采購流程管理制度-在線瀏覽
2025-02-18 20:17本頁面
【正文】 （ 5）請購部門應按照以上（ 1） （ 4）條中規(guī)定的時間提前提包請購單采購部如未能按時完成采購任務時應向公司領導說明原因； （ 6）遇到緊急采購應匯報公司領導采取快速優(yōu)先采購的策略； 三、詢價及其規(guī)定 1． 詢價請應認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數量、名稱，了解圖紙及其技術要求，遇到問題應及時的與請購部門溝通； 2． 屬于相同類型或屬性近似的產品應整理、歸類集中打 包采購； 3． 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理； 4． 所有采購項目上必須向生產廠家或服務商直接詢價，原則能不通過其代理或各種中介機構詢價； 5． 對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品； 6． 遇到重要的物資、項目或預估單次采購金額大于 10 萬的采購情況，詢價前應先向公司相關領導匯報擬 邀請報價或投標單位的 基本情況，按照 附表 四（ 擬報價 /招標單位名單 ） 的格式提報公司領導批準方可詢價 或發(fā)放標書 ； 7． 詢價時對于相同規(guī)格和技術要求應對不同品牌進行詢價； 8． 除固定資產外單次采購金額在 1 萬元以下項目可以自行采購；單次采購金額預算金額在 1 萬元以上的所有項目都應要求至少 三 家上的供應商參與比價或招標 采購 ，比價或招標項目應至少邀請 四家 以上單位參與；單次采購金額預算價格在 20 萬元以上的項目應由采購部組織招標，公司相關領導參與監(jiān)督；單次采購金額預算價格在 100 萬元以上的項目由公司領導決定是否委托第三方機構代理招標； 9． 比價采購或招標采購所邀請的 單位均應具備一定資質和實力，具有提供或完成我公司所需物資和項目的能力； 10． 比價采購或招標采購應按照 附表 五 （ 材料或設備詢價表 ） 的格式或擬定完整的招標文件格式進行詢價； 11． 在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。 四、比價、議價結果匯總 1． 比價比價、議價匯總前應匯報公司相關領導，征得同意后方可匯總； 2． 比價、議價結果匯總應按照 附表 六 （比價 /招標匯總表） 的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核； 3． 如 比價、議價結果 未通 過公司領導審核 應進行修改或重新處理。 1． 合同 合同是當事人或當事 雙方 之間設立、變更、終止民事關系的協(xié)議。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協(xié)議。 （ 1）合同正文應包含的要素 1） 合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點； 2） 采購物品 /項目的名稱 /、規(guī)格、數量 /工程量、單價、總價及合同總額，清單、技術文件與確認圖紙是合同不可分割的部分； 3） 包裝要求； 4） 合同總額應含稅，含運達公司的總價，特殊情況應注明； 5） 付款方式； 6） 工期； 7） 質量保證期； 8） 質量要求及規(guī)范 ； 9） 違約責任和解決糾紛的辦法； 10） 雙方的公司信息； 11） 其他約定。 六、付款及合同執(zhí)行 1． 付款規(guī)定 （ 1）所有已簽訂合同付款時應參照公司 《 修造船公司材料采購付款及報銷流程 》 及 《 修造船公司資金支出審批及報銷簽字權限及管理制 》 中的相關規(guī)定執(zhí)行； （ 2）按照進度付款的采購項目必須確保質檢合格方可付款； （ 3）按照貴司規(guī)定和合同約定達到付款條件的合同在付款時應填寫 附表 八（ 資金支出審批單 ） 或 附表 九 （ 付款審批單 ） ，該審批單巡簽完畢后提交財務部付款； （ 4）
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