醫(yī)院藥庫管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃-在線瀏覽
2025-02-18 05:34本頁面
【正文】 1． 醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃 對(duì)醫(yī)院整體布局進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)門診部，住院部進(jìn)行改造和裝修 ，進(jìn)行院容美化，改善病人診療環(huán)境，更新電梯和病床單元設(shè)施， 購置急需醫(yī)療設(shè)備，強(qiáng)化醫(yī)療的檢測、 確診、治療手段。完善激勵(lì)性工資機(jī)制，增加業(yè)務(wù)骨干及學(xué)科帶頭人的工資水平，使工資水平在省內(nèi)具有很強(qiáng)的 競 爭力 。 在戰(zhàn)略性，長遠(yuǎn)性，科學(xué)性的原則指導(dǎo)下，聘請專門的市場調(diào)研公司，開展充分的、嚴(yán)密的、科學(xué)的市場調(diào)研活動(dòng)。加強(qiáng)營銷策劃和廣告宣傳，提高醫(yī)院的影響力及核心競爭力 。 1． 醫(yī)院信息 系統(tǒng) 建設(shè)的總體目標(biāo) 以科學(xué)、規(guī)范的 醫(yī)院內(nèi)部管理體系為基礎(chǔ)，充分利用電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信及數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代信息技術(shù)，在三年時(shí)間內(nèi)，優(yōu)化醫(yī)院工作流程，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息的全電子化管理，建立遠(yuǎn)程醫(yī)療系統(tǒng)，全面建設(shè)數(shù)字化醫(yī)院，為建立以我院為中心的區(qū)域化衛(wèi)生信息系統(tǒng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ) 。醫(yī)院明確提出 信息化系統(tǒng)要求全院操作人員必須嚴(yán)格培訓(xùn)，持證上崗。 因此醫(yī)院經(jīng)常定期選送員工進(jìn)行培訓(xùn)。 醫(yī)院管理信息系統(tǒng)建設(shè)要根據(jù)該醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃以及組織建設(shè)與管理改革的需要。 業(yè)務(wù)流程的識(shí)別與改革 業(yè)務(wù)流程圖是根據(jù)需求來設(shè)計(jì)制定的，它描述了企業(yè) 的 業(yè)務(wù)流向 ， 從 下面 我們可以清楚的看出企業(yè)各個(gè)部門之間的 業(yè)務(wù)流向 。 建立醫(yī)院藥庫管理信息系統(tǒng)的首要目標(biāo)是成為醫(yī)院日常業(yè)務(wù)工作的有效可靠工具。同時(shí)極大地減輕業(yè)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。 它的最終目標(biāo)是提高工作效率，增強(qiáng)工作協(xié)同能力，減少人工操作的重復(fù)、復(fù)雜程度，消除在傳統(tǒng) 辦公中信息的儲(chǔ)存、分發(fā)、管理和分布的障礙與遲緩，提高藥庫的日常辦公水平，并為各級(jí)參與藥庫管理的人員提供高效便利的服務(wù)，為科學(xué)決策藥品庫存、藥品采購等提供有效的參考依據(jù)。 該系統(tǒng)和企業(yè)其他部門的連接處斷掉了，以致無法確切和及時(shí)地知道其他各部門的物資需求，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著十分不良的影響。 在進(jìn)行采購時(shí)，還需要一定的計(jì)劃。根據(jù)各科室，及藥房提出的需求計(jì)劃編制進(jìn)藥計(jì)劃表，在經(jīng) 過各主要負(fù)責(zé)部門的審核后，生成真正的進(jìn)要計(jì)劃，與供應(yīng)商聯(lián)系后，等待藥品的入庫，藥品進(jìn)貨經(jīng)核實(shí)后生成入庫單 ，并對(duì)藥品入庫，更新庫存。藥庫管理員要經(jīng)常對(duì)藥庫中的藥品進(jìn)行盤點(diǎn)，定期或不定期的盤點(diǎn)藥品，生成盤點(diǎn)單，并更新實(shí)際庫存。 醫(yī)院藥庫管理改進(jìn)后的業(yè)務(wù)流程圖如下： 存檔 管理員 盤點(diǎn)報(bào)表 盤點(diǎn) 盤點(diǎn)單 存檔 核實(shí) 各科室請領(lǐng)報(bào)表 出庫 退貨單 存檔 庫存報(bào)表 正式進(jìn)貨計(jì)劃 入庫 入庫單 出庫單 庫存 核實(shí) 供貨 供應(yīng)商 管理員 存檔 各科室 審批 開會(huì)討論 各科室上進(jìn)貨報(bào)表 各科室 存檔 計(jì)劃處 進(jìn)貨計(jì)劃 各科室 領(lǐng)導(dǎo) 信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃 8 信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的規(guī)劃 3． 藥庫 信息需求 分析 根據(jù)前面識(shí)別的業(yè)務(wù)流程，得出能保證其業(yè)務(wù)流程運(yùn)作的信息需 求如表所示 業(yè)務(wù)流程 產(chǎn)生的信息 使用的信息 組織計(jì)劃（開會(huì)） 初步計(jì)劃表 領(lǐng)導(dǎo) 確定 采購 計(jì)劃 采購計(jì)劃 表 供應(yīng)商、采購員、財(cái)務(wù)、入庫單、 部門審核 采購單 采購員 資本獲取 財(cái)務(wù) 采購員 、供應(yīng)商 供應(yīng)商供貨 供應(yīng)商信息、藥品信息 采購員 、管理員 采購 入庫 入庫單 、倉庫信息、 藥品 信息 供應(yīng)商、采購員 、管理員 、 入庫統(tǒng)計(jì) 藥品人庫報(bào)表 管理員、領(lǐng)導(dǎo) 庫存藥品數(shù)量統(tǒng)計(jì) 庫存藥品數(shù)量報(bào)表 管理員 科室需求 需求科室 、倉庫信息 出庫單 用藥 出庫 出庫單 、倉庫信息、藥品信息 需求科室、管理員 出 庫統(tǒng)計(jì) 藥品用藥出庫報(bào)表 管理員、領(lǐng)導(dǎo) 退貨出庫 退貨單 供應(yīng)商、管理員 退 貨統(tǒng)計(jì) 藥品退貨出庫報(bào)表、供應(yīng)商信息 管理員、供應(yīng)商 最終 盤點(diǎn) 盤點(diǎn) 報(bào)表 管理員 盤點(diǎn)核實(shí) 盤點(diǎn)單 領(lǐng)導(dǎo)、管理員 庫存統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 領(lǐng)導(dǎo)、 管理員 主題數(shù)據(jù)的識(shí)別 主題數(shù)據(jù) 主要 有：采購計(jì)劃、 財(cái)務(wù)信息、 供應(yīng)商信息、采購員信息、入庫 單 、 需求科室 、出庫 單 、藥品盤點(diǎn) 單 、 藥品 信息。具體如下： 計(jì)劃表 采購計(jì)劃 財(cái)務(wù) 供應(yīng)商信息 領(lǐng)導(dǎo) 采購員 倉庫信息 管理員 采購單 入庫單 需求科室 出庫單 盤點(diǎn)報(bào)表 盤點(diǎn)單 退貨單 藥品信息 庫存藥品數(shù)量報(bào)表 藥品用藥出庫報(bào)表 藥品退貨出庫報(bào)表 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 藥品人庫報(bào)表 組織計(jì)劃（開會(huì)） C U 確定 計(jì)劃采購 C U U U U 部門審核 U C 資本獲取 C U 供應(yīng)商供貨 C U U C 采購入庫 U U C U C C 入庫統(tǒng)計(jì) U U C 科室需求 C U 用藥出庫 C U U C C 退貨出庫 U U C 最終 盤點(diǎn)
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