【正文】 些情況下安全性不足以切實保守秘密。如果當事人要求賠償，律師執(zhí)業(yè)保險如果理賠的話，就有了黑點，下次再申請執(zhí)業(yè)保險的時候，保費就提高了。由于故障，極其重要的信息沒有發(fā)送成功、發(fā)送不完整或者發(fā)送到別人那里去了等發(fā)生的泄密，律師是要承擔責任的。這有一個好處，是第三方即便是看到了，誤收到了，他也知道這是律師與當事人的特權通信，別人是不能看的。若閣下誤收到本件或者并非上述指定的收件人，或者負責向指定收件人遞送本件的人士，請您立即致電本事務所，并將本件按照以上地址郵寄回本事務所。謝謝合作”。（二）禮節(jié)問題禮節(jié)涉及到律師職業(yè)倫理的一個方面，它也從一個側面表示律師的執(zhí)業(yè)文化。律師法律文書當中，作為信函一類的文書，無論給誰的信函，都要對收件人有一個稱謂，必要的時候還可以使用尊敬的稱謂。如果收件人有較高職位的，并且文書內容與他職位有關的，應該稱呼他的職位。通常使用的稱謂，男士就是“先生”，女士就是“女士”，未結婚的稱“小姐”，對比較熟悉的人，比如老客戶，就在信函當中不必稱全名了，直接稱小名就可以了。信函在末尾的時候，落款之前有禮貌的問候語，比如“祝身體健康”等。（三）語言問題專業(yè) 律師所書寫的文書不能使用過分口語化的語言或者低俗的語言。（四）文書附件文書有時候需要有附件進一步說明文書中的內容。這就要求附件一定要有編號，可以更好的幫助讀者在閱讀主文的時候，方便地查閱附件里的內容。主文、附件連帶關系不能出現(xiàn)差錯，不能出現(xiàn)混亂。律師文書在寫作的時候，如果有比較長的段落，一定要按照它的輕重、邏輯關系、敘述不同層面的內容來分成段落。句子一是一樣，長句子該分開的要分開。有一種理解是前后兩句意思是關聯(lián)的，所以不能用句號，這種理解是錯誤的。在一個完整句子后面標注句號，有助于把整個句子和文章結構、邏輯性表示的更完整更準確。但法律文書在制作時要注意，主語是不能隨便省略，經(jīng)常省略主語容易引起很多意思上的誤解和理解上的混亂。問號有些句子是以疑問句的形式出現(xiàn)的，但是他表達的不是疑問，而是感嘆。六、不同種類文書專門介紹主要介紹在日常執(zhí)業(yè)活動中比較經(jīng)常遇到的文書的類型，這樣可以有針對性地把它的一些特點，在制作過程中需要注意的問題專門拿出來和大家討論。委托人對律師的要求是各種各樣的，但是有兩點是共同的，其一，這些文書在制作中，都要保證它的嚴謹，其二是對委托人的保護。再有就是一些條款之間，含義相互之間有沖突。注意意思是否連貫，中間是否會出現(xiàn)矛盾、互相抵觸的地方。我們在制作的時候，要注意整個文書的結構，要設計好機構。不過多介紹合同、協(xié)議書的格式，這里主要強調合同、協(xié)議書當中一些必要條款如何寫作與安排。其中包括不棄權條款、可分割條款、通知義務條款、不可抗力條款、違約條款等比較傳統(tǒng)的條款。合同約定的語言，通常執(zhí)業(yè)都是中文，但是有時候是涉外的業(yè)務，外方當事人提出來要適用他們國家的語言，這個時候就會引起爭執(zhí)，通常要有這樣的條款來約定適用于合同或協(xié)議中的語言，同時還要規(guī)定，語言如果不同版本發(fā)生歧義應以哪個版本為準。以上這些問題處理好了，會將未來容易引起爭議的地方降到最低。這里面就出現(xiàn)“通知”，《合同法》并沒有給我們提供通知的方式?，F(xiàn)在很多合同、協(xié)議書中的通知條款都成了必備條款。不棄權條款不棄權條款越來越多的用在商務協(xié)議、合同中。為了避免引起爭議，避免事后對方要求削弱權利，說不履行這個權利就視為放棄這個權利的時候，該條款避免引起這方面的爭端。這種情況下，該條款是適用于雙方的。可分割條款是近幾年在律師實踐中使用的比較多的新的條款。該條款是為了避免潛在的爭議，可分割條款可以解釋雙方在簽訂合同中共同認為某一個條款的無效，不能直接導致整個合同無效。生效條款通常情況下是簽字就認定生效了，生效時間有一些例外情況，靠雙方約定，有時候可以單獨約定生效的時間，不一定是簽字這一天。不可抗力條款幾乎是所有合同必不可少條款之一。但是遇有上述不可抗力事件，一方應立即將事件的情況書面通知對方，并應在15天內提供事故詳情及合同不能履行或需要延期履行、部分履行理由的有效證明文件，此項證明文件應由事故發(fā)生地的公證機構進行公證”。不可抗力發(fā)生了，合同善后問題怎么處置，是一個很難預料和很難在雙方簽訂合同之初就予以約定的情況，只能把意愿寫在不可抗力條款后面，如“雙方應當按照不可抗力事件對履行合同影響程度，協(xié)商決定是否解除、部分免除或者延期履行合同”。不可抗力條款寫的好壞，就在于意思表達是否完整。爭議解決條款有各種形式，如：約定仲裁的、訴訟的。（二）律師函通常所說的律師函，分為廣義和狹義。中國內地律師函存在很多問題，有些律師過分依賴委托人的意愿，當事人有時候就是為了嚇唬對方，結果律師沒有做后續(xù)預案。這個事實怎么寫是很重要的。不能委托人告訴什么就寫什么，如果內容沒有根據(jù)，對方可能會告律師誹謗。律師函要以體面、禮貌的形式來施加影響，而不是采用威脅、粗俗的語言，避免使用帶有人身攻擊、謾罵的語言或使用貶義的詞語。律師函是發(fā)給對方當事人的，是與委托人有利益沖突的，存在潛在的訴訟，有可能會被對方利用。也可以在律師函中注明“本函不得被用作訴訟證據(jù)或以其它損害我方委托人的目的使用”。（三）給客戶的信函廣義上也叫律師函，律師函沒必要在上面寫“律師函”三個字，律師函是發(fā)給某一個特定的人，履行特定的義務的。采取文字的方式，有助于律師了解其所做案件的過程、運作、脈絡。如果律師長期不做任何工作，不跟客戶、法院溝通，對律師的工作效率，對委托人的誠信度是有損害的。表明雖然案子拖的時候很長，但是律師沒有停止工作。跟客戶的溝通，有幾方面的內容，一是提出工作計劃和方案。三是跟客戶信函解答之后，還要注明“如還有疑問，請隨時和我們聯(lián)系”的字眼。授權書解決的是代理權限的問題，委托協(xié)議解決的是律師和當事人權利、義務的問題，包括費用問題。很多協(xié)議當中對于終止委托規(guī)定都非常含糊，根據(jù)《合同法》中對委托合同的規(guī)定，委托合同的委托方可以隨時解除合同，并沒有違約責任。關于終止委托條款可以有更好的表達方式，如：訴訟委托解除的時候，委托人要有通知法庭的義務；被委托的律師如果遇有一些情況，可以更換其他律師的約定；委托協(xié)議中要有保密的承諾；委托代理協(xié)議對于訴訟結果，要做風險提示。不是說不經(jīng)過當事人確認的情況下就可以給當事人做一些類似撤訴、和解等這樣直接影響到委托人利益的行為。公證是國家公證，有法律明確規(guī)定的。有些律師在做見證書時把事情復雜化了，或者把自己風險提高了。律師見證只其這么一個作用，再多的律師就無法做了，也無法承擔這個法律責任。律師見證很多時候不是涉及當事人一方，而是兩方，如調解。見證的時候，雖然見證的是簡單的簽字或身份，但是還是要做公證程序的，要做談話筆錄，留存被見證人的身份證明的復印件，并存卷，以表明見證中各個環(huán)節(jié)都是完整的。（六）客戶賬單客戶賬單是特殊的文書，是律師費能夠實現(xiàn)的一個環(huán)節(jié)?？蛻糍~單通常是由律師事務所發(fā)出的，但是涉及到律師的具體執(zhí)業(yè)構成、記載、計算、統(tǒng)計，所以有些情況下，客戶賬單是由具體經(jīng)辦律師來制作的。有了記錄還不完整，還必須有每一個律師計費的費率。（七）法律文書審閱和修訂沒有一個法律文書是一蹴而就的，法律文書的審閱和修訂，需要我們掌握一些文字修改的技巧，包括類似這種文字編輯的工作方法。作為電子文檔，審閱和修訂，需要的就是計算機的應用和操作。該修訂功能在合同和協(xié)議書的編輯、修改、審閱過程中非常有用。（八）備忘錄備忘錄既可以是律師和委托人之間的，也可以是參與某個項目的各方之間共同使用的文書?？蛻魝渫浭莻渫浿幸粋€重要部分，是指備忘錄是寫給委托人的，不需要回復，也不需要后續(xù)的東西，只是律師覺得當事人應當知道的一些東西，通過備忘錄送給當事人，讓當事人存留備查。再或者是其他律師覺得當事人應當知道的一些需要保留的事項。律師執(zhí)業(yè)規(guī)范當中的檔案管理，有一個要求，就是在結案裝訂案卷的時候，在后面要附一個檔案小結，這就可以以備忘錄的形式做。（九）工作記錄 工作記錄是律師自己保留的工作文書，是律師工作很重要的一環(huán)。工作記錄可以看出律師在執(zhí)業(yè)中是否盡職了，是否存在不當執(zhí)業(yè)的行為。當事人投訴律師的時候，工作記錄是律師很有力的申辯工具，是有效的自我保護的方式。還應當真實記載律師的工作內容和工作量。工作記錄在每天工作結束后做，案件結束后應當存在檔案中。七、律師業(yè)務文書的存檔前面涉及了很多律師文書的制作和制作過程中需要學員注意的問題，下面問題涉及到律師在制作完成律師業(yè)務文書之后，如何處理存檔文件。律師制作全部文書，都應當按照合理順序保存在工作檔案當中。編成完整檔案后，檔案本身要有其存檔編號，這樣在以后調取檔案的時候，通過檢索以及案號可以找到所需要的案卷。在目錄當中，除了有案件的所有文書的編號以外，案卷的最后還要求律師做一個案件的小結，也存在檔案當中。有些律師在給當事人或者法院提交文件的時候，自己沒有存底。這樣的話，律師做了哪些工作，在案卷中有完全的反映，甚至有時候在其他案件中可能有用，存檔可以達到利用檔案的目的。同時有一些文書是用不同語言寫成的，必要情況下也要做存檔。這些內容都可以借鑒于我們以后工作中。有不同版本文書，在事務所發(fā)出之時，還應當留下記錄，有利于將來回顧案件。其意義是，律師制作自己認為比較完整、比較好的文書，并把它作為樣本保存，特別是律師起草的合同、協(xié)議書等商務類的文書，起草這些文書中律師付出了大量的勞動和智力，如果能夠把比較好的文書集中起來，存在一個數(shù)據(jù)庫里面，事務所的其他律師是可以借鑒的。還可以不斷完善，使律師事務所辦案質量不斷提高，對律師事務所全面發(fā)展是非常有意義的。八、有關標準文書的樣本（一）委托代理協(xié)議訴訟代理協(xié)議格式如下：民事訴訟委托代理協(xié)議（以下簡稱甲方）因與財產(chǎn)權屬糾紛上訴一案，依照《中華人民共和國民事訴訟法》第五十八條和《中華人民共和國律師法》第二十五條第（二）款，委托北京市律師事務所（以下簡稱乙方）擔任上述案件的訴訟代理人并指派律師履行代理職務。乙方保證所指派的律師恰當?shù)芈男斜本┦新蓭焻f(xié)會制定的執(zhí)業(yè)規(guī)范和執(zhí)業(yè)紀律，履行勤勉盡責的義務，依法維護甲方合法權益。保密協(xié)議三、乙方接受委托后，如果甲方有偽造、隱瞞，銷毀與案件有關材料的行為，均可能構成乙方退出代理，并終止本協(xié)議的理由。四、甲方依據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》第五十九條授予乙方以下代理權限：代為承認、變更、放棄訴訟請求，進行和解，代為簽字，及收、送法律文書。如果甲方在訴訟期間欲變更或者撤銷授權，必須在本案本審開庭前提前五天以書面形式通知乙方，并通知受理本案本審的人民法院，否則變更和撤銷無效。六、乙方在依本協(xié)議履行代理職責時所需支出的訴訟費、鑒定費、調查費、差旅費等各項費用應當由甲方另行支付。乙方承諾將通過專業(yè)的法律服務確保甲方的利益在法律的框架內得到充分的保障，并通過全部訴訟程序爭取最好的訴訟結果。八、本協(xié)議有效期限自簽訂之日起至本案本審終結時止。聘任函格式如下：律 師 聘 任 函致：醫(yī)院副院長 地址：北京市區(qū)268號（100000）電話： 傳真： 副院長：根據(jù)我們與院方的幾次磋商和以往的合作情況，現(xiàn)擬定并提交本聘任函。本律師事務所愿意接受聘任并指派我本人和律師負責向貴院提供各類法律服務，包括（但不限于）法律咨詢、起草和審閱各類法律文書、協(xié)助制定和健全內部規(guī)章制度、幫助協(xié)調醫(yī)患關系和內部勞動關系、員工法律常識培訓等法律事務。盡管計時收費的費率并非確定律師費的唯一因素，但是我們希望借此確保本事務所收取的費用與我們提供的每一項服務所貢獻的價值相符。.00 律師：165。.00 如果服務事項需要本事務所的其他專業(yè)律師介入時，我們會將該律師的費率通知貴院，在取得貴院同意后再開展工作。其中本市以外的遠途旅行時間按照減半的原則計算工作時間。本事務所對律師費率可能進行年度調整。律師費結算按月進行，本事務所將審核律師工作記錄單，匯總后在下一月份的前十五天內與賬單一并交付貴院。如果本事務所提供的服務涉及必須支付的費用，比如公共信息查詢檢索、出差旅行等費用。%的所得稅。本事務所提供的各項法律服務需依據(jù)貴院發(fā)出的指示進行。貴院與本事務所的書面聯(lián)系方式可采取郵寄信函、傳真和電子郵件的方式。我代表本事務所感謝貴院給予的寶貴信任，并珍視以往與貴院合作經(jīng)歷，期待今后合作愉快！祝您工作順利！主任律師： 2009年3月1日該函件內容是委托代理協(xié)議條款內容，表面形式是信函，如果客戶確認了，就形成了有效力的委托代理協(xié)議。律師事務所律師有必要在委托代理協(xié)議中明確的事項，聘任函中都明確了。據(jù)了解，先生于200年月起受貴公司聘任組建并擔任一職。200年8月由貴公司副總裁先生與方先生面談，解除了先生與貴公司的勞動關系，同年9月，貴公司開始停發(fā)先生的工資報酬至今。《中華人民共和國勞動法》第二十八條規(guī)定：“用人單位依據(jù)本法第二十四條、第二十六條、第二十七條的規(guī)定解除勞動合同的，應當依照國家有關規(guī)定給予經(jīng)濟補償。工作時間不滿一年的按一年的標準發(fā)給經(jīng)濟補償金?！睋?jù)此，貴公司有法定義務向先生發(fā)放經(jīng)濟補償金，其金額不應低于先生在貴公司任職期間五個月的勞動報酬。屆時，貴公司則有可能需要另行支付該經(jīng)濟補償金數(shù)額的50%作為額外經(jīng)濟補償金，外加延遲支付的利息、勞動仲裁和訴訟相關的費用，以及先生為此案所支出的包括律師費在內的各項費用。如果貴公司有意與先生就此事進行協(xié)商，歡迎隨時來函來電；如果貴公司對上述主張有不同理解，亦請隨時與我們交換意見。通過律師函樣本，也可以看出，律師在寫律師函時，一定要像其它文書制作一樣，有一定的禮節(jié)。（四）法律意見書有時候為了節(jié)省紙張，如果發(fā)送的不是獨立的文件，只是傳真的意見，發(fā)送的內容可以寫在首頁上，不一定要另發(fā)一張紙。Please quote our reference number when this message is inplete or there are any problems with the transmission, please telephone +86 10 68083213 警告：本傳真僅供上述指定的收件人收存，文件的內容均屬機密