物控部管理制度1-閱讀頁(yè)
2025-01-17 03:45本頁(yè)面
【正文】 人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。 并設(shè)物料卡，標(biāo)識(shí)清楚。 成品庫(kù)須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不予發(fā)貨；按銷售單日期準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨，如有意外須拖延時(shí)間須及時(shí)向上級(jí)反映，如有發(fā)漏應(yīng)及時(shí)補(bǔ)發(fā)貨。 隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況，有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時(shí)上報(bào)。 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)；嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。 倉(cāng)管人員要按時(shí)上下班，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長(zhǎng)工作時(shí)間，倉(cāng)管人員要無(wú)條件服從。1 及時(shí)處理好上級(jí)主管交待的其他事務(wù)。應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時(shí)上交報(bào)表，做到賬、物、卡一致.做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，及時(shí)將庫(kù)存不足之產(chǎn)品告之采購(gòu)進(jìn)行處理。對(duì)售后部門所需產(chǎn)品及時(shí)發(fā)放并記錄返還時(shí)間，對(duì)未及時(shí)返還產(chǎn)品進(jìn)行追蹤，并上報(bào)部門主管及售后主管，要求其配合追回。做好倉(cāng)管進(jìn)銷存軟件錄入工作，并與當(dāng)前領(lǐng)用和入庫(kù)之?dāng)?shù)量相對(duì)應(yīng)及財(cái)務(wù)賬目相符。及時(shí)處理上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)。二、物控部在接收生產(chǎn)計(jì)劃書(shū)后，應(yīng)立即根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃書(shū)的內(nèi)容制訂出生產(chǎn)配料清單（配料清單一式三份，生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)各執(zhí)一份），同時(shí)組織倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行配料工作。對(duì)于庫(kù)存不足配件應(yīng)及時(shí)反饋給物控部門進(jìn)行采購(gòu)訂貨工作。其他物品保證10套的庫(kù)存，泉州本地產(chǎn)品或供貨量相對(duì)穩(wěn)定且需現(xiàn)金支付一般按定單采購(gòu)），由采購(gòu)向供應(yīng)商發(fā)出訂貨單或訂貨合同，財(cái)務(wù)根據(jù)之前我司與供應(yīng)商談好的付款協(xié)議，制定付款申請(qǐng)書(shū)；采購(gòu)根據(jù)付款情況及時(shí)追蹤貨物到貨時(shí)間及時(shí)知會(huì)相關(guān)生產(chǎn)主管。五、其他未列入配料清單之易耗品或新增補(bǔ)產(chǎn)品，照常按原有領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料生產(chǎn)。七、相關(guān)領(lǐng)料后產(chǎn)品損壞需更換者應(yīng)注明相關(guān)產(chǎn)品損壞原因或相關(guān)故障說(shuō)明并填寫(xiě)在產(chǎn)品異常登記表內(nèi)（附產(chǎn)品異常登記表）；可以更換或維修的產(chǎn)品應(yīng)列入更換產(chǎn)品專門區(qū)域。八、產(chǎn)品更換維修流程：更換之產(chǎn)品如屬于采購(gòu)類產(chǎn)品，由采購(gòu)人員開(kāi)具換貨單，寄到供應(yīng)商處進(jìn)行維修更換，并由采購(gòu)人員及時(shí)追蹤產(chǎn)品維修進(jìn)度；如屬自制產(chǎn)品，由相關(guān)生產(chǎn)單位向倉(cāng)庫(kù)借料進(jìn)行維修，維修合格后及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)，無(wú)法進(jìn)行維修之應(yīng)歸還倉(cāng)庫(kù)列入報(bào)廢程序。報(bào)廢類無(wú)法繼續(xù)維修的，直接進(jìn)入報(bào)廢流程。十一、產(chǎn)品報(bào)廢程序:由相關(guān)產(chǎn)品裝配或調(diào)試人員報(bào)部門主管確認(rèn)，由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)出報(bào)廢單，并由相關(guān)裝配調(diào)試人員、相關(guān)主管及報(bào)廢產(chǎn)品接收人，三方確認(rèn)，方可
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