【正文】 ，所以字號比較大。字體中文文書通常用宋體或者仿宋字體。并且每個自然段前面要縮緊兩個字。英文的標點后面是有空格的，不像漢字一個捱著一個。所以寫文書在涉及貨幣的時候，一定要注明幣種，這樣避免引起不必要的歧義或誤會。使用簡稱寫文書時，涉及到比較長的名稱，首次出現(xiàn)注明簡稱是什么，該名稱再出現(xiàn)的時候，使用這個簡稱，不再重復很長的名稱。當然編號系統(tǒng)不是律師自己做的，顯然是在事務所統(tǒng)一安排下實施的管理方式，每一個律師要做的是在制作法律文書時，把你文書納入事務所文書之內(nèi)，所以編號是必然的。案號非常重要，它是一個代碼，是案子的“身份證”，從立案就是這個號，不會變。并不是所有律師寫的文書都需要抬頭，比如給當事人寫起訴書，是以當事人名義寫的，所以不需要掛律師事務所的抬頭。律師執(zhí)業(yè)要有道德操守，律師執(zhí)業(yè)也是需要承擔一定執(zhí)業(yè)責任的。有抬頭的文件落款就不需要注明律師事務所的名稱了。電子方式還有就是電子方式，傳真、電子郵件都是常用的文書送達方式。電子郵件的記實性也很強，打印出來可以作為證據(jù)使用。傳真、專遞并用很重要的文件，包括法庭文件，在送達的時候，我們要考慮這個文件的原件要送到對方手里，同時又要求他第一時間知道，那么我們可以在文件交給快遞公司或者專遞人員的時候，先把它傳真過去，這樣他既能接收到原始文件，又能第一時間看到文件內(nèi)容。如果當事人要求賠償，律師執(zhí)業(yè)保險如果理賠的話，就有了黑點，下次再申請執(zhí)業(yè)保險的時候，保費就提高了。這有一個好處，是第三方即便是看到了，誤收到了，他也知道這是律師與當事人的特權通信，別人是不能看的。謝謝合作”。律師法律文書當中，作為信函一類的文書，無論給誰的信函，都要對收件人有一個稱謂，必要的時候還可以使用尊敬的稱謂。通常使用的稱謂，男士就是“先生”，女士就是“女士”，未結婚的稱“小姐”，對比較熟悉的人，比如老客戶，就在信函當中不必稱全名了，直接稱小名就可以了。（三）語言問題專業(yè) 律師所書寫的文書不能使用過分口語化的語言或者低俗的語言。這就要求附件一定要有編號，可以更好的幫助讀者在閱讀主文的時候，方便地查閱附件里的內(nèi)容。律師文書在寫作的時候，如果有比較長的段落，一定要按照它的輕重、邏輯關系、敘述不同層面的內(nèi)容來分成段落。有一種理解是前后兩句意思是關聯(lián)的，所以不能用句號，這種理解是錯誤的。但法律文書在制作時要注意，主語是不能隨便省略，經(jīng)常省略主語容易引起很多意思上的誤解和理解上的混亂。六、不同種類文書專門介紹主要介紹在日常執(zhí)業(yè)活動中比較經(jīng)常遇到的文書的類型，這樣可以有針對性地把它的一些特點，在制作過程中需要注意的問題專門拿出來和大家討論。再有就是一些條款之間，含義相互之間有沖突。我們在制作的時候，要注意整個文書的結構，要設計好機構。其中包括不棄權條款、可分割條款、通知義務條款、不可抗力條款、違約條款等比較傳統(tǒng)的條款。以上這些問題處理好了，會將未來容易引起爭議的地方降到最低。現(xiàn)在很多合同、協(xié)議書中的通知條款都成了必備條款。為了避免引起爭議，避免事后對方要求削弱權利，說不履行這個權利就視為放棄這個權利的時候，該條款避免引起這方面的爭端?？煞指顥l款是近幾年在律師實踐中使用的比較多的新的條款。生效條款通常情況下是簽字就認定生效了，生效時間有一些例外情況，靠雙方約定，有時候可以單獨約定生效的時間，不一定是簽字這一天。但是遇有上述不可抗力事件，一方應立即將事件的情況書面通知對方，并應在15天內(nèi)提供事故詳情及合同不能履行或需要延期履行、部分履行理由的有效證明文件，此項證明文件應由事故發(fā)生地的公證機構進行公證”。不可抗力條款寫的好壞，就在于意思表達是否完整。（二）律師函通常所說的律師函，分為廣義和狹義。這個事實怎么寫是很重要的。律師函要以體面、禮貌的形式來施加影響，而不是采用威脅、粗俗的語言，避免使用帶有人身攻擊、謾罵的語言或使用貶義的詞語。也可以在律師函中注明“本函不得被用作訴訟證據(jù)或以其它損害我方委托人的目的使用”。采取文字的方式，有助于律師了解其所做案件的過程、運作、脈絡。表明雖然案子拖的時候很長，但是律師沒有停止工作。三是跟客戶信函解答之后，還要注明“如還有疑問，請隨時和我們聯(lián)系”的字眼。很多協(xié)議當中對于終止委托規(guī)定都非常含糊，根據(jù)《合同法》中對委托合同的規(guī)定，委托合同的委托方可以隨時解除合同，并沒有違約責任。不是說不經(jīng)過當事人確認的情況下就可以給當事人做一些類似撤訴、和解等這樣直接影響到委托人利益的行為。有些律師在做見證書時把事情復雜化了，或者把自己風險提高了。律師見證很多時候不是涉及當事人一方，而是兩方，如調(diào)解。（六）客戶賬單客戶賬單是特殊的文書，是律師費能夠實現(xiàn)的一個環(huán)節(jié)。有了記錄還不完整，還必須有每一個律師計費的費率。作為電子文檔，審閱和修訂，需要的就是計算機的應用和操作。（八）備忘錄備忘錄既可以是律師和委托人之間的，也可以是參與某個項目的各方之間共同使用的文書。再或者是其他律師覺得當事人應當知道的一些需要保留的事項。（九）工作記錄 工作記錄是律師自己保留的工作文書，是律師工作很重要的一環(huán)。當事人投訴律師的時候，工作記錄是律師很有力的申辯工具，是有效的自我保護的方式。工作記錄在每天工作結束后做，案件結束后應當存在檔案中。律師制作全部文書，都應當按照合理順序保存在工作檔案當中。在目錄當中，除了有案件的所有文書的編號以外，案卷的最后還要求律師做一個案件的小結，也存在檔案當中。這樣的話，律師做了哪些工作，在案卷中有完全的反映，甚至有時候在其他案件中可能有用，存檔可以達到利用檔案的目的。這些內(nèi)容都可以借鑒于我們以后工作中。其意義是，律師制作自己認為比較完整、比較好的文書，并把它作為樣本保存，特別是律師起草的合同、協(xié)議書等商務類的文書，起草這些文書中律師付出了大量的勞動和智力，如果能夠把比較好的文書集中起來，存在一個數(shù)據(jù)庫里面，事務所的其他律師是可以借鑒的。八、有關標準文書的樣本（一）委托代理協(xié)議訴訟代理協(xié)議格式如下：民事訴訟委托代理協(xié)議（以下簡稱甲方）因與財產(chǎn)權屬糾紛上訴一案，依照《中華人民共和國民事訴訟法》第五十八條和《中華人民共和國律師法》第二十五條第（二）款，委托北京市律師事務所（以下簡稱乙方）擔任上述案件的訴訟代理人并指派律師履行代理職務。保密協(xié)議三、乙方接受委托后，如果甲方有偽造、隱瞞，銷毀與案件有關材料的行為，均可能構成乙方退出代理，并終止本協(xié)議的理由。如果甲方在訴訟期間欲變更或者撤銷授權，必須在本案本審開庭前提前五天以書面形式通知乙方，并通知受理本案本審的人民法院，否則變更和撤銷無效。乙方承諾將通過專業(yè)的法律服務確保甲方的利益在法律的框架內(nèi)得到充分的保障，并通過全部訴訟程序爭取最好的訴訟結果。聘任函格式如下：律 師 聘 任 函致：醫(yī)院副院長 地址：北京市區(qū)268號（100000）電話： 傳真： 副院長：根據(jù)我們與院方的幾次磋商和以往的合作情況，現(xiàn)擬定并提交本聘任函。盡管計時收費的費率并非確定律師費的唯一因素，但是我們希望借此確保本事務所收取的費用與我們提供的每一項服務所貢獻的價值相符。.00 如果服務事項需要本事務所的其他專業(yè)律師介入時，我們會將該律師的費率通知貴院，在取得貴院同意后再開展工作。本事務所對律師費率可能進行年度調(diào)整。如果本事務所提供的服務涉及必須支付的費用，比如公共信息查詢檢索、出差旅行等費用。本事務所提供的各項法律服務需依據(jù)貴院發(fā)出的指示進行。我代表本事務所感謝貴院給予的寶貴信任，并珍視以往與貴院合作經(jīng)歷，期待今后合作愉快！祝您工作順利！主任律師： 2009年3月1日該函件內(nèi)容是委托代理協(xié)議條款內(nèi)容，表面形式是信函，如果客戶確認了，就形成了有效力的委托代理協(xié)議。據(jù)了解，先生于200年月起受貴公司聘任組建并擔任一職?！吨腥A人民共和國勞動法》第二十八條規(guī)定：“用人單位依據(jù)本法第二十四條、第二十六條、第二十七條的規(guī)定解除勞動合同的，應當依照國家有關規(guī)定給予經(jīng)濟補償?！睋?jù)此，貴公司有法定義務向先生發(fā)放經(jīng)濟補償金，其金額不應低于先生在貴公司任職期間五個月的勞動報酬。如果貴公司有意與先生就此事進行協(xié)商，歡迎隨時來函來電；如果貴公司對上述主張有不同理解，亦請隨時與我們交換意見。（四）法律意見書有時候為了節(jié)省紙張，如果發(fā)送的不是獨立的文件，只是傳真的意見，發(fā)送的內(nèi)容可以寫在首頁上，不一定要另發(fā)一張紙。本事務所將承擔閣下合理的郵寄費用。我們認為，如果臺灣方面近期并沒有放開大陸投資的政策，這將成為一項難以逾越的法律障礙。六、綜上，我們謹慎地認為：就目前形勢來說，采取成立合資公司的形式開發(fā)臺灣市場，無論直接投資還是間接投資，都不是最優(yōu)的方式。非傳真法律意見書樣本如下：關于外國人在中國境外收養(yǎng)中國籍成年人的法律意見 敬啟者：應居住在盧森堡大公國公民艾米爾在加入WTO之后，法律正在按照市場經(jīng)濟的和法治的原則制定和修訂。中國的現(xiàn)行法律承認收養(yǎng)，特別是在司法實踐上承認收養(yǎng)。迄今為止，中國法律沒有明文對前述情況之外的收養(yǎng)做出規(guī)定。養(yǎng)父母和養(yǎng)子女之間的權利和義務，適用本法對父母子女關系的有關規(guī)定”（第二十六條）。《繼承法》（1985）規(guī)定：第一順序繼承人為配偶、子女、父母；第二順序繼承人為兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。（第十條）在中國，在合法的收養(yǎng)關系存續(xù)期間，因收養(yǎng)而形成的上述關系，適用前述法律。按照中國法律，“收養(yǎng)”是民事行為。法律意見書目的是盡可能給委托人提供其所需要的正確的法律意見，正確的信息，這樣使委托人根據(jù)律師意見來安排他應該怎么樣來行使這樣的法律行為。（2）Conduct preliminary legal due diligence on issues designated by Consigner in terms of land use by enterprises(see Appendix 1)within the restructuring project and submit the report.（3）就與重組范圍內(nèi)的企業(yè)（詳見附件一）涉及訴訟的債務進行初步法律盡職調(diào)查，并提交盡職調(diào)查報告。（6）Assist the project management pany designated by Consigner in drafting the preliminary due diligent report.（7）為協(xié)助委托人進行重組談判提供法律支持和提供咨詢意見，并參與重組項目的談判。但是雙方同意本項法律盡職調(diào)查并非全面意義上的法律盡職調(diào)查，其內(nèi)容應當僅限于本協(xié)議第二條所述（2）（3）（4）各項。受托人所屬律師和輔助人員，無論是否被指派參與本重組項目的工作，均應受到本條款的嚴格約束。受托人指派的合伙人名單見本協(xié)議書附件二。Article 9 The containing fee stated in Article 8 shall be paid at the end of each month starting from 19th March 受托人為履行本協(xié)議書發(fā)生的費用由委托人按照以下方式承擔：（1）住宿、伙食及車費等日常費用按照每人每天元人民幣標準支付；（2）省際旅費包括飛機和火車票支出按照實際發(fā)生額支付；（3）盡職調(diào)查中發(fā)生的檔案查詢費用按照實際發(fā)生額支付。其間本協(xié)議第二條約定范圍內(nèi)的工作不再計收律師費，委托人需繼續(xù)支付本協(xié)議第十條約定的費用。Article 14 This Agreement is prepared in two original copies which shall be kept respectively by each original copies bear same （簽名）：Representative for the Consigner(Signature): 日期/Date: 受托人代表人（簽名）：Representative for the Consignee(Signature): 日期/Date: 該份協(xié)議委托人是外方，整個協(xié)議是用兩種文字書寫的，兩種文字一旦發(fā)生歧義，要以中文版為主。樣本如下：第二篇：律師實務文書格式律師實務文書格式一．民事起訴狀167。 自訴人：被告人：案由和訴訟請求：事實與理由：證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住所此致人民法院167。起訴人：年月日附：一、本訴狀副本份；二、證據(jù)材料份。反訴請求：事實理由：證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住所此致人民法院反訴人：年月日附：一、本反訴狀副本份；二、證據(jù)材料份。上訴請求：上訴理由：證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住所此致人民法院167。上訴請求：上訴理由：此致人民法院167。 申請人：申請人因一案，對人民法院于年月日作出的()字第號一 審(或二審)民事判決書(或裁定書、調(diào)解書)不服，提出再審申請。 申訴人：申訴人因一案，對人民法院年月日()字第號民事判決(或裁定)，提出申訴。 刑事申訴狀167。律師刑事訴訟格式文書一律師事務所函[ ]第號___________：本所接受___________的委托，指派___________律師，擔任______________________案件犯罪嫌疑人___________的律師。特此函告(律師事務所章)****年**月**日附：授權委托書一份。律師刑事訴訟格式文書四為犯罪嫌疑人提供幫助的委托協(xié)議編號：委托人___________經(jīng)與___________律師事務所協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、___________律師事務所指派___________律師為犯罪嫌疑人___________提供法律幫助。委托方(簽字)：受托方：(律師事務所章)****年**月**日注：本委托協(xié)議一式二份，由委托人、律師事務所各持一份。刑事格式文書六存根指 定 辯 護 函[ ]第號 領函人： 交付： 事由：