【正文】 理需要現(xiàn)代化和信息化，只有合理地運(yùn)用信息化的管理，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗。 （六）系統(tǒng)開發(fā)的局限性 本系統(tǒng)僅限于內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，如果發(fā)生被盜、缺貨等事故處理麻煩，需修改多個(gè)文件。 通過經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、和社會(huì)等方面的可行性研究，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項(xiàng)開發(fā)?？蓪?duì)商品進(jìn)行入庫記帳和銷售記帳，并提供綜合查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、打印各種報(bào)表等功能，能夠準(zhǔn)確及時(shí)地為決策者提供第一手信息。 一．系統(tǒng)分析概述 （一）系統(tǒng)分析的任務(wù)及其重要性 系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是：系統(tǒng)分析員與用戶一起，充分了解用戶的要求，并把雙方的理解用系統(tǒng)說明書的方式表達(dá)出來。 系統(tǒng)分析是要回答系統(tǒng)要 “做什么 ”的問題。否則方向不明，無的放失，費(fèi)力不討好。為了克服這些困難，做好系統(tǒng)工作，需要系統(tǒng)分析員與用戶密切合作，并善于運(yùn)用一些有效的工具，如業(yè)務(wù)工作流程圖、數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。主要面對(duì)的消費(fèi)者為學(xué)生和部分老師。物品的采購(gòu)、庫存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費(fèi)人員過多等問題，從而導(dǎo)致勞力資本投入量大、市場(chǎng)及消費(fèi)者的反饋信息不能及時(shí)處理等問題。超市的管理基礎(chǔ)工作和各項(xiàng)管理制度比較健全，執(zhí)行嚴(yán)格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。 （三）用戶需求分析 “****”超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū)，屬 于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營(yíng)體系。長(zhǎng)期以來， “****”超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡(jiǎn)單的人工管理。同時(shí)，由于對(duì)市場(chǎng)的反饋信息不能及時(shí)地處理，從而導(dǎo)致銷售與市場(chǎng)脫節(jié)。利用計(jì)算機(jī)這一工具，不但能成百倍地提高工作效 率，還能及時(shí)準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免 許多不必要的損失。 在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確，使實(shí)存商品、銷售商品與所記帳目一致，能夠被超市長(zhǎng)期有效使用。銷售商品后開出發(fā)票，并且要顯示商品價(jià)格數(shù)額。為減少月末工作量，日 常中要對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計(jì)核算。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號(hào)才能打開收銀柜。 （四）系統(tǒng)功能分析 在實(shí)際開發(fā)中，系統(tǒng)功能分析需要開發(fā)小組的系統(tǒng)分析及設(shè)計(jì)人員與用戶進(jìn)行全面、深入的交流，切實(shí)了解用戶期望整個(gè)系統(tǒng)所應(yīng)具有的功能，并分析用戶行業(yè)營(yíng)運(yùn)特點(diǎn)，與用戶共同決定系統(tǒng)的具體功能。 ● 商品信息管理：管理商品的基本信息，包括添加、修改、刪除和查詢商品信息。 ● 前臺(tái)銷售管理：管理客戶購(gòu)物車的創(chuàng)建、添加、修改和查詢，以近根據(jù)用戶要求查詢特定商品信息。 ● 取物管理：客戶結(jié)算之后，取物人員根據(jù)客戶購(gòu)物車從庫房為 用戶取物，并完成購(gòu)物車的注銷操作。 ● 報(bào)表管理：根據(jù)每月商品的銷售情況生成商品銷售報(bào)表，超市高級(jí)管理人員可以根據(jù)報(bào)表調(diào)整銷售策略。 ● 功能全面，包含進(jìn)、銷、存等中小型商業(yè)超市日常管理業(yè)務(wù)。 ⊙ 多計(jì)量單位：提供大單位、小單位和主單位三個(gè)單位的處理，在開單時(shí)可以在同一個(gè)貨品中輸入大單位數(shù)量、小單位數(shù)量和零散數(shù)，而且會(huì)根據(jù)貨品資料中設(shè)定的轉(zhuǎn)換率自動(dòng)計(jì)算出主單位的數(shù)量。 ⊙ 可自定義進(jìn)銷存期間的起始日期和終止日期，滿足不同結(jié)算期用戶的需求。 ⊙ 條碼打?。翰恍枰獙ｉT的條碼打印設(shè)備，使用普通打印機(jī)（噴墨 /激光 )即可直接打印貨品條形碼、標(biāo)價(jià)簽或根據(jù)采購(gòu)入庫單中每個(gè)貨品相應(yīng)的數(shù)量打印相應(yīng)個(gè)數(shù)的條形碼。 ⊙ 自定義報(bào)表打印格式：對(duì)同一單據(jù)可以設(shè)計(jì)多種打印格式供打印時(shí)選擇，如對(duì)表頭、欄目、表尾進(jìn)行自定義設(shè)置，并支持票據(jù)套打。 ● 精密的權(quán)限控制，確保核心數(shù)據(jù)的萬無一失。 ● 強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計(jì)功能，可快速、多條件模糊查詢。經(jīng)過調(diào)查分析，我們初步了解了 “****”超市的基本業(yè)務(wù)流程，并繪制了詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程圖。小組成員經(jīng)過分工、協(xié)作，學(xué)習(xí)，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行匯總分析，從抽象和概括的角度繪制了 “****”超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。按照 “****”超市的業(yè)務(wù)流程，我們繪制了頂層、中層、底層數(shù)據(jù)流程圖。 （一）數(shù)據(jù)流程圖的符號(hào)解釋 外部實(shí)體 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流 （二）數(shù)據(jù)流程圖 頂層數(shù)據(jù)流程圖 中層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流說明： F01：入庫數(shù)據(jù)，身份核實(shí)等 F02： 入庫數(shù)據(jù)、身份核對(duì)、經(jīng)手人等 F03：合同情況、供貨商品情況、商品出入庫情況 F04：商品編號(hào)、商品數(shù)量 F05：供貨日期、經(jīng)手人等與入庫有關(guān)的數(shù)據(jù) F06：商品庫存的各種清單、統(tǒng)計(jì)、匯總等 F07：商品編號(hào)、商品數(shù)量 F08：商品數(shù)量 F09：商品編號(hào)、商品數(shù)量 F10：商品銷售的各種清單、統(tǒng)計(jì)、匯總等 F11：商品編號(hào)、商品數(shù)量 F12：商品編號(hào)、商品數(shù)量、金額、日期等 F13：商品編號(hào)、商品數(shù)量 F14：商品編號(hào)、商品數(shù)量，金額等 F15：金額 F16：商品編號(hào)、商品數(shù)量，金額 F17： 合同情況、供貨商品情況等 底層數(shù)據(jù)流程圖一 底層數(shù)據(jù)流程圖二 四．?dāng)?shù)據(jù)和數(shù)據(jù)功能分析 數(shù)據(jù)流程圖反映系統(tǒng)業(yè)務(wù)和功能之間的關(guān)系，反映了外部實(shí)體、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)流動(dòng)四方面的關(guān)系，通過數(shù)據(jù)流程圖能系統(tǒng)、全面地了解業(yè)務(wù)、功能實(shí)現(xiàn)過程。數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)功能分析就是要彌補(bǔ)數(shù)據(jù)流程 圖所呈現(xiàn)出的缺陷。數(shù)據(jù)字典是所有人員工作的依據(jù)，統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，它可以確保數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的完整性和一致性，是整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過程以及系統(tǒng)運(yùn)行后的維護(hù)必不可少的工具。 F0 F03…… 均代表數(shù)據(jù)流名，它的來源、去向及該數(shù)據(jù)流所含內(nèi)容。此處對(duì) S 進(jìn)行解釋。 S1包含以下信息：時(shí)間、商品數(shù)量、商品種類、單價(jià)、經(jīng)手人等。 （ 3）數(shù)據(jù)處理字典 上表為數(shù)據(jù)處理字典清單，它對(duì)數(shù)據(jù)流圖中所有處理功能作出說明。 DD D4 的解釋亦如此。 系統(tǒng)分兩個(gè)部分，第一部分為庫存的進(jìn)出管理，第二部分為收銀結(jié)帳的管理。 系統(tǒng)共有七個(gè)模塊， 分別是系統(tǒng)用戶管理、商品信息管理、商品庫存管理、前臺(tái)銷售管理、購(gòu)物結(jié)算管理、客戶取物管理和超市高級(jí)管理等，從細(xì)微的方面體現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)越性。 在實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能模塊時(shí)，也采用先模塊后系統(tǒng)集成的方式，即各個(gè)系統(tǒng)功能模塊分別獨(dú)立設(shè)計(jì)和調(diào)試，在創(chuàng)建系統(tǒng)主窗體時(shí)才將各個(gè)功能模塊通過主窗體的各個(gè)命令按鈕集成到一起，最后進(jìn) 行系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)和調(diào)試。 另外，為表但瀏覽記錄創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)一的記錄導(dǎo)航條子類，有記錄前翻、后翻、以及到首尾記錄的功能。 （ 2）商品基本信息數(shù)據(jù) 商品基本信息數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有商品編號(hào)、名稱、售價(jià)、進(jìn)價(jià)、種類和廠家等。 （ 4）商品庫存數(shù)據(jù) 商品庫存數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有商品編號(hào)、庫存量、庫存下限等。 （二）系統(tǒng)處理流程設(shè)計(jì) 系統(tǒng)處理流程圖如下 所示： 倉(cāng)庫管理信息系統(tǒng)流程圖 （三）代碼設(shè)計(jì) 1． 用戶登錄表單設(shè)計(jì) 在本例中，超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)，首先顯示系統(tǒng)登錄表單，用戶必須登陸之后才能使用系統(tǒng)功能。 （ 1）創(chuàng)建系統(tǒng)用戶登錄表單 在設(shè)計(jì)表單時(shí)，首先在表單的數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器里添加 SysUserData 表，然后添加各個(gè)需要的控件。 （ 2）實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)管理功能 ● 為表單創(chuàng)建用于表示添加和編輯狀態(tài)的屬性 ● 擴(kuò)展記錄導(dǎo)航條功能 ● 實(shí)現(xiàn)添加記錄功能 ● 實(shí)現(xiàn)修改記錄功能 ● 實(shí)現(xiàn)退出添加或修改狀態(tài)功能 ● 實(shí)現(xiàn)保存功能 ● 實(shí)現(xiàn)刪除記錄功能 ● 實(shí)現(xiàn)關(guān) 閉表單功能 3．用戶修改命令表單設(shè)計(jì) （ 1）設(shè)計(jì)口令修改表單 在口令修改表單中，顯示當(dāng)前用戶和舊口令，并提供兩個(gè)文本框用于輸入新的口令，三個(gè)命令分別用于保存新口令、清除新口令和關(guān)閉口令修改表單。 （ 2）實(shí)現(xiàn)口令修改功能 ● 實(shí)現(xiàn)表單初始化功能 ● 實(shí)現(xiàn)清除口令功能 ● 實(shí)現(xiàn)保存新口令功能 ● 實(shí)現(xiàn)關(guān)閉表單功能 4．商品信息管理表單設(shè)計(jì) （ 1） 創(chuàng)建商品信息管理表單 在實(shí)現(xiàn)商品信息管理表單 時(shí)，首先在表單數(shù)據(jù)環(huán)境中添加 SysUserData 表，將表對(duì)應(yīng)的 Cousol 的 Exclusive 屬性設(shè)置為 T。 （ 2）實(shí)現(xiàn)商品信息管理功能 ● 為表單創(chuàng)建用于表示添加和編輯狀態(tài)的屬性 ● 實(shí)現(xiàn)表單初始化功能 ● 擴(kuò)展記錄導(dǎo)航條功能 ● 實(shí)現(xiàn)添加記錄功能 ● 實(shí)現(xiàn)修改記錄功能 ● 實(shí)現(xiàn)退 出添加或修改狀態(tài)功能 ● 實(shí)現(xiàn)保存功能 ● 實(shí)現(xiàn)刪除記錄功能 ● 實(shí)現(xiàn)關(guān)閉表單功能 5．商品入庫表單設(shè)計(jì) （ 1）設(shè)計(jì)商品入庫表單 在商品入庫表單中 ，顯示商品名稱和編號(hào)列表。在表單的數(shù)據(jù)環(huán)境中添加 DrugStore表。在設(shè)計(jì)表單時(shí)，首先在表單的數(shù)據(jù)環(huán)境中添加 DrugStore 表，將表對(duì)應(yīng)的 Cursorl 的Exclusive 屬性設(shè)置為 T。 （ 2） 實(shí)現(xiàn)商品庫存數(shù)據(jù)管理功能 ● 為表單創(chuàng)建用于表示編輯狀態(tài)的屬性 IsEding ● 實(shí)現(xiàn)表單初始化功能 ● 擴(kuò)展記錄導(dǎo)航條功能 ● 實(shí)現(xiàn)修改記錄功能 ● 實(shí)現(xiàn)退出