【正文】 ................................................................................43 結(jié)算單調(diào)賬 ..........................................................................................................43 應(yīng)收款記賬 ..........................................................................................................44 核銷管理 .......................................................................................................................45 核銷單制單 ..........................................................................................................45 核銷單記賬 ..........................................................................................................45 擔(dān)?？罟芾? ...................................................................................................................46 應(yīng)收帳簿查詢 ................................................................................................................46 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 1 前 言 感謝您使用《 分銷 管理 系統(tǒng) 》。 《 分銷 管理 系統(tǒng) 》 的各項業(yè)務(wù)功能如下： 渠道管理：包括經(jīng)銷商信息 的 輸入、維護。 訂單管理：包括整車及配件訂單信息輸入、維護；生成預(yù)算單、訂單提交及訂單審核；整車 銷售庫存信息的設(shè)置。在經(jīng)銷商端，分別實現(xiàn)訂單信息的輸入、維護、提交、生成預(yù)算單，以及訂單狀態(tài)跟蹤。 發(fā)貨管理：包括生成 整車及配件 銷售發(fā)貨通知單，以及發(fā)貨 核準 ，實現(xiàn)對已經(jīng)通過審核的訂單完成生成銷售發(fā)貨通知單和發(fā)貨確認（即實物條碼信息輸入及與銷售發(fā)貨單匹配和生成出庫單明細信息）。 賬款管理：完成包括經(jīng)銷商賬戶信息輸入、維護；生成結(jié)算單、應(yīng)收賬款記賬；收款信息、核銷信息的輸入與記賬等業(yè)務(wù)。 本手冊包含的內(nèi)容可以幫助您 在《分銷管理系統(tǒng)》 中 有效的 操作自己業(yè)務(wù)。 1 權(quán)限管理 用戶管理 本功能負責(zé)用戶基本信息的建立、修改，以及為用戶進行授權(quán)。 點擊系統(tǒng)功能的“用戶管理”，可進行用戶管理頁面如圖 ： 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 2 圖 用戶管理初始頁面 首先通過選擇如圖左上角的查詢類型后，點擊“查詢”按鈕進行用戶信息的查詢，也可輸入一些相關(guān)信息獲得更精確的查詢。 注意：本系統(tǒng)的用戶分為管理員與操作員兩類。 每一個業(yè)務(wù)部門及經(jīng)銷商，都會有 一個管理員，這部分管理員用戶，由系統(tǒng)管理員負責(zé)創(chuàng)建并管理。 下面對用戶管理的關(guān)鍵操作進行說明： （ 1） 新增 （編輯）用戶 您需要先建立一個用戶并填寫基本信息之后，才能為該用戶進行授權(quán)。 一般情況下，如果發(fā)生人員變動，只要修改用戶基本信息，并將此賬號交由接手該崗位的用戶使用即可。如果該用戶確實不再使用，可以通過將該用戶的“是否有效”選項取消，使之不可使用。 建立新用戶時，只要按界面顯示填寫相應(yīng)內(nèi)容即可，請注意以下幾個問題： 用戶賬號唯一標識一個用戶身份并用來登錄系統(tǒng)，因此不能重名，當(dāng)輸入一個賬號時，可以點擊右側(cè)的“檢查”按鈕，查看該賬戶是否可用。 系統(tǒng)將自動為用戶生成 一個初始密碼，不需要填寫，請記錄該密碼以便新用戶用此密碼登錄系統(tǒng)。 對于暫不使用的用戶，可以取消“是否有效”的選擇。 完成之后點擊“保存”按鈕，可以保存該用戶信息，并返回用戶管理頁面，在該頁面通過查詢功能，可以找到您新建立的用戶。 （ 2） 重置用戶密碼 由于用戶密碼是經(jīng)過加 密后保存在數(shù)據(jù)庫，任何人無法看到用戶的真實密碼，若發(fā)生了遺忘密碼的情況，只能通過聯(lián)系用戶創(chuàng)建者，使用本功能為用戶重置一個初始密碼并將該密碼轉(zhuǎn)告用戶。 先在用戶管理頁面查詢到具體用戶，點擊用戶所在行右側(cè)的“編輯”圖標進入到修改用戶信息頁面，點擊頁面左下方的“重置用戶密碼”按鈕，即可清除用戶現(xiàn)有密碼并生成一個新密碼，如圖 所示： 圖 重置用戶密碼 完成后的信息將顯示在該按鈕的右側(cè)，請記住新密碼并通知用戶用此密碼登錄系統(tǒng)。 （ 3） 用戶授權(quán) 當(dāng)創(chuàng)建一個新用戶后，只有為該用戶進行授權(quán)，也就是為用戶分配一個或多個角色，從而使用戶獲得操作業(yè)務(wù)功能的權(quán)限，該用戶登錄并修改密碼后，進入系統(tǒng)，界面中將顯示、且僅僅顯示出該用戶所有可用的功能。當(dāng)需要修改某一用戶的授權(quán)時，可按同樣方式進行。圖 顯示了系統(tǒng)管理員為經(jīng)銷商管理員授權(quán)頁面的情況： 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 5 圖 為經(jīng)銷商管理員授權(quán) 界面上方顯示的是待授權(quán)用戶的基本信息，下面列出了可以為其授權(quán)的所有角色，勾選相應(yīng)角色后保存即可。 任何單位管理員只能為他創(chuàng)建的操作員授權(quán)，情形與圖 類似，不再說明。支持模糊查詢，輸入框為空，查詢所有經(jīng)銷商。 圖 經(jīng)銷商編輯功能 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 7 圖 經(jīng) 銷商編輯功能 新增經(jīng)銷商： 單擊“新增經(jīng)銷商”，在彈出的新增經(jīng)銷商頁面輸入相關(guān)數(shù)據(jù)項，單擊“保存”按鈕。支持模糊查詢，輸入框為空，查詢所有通用價格。 圖 通用價格修改保存 新增 通用價格 ： 單擊“新增”，進入新增通用價格頁 面。價格類型、銷售價格輸入框可編輯。 圖 新增通用價格功能 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 10 圖 新增通用價格功能 促銷價格設(shè)置 促銷價格查詢：在經(jīng)銷商編碼框雙擊選擇經(jīng)銷商，輸入要查詢的車型，單擊查詢按鈕。 圖 促銷價格查詢列表 促銷價格修改：價格查詢列表中促銷價格、月返利、年返利為可編輯狀態(tài)，用戶修改后，單擊每一行最后的“保存”按鈕，保存。 圖 新增促銷價格按鈕 在經(jīng)銷商輸入欄雙擊選擇經(jīng)銷商，產(chǎn)品型號 欄輸入車型，單擊“查詢”按鈕，得到需要設(shè)置促銷價格的車型列表。大客戶價格、月返利、年返利銷售價格輸入框可編輯，單擊“保存”按鈕保存當(dāng)前行的促銷價格設(shè)置。 圖 新增促銷價格功能 大客戶價格設(shè)置 大客戶價格查詢：在經(jīng)銷商編碼框雙擊選擇經(jīng)銷商，輸入要查詢的車型，單擊查詢按鈕。 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 12 圖 大客戶價格查詢列表 圖 選擇經(jīng)銷商界面 大客戶價格修改：價格查詢列表中客戶價格、月返利、年返利為可編輯狀態(tài)，用戶修改后，單擊每一行最后的“保存”按鈕，保存。 圖 新增大客戶價格按鈕 在經(jīng)銷商輸入欄雙擊選擇經(jīng)銷商，產(chǎn)品型號欄輸 入車型，單擊“查詢”按鈕，得到該經(jīng)銷商未設(shè)置過客戶價格的車型列表。帶星號的欄目為必填項。期中包括經(jīng)銷商選擇功能，產(chǎn)品圖片選擇、列表式選擇功能，購物車功能，預(yù)算單查看功能，訂單保存、提交等功能。如果是公司賬戶，可以輸入經(jīng)銷商編碼搜索已保存的未提交單據(jù)，如果是經(jīng)銷商賬戶則默認顯示該經(jīng)銷商保存的未提交單據(jù)。 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 14 圖 整車訂單未提交單據(jù)列表 整車訂單編輯 圖 整車訂單未提交單據(jù)列表 （ 1） 經(jīng)銷商選擇： 如果是經(jīng)銷商賬戶登錄，則自動根據(jù)登陸賬戶帶入該經(jīng)銷商相應(yīng)信息。 可輸入經(jīng)銷商編碼進行查詢，雙擊經(jīng)銷商編碼將經(jīng)銷商信息加載到訂單編輯頁面。如果未選擇發(fā)貨倉庫，則需選擇發(fā)貨倉庫。 圖 整車發(fā)貨倉庫選擇 （ 3）選擇產(chǎn)品 本系統(tǒng)支持兩種產(chǎn)品選擇功能：列表式選擇，看圖選購。如果未選擇經(jīng)銷，先 選擇產(chǎn)品會跳出錯誤提示 , 如圖 所示。 可以根據(jù)“產(chǎn)品編碼”及“產(chǎn)品名稱”查詢。支持多選、全選等功能。 在產(chǎn)品圖片選擇列表上方，顯示電動車系列分類，點擊則顯示所選系列產(chǎn)品。 圖 產(chǎn)品系列列表 也可以根據(jù)“產(chǎn)品編碼 ” 及“產(chǎn)品名稱”進行搜索所需要產(chǎn)品。 該頁面只顯示不區(qū)分顏色整車，按編碼搜索時需將編碼 7 位用“ 00“替代。如圖 所示。如圖 所示。 在訂單編輯頁面，點擊“讀取購物車”按鈕，讀取購物車中所有產(chǎn)品。如圖 。具有空配電池權(quán)限的用戶可以編輯標配電池訂購數(shù)量，換發(fā)電池編碼，換發(fā)電池價格等信息。如圖 所示。 提交：提交已經(jīng)填寫完成的訂單。 配件訂單管理 本功能實現(xiàn)系統(tǒng)用戶（包括制單員及經(jīng)銷商賬戶）填寫提交配件訂單功能。 配件訂單制單 功能 入口 :在功能菜單中選擇 訂單管理 配件訂單制單，如 圖 所示： 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 19 圖 配件 訂單制單 點擊后 ,進入該功能主頁面 ,如圖 : 圖 配件 訂單制單 主頁面 主要操作： ? 訂單查詢： 在查詢新增區(qū)經(jīng)銷商編碼處，輸入要經(jīng)銷商編碼，點擊查詢按鈕后，即可查詢出對應(yīng)經(jīng)銷商的配件訂單，注：當(dāng)前登錄人，只能查詢到自己錄入的訂單。 ? 翻頁控制： 如果數(shù)據(jù)量比較大，一頁顯示不下，則翻頁控制區(qū)的相應(yīng)翻頁按鈕可以點擊，進行翻頁控制，查看訂單信息。點擊清空按鈕，輸入的經(jīng)