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康輝建筑工程公司員工管理手冊-閱讀頁

2025-06-24 08:25本頁面
  

【正文】 現(xiàn)和工作能力。 二、 公司執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。 四、 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由總經(jīng)理審批后交財務(wù)部門發(fā)放。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門可將材料報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。 八、 員工的獎金由公司根據(jù)實(shí)際效益提取、發(fā)放。員工本人的工傷醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定憑縣級以上醫(yī)院報銷憑證核準(zhǔn)報銷。 第四節(jié) 辭職、辭退、開除 一、 公司有權(quán)辭退不合格的員工。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 三、 用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到所在部門辦理辭退手續(xù)。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。 未經(jīng)允許離職者,按曠工處理,曠壹罰壹天。 七、 公司對辭退員工持 慎重態(tài)度。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到所在部門辦理辭退手續(xù)。 八、 辭退員工,必須提前 1個月通知被辭退者。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,經(jīng)總經(jīng)理審批后終止合同手續(xù)。 十一、 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。 第 五 節(jié) 集體宿舍管理規(guī)定 一、 住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。 三、 住宿員工應(yīng)節(jié)約用電用水,和保持室內(nèi)清潔,如發(fā)現(xiàn)人離開而電未關(guān),發(fā)現(xiàn)一次扣該寢室 50元。特殊情況需留宿的,須先報告辦公室或宿舍負(fù)責(zé)人同意。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi) 干違法亂紀(jì)的事。 七、 凡調(diào)出公司的員工,必須在辦理調(diào)動前退還住房,否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動手續(xù)。 不得將公司的商業(yè)秘密以任何方式提供給他人。 未經(jīng)許可不得將電腦借給他人使用。 不得利用網(wǎng)絡(luò)從事非法活動。 重要崗位(如:財務(wù)、人事等)的 電腦必須設(shè)置操作口令。 檢查所有門窗是否關(guān)緊、上鎖。 第 五 章 考核制度 第一節(jié) 考核對象: 辦公室預(yù)決算、設(shè)計; 項(xiàng)目部管理人員。 算量人員沒有按規(guī)定時間完成,對責(zé)任人考核,進(jìn)行工資 5%的處罰,每月三次以上按 8%處罰。 算量沒有中標(biāo)的工程預(yù)算,核實(shí)出工程量超過圖示工程量的 3%以上導(dǎo)致價格高沒有中標(biāo)的,每次按工資的 5%進(jìn)行考核。(工程節(jié)點(diǎn):基礎(chǔ)工程、主體工程、安裝工程、裝飾工程、附屬工程 多為一個工程節(jié)點(diǎn),要注意工期進(jìn)度、質(zhì)量、安全、費(fèi)用的管理。 按期保質(zhì)、保量、保安全完成工程,多發(fā)一月工資; 員工手冊 16 成本預(yù)算 后 , 比預(yù)算費(fèi)用 節(jié)約 的 部分給予 20%獎勵,沒按工期完成,超期 一個月 的工資 扣 50%,超兩個月的工資扣 70%,超三個月的,工資扣 80%。 二、 財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益 ,壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。 第二節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理 一、 公司總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。不得隨便提供本公司的相 關(guān)文件。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。發(fā)放 工資之前,財務(wù)人員應(yīng)對上月的工資表上報總經(jīng)理審批。需延后支付的應(yīng)與當(dāng)事人協(xié)商,經(jīng)當(dāng)事人同意后,方可延遲支付。 八、 財務(wù)負(fù)責(zé)人每月終要會同出納員盤點(diǎn)現(xiàn)金庫存一次,保證鈔帳相符,做好公司的收入與支出的報表,還應(yīng)做好公司的固定資產(chǎn)、應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、上月費(fèi)用等各個項(xiàng)目的報表并作分析。盤點(diǎn)表應(yīng)隨同會計報表一起上報。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)。 重慶康輝建筑工程有限公司 17 十、 正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽外,經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報銷付款。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。 十二、 有關(guān)資金使用的審批,審批人員出差時,應(yīng)電話申請同意后先付款,待審批人回公司后補(bǔ)簽。 十三、 費(fèi)用的報銷: 報銷人應(yīng)填寫好費(fèi)用報銷單,報銷項(xiàng)目 必須有發(fā)票作為附件,報銷單有所在部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批、會計簽字等。 辦公消耗品由辦公室人員向總經(jīng)理提出購買申請,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 公司公務(wù)車原則上由專人進(jìn)行支付,報銷憑過路、油、修理費(fèi)發(fā)票等做為附件經(jīng)部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理審批后向財務(wù)部報銷。所有手續(xù)完善后不得延遲兩個工作日以上支付。手續(xù)完善后立即辦理。 二、 公司介紹信由公司總經(jīng)理簽字和蓋章后方能使用。 四、 使用者須提供身份證復(fù)印件或其他有效證件 。 七、 因情況變化,介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信,應(yīng)立即退還,未及時退還的,介紹信的管理者應(yīng)立即收回。 九、 介紹信要有編號和騎縫章。 十、 介紹信的存根要妥善保管,按保密要求歸檔,保管期三至五年。 第二節(jié) 辦公用品的發(fā)放、采購制度 一、 公司辦公室主任負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記工作。 三、 管理員將根據(jù)辦公用品的庫存量及消耗,確定訂購數(shù)量。 五、 管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理清點(diǎn),庫存不足及時購進(jìn)。 第三節(jié) 印章管理辦法 一、 公司印章由指定專人進(jìn)行保管,任何人需要使用的時候向保管員申請加蓋。 三、 嚴(yán)禁加蓋空白印章。 四、 除特殊情況外,嚴(yán)禁將印章帶出公司。 六、 印章加蓋的范圍: 公章:用于介紹信、委托書、證件復(fù)印件及其他需要加蓋公章的文件。 財務(wù)專用章:用于財務(wù)上面的結(jié)算文件、收款收據(jù)、發(fā)票及其他需要加蓋財務(wù)專用章的文件。 第四節(jié) 公司證件和宣傳資料管理辦法 一、 公司證件復(fù)印件和宣傳資料由辦公室主任保管,任何人需要使用的時候向辦公室主任申請領(lǐng)取 。 三、 證件的復(fù)印件的使用必須加蓋公司公章方能生效,并在復(fù)印件上面加蓋再次復(fù)印無效章,注明該復(fù)印件對于某項(xiàng)工程使用有效。本公司領(lǐng)取宣傳資料的數(shù)量一次不得超過 10 份。 重慶康輝建筑工程有限公司 19 五、 合作單位或個人領(lǐng)取宣傳資料的數(shù)量一次不得超過 5 份,并以每份 10 元的價格支付資料費(fèi),領(lǐng)取公司投標(biāo)文件資 質(zhì) 每個項(xiàng)目為一套,每套資料收取 500 元資 質(zhì) 費(fèi)。 六、 嚴(yán)禁有未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或未加蓋公章、再次復(fù)印無效章使用公司證件復(fù)印件,如出現(xiàn)類似情況,對資料管理員進(jìn)行 50 元一次的罰款,嚴(yán)重后果將負(fù)法律責(zé)任。 有特殊情況需要公司證件原件的,向公司領(lǐng)導(dǎo)申請同意后,并由主要負(fù)責(zé)人一道前往。 八、 九、 同一工程項(xiàng)目只能發(fā)放一份證件復(fù)印件和宣傳資 料。本制度適于重慶康輝建筑工程有限公司庫房管理。違者按偷盜處理。每月進(jìn)行庫房報表統(tǒng)計,并上報總經(jīng)理。注意防火防盜。 六、 庫房需添加新的機(jī)具設(shè)備時,向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)同意后方可進(jìn)行購置。所購物品必須有發(fā)票為憑,否則,不予報銷。庫房并做好記錄。預(yù)算部、工程部和庫房三個部門進(jìn)行主材料審定,審定結(jié)果是否與訂貨單上面的清 單符合(損耗除外)。 十、 對出現(xiàn)故意損壞和被盜竊、遺失等事件,庫房應(yīng)開具機(jī)具、材料遺失或損壞手續(xù),并定價。 十一、 機(jī)具設(shè)備的報損:由庫房管理人員向總經(jīng)理提出機(jī)具設(shè)備報損申請,經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)審批后方能進(jìn)行報損。 十二、 廢舊金屬的處理:由庫房管理人員向總經(jīng)理提出廢舊金屬變賣申請,經(jīng)同意后方可變賣,變賣款項(xiàng)金額交給財務(wù),庫房做好廢舊金屬變賣記錄。維修費(fèi)用憑發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)部進(jìn)行報銷。 十四、 原材料的購買:工程項(xiàng)目材料由工程部或預(yù)算部進(jìn)行材料的規(guī)格、數(shù)量預(yù)算,擬好訂貨單交總經(jīng)理審批進(jìn)行材料訂購。 十五、 對于使用后能留下遺體的損耗品(如:手套、卷尺、焊鉗等)在返還庫房時應(yīng)交付遺體,如不能交付遺體的,將作為施工現(xiàn)場被盜或遺失、故意損壞處理。 十六、 工程輔助材料的管理規(guī)定:對 于使用后能留下遺體的材料(如油漆、玻璃膠等)在返還時應(yīng)交付遺體,不能留下遺體的與上條管理相同。
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