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正文內(nèi)容

物業(yè)管理競(jìng)標(biāo)書-閱讀頁(yè)

2025-01-16 22:06本頁(yè)面
  

【正文】 號(hào)文件名稱文件編碼31供配電設(shè)備(設(shè)施)安全管理制度32供配電設(shè)備(設(shè)施)運(yùn)行管理規(guī)程33供配電設(shè)備(設(shè)施)操作規(guī)程34供配電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程35電工安全操作守則36給排水設(shè)備(設(shè)施)安全管理制度37給排水設(shè)備(設(shè)施)運(yùn)行管理規(guī)程38給排水設(shè)備(設(shè)施)操作規(guī)程39給排水設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程40管道維修工作規(guī)程41房屋設(shè)備(設(shè)施)安全管理制度42房屋設(shè)備(設(shè)施)運(yùn)行管理規(guī)程43房屋設(shè)備(設(shè)施)操作規(guī)程44房屋設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程45房屋、設(shè)備設(shè)施巡視內(nèi)容與要求46設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)47房屋、設(shè)施維修保養(yǎng)規(guī)程48服務(wù)供方質(zhì)量監(jiān)管規(guī)程49雨天防滑管理辦法50業(yè)戶管理辦法51空房管理辦法 二、管理規(guī)章制度項(xiàng)目(---)業(yè)主臨時(shí)公約 編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第163頁(yè) 共163頁(yè)業(yè)戶投訴處理管理辦法 1 基本要求l 接待業(yè)戶投訴應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范、禮貌得體,態(tài)度溫和,耐心傾聽(tīng),細(xì)致解釋,件件落實(shí),記錄清晰,反饋及時(shí)。l 建立投訴接待登記匯總月報(bào)制。二、 根據(jù)業(yè)戶投訴時(shí)間、內(nèi)容,按投訴處理基本要求轉(zhuǎn)至相關(guān)管理處,并督促限時(shí)整改。首先,向業(yè)戶致歉;其次,對(duì)其投訴的問(wèn)題作耐心細(xì)致的解釋,以取得業(yè)戶的諒解、理解;再次,對(duì)在管理處職權(quán)范圍內(nèi)能處理的投訴問(wèn)題,應(yīng)立即采取改進(jìn)、補(bǔ)救措施和善后工作,并認(rèn)真做好回訪工作。五、 若投訴內(nèi)容涉及到公司總體利益,或與管理處的經(jīng)濟(jì)考核目標(biāo)有沖突時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司總經(jīng)理室,待總經(jīng)理室批示后,再行處理。住宅裝修監(jiān)督與管理設(shè)想【設(shè)立裝修管理領(lǐng)導(dǎo)小組】以管理處經(jīng)理為總負(fù)責(zé)人,管理處經(jīng)理助理、保安主管、保潔主管和設(shè)備主管為組員,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)裝修過(guò)程中的有關(guān)事項(xiàng)。 設(shè)置專用、封閉的建筑垃圾堆放點(diǎn)并及時(shí)清運(yùn)。 ——裝修禁止行為:拆改原房屋的承重墻;改變房屋及配套設(shè)施的使用功 能;隨意封閉陽(yáng)臺(tái);廁所要裝空調(diào)必須經(jīng)得開(kāi)發(fā)商和管理處同意(統(tǒng)一裝外機(jī)架或安裝一拖二機(jī)型);在預(yù)留或指定以外的位置安裝空調(diào)機(jī)、衣架與排放冷凝水;在外墻、門外塔建、加建、懸掛任何建筑物及晾衣架、花架、雨棚等;大量使用易燃裝修材料;隨意改變或移動(dòng)電話、電視、對(duì)講、煤氣、水管、電線管等設(shè)施。簽定裝修協(xié)議書及辦理其它有關(guān)管理手續(xù)。 —— 業(yè)主應(yīng)自行隨時(shí)督查施工人員在裝修時(shí),是否將裝修材料以次充好,工藝簡(jiǎn)單粗糙,質(zhì)量能否保證可靠。 —— 施工活動(dòng)僅限于裝修戶室內(nèi)進(jìn)行,不得在公用部位拌漿、堆物。 —— 不得隨意搭電拉線,不得超線載負(fù)荷使用大功率施工電器具。裝修垃圾應(yīng)用袋裝好,由管理處集中后統(tǒng)一清運(yùn)。 —— 不準(zhǔn)將垃圾投入排污管道,防止下水管路堵塞。明火作業(yè)須遵守消防管理有關(guān)規(guī)定,做好防范措施。 —— 安裝空調(diào)室外機(jī)必須按開(kāi)發(fā)商預(yù)留位置或指定的位置安裝。 —— 建材進(jìn)單元門有裝修巡邏員監(jiān)管,建材搬運(yùn)工要服從指揮。 —— 聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)裝修進(jìn)行驗(yàn)收:是否符合圖紙要求;是否質(zhì)量問(wèn)題;設(shè)備、設(shè)施安裝是否良好;功能是否齊全、可靠。物業(yè)帳務(wù)管理辦法 [管理費(fèi)的預(yù)、決算管理]mmmm. 做好年度管理費(fèi)的預(yù)決算,是做好費(fèi)用管理的首要工作。nnnn. 每年末要做好當(dāng)年度的管理費(fèi)用決算,并提出決算報(bào)告,報(bào)業(yè)委會(huì)審批,并接受審計(jì)。pppp. 物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入扣除經(jīng)營(yíng)成本后歸入小區(qū)物業(yè)維修資金。rrrr. 每項(xiàng)收費(fèi)都應(yīng)開(kāi)具正規(guī)的發(fā)票或收據(jù),應(yīng)字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。tttt. 收費(fèi)項(xiàng)目:物業(yè)管理費(fèi)、房屋設(shè)備運(yùn)行費(fèi)(有償服務(wù)在提供服務(wù)后,請(qǐng)業(yè)戶確認(rèn)簽字,每月結(jié)算一次)。vvvv. 管理服務(wù)費(fèi)的收支賬目每半年公布一次,接受業(yè)戶的監(jiān)督和查詢。按每戶業(yè)主分別設(shè)立收費(fèi)臺(tái)帳,以確保各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)收、實(shí)收、預(yù)收或欠費(fèi)的每筆記錄清楚、準(zhǔn)確、完整,便于查詢。各類費(fèi)用的支出要符合國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到不亂花業(yè)主的一分錢,年終確保收支平衡。zzzz. 維修資金的籌集,按規(guī)定由開(kāi)發(fā)商和業(yè)主在辦理產(chǎn)證時(shí)繳入政府主管部門指定賬戶或業(yè)委會(huì)開(kāi)立的維修資金專戶。bbbbb. 維修資金不足時(shí),可由管理處編制籌集方案報(bào)業(yè)委會(huì),由業(yè)委會(huì)征集。ddddd. 日常維修費(fèi)使用應(yīng)按規(guī)定報(bào)業(yè)委會(huì)批準(zhǔn)后并報(bào)公司審批,經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)代理人批準(zhǔn)方可使用。fffff. 中、大修或更新項(xiàng)目在年度計(jì)劃中立項(xiàng),應(yīng)編制項(xiàng)目預(yù)算書,選定施工單位,訂立工程施工合同,報(bào)公司審批,同時(shí)報(bào)業(yè)主委員會(huì)審批。若由物業(yè)公司與施工單位訂立工程合同,應(yīng)由業(yè)委會(huì)出具委托書,并寫明工程的支付約定,按合同規(guī)定經(jīng)業(yè)委會(huì)正、副主任簽字和公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后從維修資金中支付。hhhhh. 管理處應(yīng)將每年的維修資金籌集、使用及分?jǐn)偳闆r年終結(jié)算后歸檔。jjjjj. 物業(yè)發(fā)生維修、更新的費(fèi)用及時(shí)做好清單提交開(kāi)戶銀行。lllll. 每半年向全體業(yè)戶公布一次維修資金使用和管理的情況。nnnnn. 現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入指定的銀行帳戶,不得用于直接支付單位自身的支出,因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,應(yīng)事先報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自挪用,借出貨幣資金。ppppp. 對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金的收支和保管,應(yīng)由專職的出納人員負(fù)責(zé)辦理。 工作目標(biāo):通過(guò)各部門、各級(jí)防火組織和全體員工的共同努力,不斷探索管理處消防管理機(jī)制,完善防火工作機(jī)制,提高依法治火的能力和水平; 通過(guò)整治防火安全薄弱環(huán)節(jié)加大小區(qū)消防安全宣傳力度,有效預(yù)防和控制一般火災(zāi)事故;有效實(shí)施小區(qū)防火安全監(jiān)管,為項(xiàng)目(---)提供良好的防火安全保障。第五章 通過(guò)小區(qū)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)發(fā)布防火安全基本常識(shí),開(kāi)設(shè)家庭防火知識(shí)專欄,向業(yè)主(用戶)普及居家防火常識(shí),幫助業(yè)主(用戶)消除家庭火險(xiǎn)隱患第六章 通過(guò)開(kāi)設(shè)座談會(huì)的形式,向小區(qū)業(yè)主普及消防安全法律法規(guī)等行業(yè)規(guī)定第七章 通過(guò)研討會(huì)的形式討論新近消防問(wèn)題的熱點(diǎn)第八章 組織業(yè)主參觀項(xiàng)目(---)消防設(shè)施系統(tǒng),現(xiàn)場(chǎng)講解小區(qū)消防系統(tǒng)的管理和運(yùn)行情況。第十章 通過(guò)小區(qū)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)發(fā)布法律法規(guī)基本常識(shí),設(shè)立主頁(yè)公告欄,向業(yè)主(用戶)普及法律法規(guī)常識(shí),幫助業(yè)主(用戶)提高法律意識(shí)。第十二章 通過(guò)研討會(huì)的形式討論新近法律法規(guī)的熱點(diǎn)問(wèn)題。d. 業(yè)戶室內(nèi)裝修管理資料包括:裝修申請(qǐng)表、裝修過(guò)程情況記錄、管線變動(dòng)情況等。f. 業(yè)戶反饋資料包括:服務(wù)質(zhì)量回訪記錄、業(yè)戶投訴及處理記錄、業(yè)戶意見(jiàn)征詢、統(tǒng)計(jì)記錄等。g. 業(yè)戶檔案的收集理超物業(yè)設(shè)立檔案室,建立相應(yīng)規(guī)章制度,對(duì)業(yè)戶檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理。在實(shí)際工作中從需要出發(fā),擴(kuò)大資料來(lái)源,從時(shí)間上講是在業(yè)主入伙時(shí)開(kāi)始收集歸檔,實(shí)行業(yè)戶一戶一檔。管理和使用好權(quán)籍資料,動(dòng)態(tài)反映業(yè)戶權(quán)籍狀況,為業(yè)戶需求提供服務(wù)。j. 業(yè)戶檔案的歸檔項(xiàng)目(---)管理處的業(yè)務(wù)接待將收集到的業(yè)戶資料每月五日前提交檔案中心。k. 檔案的利用為業(yè)戶服務(wù)工作及時(shí)提供檔案資料,直接或間接地為業(yè)戶管理服務(wù),從而有效地提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。業(yè)戶檔案存放時(shí)要做好防火、防潮、防蛀工作,計(jì)算機(jī)使用時(shí)應(yīng)防止電腦病毒侵入。[保安服務(wù)]xxxxx. 管理區(qū)域的門崗實(shí)行全天24小時(shí)立崗保安服務(wù)yyyyy. 男性,zzzzz. 保安人員按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝、佩帶胸牌,服裝整潔aaaaaa. 值崗前應(yīng)列隊(duì)整裝、儀表儀容整潔端莊;bbbbbb. 值崗時(shí)應(yīng)佩帶通訊、警械裝備、精神飽滿、微笑服務(wù)cccccc. 不準(zhǔn)吸煙、閑聊、閱讀書報(bào)、做與保安服務(wù)無(wú)關(guān)的事dddddd. 值崗時(shí)與業(yè)戶、訪客交談應(yīng)使用文明、規(guī)范用語(yǔ),不得使用“命令”、“要求”類用語(yǔ)及禁忌語(yǔ)eeeeee. 業(yè)戶需要幫助時(shí)(如開(kāi)關(guān)車門、提拿重物、揚(yáng)招及預(yù)約出租車、扶老攜幼等),應(yīng)主動(dòng)及時(shí)提供服務(wù),對(duì)業(yè)戶及訪客的詢問(wèn)應(yīng)熱情接待ffffff. 服務(wù)內(nèi)容:門崗服務(wù)、巡視崗服務(wù)、車輛管理崗服務(wù)、停車庫(kù)(場(chǎng))管理服務(wù)、 監(jiān)控崗服務(wù)、治安管理。 二、急修項(xiàng)目的服務(wù)內(nèi)容與指標(biāo)oooooo. 急修項(xiàng)目24小時(shí)內(nèi)修復(fù)pppppp. 維修及時(shí)率達(dá)到100%;qqqqqq. 維修質(zhì)量合格率達(dá)到95%以上;rrrrrr. 實(shí)行維修服務(wù)回訪制度,回訪率達(dá)到100%;(具體承諾見(jiàn)維修服務(wù)回訪)ssssss. 對(duì)一般急修項(xiàng)目,應(yīng)在當(dāng)天維修完畢,因故不能修復(fù)的(如:特殊工藝要求、特殊材料采購(gòu)等原因),應(yīng)書面告知報(bào)修人,請(qǐng)求再次預(yù)約上門維修;tttttt. 對(duì)較大預(yù)約維修項(xiàng)目,牽涉到公共部位、設(shè)施及可能影響其他業(yè)戶生活、休息的維修項(xiàng)目,應(yīng)在預(yù)約作業(yè)日期前一日通知業(yè)戶,確保預(yù)約維修不誤時(shí);uuuuuu. 維修人員接到報(bào)修信息后,如上門維修服務(wù)時(shí)業(yè)戶不在家,應(yīng)留《請(qǐng)求再次預(yù)約上門維修(服務(wù))通知單》,示意業(yè)戶另約上門維修(服務(wù))的日期、時(shí)間,并及時(shí)向“管理處”回復(fù)“非正常注銷任務(wù)”的信息;vvvvvv. 對(duì)供水、供電、消防、監(jiān)控等重要設(shè)備的維修項(xiàng)目,應(yīng)盡可能縮短維修時(shí)間,努力減少對(duì)業(yè)戶生活及安全的影響。三、一般維修的服務(wù)內(nèi)容與承諾. 報(bào)修項(xiàng)目10分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)xxxxxx. 一般維修項(xiàng)目48小時(shí)內(nèi)修復(fù)yyyyyy. 對(duì)一般預(yù)約維修項(xiàng)目,維修人員應(yīng)約時(shí)不誤,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)業(yè)戶報(bào)修現(xiàn)場(chǎng),二天內(nèi)維修完畢,逢節(jié)、假日不順延zzzzzz. 維修人員接到報(bào)修信息后,如上門維修服務(wù)時(shí)業(yè)戶不在家,應(yīng)留《請(qǐng)求再次預(yù)約上門維修(服務(wù))通知單》,示意業(yè)戶另約上門維修(服務(wù))的日期、時(shí)間,并及時(shí)向“管理處”回復(fù)“非正常注銷任務(wù)”的信息; 【維修服務(wù)收費(fèi)】aaaaaaa. 以服務(wù)公司維修服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)目表為準(zhǔn),或根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格與業(yè)戶協(xié)議確定。ccccccc. 因維修質(zhì)量問(wèn)題造成的重復(fù)修理,不得另行收費(fèi);因維修操作不當(dāng)造成業(yè)戶損失的,應(yīng)按實(shí)賠償。ggggggg. 房屋滲漏水維修項(xiàng)目,應(yīng)在維修完工第一個(gè)雨天后回訪。iiiiiii. 由“96916”信息平臺(tái)值班人員進(jìn)行電話回訪。四、服務(wù)受理、報(bào)修接待的服務(wù)內(nèi)容與指標(biāo)kkkkkkk. 全年365天24小時(shí)接收業(yè)戶要求維修服務(wù)的信息,接待人員應(yīng)以規(guī)范、禮貌、文明的語(yǔ)言,親切、熱情的語(yǔ)氣接聽(tīng)業(yè)戶的報(bào)修電話。對(duì)預(yù)約維修項(xiàng)目,根據(jù)與業(yè)戶預(yù)約的時(shí)間,維修人員準(zhǔn)時(shí)上門維修服務(wù)。nnnnnnn. 有效投訴處理率100%。ppppppp. 業(yè)戶對(duì)維修服務(wù)有檢查監(jiān)督權(quán)及維修質(zhì)量驗(yàn)收權(quán),發(fā)現(xiàn)維修服務(wù)存在問(wèn)題有權(quán)及時(shí)指出,如業(yè)戶與維修人員無(wú)法達(dá)成共識(shí),可向“021-96916”信息平臺(tái)或管理處專線電話投訴。rrrrrrr. 投訴接待人員應(yīng)對(duì)投訴的接聽(tīng)、處理的全過(guò)程作詳細(xì)的記錄,對(duì)重大投訴應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。ttttttt. 保證24小時(shí)有維修人員在小區(qū)內(nèi)值班,遇電梯困人事件保證10分鐘內(nèi)救出被困人員。vvvvvvv. 所有電梯都取得勞動(dòng)局頒發(fā)的安全使用證和合格的檢驗(yàn)報(bào)告后方可運(yùn)行。b. 轎廂a. 內(nèi)部按鈕齊全完好,信號(hào)登記有效;b. 照明完好,通風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)平穩(wěn),無(wú)異常聲;c. 手動(dòng)、自動(dòng)操作運(yùn)行正常;d. 應(yīng)急對(duì)講完好可靠;e. 超載報(bào)警正確可靠;f. 轎門開(kāi)閉平穩(wěn),時(shí)間適中;g. 轎廂長(zhǎng)、短行程的平層精度符合要求。d. 導(dǎo)軌導(dǎo)靴a. 連接點(diǎn)平滑,固定螺栓無(wú)松動(dòng),導(dǎo)軌不走位;b. 運(yùn)行時(shí)靴襯與導(dǎo)軌無(wú)異常聲,滑動(dòng)平穩(wěn);c. 導(dǎo)軌潤(rùn)滑良好,油杯、油氈等齊全;d. 各導(dǎo)軌表面無(wú)重大銹蝕。f. 底坑a. 無(wú)積水、滲漏、線路受潮;b. 照明、插座齊全完好;c. 急停檢修開(kāi)關(guān)有效;d. 緩沖器正常、符合規(guī)定要求。i. 水箱及附件j. 排水系統(tǒng)a. 各排水(廢水)管道暢通,無(wú)滲漏、堵塞;b. 各排水(污水)管道暢通,無(wú)滲漏、堵塞;c. 各檢查口標(biāo)記清楚,操作方便;d. 各排水橫管無(wú)倒返水,排水暢通。七、房屋及其設(shè)備設(shè)施完好程度的服務(wù)內(nèi)容與指標(biāo)zzzzzzz. 公共設(shè)備、設(shè)施包括:路燈、樓道燈等完好率達(dá)到98%以上;aaaaaaaa. 房屋建筑完好率達(dá)到98%以上;bbbbbbbb. 道路、停車場(chǎng)完好率達(dá)到98%以上;cccccccc. 設(shè)備房保持整潔、通風(fēng)、無(wú)跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象(服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)房屋共用房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃及實(shí)施方案) 八、小區(qū)消防安全、公共秩序維護(hù)的服務(wù)內(nèi)容與指標(biāo)dddddddd. 消防設(shè)施、管道完好率100%【消防系統(tǒng)維護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)】l. 消火栓泵a. 消火泵(流量、揚(yáng)程等主要參數(shù))符合出廠要求;b. 管道上的閥門、避震接頭、壓力表、旁通閥等齊全有效,無(wú)泄漏、閥門啟閉靈活;c. 消火泵運(yùn)行平穩(wěn)、無(wú)振動(dòng),潤(rùn)滑良好、無(wú)咬泵現(xiàn)象;d. 電氣控制和各元件齊全,正??煽浚阅芡旰?;e. 水泵、電機(jī)等接地裝置、防護(hù)罩安全可靠,無(wú)缺損;f. 管道設(shè)備等無(wú)銹蝕、無(wú)滲漏。n. 消火栓及配套設(shè)施a. 各層消火栓箱及附件齊全完好;b. 啟動(dòng)報(bào)警按鈕完好、性能可靠;c. 各層消火栓出水壓力符合要求;d. 消防接合器齊全、有效,無(wú)泄漏;e. 戶外立式消火栓齊全有效,開(kāi)啟靈活;f. 消防進(jìn)水環(huán)網(wǎng)暢通,閥門便于操作,并有明顯標(biāo)記。p. 噴淋頭及管道a. 不同規(guī)格的噴頭不得相互代用;b. 噴頭規(guī)格、安裝數(shù)量與竣工資料相符;c. 噴頭、管道無(wú)滲漏、銹蝕;d. 管道內(nèi)水壓恒定,器件齊全、正確。r. 消防報(bào)警a. 消火栓泵運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)與報(bào)警聯(lián)動(dòng);b. 噴淋泵運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)與報(bào)警聯(lián)動(dòng);c. 報(bào)警裝置應(yīng)可靠、正常,
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