制定質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境方針及目標(biāo)、指標(biāo), 并創(chuàng)造和保持良好的內(nèi)部環(huán)境,使員工充分參與實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo); ④ 負(fù)責(zé)審批管理體系文件,并批準(zhǔn)發(fā)布,任命管理者代表,并予權(quán); ⑤ 負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)樹立“顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”、“守法經(jīng)營(yíng)”、“創(chuàng)造職業(yè)健康安全的工作環(huán)境”以及“污染預(yù)防”等理念,傳播顧客、員工和社會(huì)滿意的經(jīng)營(yíng)方針; ⑥ 負(fù)責(zé)確保公司質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系有效實(shí)施所需的各種資源; ⑦ 主持管理評(píng)審工作,對(duì)管理評(píng)審的結(jié)論及行動(dòng)要求進(jìn)行審批; ⑧ 審批公司管理方案、應(yīng)急預(yù)案和公司環(huán)境因素清單、重要環(huán)境因素清單、危險(xiǎn)源清單和重大危險(xiǎn)源清單。 3)管理者代表 ① 在總經(jīng)理的授權(quán)下,負(fù)責(zé)建立質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系,并確保其持續(xù)有效運(yùn)行; ② 負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系的運(yùn)行情況,以及業(yè)績(jī)和改進(jìn)的需求、建議; ③ 協(xié)助總經(jīng)理創(chuàng)造和保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的內(nèi)部管理環(huán)境,確保實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境目 標(biāo); ④負(fù) 責(zé)管理體系文件的審核,包括對(duì)管理手冊(cè)、程序文件、支持性文件的修改、換版等; ⑤ 負(fù)責(zé)策劃管理體系過程的監(jiān)視和測(cè)量; ⑥ 策劃公司的內(nèi)部審核工作,并批準(zhǔn)審核報(bào)告和審核的改進(jìn)需求; ⑦ 負(fù)責(zé)與管理體系有關(guān)事宜的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。 ④ 主持制定公司技術(shù)性制度, 指導(dǎo)項(xiàng)目施工,協(xié)助項(xiàng)目部完成質(zhì)量目標(biāo); ⑤ 主持嚴(yán)重質(zhì)量不合格的評(píng)審和處置; ⑥領(lǐng)導(dǎo)、檢查和監(jiān)督測(cè)量和計(jì)量工作; ⑦核驗(yàn)工程竣工; ⑧領(lǐng)導(dǎo)數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用工作,組織“三新”和建筑節(jié)能技術(shù)推廣應(yīng)用。 5)質(zhì)安科 ⑴ 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)在公司各職能部門、項(xiàng)目部的分解,并定期組織考核,確保實(shí)現(xiàn); ⑵ 指導(dǎo)項(xiàng)目部處理施工方面質(zhì)量、安全、環(huán)境、技術(shù)問題; ⑶ 做好物資、工程分包、設(shè)備管理工作,定期公布合格名冊(cè);督促項(xiàng)目部做好工程分包方的管理工作,包括職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系; ⑷ 指導(dǎo)、協(xié)助項(xiàng)目部做好施工前期的現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作,指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目部做好施工過程的控制、確認(rèn)以及半成品、成品的保護(hù)和交付工作,確保施工過程在受控狀態(tài)中進(jìn)行; ⑸ 負(fù)責(zé)公司檢測(cè)設(shè)備管理,做好檢測(cè)設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、建卡、建帳等工作;參與標(biāo)書、合同評(píng)審; ⑹ 監(jiān)督項(xiàng)目部做好產(chǎn)品、半產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)、檢驗(yàn)批、隱蔽、分項(xiàng)、分部和單位工程驗(yàn)收工作; ⑺ 督促項(xiàng)目部做好不合格品控制,防止使用不合格品及不合格工序未經(jīng)處置而轉(zhuǎn)序; ⑻ 收集與管理體系運(yùn)行有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)分析,采取糾正和預(yù)防措施,持續(xù)改進(jìn)管理體系的有效性; ⑼ 組織實(shí)施工程回訪,建立工程保修臺(tái)帳,對(duì)較重大的質(zhì)量問題提出維修方案,組織實(shí)施;組織開展顧客滿意度調(diào)查與測(cè)量,并統(tǒng)計(jì)分析。 6)技術(shù)科 ①建立本部門的質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理目標(biāo)指標(biāo),并定期考核; ②負(fù)責(zé)施工前期技術(shù)準(zhǔn)備工作,組織圖紙會(huì)審,指導(dǎo)項(xiàng)目部編制施工組織設(shè) 計(jì)、特殊項(xiàng)目(專項(xiàng))施工方案等,并審核; ③負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制、審核工程內(nèi)業(yè)資料;對(duì)工程內(nèi)業(yè)進(jìn)行歸檔; ④組織推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,組織創(chuàng)建科技示范工程,做好技術(shù)總結(jié)工作; ⑤參與管理評(píng)審、內(nèi)審、記錄控制等公共要素的控制。 8)綜合辦 ①建立本部門的質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理目標(biāo)指標(biāo),并定期考核; ②履行文件控制工作,確保公司所有場(chǎng)所均使用有效版本文件,防止使用失效版本文件;督促各部門、項(xiàng)目部做好文件管理工作。組織對(duì)各類管理人員(包括質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境) 進(jìn)行培訓(xùn)和能力考核,確保公司各崗位人員的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)都是適宜和能夠勝任其工作的; ④負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的危險(xiǎn)源、環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)價(jià),建立危險(xiǎn)源、環(huán)境因素清單和重大危險(xiǎn)源清單、重要環(huán)境因素清單; ⑤ 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域 職業(yè)健康安全、環(huán)境 管理方案和運(yùn)行控制、應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)的有效實(shí)施; ⑥ 負(fù)責(zé)勞務(wù)供方的管理,定期公布合格勞務(wù)供方名冊(cè); ⑦參與管理評(píng)審和內(nèi)審工作; ⑧做好本部門的記錄管理、不合格控制、糾正和預(yù)防措施,不斷改進(jìn)質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系。 10)財(cái)務(wù)科 ① 根據(jù)公司的安全生產(chǎn)投入計(jì)劃的要求落實(shí)專項(xiàng)資金的撥付; ② 配合做好 職業(yè)健康安全、環(huán)境 管理方案措施的實(shí)施和運(yùn)行控制、應(yīng)急準(zhǔn) 備與響應(yīng)的有效實(shí)施; ③參與管理評(píng)審和內(nèi)審工作。 ② 協(xié)助并督促做好安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)和勞動(dòng)保護(hù)工作。 ④ 收集職工有關(guān)安全、環(huán)境方面的信息,代表職工向領(lǐng)導(dǎo)提出安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)等方面的合理化建議或意見,督促執(zhí)行。 ⑤ 參加事故的調(diào)查和處理,提出防范措施,預(yù)防事故的重復(fù)發(fā)生。在施工過程中合理使用資源(包括人、機(jī)、料、法、監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備等)組織生產(chǎn),確保安全生產(chǎn)、文明施工; ⑤ 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系文件,做好各項(xiàng)管理工作,并嚴(yán)格施工過程的控制,使整個(gè)施工在受控狀態(tài)下進(jìn)行,對(duì)各種檢驗(yàn)和試驗(yàn)(包括原材料、半成品檢驗(yàn)和過程檢驗(yàn) 和試驗(yàn))嚴(yán)格把關(guān),確保只有經(jīng)過檢驗(yàn)合格的材料、半成品才能放行,只有經(jīng)檢驗(yàn)合格的工序才能轉(zhuǎn)序; ⑥ 全面履行施工合同,做好和顧客的溝通工作,對(duì)顧客提出的意見和建議要及時(shí)做出處理,對(duì)存在的問題要及時(shí)解決,并充分了解顧客的需求,滿足顧 客施工階段的要求,使顧客滿意; ⑦ 健全各項(xiàng)基礎(chǔ)管理,做好受控文件的管理工作,確保使用適宜有效版本的文件,記錄要及時(shí)編制,保持清晰,便于識(shí)別和檢索,以提供工程產(chǎn)品符合要求及質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù); ⑧ 在施工的各階段廣泛收集質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境方面的信息資料,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并采取糾 正和預(yù)防措施,持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目部的管理水平; ⑨ 對(duì)竣工工程要實(shí)施必要的保護(hù),并及時(shí)進(jìn)行施工驗(yàn)收,確保交付顧客的工程質(zhì)量符合要求,同時(shí)對(duì)顧客施工過程的滿意程度進(jìn)行調(diào)查。 管理者代表 管理者代表來源于公司管理層內(nèi)部,熟悉本公司的管理體系,具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和組織能力,由總經(jīng)理任命,全面負(fù)責(zé)綜合管理體系的建立、健全、實(shí)施、推進(jìn)和持續(xù)改進(jìn)工作,其職責(zé)至少有: 建立健全綜合管理體系,處理體系運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,保證體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn); 向總經(jīng) 理報(bào)告綜合管理體系目標(biāo)及指標(biāo)達(dá)成和完成情況,體系策劃運(yùn)行和任何改進(jìn)的需求; 了解相關(guān)方需求包括投訴,負(fù)責(zé)內(nèi)部綜合管理體系審核和持續(xù)改進(jìn); 代表公司負(fù)責(zé)與綜合管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)工作。 綜合辦負(fù)責(zé)接收、傳遞和處理上級(jí)職業(yè)健康安全部門、環(huán)保部門和行業(yè)主管部門的關(guān)于質(zhì)量、安全、文明施工和環(huán)境等方面的信息,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工有關(guān)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境的信息收集、傳遞、 處理和反饋。 管理者代表負(fù)責(zé)組織重大質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境外部信息處理,負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境信息。 員工代表履行職業(yè)健康安全的監(jiān)督職能,并代表員工與有關(guān)部門和人員進(jìn)行協(xié)商,并將協(xié)商結(jié)果反饋給員工。 相關(guān)方要求公司提供質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境境信息時(shí),只要不涉及到公司機(jī)密,有關(guān)部門 /項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)提供。 公司各部門和人員,通過文件傳遞、人員交談、會(huì)議協(xié)調(diào)、內(nèi)部審核和管理評(píng)審等方式進(jìn)行通報(bào)、協(xié)商和溝通,對(duì)管理體系及其運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)予以解決。 管理評(píng)審 總則 公司編制并實(shí)施《管理評(píng)審控制程序》,總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理本程序,質(zhì)安科協(xié)助。一般情況下,每年一次,時(shí)間間隔不超過十二個(gè)月,必要時(shí)由總經(jīng)理決定增加管理評(píng)審次數(shù),評(píng)審應(yīng)包括評(píng)價(jià)綜合管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需要,包括綜合管理方針和管理目標(biāo),提出并保留符 合評(píng)審內(nèi)容要求的記錄和評(píng)審結(jié)果的實(shí)施記錄。 管理評(píng)審活動(dòng)及結(jié)果應(yīng)予以記錄,管理評(píng)審以《管理評(píng)審報(bào)告》的形式輸出。 人力資源 總則 對(duì)從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作、環(huán)境和職業(yè)健康安全的管理、執(zhí)行、驗(yàn)證人員的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行識(shí)別和控制,確保各崗位人員 能夠勝任本崗位工作,綜合辦根據(jù)《人力資源管理程序》負(fù)責(zé)管理本要素。 公司應(yīng)確定各類影響產(chǎn)品質(zhì)量工作、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的人員的能力需求,并評(píng)價(jià)這些人員的能力。 通過評(píng)定、考核等方式來評(píng)價(jià)所采取措施的有效性。 綜合辦應(yīng)保持員工教育、培訓(xùn)、考核、技能和經(jīng)歷的有關(guān)記錄。 基礎(chǔ)設(shè)施 基礎(chǔ)設(shè)施是企業(yè)運(yùn)行的基本條件,為確保能提供滿足顧客需求的產(chǎn)品, 不斷改進(jìn),符合顧客 /相關(guān)方期望和要求,應(yīng) 根據(jù)施工需要 配置必要的基礎(chǔ)設(shè)施,確保滿足生產(chǎn)、管理需要,質(zhì)安科負(fù)責(zé)管理本要素。 施工機(jī)具的管理 公司建立施工機(jī)具管理制度,對(duì)施工機(jī)具的配備、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用維護(hù)等作出規(guī)定,明確各管理層次及有關(guān)崗位在施工機(jī)具管理中的職責(zé)。評(píng)價(jià)的內(nèi)容包括: 經(jīng)營(yíng)資格和信譽(yù); 產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量; 供貨能力; 風(fēng)險(xiǎn)因素。根據(jù)規(guī)定施工機(jī)具需確定安裝或拆卸方案時(shí),該方案應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,安裝后的施工機(jī)具經(jīng)驗(yàn)收合作后方可使用。 使用部門依據(jù)施工機(jī)具管理制度規(guī)定進(jìn)行設(shè)施使用和維修,并應(yīng)確保設(shè)施的完好和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 工作環(huán)境 工作環(huán)境 包括人的因素和物的因素兩組工作環(huán)境。公司各級(jí)管理者應(yīng)了解各項(xiàng)活動(dòng)所需的工作環(huán)境,予以提供并確定維護(hù)這種工作環(huán)境所需的人員,加強(qiáng)檢查監(jiān)督以確保為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所 需的工作環(huán)境。 質(zhì)安科組織確定并管理為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境,并組織提供符合法律法規(guī)要求的工作環(huán)境,保證各級(jí)人員的身心健康及對(duì)工作環(huán)境的要求得到滿足,從而使工程質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量符合要求; 各部門負(fù)責(zé)保持各自辦公環(huán)境衛(wèi)生。質(zhì)安科負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查。 7 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和運(yùn)行控制 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃 質(zhì)安科負(fù)責(zé)組織公司工程項(xiàng)目施工過程的策劃活動(dòng),產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃的總體要求是:應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)要求,與公司綜合管理體系其他要求相一致,按照房屋建筑工程施工的特點(diǎn),公司產(chǎn)品策劃的輸出以《施工組織
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