【正文】 核算和財務(wù)處理，同時計算機具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。 現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查與分析1. 組織機構(gòu)調(diào)查本系統(tǒng)主要針對中小型藥店，一般一個中型的藥店負(fù)責(zé)專項管理的人員4名，銷售人員5人左右，每天來往藥店的人估計八十人左右。經(jīng) 理銷售人員采購人員收銀員倉庫管理員 2. 業(yè)務(wù)流程調(diào)查醫(yī)藥店的具體業(yè)務(wù)流程如下：客戶到醫(yī)藥店選擇藥品，填寫訂貨單，將訂貨單交個銷售人員，銷售人員審核訂貨單，如果存在錯誤重新填寫訂貨單，否則進行下一步的處理?？蛻舾鶕?jù)發(fā)貨單提貨，由專門的人員發(fā)貨并修改庫存。如果不能滿足供應(yīng)條件，將現(xiàn)貨部分賣給客戶，并將缺貨信息發(fā)給采購部門，采購部門按照缺貨情況，確定向哪個供應(yīng)商訂購哪種類型的藥物，采購數(shù)量，然后按供應(yīng)商匯總，將訂購種類和數(shù)量打印出來，向供應(yīng)商發(fā)訂貨單，供應(yīng)商根據(jù)藥品的總價向藥店發(fā)送付款單。根據(jù)業(yè)務(wù)流程調(diào)查，可以知道數(shù)據(jù)之間的關(guān)系如圖12所示。差旅費大約為5000元。（2）計算機專業(yè)人員目前沒有計算機專業(yè)人員。 （4）使用效率及存在的問題功能不完善，沒有采購、銷售管理功能。 (1）信息輸入工作繁雜，經(jīng)常存在著重復(fù)輸入的問題，在現(xiàn)有條件下，工作效率比較低。 （3）各部門的業(yè)務(wù)活動大多處于手工狀態(tài)，工作量大，輸入不規(guī)范，誤差較多。 需求調(diào)查和分析面對著大量繁雜的醫(yī)藥信息等的管理工作，需要計算機和系統(tǒng)完成以下工作。是數(shù)據(jù)具有完整性。（3）具有瀏覽功能 包括藥品信息、客戶信息、職工信息、供應(yīng)商信息的瀏覽。（7）用戶控制功能 設(shè)置多個用戶權(quán)限來控制用戶訪問的內(nèi)容。 新系統(tǒng)的方案 新系統(tǒng)的目標(biāo)；，輔助提高系統(tǒng)的管理水平；，可以有利的發(fā)展小型的藥品管理系統(tǒng)的效率。工作人員可以根據(jù)藥品類型來查看某種商品的銷售情況及藥品的剩余情況決定是否要采購。以便采購員改變采購計劃。本系統(tǒng)實現(xiàn)了采購、銷售、庫存、財務(wù)等業(yè)務(wù)的自動化管理。項目投資初略估計：前期投資50000元，中期投資20000，后期維護40000。本系統(tǒng)由NE軟件開發(fā)中心開發(fā)，大約需要20天時間。 表11系統(tǒng)規(guī)劃表階段人數(shù)時間（星期）人星期起止時間可行性研究222——系統(tǒng)分析222——系統(tǒng)設(shè)計111——此系統(tǒng)一次性投資50000元（不包括硬件設(shè)備更新費用），在2013年1月?lián)苋搿?方案的可行性分析 （1）技術(shù)上的可行性。而SQL server 2000實現(xiàn)簡單，易于開發(fā)。（2）經(jīng)濟可行性在進行投資系統(tǒng)時，該系統(tǒng)是否值得開發(fā)，系統(tǒng)投入運行后獲得經(jīng)濟高效益是否大于開發(fā)運行之前的經(jīng)濟效益，以及系統(tǒng)開發(fā)是的成本和運行后的成本是否是最低?，F(xiàn)在就藥品管理系統(tǒng)的經(jīng)濟可行性進行詳細(xì)的分析，從以下幾個方面來分析：①成本/效益分析的本質(zhì)。本系統(tǒng)的有形成本是購買的設(shè)備如計算機、打印機、掃描儀等還有開發(fā)人員和維護人員的工資。根據(jù)有形成本的分析系統(tǒng)具有很大的有型效益能夠大大減少設(shè)備費用和工作人員的工資。②成本和費用估算投入本系統(tǒng)之后可以減少工作人員3人，可節(jié)省年工資3萬元左右。因此，經(jīng)濟可行。本系統(tǒng)運行后，將把原來由人工來完成的銷售、采購、庫存管理改為由計算機來完成將節(jié)省大量的時間，提高了工作效率和工作的正確性。（4）操作可行性用戶僅需具有基本的電腦操作能力即可。綜上所述，此項目在技術(shù)、經(jīng)濟、操作和運行是完全可行的。根據(jù)邏輯設(shè)計系統(tǒng)可分為采購管理、庫存管理、財務(wù)管理等模塊。物理設(shè)計是對給定的邏輯數(shù)據(jù)模型配置一個最適合應(yīng)用環(huán)境的物理結(jié)構(gòu)。其內(nèi)容包括物理數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、存儲記錄格式、存儲記錄位置分配及訪問方法等。本系統(tǒng)是在藥店的基層開始進行系統(tǒng)的調(diào)查的，系統(tǒng)的很多功能都是為采購員、庫管員和財務(wù)員所設(shè)計的，因此本系統(tǒng)很大部分是根據(jù)他們的需求進行設(shè)計的。 （3）結(jié)構(gòu)化分析的原則系統(tǒng)調(diào)查工作應(yīng)嚴(yán)格按照自頂向下的系統(tǒng)化觀點全面開展，一層一層的深入研究。 系統(tǒng)分析方法 采用結(jié)構(gòu)化的方法自頂向下的逐層分解、逐步細(xì)分、逐步求精，利用抽象和分解為手段控制系統(tǒng)的復(fù)雜性，把大問題分解成小問題，然后分別解決。例如把系統(tǒng)分成四個模塊考慮，正是基于這樣的方法。即把復(fù)雜的處理內(nèi)容隱蔽起來，抓住問題的主體，有利于問題的理解。 現(xiàn)行系統(tǒng)分析 現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查、規(guī)模、界限、主要功能現(xiàn)行系統(tǒng)的目標(biāo)是建立一個實用性、先進性、易用性和易維護性的管理系統(tǒng)，它能實現(xiàn)簡單的信息錄入、庫存、采購等功能。本系統(tǒng)主要針對中小型藥店，一般一個中型的藥店負(fù)責(zé)專項管理的人員4名，銷售人員醫(yī)藥店的具體業(yè)務(wù)流程如下：客戶到醫(yī)藥店選擇藥品，填寫訂貨單，將訂貨單交個銷售人員，銷售人員審核訂貨單，如果存在錯誤重新填寫訂貨單，否則進行下一步的處理。客戶根據(jù)發(fā)貨單提貨，由專門的人員發(fā)貨并修改庫存。如果不能滿足供應(yīng)條件，將現(xiàn)貨部分賣給客戶，并將缺貨信息發(fā)給采購部門，采購部門按照缺貨情況，確定向哪個供應(yīng)商訂購哪種類型的藥物，采購數(shù)量，然后按供應(yīng)商匯總，將訂購種類和數(shù)量打印出來，向供應(yīng)商發(fā)訂貨單，供應(yīng)商根據(jù)藥品的總價向藥店發(fā)送付款單。業(yè)務(wù)流程圖如圖21所示。（2） 確定要向供應(yīng)商訂購的各種藥品的數(shù)量。（4）當(dāng)供應(yīng)商把貨發(fā)來時，要核對訂貨單。醫(yī)藥店采購管理的流程圖如圖22所示。審核客戶填寫的訂貨單如果有錯誤返給客戶。根據(jù)庫存情況確定是否有現(xiàn)貨賣給客戶。定期編制各種營業(yè)報表。允許經(jīng)理查詢有關(guān)銷售和庫存等信息 其業(yè)務(wù)流程圖如圖23所示藥品庫存客戶訂購單審核訂購單合格訂購單開發(fā)貨單不合格訂單登錄新客戶顧客信息銷售記錄報表發(fā)貨單經(jīng)理檢索庫存缺貨通知修改庫存采購部門庫存狀態(tài)藥品庫存 圖23 銷售管理業(yè)務(wù)流程圖 確定顧客訂單 編制報表 4. 數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)業(yè)務(wù)流程調(diào)查，可以知道數(shù)據(jù)之間的關(guān)系如圖24所示。系統(tǒng)的主要外部實體有兩個：（1）客戶。系統(tǒng)主要的輸入/輸出數(shù)據(jù)流如表21所示。（2）應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬。表22采購管理輸入輸出數(shù)據(jù)流輸入來源去處輸出來源去處發(fā)貨單供應(yīng)商核對發(fā)貨單訂貨單財務(wù)管理供應(yīng)商到貨通知單打印到貨通知單銷售管理與采購有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲如下：D1，藥品庫存。D3，待訂貨的配件。D5，向供應(yīng)商的訂貨單。采購管理數(shù)據(jù)流程如圖25所示供應(yīng)商發(fā)貨單不合格發(fā)貨單合格訂貨單銷 售管 理核對驗 收產(chǎn) 生到 貨通 知修 改庫 存和 訂貨 量應(yīng)付款明細(xì)賬D6D5向供應(yīng)商的訂貨單D3待訂貨藥品D1藥品庫存D4供應(yīng)商選 擇供 應(yīng)商 并訂 購確 定訂 貨的 藥品打 印訂 貨單按 藥品 匯總D2暫存訂貨單圖25采購管理數(shù)據(jù)流程圖 輸入輸出流如表23所示。2．由于信息的繁瑣，在進行信息的錄入和處理時容易出現(xiàn)錯誤3．查詢比較困難，只能做單個表的查詢?，F(xiàn)行系統(tǒng)也不能根據(jù)藥品銷售進行必要的統(tǒng)計。 新系統(tǒng)邏輯設(shè)計 新系統(tǒng)目標(biāo)新系統(tǒng)的目標(biāo)是建立一個能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運行，能夠減少工作量的藥店管理系統(tǒng)，它能實現(xiàn)基本的采購、銷售、庫存、財務(wù)等的管理。新系統(tǒng)必須具有如下功能： 藥品信息管理：藥品信息是進行藥品進銷存均需要的一些信息。藥品采購管理：當(dāng)藥店需要增加新的銷售藥品時，利用此模塊可以添加新的藥品信息，刪除舊的藥品信息，修改已存在的藥品信息，提供所有與藥品相關(guān)的各類信息，初始化庫存，初始化供應(yīng)商相關(guān)信息。查詢管理：實際生活中容易發(fā)生藥品過期和損毀，此時利用此模塊對過期的藥品和損毀的藥品進行清理。財務(wù)管理：對采購時所需的錢進行管理，修改總賬，編制會計報表。（2）銷售管理。采購管理的輸入/輸出數(shù)據(jù)流如表24所示。（2）D2，暫存訂貨單。（4）D4，供應(yīng)商。（6）D6，應(yīng)付款明細(xì)賬。 采購管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程如圖27所示。根據(jù)以上的分析得出下面的ER圖如圖28所示。數(shù)據(jù)元素數(shù)據(jù)元素是最小的數(shù)據(jù)組成單位，也就是不可再分的數(shù)據(jù)單位。 表25數(shù)據(jù)元素的定義數(shù)據(jù)元素編號DE001數(shù)據(jù)元素名稱藥品編號