【正文】 ... 19 系統(tǒng)的運行與維護 ............................................ 21 結(jié)束語 .............................................................. 22 致謝 ................................................................ 24 參考文獻 ............................................................ 25 附錄部分原代碼 ...................................................... 26 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 1 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 摘要 ： 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng) (MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備 ,易使用等特點。系統(tǒng)可以完成對各類信息的瀏覽、查詢、添加、刪除、修改等功能。查詢功能也是系統(tǒng)的核心之一。 本論文包括需求分析、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)設(shè)計、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試及存在問題等方面，較為系統(tǒng)地介紹了“學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)”課題開發(fā)的整個過程。計算機雖然與人類的關(guān)系愈來愈密切，還有人由于計 算機操作不方便繼續(xù)用手工勞動。該軟件是以 網(wǎng)絡(luò) 編程語言為實現(xiàn)語言，其功能在系統(tǒng)內(nèi)部有源代碼直接完成。操作人員只需輸入一些簡單的漢字、數(shù)字，即可達到自己的目標。但是，就是在這樣的一個結(jié)構(gòu)下，過度重視硬件投入的相關(guān)教育部門更應(yīng)該理性的思考，將教育信息化的精力重新拉回到基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 信息化的投入上，通過數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的實施與逐漸完善，形成一個更具價值的系統(tǒng)化、規(guī)模化的全方位教育信息化體系。 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)就是其中之一。這就要我們創(chuàng)造更快更新的管理系統(tǒng)。 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個教育學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 2 單位不可缺少的部分 ,它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要 ,所以學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用 戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高 ,計算機科學(xué)日漸成熟 ,其強大的功能已為人們深刻認識 ,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。這些優(yōu)點能夠 極大地提高學(xué)生 學(xué)籍 管理的效率 ,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件。 系統(tǒng)開發(fā)背景 在學(xué)籍管理中，需要從大量的日常教學(xué)活動中提取相關(guān)信息，以反映教學(xué)情況。使用計算機可以高速，快捷地完成以上工作。 信息系統(tǒng)目標 此系統(tǒng)以計算機為工具，通過對學(xué)校所需的信息進行管理，把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計算處理中解脫出來，使其有更多的精力從事教務(wù)管理政策的研究實施，教學(xué)計劃的制定執(zhí)行和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督檢查，從而全面提高教學(xué)質(zhì)量，具體如下： 節(jié)約資源，提高學(xué)籍信息的精確度。大節(jié)省了學(xué)校能源。 方便快速操作，精簡人員，節(jié)約開支。為學(xué)校增加了財富。 作為數(shù) 據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)， Visual Basic 是一個非常理想選擇。它簡單易學(xué)、效率高，且功能強大，可以與 Windows 的專業(yè)開發(fā)工具 SDK 相媲美，而且程序開發(fā)人員不必具有 C/C++編程基礎(chǔ)。 系統(tǒng)開發(fā)計劃 一般說來，管理信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用可以劃分成總體規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運行 三個階段，其中系統(tǒng)開發(fā)階段還可進一步分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實施等工作環(huán)節(jié)。 上述開發(fā)方式的主要優(yōu)點是便于開發(fā)工作的組織和管理，并且可大大降低管理信息系統(tǒng)開發(fā)的復(fù)雜性。國外曾有人對一些軟件項目開發(fā)各階段的工作量進行了 統(tǒng)計，結(jié)果表明，在開發(fā)過程中各工作學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 4 階段所占全部工作量的比重分別達到系統(tǒng)分析：系統(tǒng)設(shè)計：編程：模塊調(diào)試：系統(tǒng)調(diào)試＝20%： 15%： 20%： 25%： 20%。另據(jù)統(tǒng)計，在建立管理信息系統(tǒng)的三個階段中，總體規(guī)劃和系統(tǒng)開發(fā)階段的工作量約占整個工作量的 2/3，而運行、維護階段要占 1/3，這說明一個管理信息系統(tǒng)開發(fā)后，仍應(yīng)十分重視它的維護工作，以便使系統(tǒng)不斷完善并充分發(fā)揮其作用。學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)就是其中之一。傳統(tǒng)的手工管理不僅存在著查詢困難、不易更新的缺點，而且在人力物力上又耗費極大。 在學(xué)校的教學(xué)工作中，學(xué)籍管理就是對取得學(xué)習(xí)資格的學(xué)生，按照國家有關(guān)規(guī)定，制定相應(yīng)規(guī)章制度并予以實施。所以說要想提高學(xué)校管理工作的質(zhì)量和效率，學(xué)籍管理系統(tǒng)的選擇是必不可少的。軟件工程使用的結(jié)構(gòu)分析設(shè)計的方法為每個階段都規(guī)定了特定的結(jié)束標 準，需求分析階段必須提出完整的準確的系統(tǒng)邏輯模型，經(jīng)過用戶確認之后才能進入下一階段。具體地說，應(yīng)該確定系統(tǒng)必須具有的功能和性能，系統(tǒng)要求的運行環(huán)境，并且預(yù)測系統(tǒng)發(fā)展的前景，必須仔細分析系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，既要分析系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流。 可行性分析研究 計算機已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手：今天，計算機的價格已經(jīng)十分低廉 ，性能卻有了長足的進步。在各大中小學(xué)校，用計算機管理學(xué)校的信息已經(jīng)越來越普遍了。提高了學(xué)校的管理能力，為此，用計算機來管理學(xué)校的信息，是非常必要的。作為一個計算機應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻。 可行性研究的目的是用最小的代價在盡可能的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。 因此對軟件項目的可行性做出細致而謹慎的評估是十分必要的。 因此 ,在開發(fā)《學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)》之前 , 對本次開發(fā)的可行性進行了分析。而本系統(tǒng)的開發(fā)，為學(xué)校的工作效率帶來了一個質(zhì)的飛躍，為此主要表現(xiàn)有以下幾個方面： 第一，本系統(tǒng)的運行可以代替人工進行許多繁雜的勞動； 第二，本系統(tǒng)的運行可以節(jié)省許多資源； 第三，本系統(tǒng)的運行可以大大的提高學(xué)校的工作效率； 第四，本系統(tǒng)可以使敏 感文檔更加安全，等等。我們在計算機還沒有普及學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 6 之前 ,信息都必須通過在紙上填寫來實現(xiàn) , 這樣既浪費時間又容易出錯 ,。所以，本系統(tǒng)在經(jīng)濟上是可行的。以計算機為基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)使教師和管理者擺脫了那種繁雜、易錯的記錄及管理方式，通過計算機以及配套的軟件，用戶 可以采用全新的方式從不同的地方存取各種信息。為了本系統(tǒng)的開發(fā)作者特對學(xué)校進行了深入的調(diào)查研究。使用 VB 作為系統(tǒng)開發(fā)的開發(fā)軟件，它作為一種現(xiàn)代的編程語言，提供完善的指令控制語句、類與對象的支持及豐富的數(shù)據(jù)類型，給開發(fā)高性能系統(tǒng)提 供的保障為開發(fā)滿足客戶要求的系統(tǒng)，保證了代碼的模塊化要求，而代碼模塊化的提高，非常有利于以后對新系統(tǒng)的擴展與修改。 運行上可行性： 本系統(tǒng)可以運行在 Win95, Win98, Win2021 操作系統(tǒng)之上 , 就是說市場上流行的操作系統(tǒng)都可以支持。 用戶使用可行性 : 本系統(tǒng)的操作簡單 , 有計算機基礎(chǔ)的人無需培訓(xùn)即可使用 , 即使是沒有計算機基礎(chǔ)的人只需經(jīng)過簡單的培訓(xùn)就可以很熟練的使用本系統(tǒng)。而以上的這些功能都能在所選擇的開發(fā)環(huán)境中用所選擇的開發(fā)工具來實現(xiàn)。因此，它在用戶使用上是可行的。系統(tǒng)主要用于管理學(xué)生信息，管理學(xué)生從進校開始，到畢業(yè)離校的一切學(xué)籍變動的管理，同時管理學(xué)生的成績。一般用戶為訪問系統(tǒng)用戶，可以是老師，也可以是學(xué)生，但權(quán)限上受到控制，只可以查詢一些資料，如學(xué)生的檔案，學(xué)生的成績等信息，而不能對這些信息進行修改，刪除等操作，更不能對學(xué)生的學(xué)籍變動進 行調(diào)整等操作。 所以此軟件使用范圍廣，開發(fā)的意圖主要是為了 教學(xué)辦公室對學(xué)生 學(xué)籍 的管理更方便；減輕 管理 人員的工作負擔 ，使學(xué)校的學(xué)籍管理工作能夠更加的完善。業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解該業(yè)務(wù)的具體處理過程 ,發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯誤和疏漏 ,修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分 ,在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。首先，由學(xué)生處根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定和學(xué)生成績招錄新生，并建立新生入學(xué)檔案和修改 學(xué)籍管理信息中的數(shù)據(jù)。完成一學(xué)期的教學(xué)后，由教務(wù)處組織學(xué)生進行期末考試，并對學(xué)生期末成績進行統(tǒng)計和分析。最后再由學(xué)生處根據(jù)教務(wù)處統(tǒng)計分析的學(xué)生成績結(jié)果修改學(xué)籍管理信息。 3 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計的目的是確定系統(tǒng)如何完成預(yù)定的任務(wù)，也就是確定系統(tǒng)的物理配置方案，并且進而確定組成系統(tǒng)的每個程序的結(jié)構(gòu)。進行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計時應(yīng)該遵循的最主要的原理是模塊獨立原理，也就是說：軟件應(yīng)該由一組完成相對獨立的子功能模塊組成，這些模塊之間的接口關(guān)系應(yīng)盡量簡單。 在進行詳細的過程設(shè)計和編寫程序之前，首先進行結(jié)構(gòu)設(shè)計，其好處 在于可以在軟件開發(fā)的早期站在全局高度對軟件結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，在這個時期進行優(yōu)化付出的代價不高，卻可以使軟件質(zhì)量得到重大改進。設(shè)計出以下的模塊和數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)的設(shè)計。 （ 1）學(xué)籍管理模塊 該模塊可以實現(xiàn)對現(xiàn)有學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)檔案中的專業(yè)，班號，性別，學(xué)生等基本信息的記載情況，并且可以對這些信息進行添加，修改或 刪除。 （ 3）查詢模塊 該模塊可以實現(xiàn)對學(xué)生學(xué)籍和學(xué)生成績的查詢。 系統(tǒng)功能模塊如圖 31。 表 32 IPO退學(xué) 編號： 2 標題：退學(xué)留級 制作 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 學(xué)籍管理 成績管理 查詢管理 用戶管理 密碼管理 學(xué)籍添加 學(xué)籍修改 學(xué)籍刪除 成績添加 成績修改 成績統(tǒng)計 學(xué)籍查詢 成績查詢 課程添加 課程修改 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 10 輸入 處理 輸出 輸入退學(xué)留級內(nèi)容，原因，日期等 根據(jù)學(xué)生的學(xué)號對退學(xué)留級內(nèi)容，原因，日期等信息進行修改等 按學(xué)號，姓名，等字段查詢輸出 excel 畢業(yè)管理 IPO 如下 : 表 33 IPO畢業(yè) 編號： 3 標題：畢業(yè) 制作 輸入 處理 輸出 輸入畢業(yè)日期，原因，日期等 根據(jù)學(xué)生的學(xué)號對內(nèi)容，原因，日期 等信息進行修改等 按學(xué)號，姓名，等字段查詢輸出 excel 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 根據(jù)以上對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的了解和對系統(tǒng)模塊的描述，接下來開始對數(shù)據(jù)庫進行設(shè)計。 概念設(shè)計 在了解了系統(tǒng)的各個模塊之后，我們來對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進行創(chuàng)建，根據(jù)模塊中各個部分我們創(chuàng)建出一些數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并建立這些數(shù)據(jù)之間的關(guān)系， 學(xué)籍管理系統(tǒng)的實體主要是學(xué)生和成績。 學(xué)生 籍貫 身份證號 學(xué)籍變動項 原因 變動日期 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 11 圖 32 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ER圖 邏輯設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計主要是進行數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計，即將數(shù)據(jù)按一定的分類、分組系統(tǒng)和邏輯層次組織起來，是面向用戶的。 根據(jù)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)創(chuàng)建，了解了各個數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，接下來設(shè)計以下詳細的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表 44 數(shù)據(jù) 項。 2 學(xué)生信息表： 存放學(xué)生信息，數(shù)據(jù)項包括屆號，編號，學(xué)號，姓名，性別，入學(xué)日期， 年紀，班級，籍貫，政治面貌等學(xué)生詳細資料。 學(xué)號 姓名 成績 課程名稱 學(xué)期 成績 考試 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 12 4 系名表： 存放學(xué)校系名稱。 6 課程名稱： 存放學(xué)校課程名稱。 8 民族表： 存放民族名稱信息。這一步設(shè)計完成后數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計工作基本完成，只待系統(tǒng)實現(xiàn)時將數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容代入到所設(shè)計的數(shù)據(jù)整體關(guān)系結(jié)構(gòu)中 ， 一個規(guī)范化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)就建立起來了。 C/S （ Client/Server）結(jié)構(gòu)，即大家熟知的客戶機和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。目前大多數(shù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)都是 Client/Server 形式的兩層結(jié)構(gòu)，由于現(xiàn)在的軟件應(yīng)用系統(tǒng)正在向分布式的 Web 應(yīng)用發(fā)展， Web 和 Client/Server 應(yīng)用都可以進行同樣的業(yè)務(wù)處理，應(yīng)用不同的模塊共享邏輯組 件；因此，內(nèi)部的和外部的用戶都可以訪問新的和現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)，通過現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)中的邏輯可以擴展出新的應(yīng)用系統(tǒng)。 所以 C/S 的安全性能比 B/S 要高的多。如果用戶違法操作，沒有通過正確的登錄進入系統(tǒng)，則會產(chǎn)生登錄錯誤，系統(tǒng)會有提示頁面提示用戶操作錯誤，同時建議用戶返回登錄，重新正確登錄。 4 詳細設(shè)計 詳細設(shè)計也稱為系統(tǒng)的物理設(shè)計，是系統(tǒng)設(shè)計者在系統(tǒng)的邏輯設(shè)計完成的基礎(chǔ) 之前對系統(tǒng)的代碼功能等的設(shè)計。 另外，為了防止用戶無限期地輸入錯誤的用戶名或密碼，在系統(tǒng)登錄模塊中增加了限制登錄次數(shù)的功能。 如圖 41。所以，在設(shè)計主界面時應(yīng)保持界面的簡潔性和明確性。 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 16 圖 42 主界面 學(xué)籍管理模塊設(shè)計 該模塊可以實現(xiàn)對現(xiàn)有學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)檔案中的專業(yè)，學(xué)號，性別，民族等學(xué)生基本信息的記載情況的查看，并且可以對這些信息進行添加，修改或刪除。如圖 43。如圖 43。能夠通過一定條件的查找設(shè)置到符合條件的報表的數(shù)據(jù)源來實現(xiàn)打印等功能。 硬件環(huán)境： CPU 內(nèi)存： 256M 硬盤： 40G 打印機：三星 S555p 操作系統(tǒng)： windows xp sp2 系統(tǒng) 開發(fā)工具： Microsoft Visual ba