【正文】 述 人力資源管理文件說明 第 7 頁 共 77 頁 文件名稱： 公司人力資源盤點匯總報告 文件性質(zhì)： ? 工作報告 主要內(nèi)容： ? 崗位名稱（目前） ? 崗位人員數(shù)量（目前） ? 崗位要求（專業(yè)技能，管理技能，個人素質(zhì)，工作經(jīng)驗，教育程度等） ? 未來在流動、退休、淘汰、升職及其他相關方面的發(fā)展變化情況說明 ? 公司總?cè)藬?shù) ? 人員基本構成比例（年齡，性別等） ? 人員素質(zhì)構成比例（學歷，工作年限，資歷） 制定部門： ? 人力資源規(guī)劃 人力資源管理文件說明 第 8 頁 共 77 頁 文件名稱： 人員配置計劃 文件性質(zhì)： ? 工作報告 主要內(nèi)容： ? 崗位名稱及所屬部門 ? 未來需要的人員數(shù)量（ 23年內(nèi)） ? 崗位要求（專業(yè)技能，管理技能，個人素質(zhì)，工作經(jīng)驗，教育程度等） ? 相當于目前的崗位名稱及所屬部門 ? 目前該崗位人員數(shù)量 ? 目前該崗位的崗位要求（專業(yè)技能，管理技能，個人素質(zhì)，工作經(jīng)驗，教育程度等） ? 未來的崗位人員數(shù)量差距 ? 未來的崗位要求差距 制定部門： ? 人力資源規(guī)劃 人力資源管理文件說明 第 9 頁 共 77 頁 文件名稱： 人員需求預測計劃 文件性質(zhì)： ? 工作報告 主要內(nèi)容： ? 崗位名稱及所屬部門 ? 預測需要人員數(shù)量 ? 希望到崗時間 ? 崗位要求（專業(yè)技能，管理技能，個人素質(zhì)，工作經(jīng)驗，教育程度等） 制定部門： 人力資源規(guī)劃 人力資源管理文件說明 第 10 頁 共 77 頁 文件名稱： 人員供給計劃 文件性質(zhì)： ? 工作報告 主要內(nèi)容： ? 崗位名稱及所屬部門 ? 預測需要人員數(shù)量 ? 希望到崗時間 ? 崗位要求（專業(yè)技能，管理技能，個人素質(zhì)，工作經(jīng)驗，教育程度等） ? 人員供給方式（內(nèi)部競聘 / 外部招聘） ? 人員獲取途徑（內(nèi)部公布缺職榜 / 登報 / 第三方代理等） ? 人員獲取初步實施計劃（實施的大致時間 ,參與方 ,規(guī)模等） 制定部門： 人力資源規(guī)劃 人力資源管理文件說明 第 11 頁 共 77 頁 文件名稱： 培訓規(guī)劃書 文件性質(zhì)： ? 工作報告 主要內(nèi)容： ? 培訓需求（針對人員配置計劃中“目前與未來 2－ 3年的崗位要求差距”） ? 培訓內(nèi)容（專業(yè)技能，管理技能，個人素質(zhì)，教育等） ? 培訓形式（員工脫產(chǎn)接受學院委培，出國培訓，第三方培訓機構，內(nèi)部培訓等） ? 培訓考核 ? 培訓政策的調(diào)整建議 制定部門： 人力資源規(guī)劃部門負責，培訓部門協(xié)助 人力資源管理文件說明 第 12 頁 共 77 頁 文件名稱： 人力資源管理政策調(diào)整計劃 文件性質(zhì)： ? 工作報告 主要內(nèi)容： ? 待調(diào)整的人力資源管理政策名稱 ? 調(diào)整原因（相對于人力資源配置計劃 以及需求預測計劃） ? 調(diào)整步驟（建議調(diào)整時間，調(diào)整方法，調(diào)整階段） ? 調(diào)整范圍（針對部門，崗位等） ? 政策調(diào)整對公司財務表現(xiàn)可能帶來的影響及比較分析 ? 相對于行業(yè)市場、競爭對手的分析 ? 調(diào)整的風險 ? 風險應對方法 制定部門： 人力資源規(guī)劃部門負責，相關部門（如財務部）協(xié)助 人力資源管理文件說明 第 13 頁 共 77 頁 文件名稱： 公司人力資源年度費用預算表 文件性質(zhì)： ? 管理表單 主要內(nèi)容： ? 公司人力資源年度目標 ? 預算計劃 分階段（具體到每個月） 分事件 1)招聘（登報，參加招聘會，第三方代理等） 2)薪酬（固定收入 工資，固定收入 福利，變動收入 月 /季 /年 獎金，長期激勵 股權等） 3)培訓（課程費用 內(nèi)部師資，課程費用 外部機構，課程費用 培訓設施，培訓出差與補貼等） 明確各階段各事件預算責任人 ? 相對于各階段的投入成本與實施初步計劃 制定部門： 人力資源規(guī)劃部門負責，相關部門（如財務部）協(xié)助 人力資源管理文件說明 第 14 頁 共 77 頁 二：人力資源行政管理類 文件名稱： 員工勞動關系管理條例 文件性質(zhì)： ? 管理制度 主要內(nèi)容： ? 定義不同的員工勞動關系（臨時工，正式工等）類型 ? 定義對于不同的勞動關系，公司和員工就工作、休息、勞動報酬、勞動安全、勞動衛(wèi)生、勞動紀律及獎懲、勞動保護、職業(yè)培訓、勞動爭 議以及社會保險等方面相應的權利和義務 制定部門： ? 行政 人力資源管理文件說明 第 15 頁 共 77 頁 文件名稱： 員工離職管理條例 文件性質(zhì)： ? 管理制度 主要內(nèi)容： ? 定義不同的離職情況（退休、辭退、主動辭職、調(diào)動等） ? 針對不同的離職情況，規(guī)定： 離職條件 針對不同的職位、崗位的離職審計要求 工作交接要求 離職交接清單 違約金支付 針對不同職位、崗位的離職合同（保密條款，回避條款等） 制定部門： ? 行政 人力資源管理文件說明 第 16 頁 共 77 頁 文件名稱： 員工離職交接單 文件性質(zhì)： ? 管理表單 主要內(nèi)容： ? 移交人的個人信息 ? 離職日期 ? 應移交事項（生活用品，辦公用品，財務 ） ? 經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人簽章 制定部門： 行政 人力資源管理文件說明 第 17 頁 共 77 頁 示例：移交清單 離 職 人 姓 名 服務單位 離職日期 年 月 日 離職原因 一、文件移交 名 稱 數(shù) 量 起 訖 時 間 接收人 監(jiān)交人 二、物品實物移交 名稱 數(shù)量 單位 內(nèi) 容 接收人 監(jiān)交人 三、人員移交 人數(shù) 人，工員 人，共 人，附名冊 份 四、待辦事項 監(jiān)交人 接收人 移交人 人力資源管理文件說明 第 18 頁 共 77 頁 文件名稱： 員工離職表 文件性質(zhì)： ? 管理表單 主要內(nèi)容： ? 移交人的個人信息 ? 離職原因 ? 離職部門主管、經(jīng)理簽署 ? 職能部門簽署意見（人事，財務等） ? 管理者代表簽署意見 制定部門： 行政 人力資源管理文件說明 第 19 頁 共 77 頁 示例：員工離職處理原則 (一 )本 公司員工不論何種原因離職，悉依本細則辦理。 (二 )員工離職區(qū)分： 。 。 。 (四 )離職手續(xù)： ，由單位直屬主管向人事單位索取員工離職通知單 (如附件一 )按規(guī)定填妥后，持單向單列各單位辦理簽證，再送人事單位審核。 (五 )移交手續(xù)： ：原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件 (包括公司章則，技術資料圖樣 )等均應列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關單位，并應將已辦而未結案的事項交待清楚 (章則，技術資料，圖樣等類應交保管資料單位簽收 )。 ② 原領的工具，文具 (消耗性的免 )交還總 務科或有關單位。 5天內(nèi)辦妥。 (七 )各員工所列移交清冊，應由直屬主管詳加審查，不合之處，應飭更正，如離職人員，正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫湛铐椨刑澢肺辞宓?，應由該單位主管負責追索? (九 )本細則呈奉總經(jīng)理核人力資源管理文件說明 第 20 頁 共 77 頁 示例：員工離職表 工作單位 姓 名 工卡號碼 宿舍編號 職 別 到職日期 離職日期 衣柜號碼 離職原因 所屬部門 主管意見 經(jīng)理 交接物品 （ 1）工具 （ 3） （ 2）手冊 人事室 （ 1）出入證 （ 2）職工手冊 人事經(jīng)理 （ 3）衣柜鎖 （ 4）勞保 （ 5）住宿 （ 6）圖書 （ 7）其他 會計部 （ 1）應領薪資 出納 會計經(jīng)理 （ 2）扣繳金額 （ 3）實發(fā)薪資 總經(jīng)理 批示 備 注 人力資源管理文件說明 第 21 頁 共 77 頁 其它人事行政類表單 示例：人員調(diào)動申請單 年 月 日 申請調(diào)職單位 調(diào)職人員姓名 調(diào) 職 日 期 年 月 日 調(diào) 至 單 位 調(diào) 職 理 由 單 位 主 管 對 調(diào) 職 評 議 人 事 單 位 意 見 人力資源管理文件說明 第 22 頁 共 77 頁 示例： 停薪留職 /辭職申請表 □停薪留職 □辭職 年 月 日 申請單位 申請人 □當事人 □主管 □代理人 姓 名 職務 到廠日期 原 因 停薪留職期限 離職日期 批 示 人事部門 單位主管轄 直接主管 人力資源管理文件說明 第 23 頁 共 77 頁 三：招聘類 文件名稱： 招聘規(guī)范 文件性質(zhì)： ? 管理制度 主要內(nèi)容： ? 規(guī)定對于公司所有的崗位，相應的招聘方式（外部招聘、內(nèi)部競聘；登報、招聘會等） ? 規(guī)范招聘工作實施的基本設施要求： 登報要求（報刊選擇范圍，版面要求，內(nèi)容范本要求等） 外部招聘會要求（會場布置，演示材料，參加人員要求等） 內(nèi)部競聘要求（場地，會場布置，參加人員要求等） ? 針對不同的招聘崗位，定義： 人員填寫應聘申請表格 （管理人員，操作工） 人事部門的初選方式（材料篩選，面試，筆試等） 用人單位的面試人員職級要求（主管，經(jīng)理等） 填寫評估表的要求（專業(yè)技能評估，管理技能評估，語言，建議薪資范圍等） 招聘結束后的評估匯總工作 制定部門： ? 招聘 人力資源管理文件說明 第 24 頁 共 77 頁 示例：員工聘用規(guī)范 第一條 為加強本公司員工隊伍建設，提高員工的基本素質(zhì)，特制定本規(guī)定。 正式員工是本公司系統(tǒng)員工隊伍的主體，享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇，短期聘用員工指具有明確聘用 期的臨時工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員，其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定。 第三條 本公司系統(tǒng)各級管理人員不許將自己親屬介紹、安排到本人所分管的企業(yè)里工作，屬特殊情況的，需由董事長批準，且介紹人必須立下?lián)? 第五條 本公司需增聘員工時，提 倡公開從社會上求職人員中擇優(yōu)錄用，也可由內(nèi)部員工引薦，內(nèi)部引薦人員獲準聘用后，引薦人必須立下?lián)? 特殊情況人員，經(jīng)董事長批準后可適當放寬有關條件，應屆畢業(yè)生及復員轉(zhuǎn)業(yè)軍人需經(jīng)董事長批準后方可考慮聘用。 第八條 試用人員必須呈交下述材料 (一 )由公司統(tǒng)一發(fā)給并填寫招聘表格。 (三 )個人簡歷。 (五 )身份證復印件。 (七 )結