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企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策5篇-在線瀏覽

2024-11-18 23:25本頁(yè)面
  

【正文】 總而言之,良好的存貨管理是企業(yè)管理績(jī)效優(yōu)良的特質(zhì)之一。以上對(duì)中小型企業(yè)存貨管理中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了分析,進(jìn)而提出解決問(wèn)題的策略?!緟⒖嘉墨I(xiàn)】[1]夏中澤,亢硯晶,淺析存貨管理在企業(yè)管理中的重要作用[J]財(cái)經(jīng)界,.[2]錢冰玉,當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題及原因,2008年第2期[3]任生明,存貨管理的問(wèn)題及對(duì)策,會(huì)計(jì)之友(下旬刊),2009年第10期 [4]王曉穎,企業(yè)存貨管理方法的探討,中國(guó)工會(huì)財(cái)務(wù),2009年第8期 [5]董金艷,存貨管理存在問(wèn)題的原因,黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào),2008年第2期 [6]李暉,談企業(yè)存貨管理,金融經(jīng)濟(jì),2009年第10期 [7]葉懷珍,現(xiàn)代物流學(xué)[M]高等教育出版社出版第二篇:企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策摘要 存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),存貨管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,有時(shí)甚至?xí)蔀橛绊懫髽I(yè)存亡的重要因素。但是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)陳舊的存貨管理方式已不能滿足現(xiàn)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,很多企業(yè)的在經(jīng)營(yíng)管理中暴露出了很多嚴(yán)重的問(wèn)題。本文分析了在存貨管理中存在的問(wèn)題,從整體上提出了加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的具體問(wèn)題的對(duì)策,以提高企業(yè)的存貨管理水平及效率。一般情況下,存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,商業(yè)流通企業(yè)的則更高,其管理利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的情況下,企業(yè)靠提高商品售價(jià)獲取利潤(rùn)已不現(xiàn)實(shí),在產(chǎn)品售價(jià)不變甚至降低的情況下,降低成本就顯得尤為重要。企業(yè)存貨利用程度的好壞對(duì)財(cái)務(wù)狀況影響很大,加強(qiáng)存貨管理便成為財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。1存貨的概念 存貨的定義存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過(guò)程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過(guò)程中將消耗的材料或物料等,包括庫(kù)存中的、加工中的和在途的各類材料、包裝物、低值易耗品、委托加工物資、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。第二類是為了最終出售目前尚處于生產(chǎn)過(guò)程中的存貨,指為了最終出售但目前尚處于加工過(guò)程中的各種物品,如委托加工物資、工業(yè)企業(yè)的在產(chǎn)品和自制半成品。 加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的重要性眾所周知,在現(xiàn)代社會(huì)中,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越激烈,企業(yè)的生存環(huán)境越來(lái)越殘酷。為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的持續(xù)性,企業(yè)必須有計(jì)劃地購(gòu)入、消耗和銷售存貨,它是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可缺少的資產(chǎn),也是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。實(shí)踐證明,加強(qiáng)存貨控制和管理,會(huì)使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能,反之,則會(huì)使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。 存貨管理混亂,賬實(shí)不符存貨管理不規(guī)范,造成賬實(shí)不符,信息失真。例:某總公司在2003年初,聘請(qǐng)了中介機(jī)構(gòu)對(duì)其所屬60多家企業(yè)進(jìn)行全面審計(jì)和組織開展企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范達(dá)標(biāo)檢查,在檢查和規(guī)范達(dá)標(biāo)過(guò)程中,反映出部分企業(yè)不定期進(jìn)行物資盤點(diǎn),保管員崗位職責(zé)不到位,進(jìn)出庫(kù)物資手續(xù)不夠完善,單位產(chǎn)成品材料、人工費(fèi)消耗等不夠準(zhǔn)確,使得會(huì)計(jì)核算不清,成本不實(shí),會(huì)計(jì)信息失真。比如,甲、乙兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開工,月末核算記錄顯示的是乙工號(hào)的材料消耗極少甚至為零,而甲工號(hào)的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;原輔材料并未領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本;購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購(gòu)貨發(fā)票未到,期末又沒(méi)有按規(guī)定暫估入庫(kù),造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。有些企業(yè)甚至連走道和辦公室都擺放存貨,導(dǎo)致存貨的存艤難度大大提高,效率降低。部分中小企業(yè)對(duì)原材料的驗(yàn)收時(shí)間過(guò)長(zhǎng),企業(yè)向原材料供應(yīng)商發(fā)出訂單及原材料到企業(yè)所需要的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)不利于小企業(yè)的生產(chǎn)。,資金占用過(guò)大一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%—50%為合理狀態(tài),但由于企業(yè)往往從最初就忽略了對(duì)企業(yè)存貨的管理,不在乎庫(kù)存占用資金的多少,因庫(kù)存量大,企業(yè)存貨積壓,導(dǎo)致企業(yè) 流動(dòng)資金占用額高,有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的60%以上,這大大降低了資金周轉(zhuǎn)速度,致使企業(yè)銀行貸款利息支出增加,倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等各項(xiàng)開支增加,給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)很大的困難。甚至有些中小企業(yè)因?yàn)榇尕浌芾聿簧茖?dǎo)致因無(wú)法維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而破產(chǎn)。例:某總公司組織對(duì)所屬60多家企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問(wèn)題,實(shí)際資產(chǎn)盤虧近50%,存貨丟失損耗嚴(yán)重,賬實(shí)不符,采購(gòu)無(wú)控制、銷售無(wú)監(jiān)督,反映出存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率過(guò)高,存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。 存貨管理制度不規(guī)范,崗位職責(zé)不清中小企業(yè)普遍由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整,容易使內(nèi)部人員,。而很多企業(yè)或沒(méi)有良好的內(nèi)部控制,或雖有但由于種種原因無(wú)法真正發(fā)揮作用,一旦出現(xiàn)紕漏,即實(shí)行罰款、降職、撤職,而不是去從根本上解決問(wèn)題。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),完善的內(nèi)控制度可及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤,、領(lǐng)用、發(fā)貨及入庫(kù)等工作無(wú)章可依,造成內(nèi)部資源的浪費(fèi),同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中徇私舞弊的可能性。但是大多數(shù)企業(yè)卻缺乏對(duì)物流資源的合理有效的整合。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源。企業(yè)內(nèi)部物流資源能否充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨 的倉(cāng)儲(chǔ)成本,在企業(yè)存貨管理過(guò)程中企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視。還有些企業(yè)在管理手段上注重了運(yùn)用數(shù)學(xué)模型和會(huì)計(jì)帳簿等手段,通過(guò)建立數(shù)學(xué)模型確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間。 未充分利用企業(yè)外部物流資源如果僅利用企業(yè)內(nèi)部物流資源,就難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求,還應(yīng)該充分注意利用企業(yè)外部物流資源,實(shí)現(xiàn)物流資源的合理整合。第三方物流(Third Party Logistics 簡(jiǎn)稱3PL或TPL)是80年代中期由歐美提出的。具體內(nèi)容包括:商品運(yùn)輸、儲(chǔ)存配送以及附加值服務(wù)。企業(yè)只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合而忽視企業(yè)外部物流資源的利用,會(huì)相對(duì)增加企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用,增加推銷和采購(gòu)差旅費(fèi)用,使企業(yè)生產(chǎn)成本增加,降低產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。 管理信息落后,存貨信息缺乏共享我國(guó)多數(shù)企業(yè)信息技術(shù)相對(duì)落后,網(wǎng)絡(luò)支持力度差,連續(xù)進(jìn)貨系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)不健全,無(wú)法滿足適時(shí)管理(JIT)生產(chǎn)方式的要求,即“只在需要的時(shí)候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品,也就是無(wú)法追求無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。存貨管理缺少必要的技術(shù)手段,倉(cāng)庫(kù)的保管賬只記載著存貨的收、發(fā)、存資料,其他信息的收集和交流 9完全依靠手工進(jìn)行,存貨管理信息化程度低,存貨信息缺乏共享。存貨的日??刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。其次制定明確的采購(gòu)、銷售、結(jié)算、保管等崗位職責(zé)制度,小企業(yè)有的崗位可能會(huì)交叉,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)這些崗位職員的責(zé)任考核及采取相應(yīng)的防范措施;再次,嚴(yán)格商品的出、入庫(kù)制度,存貨的收發(fā)要通過(guò)出、入庫(kù)單來(lái)控制;最后在財(cái)務(wù)部門設(shè)立存貨明細(xì)賬,倉(cāng)庫(kù)設(shè)立保管賬,保證賬賬相符;同時(shí)還應(yīng)該建立存貨清查制度,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,做到存貨實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)相符。在采購(gòu)制度的落實(shí)方面,應(yīng)重點(diǎn)檢查有無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)、有無(wú)質(zhì)次價(jià)高、吃回扣的現(xiàn)象。第一,做好崗位分工控制。職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離相互制約和監(jiān)督。存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù),使賬、物、卡三相符。做好存貨規(guī)劃,首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再訂貨點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。通??梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來(lái)確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計(jì)劃各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來(lái)確定資金數(shù)額的比例法。目前,部分企業(yè)對(duì)存貨內(nèi)部控制制度的建立尚不夠重視,例如:采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限不明確,忽略崗位相互分離、制約和監(jiān)督,時(shí)常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說(shuō)了算的現(xiàn)象,造成存貨庫(kù)存量過(guò)多、占用資金過(guò)大,給企業(yè)帶來(lái)的損失難以估量,其主要原因就是沒(méi)有建立健全存貨內(nèi)部控制制度。 建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度通過(guò)建立存貨業(yè)務(wù)的崗位職責(zé)制,明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),明確相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容職務(wù)相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。建立清查盤點(diǎn)制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。,充分利用第三方物流企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的成本。一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用,;二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié)。 精選物流公司因?yàn)樽鳛榈谌降奈锪餍袠I(yè)發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng),在管理上還有一些不完善的地方。因此才挑選第三方物流公司的時(shí)候,要對(duì)對(duì)其經(jīng)營(yíng)信譽(yù)能力等進(jìn)行綜合考察,選擇一個(gè)信譽(yù)好價(jià)格合理在業(yè)務(wù)方面也非常適合自己企業(yè)的公司合作。各企業(yè)之間的協(xié)調(diào)合作,使企業(yè)了解彼此的供求狀況,及時(shí)掌握市場(chǎng)供求變化情況,這樣企業(yè)之間的信息共享就特別重要。選擇先進(jìn)的存貨管理模式 構(gòu)建進(jìn)銷存貨管理系統(tǒng)ERP(Enterprise Resource Planning)的核心管理思想即實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí),把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即為精益生產(chǎn)的核心思想。當(dāng)市 12場(chǎng)發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí),企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時(shí),企業(yè)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”。盡量合理地控制物流,尤其是材料庫(kù)存的控制,將材料控制到只在需要的時(shí)候向需要的部門按需要的數(shù)量,提供所需要的物料,即其既防止物料供應(yīng)滯后于對(duì)他們的要求,也防止物料過(guò)早地出產(chǎn)和進(jìn)貨,以免增加庫(kù)存,造成存貨的積壓。便可以尋找到一個(gè)最合理的存貨訂購(gòu)批量,使得訂貨成本與儲(chǔ)存成本之和為最小,此即為經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量。在分析中建立以下假設(shè):一定時(shí)期內(nèi),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)某種存貨的需求量A是一定的;每一次存貨訂購(gòu)批量Q是相同的;企業(yè)在完全競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),存貨的市場(chǎng)價(jià)格不受企業(yè)采購(gòu)量及采購(gòu)方式的影響;存貨采購(gòu)量要滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)性的要求,不允許缺貨的情況發(fā)生。采購(gòu)成本為存貨訂購(gòu)批量決策的無(wú)關(guān)成本;二是訂購(gòu)批量越大,訂貨次數(shù)越少,訂貨成本越低;反之,訂貨成本越高;三是訂購(gòu)批量越大,存貨儲(chǔ)存期間的平均存貨量越大,儲(chǔ)存成本越多;反之,儲(chǔ)存成本越低。當(dāng)存貨儲(chǔ)存量較大時(shí),缺貨次數(shù)和數(shù)量較少,缺貨成本就低,但儲(chǔ)存成本較高;反之,當(dāng)企業(yè)存貨儲(chǔ)存量較小時(shí),缺貨次數(shù)和數(shù)量較多,缺貨成本就較高,但儲(chǔ)存成本低。其中,TA為存貨年訂貨成本;TC為存貨年儲(chǔ)存成本;TS為年缺貨成本。構(gòu)建信息密集型企業(yè)是實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的基礎(chǔ)。寄售是企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存資金占用的一種有效方式,這種方式已被海爾成功運(yùn)用。一種情況是,客戶(生產(chǎn)企業(yè))請(qǐng)供應(yīng)商在自己方便的位置庫(kù)存物料,既可確保原材料、零部件等物料的及時(shí)供應(yīng),又大大減少了物料庫(kù)存資金占用,保證供應(yīng)的落實(shí);另一種情況是,生產(chǎn)商在客戶(分銷商、零售商)所在的地庫(kù)存放產(chǎn)品或備件,既提高了響應(yīng)速度,又有利于企業(yè)節(jié)省在產(chǎn)品庫(kù)存方面的倉(cāng)庫(kù)建設(shè)的投資和日常倉(cāng)儲(chǔ)管理的投入。而現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的存貨管理卻存在著管理模式落后,管理制度不完善,執(zhí)行不力,缺乏先進(jìn)的管理信息系統(tǒng),物流資源整合不力等嚴(yán)重的問(wèn)題。參考文獻(xiàn)[D].鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院,、[J].當(dāng)代經(jīng)理人,2006(8).[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2009,(09).[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2009,(16)王利平.管理學(xué)原理[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2006.第三篇:企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策目錄淮陰工學(xué)院畢業(yè)論文目錄1引言……………………………………………………………………………………1 2存貨管理概述………………………………………………………………………1 存貨及存貨管理的概念……………………………………………………………1 企業(yè)存貨管理的特點(diǎn)………………………………………………………………2 企業(yè)存貨管理研究意義 ……………………………………………………………2 3企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題……………………………………………………2……………………………………………………………2……………………………………………………………3……………………………………………………4…………………………………………………………………4…………………………………………………5 4企業(yè)存貨管理問(wèn)題的原因分析……………………………………………………5………………………………………………………………………5………………………………………………………………………5 5改善存貨管理的對(duì)策………………………………………………………………6,使賬、物、卡三相符………………………………6…………………………………………………………………7,實(shí)現(xiàn)存貨資金管理信息化………………………………8 加強(qiáng)存儲(chǔ)量信息管理,做好庫(kù)存量的規(guī)劃………………………………………10 充分利用第三方物流,提高存貨周轉(zhuǎn)率…………………………………………10 結(jié)論 ……………………………………………………………………………………11 致謝 ……………………………………………………………………………………12 參考文獻(xiàn)………………………………………………………………………………13第四篇:企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及其對(duì)策摘 要存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略。關(guān)鍵詞:存貨,存貨管理,內(nèi)部控制Abstract Inv
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