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美達(dá)地產(chǎn)集團(tuán)員工關(guān)系管理標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)(21頁(yè))-地產(chǎn)制度-閱讀頁(yè)

2024-09-02 09:05本頁(yè)面
  

【正文】 勞動(dòng)合同審批表》,用人部門(mén)在 15 天內(nèi)反饋,由人力資源部 /辦公室完成后續(xù)的審批 手續(xù); ② 若續(xù)簽審批同意續(xù)簽,人力資源部 /辦公室在合同到期前 30天向員工本人發(fā)出《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)》,員工在 15 天內(nèi)書(shū)面反饋,到期未反饋的視為不同意續(xù)簽,合同到期終止。員工應(yīng)在合同到期前簽訂好勞動(dòng)合同,并交還給人力資源部 /辦公室。返還員工時(shí)要做好簽領(lǐng)手續(xù) 。 三、審批權(quán)限: 員工職級(jí) 項(xiàng)目公司 /子公司 集團(tuán)本部 用人 部門(mén) 辦公室 總經(jīng)理 用人部門(mén) /項(xiàng)目 公司對(duì)口部門(mén) 人力資 源部 總經(jīng)理 董事長(zhǎng) 集團(tuán)本部各級(jí)員工 審核 審核 審核 審批 項(xiàng)目公司 /子公司 審核 審核 審核 審核 審 批 美達(dá)集團(tuán) 員工關(guān)系管理標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè) 13 部門(mén)級(jí)及以上員工 項(xiàng)目公司 /子公司其他員工 審核 審核 審批 備案 四、關(guān)鍵控制點(diǎn): ,一定要在合同到期前 30 天書(shū)面通知員工,并督促員工做好簽收工作,否則將有法律風(fēng)險(xiǎn); 30 天內(nèi)簽訂完畢,否則員工可向公司要求雙倍賠償; ,同時(shí)具備體檢合格和有與原單位解除勞動(dòng)合同證明兩個(gè)必備條件。 ? 薪資發(fā)放日統(tǒng)一為:次月 15 日,遇法定節(jié)假日提前發(fā)放。 ,應(yīng)及時(shí)變更員工花名冊(cè)以及 HR 系統(tǒng)中的相關(guān)信息。 檔案管理流程 ① 員工入職手續(xù)辦理完成后,人力資源部 /辦公室應(yīng)及時(shí)將員工的所有檔案材料歸入員工檔案袋,并為檔案編號(hào),建立《員工檔案電子清單》; 美達(dá)集團(tuán) 員工關(guān)系管理標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè) 15 ② 若員工崗位、基本信息(如學(xué)歷、婚姻狀況等)發(fā)生變化應(yīng)及時(shí)將相關(guān)材料復(fù)印件提供給人力資源部 /辦公室,經(jīng)核實(shí)后歸入員工檔案,并將員工檔案電子清單、員工花名冊(cè)以及 HR 信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的變更。 三、 管理 權(quán)限: 員工職級(jí) 項(xiàng)目公司 /子公司 集團(tuán)本部 集團(tuán)本部各級(jí)員工(含外派員工) 管理 項(xiàng)目公司 /子公司部門(mén)級(jí)及以上員工 管理 項(xiàng)目公司 /子公司其他員工 管理 四、關(guān)鍵控制點(diǎn): ,對(duì)于沒(méi)有將一級(jí)檔案調(diào)入公司的員工,公司將不承擔(dān)檔案管理相關(guān)費(fèi)用; ,若無(wú)法聯(lián)系到員工或員工拒不辦理的,則可根據(jù)當(dāng)?shù)貦n案管理部門(mén)要求自行辦理 —— 從公司賬戶(hù)中踢離; : ? 入職材料: 應(yīng)聘人員登記表、員工 信息登記表、體檢記錄、一寸照片、入職須知、原單位解除勞動(dòng)合同證明; ? 證件復(fù)印件及掃描件:學(xué)歷及學(xué)位證書(shū)、身份證、各類(lèi)資格證書(shū); 美達(dá)集團(tuán) 員工關(guān)系管理標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè) 16 ? 合同類(lèi):勞動(dòng)合同、合同補(bǔ)充協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等; ? 異動(dòng)材料:轉(zhuǎn)正審批表、工作交接單、離職審批單、公司開(kāi)具的離職證明、聘任文件; ? 考核材料:歷年績(jī)效考核材料、其他評(píng)估材料、獎(jiǎng)懲記錄、評(píng)優(yōu) 材料; ? 培訓(xùn)類(lèi)材料; 4. 人力資源部 /辦公室為員工檔案的管理部門(mén),檔案的歸檔、查閱、更新均由人力資源部 /辦公室負(fù)責(zé),任何部門(mén)因工作確實(shí)需要調(diào)閱員工檔案的,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng); 員工離職后仍應(yīng)保留 2 年以上。 ④ 下屬公司錄用(離職)臨聘人員時(shí)需在三天之內(nèi)以郵件的方式告知集團(tuán)人力資源部。 五、工具表格: 附件:《臨聘協(xié)議》 第 七 部分 實(shí)習(xí)生管理 美達(dá)集團(tuán) 員工關(guān)系管理標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè) 18 一、制度: 《美達(dá)集團(tuán)有限公司實(shí)習(xí)生管理辦法(試行)》 —— 待發(fā) 二、流程: /實(shí)習(xí)生提出申請(qǐng)(提前一周) —— 人力 資源部門(mén)審批; ,必須以書(shū)面形式向人力資源部遞交實(shí)習(xí)結(jié)束申請(qǐng),并向?qū)嵙?xí)部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明。 3. 實(shí)習(xí)結(jié)束,由實(shí)習(xí)生所在部門(mén)與人力資源部共同考核,給予相應(yīng)鑒定。 三、審批權(quán)限: 員工職級(jí) 項(xiàng)目公司 /子公司 集團(tuán)本部 用人 部門(mén) 辦公室 總經(jīng)理 用人部門(mén) /項(xiàng)目 公司對(duì)口部門(mén) 人力資 源部 總經(jīng)理 董事長(zhǎng) 集 團(tuán)本部 申請(qǐng) 審核 審核 審批 項(xiàng)目公司 /子公司 申請(qǐng) 審核 審批 備案 四、關(guān)鍵控制點(diǎn): :一般實(shí)習(xí)提前一周、帶崗實(shí)習(xí)提前二周; ,特別是體檢合格證明和在校證明; ; :提前一周提出,做好實(shí)習(xí)鑒定和工作交接。 ,有條件的可以給其購(gòu)買(mǎi)短期商業(yè)意外傷害保險(xiǎn)
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