圖書館管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃-在線瀏覽
2025-02-17 17:15本頁(yè)面
【正文】 隨著圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大，圖書數(shù)量也相應(yīng)的增加，有關(guān)圖書的各種信息量也成倍增加，面對(duì)著龐大的信息量，傳統(tǒng)的人工方式管理會(huì)導(dǎo)致圖書館管理上的混亂，人力與物力過多浪費(fèi)，圖書館管理費(fèi)用的增加，從而使圖書館的負(fù)擔(dān)過重，影響整個(gè)圖書館的運(yùn)作和控制管理，因此，必須制定一套合理、有效，規(guī)范和實(shí)用的圖書管理系統(tǒng)，對(duì)圖書資料進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理。圖書管理工作面對(duì)大量的可模塊化處理的信息，是當(dāng)今信息革命的一個(gè)重要陣地。二、企業(yè)組織與功能結(jié)構(gòu)分析（一）組織結(jié)構(gòu)分析1．組織結(jié)構(gòu)調(diào)查內(nèi)容 圖書館由采編室、學(xué)術(shù)論文室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室、辦公室、財(cái)務(wù)室和技術(shù)支持室組成。圖書管的館長(zhǎng)直接管理這些部門，各個(gè)部門配合館長(zhǎng)的管理。2．組織機(jī)構(gòu)圖領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系資金流動(dòng)關(guān)系物資流動(dòng)關(guān)系信息資料的傳遞關(guān)系期刊閱覽室電子閱覽室圖書借閱室學(xué)術(shù)論文室采編室技術(shù)支持室財(cái)務(wù)室辦公室館長(zhǎng)（二）功能結(jié)構(gòu)分析圖書館管理信息系統(tǒng)圖書查詢圖書借閱圖書采購(gòu)圖書流通財(cái)務(wù)管理組織（三）組織/功能分析 功能聯(lián)系程度序業(yè)務(wù)號(hào)采編室學(xué)術(shù)論文室圖書借閱室電子閱覽室期刊閱覽室技術(shù)支持室 功能與業(yè)務(wù)1圖書查詢√*√2圖書借閱***3圖書采購(gòu)*4圖書流通*5財(cái)務(wù)管理√圖中：“*” 表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對(duì)應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位）； “” 表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位； “√” 表示該單位是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位（或稱有關(guān)單位）； 空格：表示該單位與對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)二、 企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程分析（一）業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)處理單位存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息傳遞過程表格/報(bào)表制作業(yè)務(wù)處理功能描述借書卡分類號(hào)讀者索引卡借書證圖書圖書管理人員書庫(kù)存檔 （二）表格分配圖存檔圖書清單驗(yàn)收訂書單統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的圖書清單重復(fù)的圖書清單進(jìn)書統(tǒng)計(jì)表登賬圖書館借閱系統(tǒng)編目部財(cái)務(wù)部三、 企業(yè)信息化的必要性、可能性分析（一）必要性分析由于圖書館陳舊的管理手段給讀者和圖書館管理員帶來的很多操作上的不方便，同時(shí)為了提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平，并使圖書館管理人員從繁瑣的工作中解脫出來,從而使我們下定決心開發(fā)該系統(tǒng)。 利用自己的人力資源、知識(shí)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)自主開發(fā)設(shè)計(jì)，通過自主開發(fā)可以鍛煉自己的人員，積累經(jīng)驗(yàn)，此外可節(jié)省經(jīng)費(fèi)。四、企業(yè)信息化的階段劃分（一）建立U/C矩陣數(shù)據(jù)類業(yè)務(wù)圖書成本庫(kù)存財(cái)務(wù)計(jì)劃訂書目錄發(fā)票定單已登記書籍訂書統(tǒng)計(jì)表進(jìn)書統(tǒng)計(jì)表借閱歷史供書商圖書編號(hào)書目表讀者發(fā)票圖書借閱CUUUU讀者維護(hù)UCUU歷史查詢CUU圖書檢索UCC罰金維護(hù)UC系統(tǒng)設(shè)置UCCU數(shù)據(jù)備份UUC修改日期UCU圖書征訂CUU圖書驗(yàn)收UCU圖書檢索UUU會(huì)計(jì)UUU查詢書籍UUUC期刊驗(yàn)收U期刊訂閱UUUU檢索查詢UUC編目移送C注銷掛失UUUU續(xù)借書籍UCCU（二）U/C矩陣的求解數(shù)據(jù)類功能圖書定單已登記書籍訂書統(tǒng)計(jì)表成本訂書目錄供書商讀者進(jìn)書統(tǒng)計(jì)表庫(kù)存借閱歷史圖書編號(hào)書目表財(cái)務(wù)發(fā)票計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃圖書征訂CUU期刊訂閱UUUU流通管理注銷掛失UUUU續(xù)借書籍CCUU圖書借閱UUCU圖書管理系統(tǒng)設(shè)置CCUU數(shù)據(jù)備份UCU修改日期CUU圖書驗(yàn)收UUC讀者維護(hù)UUUC查詢管理歷史查詢UCU查詢書籍UUC
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1