【正文】 .............................................................................................................. 5 167。3 1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的原則和基本思想 ........................................................................... 11 311 系統(tǒng)總體 設(shè)計(jì)的原則 ......................................................................................... 11 312 系統(tǒng)基本設(shè)計(jì)思想 ............................................................................................. 11 167。3 3 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu) .................................................................................................... 12 331 系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu) ................................................................................................. 13 332 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu) ................................................................................................. 13 167。4 1 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì) ................................................................................................... 16 167。4 3 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選型 .......................................................................................... 18 167。51 系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn) ................................................................................................. 23 511 建立系統(tǒng)靜態(tài)模型 .............................................................................................. 23 512 建立系統(tǒng)動(dòng)態(tài)模型 .............................................................................................. 24 513 建立系統(tǒng)部署 ..................................................................................................... 26 514 統(tǒng)一風(fēng)格界面的設(shè)計(jì) .......................................................................................... 27 167。5 3 業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) 的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) ......................................................................................... 35 531 采購環(huán)節(jié) ............................................................................................................ 35 532 庫存環(huán)節(jié) ........................................................................................................... 38 533 銷售環(huán)節(jié) ............................................................................................................ 39 534 售后環(huán)節(jié) ............................................................................................................ 40 167。61 使用 VBA 實(shí)現(xiàn)的與 OFFICEEXCEL 的接口 ............................................................... 47 167。63 數(shù)據(jù)刪除函數(shù) ........................................................................................................ 51 第 七 章系統(tǒng) 測試 ..................................................................................................... 53 167。72 測試環(huán)境 ............................................................................................................... 53 167。運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)進(jìn)銷存信息的一體化管理，具有人工無法比擬的優(yōu)越性。11 選題背景、目的和意義 111 選題的背景 隨著社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)一體化、全球化的趨勢在不斷加強(qiáng)，同時(shí)有越來越多的企業(yè)加入到全球化市場中來，企業(yè)的競爭對(duì)手不斷增多、產(chǎn)品競爭日趨激烈，市場對(duì)企業(yè)的要求也在不斷提高。制造業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的物質(zhì)基礎(chǔ)和產(chǎn)業(yè)主體，制造業(yè)產(chǎn)品占中國社會(huì)物質(zhì)總產(chǎn)品的 %，制造業(yè)的增加值占同期 GDP 的 %1691。任何一種機(jī)械產(chǎn)品、裝備，都不可能不需要售后服務(wù)，這種服務(wù)的延伸構(gòu)成了第三產(chǎn)業(yè)的一個(gè)部分。 由于受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，我國的制造企業(yè)長期以來處于封閉發(fā)展的狀態(tài)。二是生產(chǎn)效率和技術(shù) 創(chuàng)新能力上的差距。 ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計(jì)劃，是目前企業(yè)管理界較為流行的一個(gè)名詞，但并不是一個(gè)全新的概念，對(duì)于企業(yè)管理者來說，經(jīng)營管理本身就是對(duì)企業(yè)可支配的各種資源的整合利用，創(chuàng)造價(jià)值的過程。企業(yè)為了提升系統(tǒng)信息化的效能，同時(shí)并能有效地整合企業(yè)流程，己經(jīng)成為目前主要探討的議題，因此有效地進(jìn)行企業(yè)資源計(jì)劃以強(qiáng)化企業(yè)競爭力是非常必要的。 ft 等，陸續(xù)發(fā)展出功能完整且復(fù)雜的企業(yè)資源整合系統(tǒng)。在這種情況下，利用日新月異的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源計(jì)劃成為企業(yè)管理的一個(gè)共同的需要。 ERP 的應(yīng)用，將為企業(yè)提供豐富的管理信息，使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程合理化，競爭力得到大幅度提升 。 112 選題的目的和意義 本系統(tǒng)開發(fā)的目的在于通過對(duì)需求進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)開發(fā) 出一套科學(xué)、完整、高效、從企業(yè)進(jìn)貨信息登記到貨品銷售和客戶跟蹤一體化的企業(yè)進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)。 1. 企業(yè)進(jìn)銷存信息系統(tǒng)建設(shè)的主要目標(biāo) （ 1）、在采購方面，加強(qiáng)采購計(jì)劃管理，減少采購浪費(fèi)或采購空缺； （ 2）、在銷售方面，加強(qiáng)和改善營銷管理，減少財(cái)務(wù)壞帳、呆帳金額等； （ 3）、在庫存管理方面，隨時(shí)掌握存貨信息，降低庫存量，提高資金利用率和控制； （ 4）、在財(cái)務(wù)方面，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、改善應(yīng)收賬 款和資金管理。主要體現(xiàn)在 :極大提高了工作人員的工作效率，大大減少了以往入貨、出庫流程繁瑣，雜亂，周期長的弊端。進(jìn)銷存管理的操作自動(dòng)化和信息的電子化，全面提高了管理水平。為了加快進(jìn)銷存管理自動(dòng)化的步伐，提高管理業(yè)務(wù)處理效率，建立進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)己變得十分重要。12 系統(tǒng)的關(guān)鍵問題 按照軟件工程設(shè)計(jì)思想和企業(yè)進(jìn)銷存的運(yùn)作過程，整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施關(guān)鍵在于： 1．建立企業(yè)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)庫、確定數(shù)據(jù)基表及數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) 本系統(tǒng)數(shù)據(jù)具有合法性、唯一性、安全性。 2．建立各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口 因?yàn)楸鞠到y(tǒng)包括多個(gè)子系統(tǒng)，所以必須解決好各子系統(tǒng)之間 的數(shù)據(jù)接口問題，以實(shí)現(xiàn)子系統(tǒng)模塊間信息流的正確流動(dòng)，而不是一個(gè)個(gè)孤立的子系統(tǒng)。因此在進(jìn)行整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，必須采用一些關(guān)鍵技術(shù) (系統(tǒng)安全策略、如多線程等 )來解決這一問題。物流信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 4 第二章 企業(yè)進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)的需求分析 系統(tǒng)分析是開發(fā)過程中十分重要的一環(huán)，在很大程度上決定了系統(tǒng)的成敗。21 企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)的工作流程 根據(jù)大多數(shù)企業(yè)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的工作流程，將該信息管理系統(tǒng)按業(yè)務(wù)分工分為初始數(shù)據(jù)、信息設(shè)置、采購環(huán)節(jié)、庫存環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、售后環(huán)節(jié)、費(fèi)用管理、分析報(bào)表八個(gè)部分加以分析。 圖 企業(yè)進(jìn)銷存工作流程圖 The flow chart of PSI system 河北工業(yè)大學(xué)工程碩士學(xué)位論文 5 211 初始 數(shù)據(jù) 對(duì)于一個(gè)初始用戶，需要設(shè)置一些基本信息。作為管理軟件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整是最基本的要求， 但在保證系統(tǒng)準(zhǔn)確的前提下，用戶輸入是最容易引起錯(cuò)誤的地方。包括： 公司信息的設(shè)置 、 部門名稱人員的設(shè)置 ； 人員訪問權(quán)限的設(shè)置 、往來客戶的設(shè)置、倉庫 的 設(shè)置 、商品信息的設(shè)置、計(jì)量單位的設(shè)置、出入庫的設(shè)置、收付款設(shè)置、貨幣匯率的設(shè)置、稅率設(shè)置等。也為方便 軟件的下一步升級(jí)提供接口。 213 采購環(huán)節(jié) 采購環(huán)節(jié)是整個(gè)進(jìn)銷存的第一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。 采購過程主要包括三個(gè)方面，采購過程、貨到過程、結(jié)算過程，最后如果商品出現(xiàn)問題會(huì)有采購?fù)素洝? 214 庫存環(huán)節(jié) 庫存環(huán)節(jié)是進(jìn)銷存系統(tǒng)中最重要的環(huán)節(jié)，采購和銷售都 需要對(duì)庫存的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。這個(gè)環(huán)節(jié)包括， 入庫、出庫、庫存調(diào)撥、庫存盤點(diǎn)、庫存調(diào)整等。在這個(gè)操作中在商品的庫存數(shù)量減少的同時(shí)增加現(xiàn)金的數(shù)額。 最后，在銷售過程中，可能會(huì)出現(xiàn)退貨的現(xiàn)象。 217 費(fèi)用管理 費(fèi)用管 理主要是應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款兩方面。目前國內(nèi)外一些優(yōu)秀的進(jìn)銷存軟件比如用友、金蝶等也都在完善這一方面努力。主要包括：采購環(huán)節(jié)、庫存環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、費(fèi)用環(huán)節(jié)；目前由于不同企業(yè)都有各自熟悉的報(bào)表形式，沒有同一的標(biāo)準(zhǔn)， 本論物流信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 6 文 只是作出一些功能上的演示。 167。系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)滿足不同用戶在采購、庫存、銷售各階段的需求。 數(shù) 據(jù) 存儲(chǔ) 中 心管 理 員管 理 程 序應(yīng) 用 程 序用 戶 圖 企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 Fig. The top structure chart of The PSI system 221 系統(tǒng)的功能需求 功能要求，是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠代替手工完成哪些工作。本文將功能需求分為信息設(shè)置、業(yè)務(wù)中心、報(bào)表中心、財(cái)務(wù)管理四個(gè)部分加以描述。 （ 1） 公司信息設(shè)置： 主要是存儲(chǔ)公司的信息，為了在打印單據(jù)時(shí)多次輸入公司名稱等信息。 河北工業(yè)大學(xué)工程碩士學(xué)位論文 7 （ 2） 部門人員設(shè)置： 存儲(chǔ)人員信息，主要存儲(chǔ)操作軟件的人員的信息，為進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)避免簽字的麻煩，同時(shí)也方便企業(yè)的管理 ，在出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候能夠即使糾錯(cuò)。人員信息包括：人員代碼、人員姓名、性別、出生日期、部門、職務(wù)、證件號(hào)碼、戶口所在、家庭住址、聯(lián)系電話、備注、照 片 。為了適應(yīng)更多企業(yè)的管理，級(jí)別的數(shù)量可以很多，實(shí)現(xiàn)多層管理。 （ 3） 權(quán)限管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)人每個(gè)界面的權(quán)限管理，權(quán)限包括：閱讀和修改； （ 4） 往來客戶： 設(shè)置往來客戶，既能在采購和銷售過程中減少用戶的輸入量，又能讓企業(yè)管理者隨時(shí)查看客戶關(guān)系，是一個(gè)微型的客戶關(guān)系管理系統(tǒng) CRM。 （ 5） 倉庫設(shè)置：目前很多企業(yè)為了節(jié)約運(yùn)費(fèi)，在不同的地方設(shè)置了多個(gè)倉庫。使用倉 庫管理前，輸入相應(yīng)的信息，是后期入庫、出庫、倉庫調(diào)配提供方便。 （ 7） 計(jì)量單位：在統(tǒng)計(jì)商品數(shù)量的時(shí)候，有些商品具有不同的單位。因此必須引入計(jì)量單位的功能， 并 且 還應(yīng)提供 單位的換算 的功能 。 2． 業(yè)務(wù)中心的功能需求 （ 1） 采購環(huán)節(jié) ，采購環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程如圖 所示?？紤]到每次采購可能采購多個(gè)商品，允許每張采購單中有若干商品，另外對(duì)一些食品，設(shè)計(jì)了有效期的管理，避免由于管理失誤引起麻煩。 （ 3） 銷售環(huán)節(jié) 銷售過程包括銷售登記，執(zhí)行銷售就是出庫和進(jìn)賬的過程，銷售后提供售后服務(wù)的管理，如圖 所示。具體流程如圖 所示。報(bào)表中需體現(xiàn)業(yè)務(wù)中的具體情況。即采購后會(huì)產(chǎn)生應(yīng)該支付給供貨商的錢；和銷售后應(yīng)該收到的客戶的錢；這些都要在財(cái)務(wù)結(jié)算的過程中反映。由于編寫本文時(shí)沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理做出詳細(xì)的調(diào)研，僅將與物流有關(guān)的財(cái)務(wù)功能完成，即應(yīng)收應(yīng)付的管理。在需要結(jié)賬時(shí)