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管理學(xué)講義沖刺版-在線瀏覽

2025-02-17 07:54本頁面
  

【正文】 計劃職能 計劃職能是指為實現(xiàn)組織的目的而研究組織活動的環(huán)境和條件,在此基礎(chǔ)上做出決策,制定行動方案。 ( 3)管理的領(lǐng)導(dǎo)職能 領(lǐng)導(dǎo)者技能是指領(lǐng)導(dǎo)者對組織成員施加影響,使他們以高昂的士氣、飽滿的熱情為實現(xiàn)組織的目標(biāo)而努力,具體包括指導(dǎo)、溝通和激勵等工作。 三、管理職能的發(fā)展 ★★★★★ ( 1)在計劃職能方面,一方面人們越來越重視對環(huán)境的分析和預(yù)測 。 ( 2)在組織職能方面,從強調(diào)細化分工轉(zhuǎn)向重視合作,建立能適應(yīng)環(huán)境變化,鼓勵員工參與管理的多樣化形式,強調(diào)以客戶為中心設(shè)計和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。 ( 3)在領(lǐng)導(dǎo)職能方面,經(jīng)歷了有領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)理論想行為理論,再向領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論的轉(zhuǎn)變,重視環(huán)境對領(lǐng)導(dǎo)作用的影響。 ( 4)在控制職能方面,現(xiàn)代控制理論提倡適度控制原則,注重培養(yǎng)組織成員的自我控制能力,使控制活動更具人性化。同時強調(diào)前饋控制的應(yīng)用,把控制與可持續(xù)發(fā)展要求結(jié)合起來,擴大了控制范圍。 蘇州大學(xué)考研網(wǎng) 8 ( 5)創(chuàng)新是近十年來管理學(xué)界研究和發(fā)展的又一亮點。 ( 6)協(xié)調(diào)在管理職能發(fā)展中也被置于重要地位,有人認為協(xié)調(diào)是管理的核心或?qū)嵸|(zhì),每一項管理職能都是為了促進個人和組織 、組織與組織之間的關(guān)系,把協(xié)調(diào)集體目標(biāo)與個人目標(biāo)的關(guān)系作為管理的基本任務(wù)。明茨伯格將經(jīng)理們的工作分為 10 種角色。 人際角色:人際角色直接產(chǎn)生自管理者的正式權(quán)力的基礎(chǔ)。 信息角色:管理者負責(zé)確保和其一起工作的人具有足夠的信息,從而能夠順利完成工作。 決策角色:處理信息并得出結(jié)論。企業(yè)家角色(對作為監(jiān)督者發(fā)現(xiàn)的機會進行投資 以利用這種機會)、干擾對付者角色(處理組織運行過程中遇到的沖突或問題)、資源分配者(決定組織資源(財力、設(shè)備、時間、信息等)用于哪些項目)、談判 者角色(花費了大量時間,對象包括員工、供應(yīng)商、客戶和其它工作小組,進行必要的談判,以確保小組朝著組織目標(biāo)邁進)。 技術(shù)技能( technical skills)是指熟悉和精通某種特定專業(yè)領(lǐng)域的知識,諸如工程、計算機科學(xué)、財務(wù)、會計或者制造等。 人際技能( human skills)也是很關(guān)鍵的,具有良好人際技能的管理者能夠使員工的熱情和信心,這些技能對于各個層次的管理者都是必備的。蘇州大學(xué)考研 —— 攜手成功考研,共享考研成功! 蘇州大學(xué) 2021 年考研專業(yè)課輔導(dǎo) 版權(quán)所有 169。尤其對于高層管理者來說,這種技能是非常重要的。但是,這三種技能的重要性是相對的,隨著管理層級的不同而發(fā)生變化。對于中層管理,管理成效在很大程度上取決于人際性技能和概念性技能。 第五節(jié) 本章涉及真題解析 管理有哪 些基本職能,試用自己的語言勾勒出各職能的大體輪廓?(論述題) 【蘇大 202131★★★】 思路分析: 本題的知識點是管理的職能,大家對此恨熟悉,關(guān)鍵是用自己的語言來表達,這時候答題一要緊扣課本意思,二要用自己的話。 20世紀(jì)初,法國工業(yè)家亨利管理職能一般被分成計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制這 四項。只有全面協(xié)調(diào)四個方面,使之成為管理活動的整體,才可能保證管理活動的效果和效率,從而高效地實現(xiàn)組織目標(biāo)。 計劃工作主要包 括以下內(nèi)容: ( 1)研究活動條件?;顒訔l件研究包括組織外部環(huán)境研究和內(nèi)部條件研究兩部分。內(nèi)部條件研究主要分析組織內(nèi)部各種資源的擁有狀況和對這些資源的利用能力。對組織來說,在活動條件研究基礎(chǔ)上制定決策,就是根據(jù)這種研究所揭示的環(huán)境機會和威脅以及組織在資源方面的優(yōu)勢和劣勢,確定組織在未來某一個時期的總體目標(biāo)和方案。確定了組織未來的活動目標(biāo)和方案以后,還要詳細分析為了落實這種決策,組織需要采取哪些具體行動。 蘇州大學(xué)考研網(wǎng) 10 時間上和空間上分解落實到組織的各部門、各環(huán)節(jié),對每個單位和每個成員的工作提出具體要求。 組織職能包括以下幾方面的工作: ( 1)設(shè)計組織結(jié)構(gòu)。 ( 2) 配備人員。 ( 3)運行組織。 ( 4)變革組織。 (三 )領(lǐng)導(dǎo)職能 領(lǐng)導(dǎo)職能就是通過各種手段,對組織成員施加影響,使他們努力地完成工作目標(biāo),包括指揮、 激勵、協(xié)調(diào)和溝通等。 作為管理的領(lǐng)導(dǎo)職能的首要任務(wù),就是通過采用適當(dāng)而有效的領(lǐng)導(dǎo)方法,使組織成員協(xié)調(diào)一致地工作,去實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。 ( 2) 以滿足員工的需求為途徑,激發(fā)員工發(fā)揮應(yīng)有的潛力。 ( 3) 消除組織內(nèi)部矛盾,增進和諧的工作關(guān)系。 ( 4) 改善信息溝通,提高組織效率。組織效率的高低有賴于信息溝通渠道是否通暢。 控制職能的主要工作,具體有以下幾個方面: ( 1)確定控制標(biāo)準(zhǔn)。 蘇州大學(xué)考研 —— 攜手成功考研,共享考研成功! 蘇州大學(xué) 2021 年考研專業(yè)課輔導(dǎo) 版權(quán)所有 169。 ( 4)采取管理行動糾正 偏差。 簡述管理者應(yīng)具備的技能? 【 蘇大真題 202111】 答: 管理者需要三種基本的技能或者素質(zhì),即技術(shù)技能、人際技能和概念技能。對于基層管理者來說這些技能是重要的,因為他們直接處理雇員所從事的工作。 概念技能( conceptual skills),概念技能是管理者對復(fù)雜情況進行抽象和概念化的技能。尤其對于高層管理者來說,這種技能是非常重要的。但是,這三種技能的重要性是相對的,隨著管理層級的不同而發(fā)生變化。對于中層管理,管理成效在很大程度上取決于人際性技能和概念性技能。 簡述管理的基本職能及其關(guān)系? 【 蘇大真題 202111, 202121】 答:管理職能是指管理的職責(zé)和功能,是管理者在管理活動中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù),是管理活動內(nèi)容的理論概括。 ( 2)管理的組織職能 組織職能是為實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo),根據(jù)計劃安排,進行組織設(shè)計、人員配置或組織安排和變革。 ( 4)管理的控制職能 控制職能是指管理者根據(jù)計劃要求,檢查組織活動,發(fā)現(xiàn)偏差,查明原因,采取措施給予糾正,或者根據(jù)新的情況對原計劃做必要的調(diào)整,保證計劃與實際運行相適應(yīng)。 蘇州大學(xué)考研網(wǎng) 12 后是組織 ,領(lǐng)導(dǎo)職能 ,最后是控制職能 計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制既是按時間和邏輯順序排列的管理的幾項主要工作,又是對每一項管理應(yīng)擔(dān)負的各種職責(zé)和 功能的概括。 總體上看,之四大職能既相互區(qū)別,又相互滲透。相互滲透是指在每項職能的應(yīng)用中都離不開其他職能的作用,形成我中有你,你中有我的格局。同樣,組織工作的開展,也需要計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。 管理職能的相互滲透關(guān)系告訴我們,無論是負責(zé)全面工作的管理者,還是負責(zé)某一職能部門的管理者,都應(yīng)當(dāng)全面掌握這些管理職能及其相互關(guān)系。 第六節(jié) 本章精選習(xí)題詳解 論述管理的重要性? 【 華中師大 202131】 答: 在現(xiàn)實社會中,人們都是生活在各種不同組織之中的,如工廠、學(xué)校、醫(yī)院、軍隊、公司等等,人們依賴組織,組織是人類存在和活動的基本形式。組織是人類征服自然的力量的源泉,是人類獲得一切成就的主要因素。組織的作用依賴于管理,管理是組織中協(xié)調(diào)各部分的活動,并使之與環(huán)境相適應(yīng)的主要力量。不過,當(dāng)組織規(guī)模還比較小的時候,管理對組織的影響還不大。如對于小生產(chǎn)企業(yè)來說,也可以憑借經(jīng)驗,維持自身地發(fā)展。概括起來說,管理的重要性主要表現(xiàn)在以下兩個方面: 一、 管理使組織發(fā)揮正常功能 管理,是一切組織正常發(fā)揮作用的前提,任何一個有組織的集體活動,不論其性質(zhì)如何,都只有在管理者對它加以管理的條件下,才能按照所要 求的方向進行。然而,僅僅有了組織要素還是不夠的,這是因為各自獨立的組織要素不會完成組織的目標(biāo),只有通過管理,使之有機地結(jié)合在一起,組織才能正常地運行與活動。管理在蘇州大學(xué)考研 —— 攜手成功考研,共享考研成功! 蘇州大學(xué) 2021 年考研專業(yè)課輔導(dǎo) 版權(quán)所有 169。一個單獨的提琴手是自己指揮自己,一個樂隊就需要一個樂隊指揮,沒有指揮,就沒有樂隊。同樣,在一個組織中,沒有管理,就無法彼此協(xié)作地進行工作,就無法 達到既定的目的,甚至連這個組織的存在都是不可能的。 組織對管理的要求和對管理的依賴性與組織的規(guī)模是密切相關(guān)的,共同勞動的規(guī)模越大,勞動分工和協(xié)作越精細、復(fù)雜,管理工作也就越重要。但是,如果手工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較小,生產(chǎn)技術(shù)和勞動分工也比較簡單,管理工作也比較簡單。 二、 管理的作用還表現(xiàn)在實現(xiàn)組織目標(biāo)上 通過有效地管理,可以放大組織系統(tǒng)的整體功能。在相同的物質(zhì)條件和技術(shù)條件下,由于管理水平的不同而產(chǎn)生的效益、效率或速度的差別,這就是管理所產(chǎn)生的作用。通過這種合理組合,就會產(chǎn)生一種新的效能,可以充分發(fā)揮這些要素的最大潛能,使之人盡其才,物盡其用。如能積極開發(fā)人力資源,采取有效管理措施,使每個人聰明才智得到充分地發(fā)揮,就會產(chǎn)生一種巨大的力量,從而有助于實現(xiàn)組織的目標(biāo)。管理的自然屬性要求不因社會制度和社會文化的不同而變化,主要受生產(chǎn)力發(fā)展水平的制約,反映生產(chǎn)力水平發(fā)展對管理的一 般要求。 蘇州大學(xué)考研 —— 攜手成功考研,共享考研成功! 蘇州大學(xué) 2021 年考研專業(yè)課輔導(dǎo) 版權(quán)所有 169。應(yīng)重點掌握,他們依然是今后考試的重點。 (一)管理可分為“修己”的自我管理和“安人”的社會管理兩大部分?!捌渖碚涣疃?;其身不正,雖令不從。 (二)民為邦本的管理意向 孟子:“樂民之樂者,民亦樂其樂;憂民之憂者,民亦憂其憂?!? (三 )貴和中庸的管理標(biāo)準(zhǔn) 孔子:“禮之用,和為貴”;“君子和而不同,小人同而不和” ;中庸之道實質(zhì) —— 講求合理和適度 (四)德禮之治的管理手段 孔子:“道之以政,齊之以刑,民免而無恥;道之以德,齊之以禮,有恥且格”; “非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動”。 “守柔”的管理特色 老子認為:要永遠立于不敗之地,就應(yīng)處于柔弱和謙下的地位,以退為進,以守為攻,以不為而為。 無為而治的管理境界 —— 順應(yīng)民心民意 善下的用人之道 —— 對人謙和 “善用人者為之下,是謂不爭之德,是謂用人之力。 蘇州大學(xué)考研網(wǎng) 15 一、泰羅( 1856— 1915)科學(xué)管理思想 【 蘇大真題 202111】 泰勒是西方古典管理理論的主要代表,科學(xué)管理理論的創(chuàng)始人。(以便于制定合理的工作定額;) 第二、 科學(xué)地挑選工人,并進行培訓(xùn)和教育,使之成長;而在過去,則是由工人任意挑選自己的工作,并根據(jù)其各自的可能進行自我培訓(xùn)。(管理者與管理對象高度統(tǒng)一起來) 第四、 資方和工人們之間在工作和職責(zé)上幾乎是均分的,資方把自己比工人更勝任的那部分工作承攬下來;而在過去,幾乎所有的工作和大部分的職責(zé)都推到了工人們身上。在泰勒看來,每一個人都具有不同的天賦和才能,只要工作適合于他,就都能成為第一流的工人。采用科學(xué)的方法能夠?qū)と说牟僮鞣椒ā⑹褂玫墓ぞ?、勞動和休息的時間進行合理的搭配,同時對機器安排和作業(yè)環(huán)境等進行改進,消除各種不合理的因 素,把最好的因素結(jié)合起來,從而形成一種標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)條件 。 第三, 把計劃職能與執(zhí)行職能分開,用科學(xué)的工作方法取代傳統(tǒng)的憑經(jīng)驗工作的方法。為此,泰勒主張明確劃分計劃職能和執(zhí)行職能。指企業(yè) 的高級管理人員把一般的日常事物授權(quán)給下級管理人員去處理,自己只保留對例外事項也就是重要事項的決策權(quán)和控制權(quán),比如有關(guān)重大的企業(yè)戰(zhàn)略問題和重要人事的任免等。 二、法約爾的一般管理思想 【 蘇大真題 202121】 亨利 .法約爾( Henri Fayol, 18411925) ,法國人 ,早期就參與企業(yè)的管理工作 ,并長期擔(dān)任企業(yè)高級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。其主要內(nèi)容如下: 第一、 從企 業(yè)經(jīng)營活動中提煉出管理活動 法約爾區(qū)別了經(jīng)營和管理,認為這是兩個不同的概念,管理包括在經(jīng)營之中。 蘇州大學(xué)考研網(wǎng) 16 中提煉處理,成為經(jīng)營的第六項職能。 第二、 倡導(dǎo)管理教育 法約爾認為管理能力可以通過教育來獲得, 缺少管理教育 是由于 沒有管理理論 , 每一個管理者都按照他自己的方法、原則和個人的 經(jīng)驗行事,但是誰也不曾設(shè)法使那些被 人們接受的規(guī)則和經(jīng)驗變成普遍的管理理論。 管理的五大職能并不是企業(yè)管理者個人的責(zé)任,它同企業(yè)經(jīng)營的其他五大活動一樣是一種 分配于領(lǐng)導(dǎo)人與整個組織成員之間的工作。 答案要點: 泰勒是西方古典管理理論的主要代表,科學(xué)管理理論的創(chuàng)始人。(以便于蘇州大學(xué)考研 —— 攜手成功考研,共享考研成功! 蘇州大學(xué) 2021 年考研專業(yè)課輔導(dǎo) 版權(quán)所有 169。(提高工人素質(zhì)) 第三、 與工人們親密協(xié)作,以保證一切工作都按已發(fā)展起來的科學(xué)原則去辦。 科學(xué)管理的主要內(nèi)容: 第一, 為作業(yè)挑選 “第一流的工人 ”。 第二, 制定科學(xué)的工作方法。 第三, 實行激勵性的工資制度 ,即 差別計件工資制 , 按照工人是否完成定額而采用不同的工資率,如果工人達到或超過定額,就按高的工資率付給報酬 , 如果工人的生產(chǎn)沒有達到定額,就將全部工作量按低的工資率付給 。泰勒認為,勞動生產(chǎn)率不僅受工人的勞動態(tài)度、工作定額、作業(yè)方法和工資制度等因素的影響,同時還受管理人員組織、指揮的影響。 第四, 例外原則。例外原則是泰勒做出的重要貢獻之一,它至今仍是管理中極為重要的原則。 蘇州大學(xué)考研網(wǎng) 18 的機械動作,省去多余的笨拙的動作,制定最精確的工作方法,實行最完善的計劃和監(jiān)督制等等。社會主義實現(xiàn)得如何,取決于我們蘇維埃政權(quán)和蘇維埃管
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