【正文】 信貓的標準化集成方案。 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 3. 功能范圍 管理端功能示意圖 首頁空間功能示意圖 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 應用端功能示意圖 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 4. 關鍵特征說明 性能提升 單服務器部署 最高可支持 2500 在線用戶同時使用 （詳情參考《 性能測試報告》） ? 背景：大中型組織， 10 個單位，每單位注冊 5000 人 ? 硬件環(huán)境： ? 服務器 CPU： Intel Xeon E5405， 2 顆 4 核 ? 內存： 2GB * 4， 333MHz ? 操作系統(tǒng)： Windows 2021 Server x64 Edition ? 網(wǎng)絡： 100M 局域網(wǎng) ? 文件存儲：與 A8 服務器同機 ? 數(shù)據(jù)量設計：協(xié)同每年 60 萬條、公文每年 3 萬條、公告每年 1 萬條 ? 壓力測試設計：按照在線人數(shù)與并發(fā)數(shù) 10:1 的要求，并且操作項目原則上在 3 秒以內（對于類似于發(fā)送全單位協(xié)同不再此要求內） ? 測試過程：采用 Load Runner 工具模擬 15 關鍵功能點，按照壓力分布在 45 分鐘內逐步增 壓到2500 人，之后持續(xù)運行 2 個小時； ? 參考標準： ? 最終成功事務大于或等于 2 個小時內期望成功事務 ? 90%事務響應時間小于 3 秒 ? 測試結論：根據(jù)下表的測試結果，符合壓力標準，及 A8 支持 2500 人在線 ? 說明： ? 在初次登錄時，由于系統(tǒng)緩存（包括數(shù)據(jù)庫、 LoadRunner 客戶端）需要重新加載，所以第一次登錄耗時比較大，但從第二個人登錄之后，事務響應時間回到正常范圍，詳細請見《 A8 性能測試報告》 ? 風險說明： ? 在新建公文和處理公文事務響應時間比較大，原因是公文均采用 Office 正文，因此大并發(fā)用戶建議使用專業(yè)的存儲設備 。調整隊列更新策略，及時釋放過期對象，增加內容長度限制，節(jié)約內存使用；調整執(zhí)行任務策略，避免因大附件產(chǎn)生內存峰值而導致內存溢出。 4. 數(shù)據(jù)庫支持：支持 Microsoft SQL Server2021 5. 數(shù)據(jù)庫支持： 支持 Oracle 11g ，解決 Oracle RAC 可靠性問題 ； 6. 其他： LDAP/AD 插件化支持 ； 7. 支持金笛短信貓集成。 ? A8 工具： A8Config 增加 JVM、 Tomcat、連接池參數(shù)的配置； ? 產(chǎn)品安全： 產(chǎn)品加密， Linux X64 加密狗支持 平臺和接口 詳情參考《 A8 協(xié)同管理軟件 安裝維護手冊 》 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 GKE 集成 1. 支持與最新 GKE 版本 2. 支持 A8 和 GKE 組織和人員信息操作的實時同步 3. 實現(xiàn)了在 A8 個人設置中修改密碼時，實時同步修改 GKE 帳號密碼 短信應用集成 ? 新增集成金笛短信貓，支持單口貓、多口貓池（四口、八口）設備。 2. 第三方 Portal 集成 A8 接口 ： 支持第三方的 Portal 集成 A8，如 NC Portal、 IBM Websphere Portal等。 ? 登錄 A8 的單點登錄接口： 用于第三方 Portal 集成 A8 系統(tǒng)，實現(xiàn)登錄 A8 的認證和訪問授權接口 ? 待辦事項 WebService 接口： 可以將 A8 待辦事項以 Portlet 方式集成到第三方 Portal 中，并可打開待辦事項直接處理。 ? 新聞 WebService 接口： 可以將 A8 最新新聞和新聞板塊以 Portlet 方式集成到第三方 Portal 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 中，并可打開直接查看。 接口完善 1. 表單流程接口： 提供了按時間段查詢指定模板審批結束的表單流程的方法，以支持定時查詢表單流程流轉狀態(tài)。 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 5. 新增功能 A8Portal 應用 A8Portal 首頁空間是實現(xiàn)將最新的、最為關注的信息進行集中展現(xiàn)的窗口。 是 團隊高效協(xié)作溝通，透明展現(xiàn) 的平臺；是 個人工作辦公平臺 ；是組織文化建設成果展現(xiàn)平臺；是組織中各類資源整合展現(xiàn)平臺；是 擴展應用的集中展現(xiàn)平臺 ， 達成組織價值觀、行為的統(tǒng)一和層級管理的和諧 。 A8 增加“領導空間”、“自定義空間”，并可以配置文檔 夾 欄目、 RSS 欄目、審批事項欄目 、表單應用欄目 等，為個人、領導、團隊以及整個部門、單位、集團 提供了一個一體化的 協(xié)同 辦公和業(yè)務管 控 平臺 。 領導 空間 專為企業(yè)領導設置， 用于展現(xiàn)與 領導 工作緊密相關的信息 。 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 ? 如下圖所示：設置領導空間以及使用授權。 ? 領導空間可配置的欄目包括： ? 配置后的領導空間示例： 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 ? 審批事項：匯聚需要審批的業(yè)務，包括流程節(jié)點權限為：公文簽發(fā)、審核、會簽的業(yè)務。如下圖所示 自 定義空間 在實際工作應用中，不同的團隊需要有一個公共的工作平臺，這個平臺匯聚與團隊工作息息相關的內容，使得整個團隊 有一個完全共享的信息空間和交流空間，增加 團隊成員 的歸屬感和使命感。 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 自定義空間示例：比如北 京用友致遠軟件有限公司各營銷大區(qū)、實施中心分布在全國各地， 可為營銷人員定義“營銷空間”， 確保相關人員及時獲取、調整各項資源信息，以滿足市場的客戶需求。實現(xiàn)信息的集中和信息 ? 如 下圖所示：設置自定義空間。 ? 自定義可配置的欄目包括： ? 配置后的“行銷協(xié)作空間”示例： 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 其他 A8 對 Portal 應用進行優(yōu)化，具體應用如下： ? RSS 欄目：通過 RSS 訂閱， 訪問互聯(lián)網(wǎng)信息 ，并將 RSS 欄目配置到個人首頁。如下圖所示： 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 ? 支持用戶對空間進行排序：根據(jù)個人實際工作需要，靈活調整空間順序。 版本根據(jù)崗位匹配人員時，可以設置匹配范圍，范圍包括“本部門”、“本單位”、 “全集團”，實現(xiàn)更精確的匹配。 ? 功能應用 ： 在企業(yè)中，尤其是 連鎖行業(yè) ，組織架構中，存在諸多部門下都設有相同崗位的情況，此時流程中根據(jù)崗位匹配，需要實現(xiàn)精確匹配。 ? 應用實 例 ： 如大型超市 ：旗下有諸多個分店，這些分店都作為一級部門設置，每個分店都有店長和財務主管等崗位。 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 部 門 ：第 一 分 店單 位 ： * * 連 鎖 超 市部 門 ：第 二 分 店部 門 ：第 三 分 店部 門 ：第 四 分 店部 門 ：第 N 分 店部 門 ：第 五 分 店店長財務主管店長財務主管店長財務主管店長財務主管店長財務主管店長財務主管 1) 流程示例：某商品采購流程，流程如下所示。 2) 由于需要精確匹配，需要設置崗位的匹配范圍。 ? 全單位：崗位的匹配范圍為發(fā)起者所在單位。 ? 集團版中，如果崗位選擇的是“集團基準崗”，匹配范圍還包括“全集團”。如下圖所示： ? 應用價值： 實現(xiàn)根據(jù)崗位尋人的精確匹配，對于連鎖行業(yè)（ 4S 連鎖店、大型連鎖超市）這種企業(yè)尤為適用，其組織架構相似，部門不同但崗位相同，此時根據(jù)崗位尋人，設置匹配范圍實現(xiàn)精確定位，增強產(chǎn)品的易用性與適用性。 ? 功能應用： 原 A8 集團 版在組織模型的創(chuàng)建上（如部門、崗位、職務級別、人員）都是交由各單位完成的，故 這些組織元素都帶上了創(chuàng)建單位的印記。為解決集團統(tǒng)一性問題， 版引入了集團基準崗概念，集團基準崗就是由集團總部來創(chuàng)建的一種標準崗，通過各單位對基準崗的直接引用（即采用），來達到能被統(tǒng)一識別的目的。 ? 應用實例 ： 我們以一個實際的 IT 集團為例，對集團基準崗的 應用點做一個初步展示。該集團下屬各個企業(yè)都有若干開發(fā)部門，每個開發(fā)部門都有部門經(jīng)理，如下圖所示： 圖 基準崗案例集團組織結構 正是 因為集團中各個單位的相似結構，集團建立基準崗“開發(fā)部門經(jīng)理”，如下圖所示： 圖 集團建立基準崗 單位管理員直接引用集團的“開發(fā)部門經(jīng)理”這個基準崗位作為本單位的崗位，如下圖所示： 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 圖 單位引用基準崗 通過單位管理員設定相關人員為“開發(fā)部門經(jīng)理”，就可以使用基準崗的進行便利的 操作了。還是在這個例子中，假設每個下屬單位的開發(fā)部門都有一樣的開發(fā)資源請購流程，我們就利用基準崗建立一個“開發(fā)資源請購單”，如下圖所示： 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 圖 通過基準崗設定可跨單位使用的表單 在這個集團中，每個開發(fā)部門都有助理人員，請購這件事都是由助理負責的，所以這個表單通過基準崗授權給集團中所有的“開發(fā)部 門助理”崗位人員，如下圖所示： 圖 通過基準崗設定可跨單位使用的表單發(fā)起節(jié)點 在沒有基準崗時，如果我們希望“向集團中各個單位的開發(fā)部門經(jīng)理發(fā)送集團統(tǒng)一代碼規(guī)范”是一件十分困難的事情，而有了基準崗后，我們可以輕松使用基準崗實現(xiàn)“向集團中各個單位的開發(fā)部門經(jīng)理發(fā)送集團統(tǒng)一代碼規(guī)范”的流程。這樣就可以解決很多大型集團的溝通發(fā)布問題，尤其是對于下屬企業(yè)眾多的大型、超大型連鎖 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 集團，將大大節(jié)約溝通發(fā)布成本。 支持集團內跨單位部門調整 ? 功能應用：當集團組織結構調整，部門需要進行跨單位調整。 A8 支持集團內跨單位部門遷移。如下圖所示： 集團內跨單位兼職人員管理 ? 功能應用： 單位管理員以及 HR 管理員可以對“兼職人員”進行統(tǒng)一管理，對兼職人員的職務級別、兼職部門、兼職崗位進行管理。 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 2） 對【 兼職到本單位 】的用戶，可以對其做修改、刪除操作。 3） 修改完成后，本單位的人在【通訊錄】中，查看兼職人員信息，顯示其在本單位的部門、崗位、職務級別等。 添加單位時支 持復制集團職務級別 ? 功能應用：新建單位時，支持復制集團職務級別。 表單應用 表單多視圖與分段流程的應用 A8 支持表單多視圖及表單分段流程應用。從而滿足跨部門、跨職能的業(yè)務流程一站式服務。 A8 通過對多視圖的支持，保證了用戶看到的就是所需要的，可操作的就是所約束的，而對 其它數(shù)據(jù)既看不見也 操作 不到 ，使得表單運用即簡單又安全。由一個主流程控制整個流程的運行，由各個子流程完成某項具體任務。表單數(shù)據(jù)可以在子流程和主流程之間充分共享。通過對按需自動調用流程，按需控制流程互見性的支持，保證了復雜業(yè)務的需要和保密控制的需要。多視圖可以應用于單個流程也可應用于分段流程，但分段流程往往會因業(yè)務的關系需要設置成多視圖。 ? 功能應用一： 以某單位的需求管理流程為例，來講述如何通過表單多視圖 和分段流程的組合應用，實現(xiàn) “ 支持不同節(jié)點能看到不同展現(xiàn)、不同內容部分的表單 ， 從而