【正文】 須經(jīng)總經(jīng)理批準，同時印章亦不能脫離印章管理人員的監(jiān)督。由印章持用人進行登記，如未使用或未用完的應如數(shù)交回公司，適時核銷。 第十條、未經(jīng)審批，公司各類印章均不能為公 司以外人員出具證明、介紹信等。 第九章 合同管理 第一條、本制度中所指的合同有：工程施工合同；設計合同；材料和設備購銷合同：廣告設計合同；廣告制作合同；人事勞動合同；其他合同等。負責對合同履行過程中出現(xiàn)的爭議、糾紛提出協(xié)商、調(diào)解及解決建議。 第四條、公司對外經(jīng)濟活動中所需的各類合同由各部門負責立項，報公司總經(jīng)理審批。 第六條、工程施工合同的主要內(nèi)容有：工程名稱、地點、工程范圍；承包方式、工程 造價；開工和竣工日期；工程質量標準和驗收方式 、技術資料交付時間、材料和設備供應責任； 質量保修范圍和保修期；當事人雙方的權利和義務；工程款結算及付款方式；違約責任及糾紛解決辦法等。 第八條、材料、設備購銷合同的主要內(nèi)容有：材料和設備的名稱、生產(chǎn)廠家、品名、規(guī)格、質量等極；數(shù)量和價格；交貨時間、地點、方式；驗收標準、方式；保修期；價款支付時間、方式；違約責任及爭議解決辦法等。 第十條、經(jīng)公司領導或各部門負責人就合作企業(yè)或商家的經(jīng)營范圍、履約能力、資信狀況等進行鑒別后，選定不少于三個合作對象并由其進行報價；再由合同立項部門與其就合同相關內(nèi)容進行談判，擇優(yōu)選下正式合作企業(yè)或商家。 第十二條、合同立項部門就合同的總金額、標的單 價、質量及標準、違約責任等主要內(nèi)容與對方進行談判時，應從公司利益和實際情況出發(fā)，嚴格遵循最大限度降低公司成本及維護公司利益的原則。簽訂合同時，公司合同立項部門代表須認真鑒別對方簽約代表的真實性、合法性，應讓對方代表提供由其公司出具的授權委托書 和其它身份證明，并將以上證明隨合同存檔，以防簽訂無效合同，從而維護公司利益。 第十五條、合同簽訂后，如公司具體情況發(fā)生變化，需要變更或解除合同，合同立項部門就變更具體內(nèi)容或合同解除后的債權債務與對方達成一致解決意見且經(jīng)主管領導同意后，應及時以書面形式通知對方。 第十七條、合同在履行中如果發(fā)生爭議或出現(xiàn)意外事件，相關部門應及時告知公司總經(jīng)理，依據(jù)有關法律法規(guī)和證據(jù)與對方協(xié)商解決，雙方協(xié)商不成時，向合同仲裁機構申 請仲裁或向法院（廣州市海珠區(qū)法院）起訴。 第十章 業(yè)務招待管理制度 第一條、各部門確因工作需要對外單位進行業(yè)務招待活動時，必須提前一天就招待應酬事由及對象（單位名稱）、人數(shù)、開支標準、時間、地點等填報申請單，向總經(jīng)理申請，獲審批后方可進行。 第三條、各部門須自覺節(jié)約開支，一般情況下不應主動邀約外單位進行需承擔活動 經(jīng)費的業(yè)務招待活動，并盡可能婉言謝絕對方提議。 第十一章 文件傳真管理制度 第一條、公司所有傳真業(yè)務均實行審批、登記制，所有需傳真的稿件均須經(jīng)公司領導審批后方可傳真。并對所有接收的傳真稿件進行登記造冊。 第四條、各部門文件傳真工作必須合乎規(guī)范，確保所收 、發(fā)的傳真能及時、準確送遞到相關人員手上。 第十二章 采購管理規(guī)定 第一條、采購人員應遵紀守法、廉潔奉公，自覺遵守公司制定的各項規(guī)章制度。 第三條、加強業(yè)務學習，不斷提高業(yè)務水平，研究公司材料消耗的一般規(guī)律，依照量出而入、先入先出、推陳存新、適量庫存 原則，有計劃地進行采購。 第四條、經(jīng)常性了解和掌握公司所需各類常用材料物品的市場行情動態(tài)、價格變動等情況并作好記錄；建立和完善供應商基本資料檔案；以合約形式有目的地選擇質量信譽均較優(yōu)秀的相對穩(wěn)定的供應商。 第六條、物品申購程序為：各部門每月３日將本部門下月需采購的物品計劃表交部門經(jīng)理簽字后辦公室審核。辦公 室采購人員根據(jù)公司領導的審批意見組織采購。 第八條、對于單項價值在 1000 元以上的，由辦公室采購人員集中寫請示報告，經(jīng)辦公室負責人審核后報公司領導審批。 第十條、特殊情況下，經(jīng)公司領導書面同意，辦公室采購人員可以及時采購臨時急用增補計劃材料；公司領導口頭同意的，在采購完成后，必須在七個工作日內(nèi)補辦相關手續(xù)。 第十一條、采購采取“三三制”原則。 第十二條、辦公室采購人員每個季度根據(jù)常用物品清單中的各項要求向信譽好、實 力強的廠家或經(jīng)銷商發(fā)詢價函或詢價電話，要求他們在規(guī)定期限內(nèi)作出報價，并提供資料和樣品。 第十四條、原則上所有采購的物品均需開具稅務發(fā)票。 第十五條、參與采購的人員必須是入職一年以上，表現(xiàn)突出，無不良記錄的員工。 第十七條、時花、植物到貨后由辦公室會同管理服務中心一同進行抽樣檢查，并填制《 z 華府園區(qū)綠化苗木整改確認表》。 第十九條、對存在保修期的物品，辦公室要單獨建檔，注明保修期、保修單位電話、聯(lián)系人。所有物品直接由各部門保管。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得私自帶人入住宿舍。 第三條、員工搬離宿舍須到辦公室辦理搬離手續(xù)，并填寫《搬離宿舍申請單》，經(jīng)辦公室同意并由辦公室后勤管理員對其所攜帶 的物品進行檢查后生效。凡未辦理手續(xù)者，水電費照常交納。 第五條 、 宿舍內(nèi)所有配備的物品均采取“誰使用、誰保管；誰損壞、誰賠償”的原則。如未能在規(guī)定的時間內(nèi)完成賠償，則處以損壞物品單價三倍以上的罰款。如損壞的物品無法落實 責任人的，由辦公室組織修復，所產(chǎn)生的費用由宿舍內(nèi)所有入住員工共同承擔。個人床上小件物品統(tǒng)一放在床鋪內(nèi)側，嚴禁隨意扔在床上， 所有衣服必須疊好放在床上，嚴禁個人衣物亂放、亂掛，（剛洗以及洗后未干的衣服不在本條款之內(nèi)）鞋、襪統(tǒng)一放在床下，嚴禁亂掛、亂放。嚴禁違章用電，嚴禁亂拉電線。 第八條、各宿舍每周由宿舍長排定值日表并張 貼在宿舍房門位臵，值日內(nèi)容為公共部位的衛(wèi)生及公用物品的擺放和清洗。 第九條、嚴禁亂扔果皮、紙屑等垃圾， 所有入住員工必須服從宿舍長管理， 第十條、未經(jīng)公司辦公室同意，私自挪用、占用他人鋪位，未經(jīng)同意不得亂動用他人物品在進行宿舍調(diào)整時，各宿舍內(nèi)配備的物品未經(jīng)辦公室同意不得私自帶走，所有房間鑰匙須統(tǒng)一交到辦公室。不得使用大功率電器（如電飯煲等），不準在宿舍內(nèi)打牌、賭博，不準在宿舍內(nèi)酗灑，打架等。 第十二條、宿舍內(nèi)所配備的煤氣在每次使用完后須及時關閉，嚴禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，必須在辦公室后勤管理員規(guī)定時間內(nèi)交納水、電費費。 第二條、在辦公區(qū)域內(nèi)應做到舉止文明、坐立端正、談吐文雅、待人熱情、講究禮貌。工作時不用的文件、資料應擺放整齊，保持臺面整齊、不凌亂。 第四條、嚴格遵守保密規(guī)定。辦公室檔案室須及時上鎖。 第六條、保持辦公室安靜。 第七條、接待客人、部門開會或研究討論時間較長的活動，應統(tǒng)一在會議室進行，不得在辦公區(qū)域內(nèi)進行。 第九條、講究衛(wèi)生，維 護辦公室環(huán)境清潔，不準隨地吐痰、倒水，不準亂扔紙屑、雜物。 第十一條、辦公區(qū)域報紙不可放在辦公桌上，閱后須及時收到指定位臵，辦公室報紙須及時夾入報紙架中。 第十三條、堅持勤儉節(jié)約，節(jié)約用水、節(jié)約用電。 第十四條、降低材料消耗，節(jié)約使用紙張。 第十五條、不得損壞任何設施，更不得將公物占為已有。第二十二條 注意安全，落實防火、防盜、防風措施，及時消除各種隱患，確保辦公區(qū)域安全。辦公室根據(jù)需制作工服人數(shù)擬寫服裝制作報告，按審批后統(tǒng)一制作；公司管理人員服裝按照個人體型、身高量身定做。 第四條、工服制作完畢后，由辦公室負責按原定樣板、合同內(nèi)容、要求等進行驗收。 第五條、工服制作完成并經(jīng)辦公室驗收合格后，由辦公室通知相關人員領取，并由 領取人員在《員工工服領用登記表》上簽名確認，作為員工離職時歸還服裝以及服裝扣款的依據(jù)。未領用出的服裝由辦公室負責保管，所發(fā)生的破損、遺失，均由保管人負責。工服未到使用年限遺失或損壞者，按原價 賠償，遺失或損壞工服在當月工資中扣除。 第九條、管理人員自領取服裝之日起半年內(nèi)辭職的，冬裝、夏裝分別按服裝價格的100%進行扣款，一年內(nèi)離職的按服裝價格的 50%進行扣款，二年內(nèi)離職的按服裝價格的 20%進行扣款，二年以后免于賠付，且服裝不必退還。管理人員以外的員工的調(diào)動，須將所領用的服裝交回公司，未交回所領用的服裝者，按服裝制作原價從當月工資中扣除。管理人員服裝不在本條例中。 第十二條、工服在使用期限內(nèi)因工作損毀造成無法使用時，經(jīng)總經(jīng)理批準后可以換發(fā)。 第十六章 工卡管理辦法 第一條、新入職員工自正式試用之日起由辦公室根據(jù)總經(jīng)理同意試用的批示辦理工卡，工卡在 五個工作日內(nèi)辦理完成。 第三條、員工在工作時間內(nèi)，必須佩戴工卡上崗。 第四條、員工工卡不得轉借他人使用。如發(fā)現(xiàn)員工將工卡借給非本公公司人員使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對借出人做開除處理。 第五條、工卡應妥善保管，辦公室不定期對工卡佩戴情況進行抽查，凡不佩戴工卡者 一律從嚴處理。 第十七章 對講機使用管理規(guī)定 第一條、各部門領用的對講機須落實到人，并由使用人進行保管、維護。 第二條、對講機在第一次使用前應當認真檢查，在正式使用前須保證對講機充電時間必須達到二十四小時。 第四條、各部門的對講機在使用過程中須嚴格按照各自的使用頻率，遇有相關工作時可臨時使用其他頻道，但需及時復 位回相應頻道。所有員工須愛護對講機，保證對講機干凈、清潔無臟跡。 第七條、發(fā)現(xiàn)對講機機身有非正?，F(xiàn)象或對講機出現(xiàn)信號、接收等問題時，要及時向辦公室匯報，并請專業(yè)人員檢修，不得隨意拆修。 第九條、因使用不當造成對講機損壞或報廢，一律按原價賠償。 第二條、本制度適用于除公司總經(jīng)理助理以下所有員工的人事事務（含員工招聘、任免、試用、考核、調(diào)動等），公司總經(jīng)理助理以上的人事事務由集團公司負責，不在本制度之內(nèi)。 第二章 編制管理 第一條、公司編制是公司機構 設臵、人員招聘及配備的重要依據(jù)，是公司各項工作正常運作的重要保證。未經(jīng)公司總經(jīng)理同意，任何人不得任意增加或撤消機構，不得因人設事，因人設崗，任意增加部門員額編制。公司下屬各部門增、減機構及員額編制由各部門經(jīng)理提出申請，報公司總經(jīng)理批準。 第四條、公司組織機構為：總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、總經(jīng)理助理室、辦公室、管理服務中心、工程維修部、安全管理部、督導室、會所、經(jīng)營部、環(huán)衛(wèi)部等。辦公室、管理服務中心、工程維修部、安全管理部、督導室、會所、環(huán)衛(wèi)部為二級部門。 第六條、本制度下述條款中所說的所有員工是指除總經(jīng)理助理以下的員工 。 第三章 部門職責 辦公室職責： 辦公室是負責公司人事管理、行政管理、后勤管理、文檔管理及公司資產(chǎn)管理的職能部門，其主要職責如下： 負責公司的公文、資料管理，信息的宣傳報道，溝通內(nèi)外關系，保證上傳 下達及下傳上達等工作。 加強對外職務、拓展公關形象，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的形象。 負責公司各項制度的推行及落實。 負責公司員工的生活、福利，組織各種文娛活動，活躍員工業(yè)余文化生活。 負責公司人事制度、人事作業(yè)流程、人事作業(yè)表格的擬定與修改工作。 管理服務中心職責： 負責各種業(yè)主投訴處理，業(yè)主 /住戶的咨詢、裝修辦理等工作 。 負責各種出入證件、放行條的辦理以及裝修審批等工作。 負責裝修淤泥清運管理工作。 負責管理費、水電費、公攤費的收取工作。 負責業(yè)主檔案資料、空臵房以及所有檔案鑰匙的管理工作。 1負責園區(qū)綠化養(yǎng)護工作，園區(qū)環(huán)衛(wèi)工作。 1負責與政府相關單位的溝通協(xié)調(diào)工作，及各種收費的報批、辦理工作。 督導室職責： 負責對公司各部門工作檢查、督導，對存在的問題提出督導整改意見，完善公司各項規(guī)章制度。 負責公司相關證照的辦理及配合辦公室做好證照年審工作。 努力提高工作方法，提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。 對公司各部門的工作任務、工作計劃完成情況進行檢查、督導，加強與各部門的協(xié)調(diào)溝通工作。 9 對在督導工作中出現(xiàn)的問題加以分析、研究，并提供分析報告提交公司領導，作為公司領導經(jīng)營決策的依據(jù)。 會所部工作職責： 負責園區(qū)經(jīng)營項目的日常管理，努力做好各種商品的出品工作，滿足業(yè)主 /住戶的一切需求，提高公司經(jīng)營效益。 負責 商品的開發(fā)與管理，努力增加經(jīng)營效益。 負責會所各人員的培訓工作，以加強公司主管服務形象。 負責會所經(jīng)營模式的不斷推廣工作，改善會所的經(jīng)營管理方法，提高經(jīng)濟效益。 負責與集團工程部開發(fā)的項目的各種技術性工作的溝通、聯(lián)系及工程技術函件的擬稿、發(fā)送工作。 負責業(yè)主裝修申請的各項工程技術圖紙的審核、裝修初驗復核工作的審核工作。 負責業(yè)主家上門服務工作，嚴格按照公司的上門服務工作要求進行操作，盡全能使業(yè)主滿意。 負責各種設備設施的保養(yǎng)工作，編制公司設備設施的保養(yǎng)計劃并組織實施。