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正文內(nèi)容

某物業(yè)管理內(nèi)部規(guī)章制度-在線瀏覽

2025-02-17 22:37本頁面
  

【正文】 示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系; 熟悉在緊急情況下全班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當(dāng)?shù)氖聭?yīng)及時向上級請示匯報; 團結(jié)隊員,堅持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。 保安員崗位職責(zé) 門崗 ①熟悉物業(yè)轄區(qū)的 概況、平面布局及樓幢分布情況; ②保持威嚴(yán)可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風(fēng)貌; ③負(fù)責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業(yè)轄區(qū); ④熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報警設(shè)施的使用方法; ⑤做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。 巡邏崗 ①嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,實行 24 巡視巡邏制度,嚴(yán)格執(zhí)行隊列行走標(biāo)準(zhǔn),樹立公司良好形象和個 人道德風(fēng)范; ②樹立強烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然; 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 消防監(jiān)控值班員崗位職責(zé) 值班人員不得隨意離開消防控制室,每天做好值班記錄。 監(jiān)視所有攝像位置的圖象,注意異?,F(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況即時通知值班保安,出現(xiàn)報警信號,立即核查信號真?zhèn)吻闆r。 監(jiān)視電梯運作,收聽電梯內(nèi)警鐘對講電源,有情況及時報告有關(guān)部門,并與電梯及工程維修部聯(lián)系。 熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修; 負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄; 保持機房干凈、整潔。 做好消防器材、設(shè)備的檢查 、保證設(shè)施處于完好狀態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用。做成功物業(yè)管理人!』 第 9 頁, 共 31 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 發(fā)生火警事故時,迅速報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話 119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防趁火打劫撈取不義之財,協(xié)助有關(guān)部門查清起火原因; 加強轄區(qū)內(nèi)動用明火的控制和管理。 尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時完成工作任務(wù)。 文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧。 垃圾日產(chǎn)日清,不能長時間的積存堆放;樓梯、扶手、玻璃窗、信箱、電表箱、電梯轎廂等定期擦拭、清掃無塵土;平臺、天井無積水、墻角無蜘蛛網(wǎng)、塵埃。 對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時行保安員或管理員匯報。 妥善使用并保管好清 掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。 服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證。 對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮。 花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇。 熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木。做成功物業(yè)管理人!』 第 10 頁, 共 31 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理員匯報。 1妥善保管好用于綠化的械具、工具設(shè)備、設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其它用品。 值班時間保管員不得離開停車場 ,隨時方便住戶存取車輛 ,無論何時不得刁難車主停、取車輛。 保持車輛停放整齊有序、室內(nèi)場地清潔。 督促住戶及時辦理車輛停車費。 做好值班記錄和填寫相關(guān)表格;并做好交接班工作。 ②小區(qū)是否有不安全隱患(房屋是否出現(xiàn)嚴(yán)重破損,消防通道是否被堵,室內(nèi)輸電是否完好,有無亂拉亂搭,小區(qū)有無可疑人員活動)。 ④基礎(chǔ)設(shè)施是否完整,道路有無損壞,室外上下水道是否滲漏,路口護欄栓、路障是否 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 以上內(nèi)容巡視完畢要做好巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應(yīng)立即處理,重大問題和不能處理的問題應(yīng)及時向管理處主任匯報。 ( 3)接待居民來信、來訪和處理有關(guān)房屋管理的投訴并做好記錄。 ( 5)安排房屋保養(yǎng)、維修任務(wù),驗收修繕質(zhì)量。 ( 7)整理內(nèi)務(wù)(包括打掃辦公室、整理文件、資料、圖書報刊;清潔整理辦公桌、椅及其他辦公用具等)。 ( 2)初審住戶裝修申請并報上級審批。 ( 4)檢查垃圾桶是否噴灑藥物,各住宅樓內(nèi)公共部位是否清潔。 一月工作: ( 1)編制本月保養(yǎng)維修報表,制訂下月保養(yǎng)維修計劃。 ( 3)對月維修項目進行一次回訪,聽取住戶意見。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? ( 6)辦公室大掃除一次(包括:窗戶玻璃、屋面、地面、墻面和各種辦公用具的清潔整理)。 ( 2)檢查各糞池 、井蓋,檢查化糞池、下水道有無淤塞,發(fā)現(xiàn)問題及時組織有關(guān)人員處理。 ( 4)編制季度維修保養(yǎng)計劃和報表 。 ( 6)整理房地產(chǎn)信息并寫出書面報告。 ( 2)組織清理一次化糞池。 ( 4)編制下年度維修保養(yǎng)計劃。 ( 6)組織一次本管理區(qū)的住戶代表會,聽取住戶對房屋管理的意見和建議,提高住戶參與管理的積極性。 ( 8)制定下年工作計劃。做成功物業(yè)管理人!』 第 13 頁, 共 31 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 業(yè)主 \用戶請攜帶有關(guān)遷入通知到物業(yè)管理處辦理有關(guān)遷入手續(xù),并繳交應(yīng)繳付的本小區(qū)物業(yè)管理處的費用,并領(lǐng)取有關(guān)單元的鑰匙。 業(yè)主 \用戶入住時,要確保小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備不受損壞,管理處有權(quán)追討所損壞的公共設(shè)施的賠償。 業(yè)主 \用戶入住時要向管理處提供該單元入住人員名單及具體聯(lián)系方法,以備發(fā)生緊急事故或特殊情況下聯(lián)絡(luò)之用。 二、遷出手續(xù)及程序 業(yè) 主 \用戶如需遷出本小區(qū),請?zhí)嵩绨雮€月發(fā)出書面信函通知本小區(qū)物業(yè)管理處,注明遷出日期,并按下列程序辦理有關(guān)手續(xù),否則物業(yè)管理處將拒絕單元內(nèi)的家具、設(shè)備、設(shè)施搬出本小區(qū)。 退還從物業(yè)管理處借取的一切財物(若有)。 遷出時,業(yè)主 \用戶應(yīng)保證其委托的搬運公司 \人員遵守本小區(qū)物業(yè)管理處的指示,從指定路徑遷出本小區(qū)并注意保護 本小區(qū)公共區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施,如造成損壞,由有關(guān)業(yè)主 \用戶負(fù)責(zé)。 管理處將記錄的內(nèi)容,如:住戶名稱、住戶地址、聯(lián)系電話、報修內(nèi)容、預(yù)約維修時間等填入《維修單》(一式三聯(lián))相應(yīng)欄目內(nèi)。過了保修期的,將《維修單》送工程部,并請接收人簽字接收。 如住戶報修內(nèi)容屬“維修服務(wù)項目表”內(nèi)的項目,維修人員應(yīng)在預(yù)約維 修時間前到 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 工程部主管對用戶報修內(nèi)容進行現(xiàn)場確認(rèn)后,在《維修單》上據(jù)實填寫維修項目等內(nèi)容。 對有償維修服務(wù),維修人員應(yīng)按照《維修服務(wù)項目表及收費標(biāo)準(zhǔn)》收費,并在《維修單》上注明應(yīng)收的各項費用金額。 住戶投訴工作流程 管理處接到住戶投訴后,應(yīng)先向住戶表示歉意,并在《業(yè)主 \租戶投訴處理登記 表》上做好登記。 針對住戶較嚴(yán)重的投訴,管理處應(yīng)向主任匯報,由主任組織相關(guān)人員進行處理、落實解決措施及責(zé)任人,限期進行處理,并報總經(jīng)理。 管理處主任負(fù)責(zé)將投訴處理結(jié)果填寫在《業(yè)主 \租戶投訴處理登記表》上,并由具體解決部門的負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。 回訪工作流程 管理處根據(jù)《住戶投訴記錄表》,對投訴 百分百進行回訪,回訪時間按投訴內(nèi)容具體確定或通過電話進行回訪。 回訪工作可采取與用戶交談,現(xiàn)場查看、檢查等方式綜合進行。 回訪的記錄由辦公室統(tǒng)一進行存檔、管理。做成功物業(yè)管理人!』 第 15 頁, 共 31 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 放行條辦理管理規(guī)定 根據(jù)物業(yè)小區(qū)管理的需要及有關(guān)規(guī)定,防止違法犯罪分子在小區(qū)內(nèi)伺機作案,任何人士從小區(qū)搬運物品離開前,必須由物 品歸屬者提前在辦公時間內(nèi),自行到小區(qū)管理處辦理物品放行的有關(guān)手續(xù),領(lǐng)取管理處核發(fā)的《放行條》,并交當(dāng)值保安人員核查無誤后,方可將物品搬離小區(qū)。 任何人搬離小區(qū)前,必須提前在辦公時間內(nèi),到管理處繳清所有費用(管理費、水電費等),方可辦理物品放行手續(xù)。因此而造成的一切后果,由違章者負(fù)全部責(zé)任。 第三部分 相關(guān)制度 接待來信來訪來電投訴制度 為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度: 實行“首問責(zé)任制”,管理處每一位員工,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問題當(dāng)場予以接待,而后轉(zhuǎn)告 相應(yīng)部門。 公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。 當(dāng)被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 對業(yè)主的投訴應(yīng)及時進行分析總結(jié),對反復(fù)出現(xiàn)的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。 管理處走(回)訪制度 為加強物業(yè)管理處與廣大業(yè)主(住戶)的聯(lián)系,使管理處各項工作置身于業(yè)主(住戶)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn),不斷改進管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對住戶走(回) 訪制度。走(回)訪處理率達(dá) 100%,投訴率力爭控制在 1%以下。 管理員工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)日巡視制度 各管理處必須為每個管理崗位員工劃分一定范圍的工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 在巡視過程中,做好記錄。 上門維修服務(wù)的規(guī)范要求 敲門 有門鈴時,輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時間加長。若無人應(yīng)答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內(nèi)?!? 進門 如進入十分整潔的房間,員工應(yīng)將鞋子脫在門外,赤腳進入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進門可不必套鞋套,進入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。 維修 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松鷮嵲跓o法避免時,應(yīng)事先向房間主人打招呼。 收費 按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費。 辭別 向用戶告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)離開地面一定距離,止門口時,應(yīng)轉(zhuǎn)身面對房間主人說:“今后有問題,請隨時聯(lián)系,再見。 第四部分 各崗位制度 第一章 安全管理制度 保安人員守則 一、著裝儀表 工作或執(zhí)勤時,必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準(zhǔn)混穿; 制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機等; 值班室內(nèi)時不得躺臥、打盹、看 書報、吃零食、下棋、玩弄手機,不得聽收、錄音機,不得兩、三人聊天; 巡邏中無情況處理時不得進入住戶樓內(nèi),不得邊走邊玩手機,不得聽收、錄音機,不得與無關(guān)人員閑聊; 上班人員必須提前十五分鐘達(dá)到各執(zhí)勤點,做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 四、罰則 違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次以上者作辭退處理; 違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退; 本守則不盡之處,按《 公司管理規(guī)定 》相關(guān)條款執(zhí)行。 接班員若有特殊事情,不能準(zhǔn)時接班,必須提前 30 分鐘請示,保安部另派人接班。 交班保安員要等接班員對管區(qū)巡視一遍并進行驗收后才能交接,但接班員驗收時間無特殊情況不能超過 10 分鐘。一旦簽名,責(zé)任由簽名保安自己承擔(dān)。做成功物業(yè)管理人!』 第 20 頁, 共 31 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 名,然后交班保安員方可離開崗位下班休息。如果報告處理后不接班,以無故和借故不上班論處 。 接班員因故沒有及時接班,交班保安員不得下班并且擅離崗位。 1交班保安員若發(fā)現(xiàn)接班員無故不簽名接班或
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