【正文】 ，所以字號(hào)比較大。字體中文文書通常用宋體或者仿宋字體。并且每個(gè)自然段前面要縮緊兩個(gè)字。英文的標(biāo)點(diǎn)后面是有空格的，不像漢字一個(gè)捱著一個(gè)。所以寫文書在涉及貨幣的時(shí)候，一定要注明幣種，這樣避免引起不必要的歧義或誤會(huì)。使用簡(jiǎn)稱寫文書時(shí)，涉及到比較長(zhǎng)的名稱，首次出現(xiàn)注明簡(jiǎn)稱是什么，該名稱再出現(xiàn)的時(shí)候，使用這個(gè)簡(jiǎn)稱，不再重復(fù)很長(zhǎng)的名稱。當(dāng)然編號(hào)系統(tǒng)不是律師自己做的，顯然是在事務(wù)所統(tǒng)一安排下實(shí)施的管理方式，每一個(gè)律師要做的是在制作法律文書時(shí)，把你文書納入事務(wù)所文書之內(nèi)，所以編號(hào)是必然的。案號(hào)非常重要，它是一個(gè)代碼，是案子的“身份證”，從立案就是這個(gè)號(hào)，不會(huì)變。并不是所有律師寫的文書都需要抬頭，比如給當(dāng)事人寫起訴書，是以當(dāng)事人名義寫的，所以不需要掛律師事務(wù)所的抬頭。律師執(zhí)業(yè)要有道德操守，律師執(zhí)業(yè)也是需要承擔(dān)一定執(zhí)業(yè)責(zé)任的。有抬頭的文件落款就不需要注明律師事務(wù)所的名稱了。電子方式還有就是電子方式，傳真、電子郵件都是常用的文書送達(dá)方式。電子郵件的記實(shí)性也很強(qiáng)，打印出來可以作為證據(jù)使用。傳真、專遞并用很重要的文件，包括法庭文件，在送達(dá)的時(shí)候，我們要考慮這個(gè)文件的原件要送到對(duì)方手里，同時(shí)又要求他第一時(shí)間知道，那么我們可以在文件交給快遞公司或者專遞人員的時(shí)候，先把它傳真過去，這樣他既能接收到原始文件，又能第一時(shí)間看到文件內(nèi)容。如果當(dāng)事人要求賠償，律師執(zhí)業(yè)保險(xiǎn)如果理賠的話，就有了黑點(diǎn)，下次再申請(qǐng)執(zhí)業(yè)保險(xiǎn)的時(shí)候，保費(fèi)就提高了。這有一個(gè)好處，是第三方即便是看到了，誤收到了，他也知道這是律師與當(dāng)事人的特權(quán)通信，別人是不能看的。謝謝合作”。律師法律文書當(dāng)中，作為信函一類的文書，無論給誰的信函，都要對(duì)收件人有一個(gè)稱謂，必要的時(shí)候還可以使用尊敬的稱謂。通常使用的稱謂，男士就是“先生”，女士就是“女士”，未結(jié)婚的稱“小姐”，對(duì)比較熟悉的人，比如老客戶，就在信函當(dāng)中不必稱全名了，直接稱小名就可以了。（三）語言問題專業(yè) 律師所書寫的文書不能使用過分口語化的語言或者低俗的語言。這就要求附件一定要有編號(hào)，可以更好的幫助讀者在閱讀主文的時(shí)候，方便地查閱附件里的內(nèi)容。律師文書在寫作的時(shí)候，如果有比較長(zhǎng)的段落，一定要按照它的輕重、邏輯關(guān)系、敘述不同層面的內(nèi)容來分成段落。有一種理解是前后兩句意思是關(guān)聯(lián)的，所以不能用句號(hào)，這種理解是錯(cuò)誤的。但法律文書在制作時(shí)要注意，主語是不能隨便省略，經(jīng)常省略主語容易引起很多意思上的誤解和理解上的混亂。六、不同種類文書專門介紹主要介紹在日常執(zhí)業(yè)活動(dòng)中比較經(jīng)常遇到的文書的類型，這樣可以有針對(duì)性地把它的一些特點(diǎn)，在制作過程中需要注意的問題專門拿出來和大家討論。再有就是一些條款之間，含義相互之間有沖突。我們?cè)谥谱鞯臅r(shí)候，要注意整個(gè)文書的結(jié)構(gòu)，要設(shè)計(jì)好機(jī)構(gòu)。其中包括不棄權(quán)條款、可分割條款、通知義務(wù)條款、不可抗力條款、違約條款等比較傳統(tǒng)的條款。以上這些問題處理好了，會(huì)將未來容易引起爭(zhēng)議的地方降到最低。現(xiàn)在很多合同、協(xié)議書中的通知條款都成了必備條款。為了避免引起爭(zhēng)議，避免事后對(duì)方要求削弱權(quán)利，說不履行這個(gè)權(quán)利就視為放棄這個(gè)權(quán)利的時(shí)候，該條款避免引起這方面的爭(zhēng)端?？煞指顥l款是近幾年在律師實(shí)踐中使用的比較多的新的條款。生效條款通常情況下是簽字就認(rèn)定生效了，生效時(shí)間有一些例外情況，靠雙方約定，有時(shí)候可以單獨(dú)約定生效的時(shí)間，不一定是簽字這一天。但是遇有上述不可抗力事件，一方應(yīng)立即將事件的情況書面通知對(duì)方，并應(yīng)在15天內(nèi)提供事故詳情及合同不能履行或需要延期履行、部分履行理由的有效證明文件，此項(xiàng)證明文件應(yīng)由事故發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證”。不可抗力條款寫的好壞，就在于意思表達(dá)是否完整。（二）律師函通常所說的律師函，分為廣義和狹義。這個(gè)事實(shí)怎么寫是很重要的。律師函要以體面、禮貌的形式來施加影響，而不是采用威脅、粗俗的語言，避免使用帶有人身攻擊、謾罵的語言或使用貶義的詞語。也可以在律師函中注明“本函不得被用作訴訟證據(jù)或以其它損害我方委托人的目的使用”。采取文字的方式，有助于律師了解其所做案件的過程、運(yùn)作、脈絡(luò)。表明雖然案子拖的時(shí)候很長(zhǎng)，但是律師沒有停止工作。三是跟客戶信函解答之后，還要注明“如還有疑問，請(qǐng)隨時(shí)和我們聯(lián)系”的字眼。很多協(xié)議當(dāng)中對(duì)于終止委托規(guī)定都非常含糊，根據(jù)《合同法》中對(duì)委托合同的規(guī)定，委托合同的委托方可以隨時(shí)解除合同，并沒有違約責(zé)任。不是說不經(jīng)過當(dāng)事人確認(rèn)的情況下就可以給當(dāng)事人做一些類似撤訴、和解等這樣直接影響到委托人利益的行為。有些律師在做見證書時(shí)把事情復(fù)雜化了，或者把自己風(fēng)險(xiǎn)提高了。律師見證很多時(shí)候不是涉及當(dāng)事人一方，而是兩方，如調(diào)解。（六）客戶賬單客戶賬單是特殊的文書，是律師費(fèi)能夠?qū)崿F(xiàn)的一個(gè)環(huán)節(jié)。有了記錄還不完整，還必須有每一個(gè)律師計(jì)費(fèi)的費(fèi)率。作為電子文檔，審閱和修訂，需要的就是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和操作。（八）備忘錄備忘錄既可以是律師和委托人之間的，也可以是參與某個(gè)項(xiàng)目的各方之間共同使用的文書。再或者是其他律師覺得當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)知道的一些需要保留的事項(xiàng)。（九）工作記錄 工作記錄是律師自己保留的工作文書，是律師工作很重要的一環(huán)。當(dāng)事人投訴律師的時(shí)候，工作記錄是律師很有力的申辯工具，是有效的自我保護(hù)的方式。工作記錄在每天工作結(jié)束后做，案件結(jié)束后應(yīng)當(dāng)存在檔案中。律師制作全部文書，都應(yīng)當(dāng)按照合理順序保存在工作檔案當(dāng)中。在目錄當(dāng)中，除了有案件的所有文書的編號(hào)以外，案卷的最后還要求律師做一個(gè)案件的小結(jié)，也存在檔案當(dāng)中。這樣的話，律師做了哪些工作，在案卷中有完全的反映，甚至有時(shí)候在其他案件中可能有用，存檔可以達(dá)到利用檔案的目的。這些內(nèi)容都可以借鑒于我們以后工作中。其意義是，律師制作自己認(rèn)為比較完整、比較好的文書，并把它作為樣本保存，特別是律師起草的合同、協(xié)議書等商務(wù)類的文書，起草這些文書中律師付出了大量的勞動(dòng)和智力，如果能夠把比較好的文書集中起來，存在一個(gè)數(shù)據(jù)庫里面，事務(wù)所的其他律師是可以借鑒的。八、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文書的樣本（一）委托代理協(xié)議訴訟代理協(xié)議格式如下：民事訴訟委托代理協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱甲方）因與財(cái)產(chǎn)權(quán)屬糾紛上訴一案，依照《中華人民共和國民事訴訟法》第五十八條和《中華人民共和國律師法》第二十五條第（二）款，委托北京市律師事務(wù)所（以下簡(jiǎn)稱乙方）擔(dān)任上述案件的訴訟代理人并指派律師履行代理職務(wù)。保密協(xié)議三、乙方接受委托后，如果甲方有偽造、隱瞞，銷毀與案件有關(guān)材料的行為，均可能構(gòu)成乙方退出代理，并終止本協(xié)議的理由。如果甲方在訴訟期間欲變更或者撤銷授權(quán)，必須在本案本審開庭前提前五天以書面形式通知乙方，并通知受理本案本審的人民法院，否則變更和撤銷無效。乙方承諾將通過專業(yè)的法律服務(wù)確保甲方的利益在法律的框架內(nèi)得到充分的保障，并通過全部訴訟程序爭(zhēng)取最好的訴訟結(jié)果。聘任函格式如下：律 師 聘 任 函致：醫(yī)院副院長(zhǎng) 地址：北京市區(qū)268號(hào)（100000）電話： 傳真： 副院長(zhǎng)：根據(jù)我們與院方的幾次磋商和以往的合作情況，現(xiàn)擬定并提交本聘任函。盡管計(jì)時(shí)收費(fèi)的費(fèi)率并非確定律師費(fèi)的唯一因素，但是我們希望借此確保本事務(wù)所收取的費(fèi)用與我們提供的每一項(xiàng)服務(wù)所貢獻(xiàn)的價(jià)值相符。.00 如果服務(wù)事項(xiàng)需要本事務(wù)所的其他專業(yè)律師介入時(shí)，我們會(huì)將該律師的費(fèi)率通知貴院，在取得貴院同意后再開展工作。本事務(wù)所對(duì)律師費(fèi)率可能進(jìn)行年度調(diào)整。如果本事務(wù)所提供的服務(wù)涉及必須支付的費(fèi)用，比如公共信息查詢檢索、出差旅行等費(fèi)用。本事務(wù)所提供的各項(xiàng)法律服務(wù)需依據(jù)貴院發(fā)出的指示進(jìn)行。我代表本事務(wù)所感謝貴院給予的寶貴信任，并珍視以往與貴院合作經(jīng)歷，期待今后合作愉快！祝您工作順利！主任律師： 2009年3月1日該函件內(nèi)容是委托代理協(xié)議條款內(nèi)容，表面形式是信函，如果客戶確認(rèn)了，就形成了有效力的委托代理協(xié)議。據(jù)了解，先生于200年月起受貴公司聘任組建并擔(dān)任一職?！吨腥A人民共和國勞動(dòng)法》第二十八條規(guī)定：“用人單位依據(jù)本法第二十四條、第二十六條、第二十七條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)依照國家有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?！睋?jù)此，貴公司有法定義務(wù)向先生發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，其金額不應(yīng)低于先生在貴公司任職期間五個(gè)月的勞動(dòng)報(bào)酬。如果貴公司有意與先生就此事進(jìn)行協(xié)商，歡迎隨時(shí)來函來電；如果貴公司對(duì)上述主張有不同理解，亦請(qǐng)隨時(shí)與我們交換意見。（四）法律意見書有時(shí)候?yàn)榱斯?jié)省紙張，如果發(fā)送的不是獨(dú)立的文件，只是傳真的意見，發(fā)送的內(nèi)容可以寫在首頁上，不一定要另發(fā)一張紙。本事務(wù)所將承擔(dān)閣下合理的郵寄費(fèi)用。我們認(rèn)為，如果臺(tái)灣方面近期并沒有放開大陸投資的政策，這將成為一項(xiàng)難以逾越的法律障礙。六、綜上，我們謹(jǐn)慎地認(rèn)為：就目前形勢(shì)來說，采取成立合資公司的形式開發(fā)臺(tái)灣市場(chǎng)，無論直接投資還是間接投資，都不是最優(yōu)的方式。非傳真法律意見書樣本如下：關(guān)于外國人在中國境外收養(yǎng)中國籍成年人的法律意見 敬啟者：應(yīng)居住在盧森堡大公國公民艾米爾在加入WTO之后，法律正在按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的和法治的原則制定和修訂。中國的現(xiàn)行法律承認(rèn)收養(yǎng)，特別是在司法實(shí)踐上承認(rèn)收養(yǎng)。迄今為止，中國法律沒有明文對(duì)前述情況之外的收養(yǎng)做出規(guī)定。養(yǎng)父母和養(yǎng)子女之間的權(quán)利和義務(wù)，適用本法對(duì)父母子女關(guān)系的有關(guān)規(guī)定”（第二十六條）。《繼承法》（1985）規(guī)定：第一順序繼承人為配偶、子女、父母；第二順序繼承人為兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。（第十條）在中國，在合法的收養(yǎng)關(guān)系存續(xù)期間，因收養(yǎng)而形成的上述關(guān)系，適用前述法律。按照中國法律，“收養(yǎng)”是民事行為。法律意見書目的是盡可能給委托人提供其所需要的正確的法律意見，正確的信息，這樣使委托人根據(jù)律師意見來安排他應(yīng)該怎么樣來行使這樣的法律行為。（2）Conduct preliminary legal due diligence on issues designated by Consigner in terms of land use by enterprises(see Appendix 1)within the restructuring project and submit the report.（3）就與重組范圍內(nèi)的企業(yè)（詳見附件一）涉及訴訟的債務(wù)進(jìn)行初步法律盡職調(diào)查，并提交盡職調(diào)查報(bào)告。（6）Assist the project management pany designated by Consigner in drafting the preliminary due diligent report.（7）為協(xié)助委托人進(jìn)行重組談判提供法律支持和提供咨詢意見，并參與重組項(xiàng)目的談判。但是雙方同意本項(xiàng)法律盡職調(diào)查并非全面意義上的法律盡職調(diào)查，其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)僅限于本協(xié)議第二條所述（2）（3）（4）各項(xiàng)。受托人所屬律師和輔助人員，無論是否被指派參與本重組項(xiàng)目的工作，均應(yīng)受到本條款的嚴(yán)格約束。受托人指派的合伙人名單見本協(xié)議書附件二。Article 9 The containing fee stated in Article 8 shall be paid at the end of each month starting from 19th March 受托人為履行本協(xié)議書發(fā)生的費(fèi)用由委托人按照以下方式承擔(dān)：（1）住宿、伙食及車費(fèi)等日常費(fèi)用按照每人每天元人民幣標(biāo)準(zhǔn)支付；（2）省際旅費(fèi)包括飛機(jī)和火車票支出按照實(shí)際發(fā)生額支付；（3）盡職調(diào)查中發(fā)生的檔案查詢費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額支付。其間本協(xié)議第二條約定范圍內(nèi)的工作不再計(jì)收律師費(fèi)，委托人需繼續(xù)支付本協(xié)議第十條約定的費(fèi)用。Article 14 This Agreement is prepared in two original copies which shall be kept respectively by each original copies bear same （簽名）：Representative for the Consigner(Signature): 日期/Date: 受托人代表人（簽名）：Representative for the Consignee(Signature): 日期/Date: 該份協(xié)議委托人是外方，整個(gè)協(xié)議是用兩種文字書寫的，兩種文字一旦發(fā)生歧義，要以中文版為主。樣本如下：第二篇：律師實(shí)務(wù)文書格式律師實(shí)務(wù)文書格式一．民事起訴狀167。 自訴人：被告人：案由和訴訟請(qǐng)求：事實(shí)與理由：證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住所此致人民法院167。起訴人：年月日附：一、本訴狀副本份；二、證據(jù)材料份。反訴請(qǐng)求：事實(shí)理由：證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住所此致人民法院反訴人：年月日附：一、本反訴狀副本份；二、證據(jù)材料份。上訴請(qǐng)求：上訴理由：證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住所此致人民法院167。上訴請(qǐng)求：上訴理由：此致人民法院167。 申請(qǐng)人：申請(qǐng)人因一案，對(duì)人民法院于年月日作出的()字第號(hào)一 審(或二審)民事判決書(或裁定書、調(diào)解書)不服，提出再審申請(qǐng)。 申訴人：申訴人因一案，對(duì)人民法院年月日()字第號(hào)民事判決(或裁定)，提出申訴。 刑事申訴狀167。律師刑事訴訟格式文書一律師事務(wù)所函[ ]第號(hào)___________：本所接受___________的委托，指派___________律師，擔(dān)任______________________案件犯罪嫌疑人___________的律師。特此函告(律師事務(wù)所章)****年**月**日附：授權(quán)委托書一份。律師刑事訴訟格式文書四為犯罪嫌疑人提供幫助的委托協(xié)議編號(hào)：委托人___________經(jīng)與___________律師事務(wù)所協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、___________律師事務(wù)所指派___________律師為犯罪嫌疑人___________提供法律幫助。委托方(簽字)：受托方：(律師事務(wù)所章)****年**月**日注：本委托協(xié)議一式二份，由委托人、律師事務(wù)所各持一份。刑事格式文書六存根指 定 辯 護(hù) 函[ ]第號(hào) 領(lǐng)函人： 交付： 事由：