【正文】 館工作系統(tǒng)運行和諧，必須有一個協(xié)調機構，這個機構就是辦公室。這個綜合協(xié)調職能發(fā)揮的好壞，直接影響著圖書館的整體工作。辦公室在這其中應本著互相尊重、互相支持的原則，配合各業(yè)務部門開展好館際互借、資源共享、經驗交流、學術討論、參觀學習等工作，引進先進的管理理念、服務方法和服務內容，促進館際之間互惠互利和共同發(fā)展、共同進步。同時要關心同志們的生活，排解職工和領導的后顧之憂。參與政務：盡職盡責完成圖書館行政事務。服務工作：辦公室上服務領導，下服務館員、讀者，服務對象多，情況又各不相同，這就要求辦公室要增強高效服務、主動服務意識，切忌推諉扯皮、拖拖拉拉，要做到讓領導放心、館員、讀者滿意。辦會過程中要求細心，考慮周全，將會議可能出現(xiàn)的情況都考慮進去，如會場布置的合理性，燈光、音響、投影等設備故障，照、錄像人員的安排等等，要做足后備，確保會議的順利進行。“協(xié)調員”角色：辦公室主任應協(xié)調好館領導和館員之間的關系、辦公室和各業(yè)務部門之間的關系以及各業(yè)務部門之間的關系，將各部門步調協(xié)調起來，使其有機配合。“服務員”角色：辦公室主任應具備腳踏實地、淡泊名利的個人品質，秉承“服務至上”的工作宗旨，任勞任怨，甘于奉獻，對工作耐心和細心，對同事和讀者有誠心和愛心。通過宣傳使讀者了解圖書館工作，懂得如何利用圖書館，樹立圖書館良好的形象。尤其是關乎職工利益的事情，辦公室要高度重視，切忌漫不經心，對待館內其他業(yè)務部室，辦公室也不可頤指氣使，把辦公室凌駕于其他部門之上。具體工作中善于思考和謀劃，條理清晰，未雨綢繆，預計可能出現(xiàn)的各種情況，做到“精心、精細、精準、精益求精”。“嘴勤”就是要勤請示，勤匯報，準確領會領導意圖，做到反映問題不失真，傳達指示不走調?！澳X勤”就是平時多思考、多想幾個“為什么”、多想幾個“怎么辦”，不斷提高預見性和應變能力?！巴惹凇本褪且洺Ｉ钊敫鱾€部門調查研究，克服困難，多做工作。一個辦公室不管有多少人，都要做到人人有事做，分工不分家，大家在一起干工作要和諧有序、配合密切，切不可演化出“自掃門前雪”的工作局面。首先，工作要計劃性。其次，工作中要考慮到最優(yōu)化的問題。另外，辦公室工作人員還要熟練應用各類計算機辦公軟件及其它現(xiàn)代化的辦公手段來提高工作效率。及時地進行總結有助于辦公室工作人員進行理性思考，找出工作中存在的不足和下一步努力的方向，以助于今后工作的開展和人員自身的成長進步。這就要求辦公室工作人員必須養(yǎng)成學習的習慣。其次，要學習文秘和計算機知識，以提升組織管理、寫作和現(xiàn)代化辦公的能力。綜上所述，做好高校圖書館辦公室工作不是一件容易的事，它需要全體辦公室人員共同的智慧、不懈的努力和無私的奉獻，不斷加強學習，提高自身素質和能力，在準確定位的前提下，轉變觀念，開拓思路，創(chuàng)新工作，以適應不斷發(fā)展的圖書館事業(yè)。圖書館希望借助計算機的快捷便利的優(yōu)勢設計一個圖書管理系統(tǒng)，用于管理讀者的登記，圖書的購入、借出、歸還以及注銷等日常的圖書館的圖書管理功能。加快對當前借閱情況統(tǒng)計的效率，全面掌握圖書的流通情況、提高日常工作效率、加快信息的及時反饋，為讀者提供一個滿意便捷的借閱環(huán)境系統(tǒng)總體需求：我們通過調研了解到：1）圖書館希望能夠在編目的時候迅速查找新的書籍是否已編目，并可以能夠快速的編目，2）圖書館希望省去編寫查詢卡能夠用計算機進行各種快速查找功能。4）圖書館希望通過能統(tǒng)計大量的以前無法統(tǒng)計的數據，方便進行管理。6）有多個庫，要可以靈活設置庫的性質。對系統(tǒng)的要求：圖書館提出的要求，結合我們的技術建議再加以考慮，產生了該管理信息系統(tǒng)的功能要求： 1）、編制一套采購管理系統(tǒng)（訂購和購書）； 2）、采編室需要一個管理模塊，主要是查詢庫存進行驗收和所有書的個別帳登記，以及編目管理系統(tǒng)； 3）、編制一套流通（借書和還書）管理系統(tǒng) ； 4）、編制一套庫存管理系統(tǒng)（庫存）；能夠用計算機進行快速查找，已確定圖書的名稱和存放的位置。對不同庫不同級別的讀者在借書量和借期分不同的權限。對所有的館藏圖書安裝磁條，增加圖書安全性。條件、假定和限制：（1）設定系統(tǒng)最小壽命：系統(tǒng)應該能在無重大改動的條件下正常運行多長時間以上的最小門檻。（3）圖書管員工要受過較好的計算機方面的培訓，在調研的時候感覺有不少的員工因為年齡較大對計算機知識的了解較少對計算機方面的專業(yè)經驗有所欠缺。第四篇：高校圖書館管理育人和服務育人問題探討高校圖書館管理育人和服務育人問題探討The search of administration and service education in university’s library run by local people黃 少 如(華南師范大學增城學院圖書館)摘要：文章以圖書館的育人工作為主要內容，指出圖書館的中心工作是管理育人和服務育人，以及如何在圖書館的管理和服務的過程中發(fā)揮其育人作用的基本要求和其重要意義。而其中管理育人、服務育人是圖書館工作中的重點，處于發(fā)展中的高校的圖書館更要注重探討管理育人和服務育人的問題及發(fā)揮其作用。要促進圖書館的發(fā)展絲毫離不開管理育人水平的提高。這些規(guī)章制度是從實踐中來，又到實踐中去指導實踐。那么我們高校如何做到管理育人呢？這要從樹立正確的管理育人觀念、提高管理員素質、建立健全各項規(guī)章制度和科學管理等方面入手：樹立正確的管理育人觀念圖書館中的“管理育人”是指管理者通過對職責范圍內的各項工作，在實施計劃、組織、指揮和協(xié)調過程中，將自身的思想品質、價值觀念、高尚情操及行為規(guī)范等，對學生施加影響，使學生受到教育。管理以育人為宗旨，就要考慮我們的組織、我們創(chuàng)造的環(huán)境以及我們的一言一行、方方面面是不是都融入了對學生真誠的關愛、是不是在為學生的成長成才服務，是不是真正體現(xiàn)了育人的最終目的。堅持育人工作與管理工作相結合，把“育人”滲透到管理工作的各個環(huán)節(jié)、各個方面中去，做到管理服務于育人。1）提高個人綜合素質。只有愛崗才能做到敬業(yè)。其次，無論是在哪個崗位，都必須在管理上有作為，有創(chuàng)新，善于學習，善于鉆研，加強思想修養(yǎng)； 1又要學會做人、管人、用人。2）良好的職業(yè)道德。因此在日常的管理工作中，要做到“以身作則”、“躬行實踐”。管理者的勞動具有很強的表率性和示范性，所以必須十分注重自身的修養(yǎng)和發(fā)展，才能做好學生的榜樣和表率。”建立健全各項規(guī)章制度圖書館在管理育人的過程中，管理制度是重要的載體，而完善各種規(guī)章制度是不可忽略的重要環(huán)節(jié)?！皼]規(guī)矩不成方圓”說的就是這個道理。這些逐漸健全和完善的規(guī)章制度不僅要在圖書館門口掛著，而且要及時宣傳普及，對師生員工來講，應該是家喻戶曉，人人皆知。首先，現(xiàn)代圖書館必須運用現(xiàn)代管理科學，適應新技術的發(fā)展，圖書館工作必須要逐步以使用電子計算機等現(xiàn)代化技術手段為中心，實現(xiàn)知識更新和縮短信息流程，就必須對圖書館實行科學管理，以發(fā)展的新觀念代替不適應這種發(fā)展的舊觀念，促進圖書館的全面發(fā)展。其次，圖書館必須以嚴格的管理制度來約束和規(guī)范學生的行為，以科學的管理來達到育人的目的。二、服務育人樹立正確服務育人觀念所謂服務育人，是指在為學生服務過程中，以優(yōu)質的服務，熱情的態(tài)度，文明的風尚和模范的行為，在精神上、思想上和道德上給學生以潛移默化的影響，使學生在受服務的同時得到良好的教育。圖書館以服務讀者為根本宗旨，圖書館各項工作的出發(fā)點和歸宿都立足于服務?？梢哉f，服務是高校圖書館存在的前提，育人是高校圖書館存在的結果，服務育人是檢驗高校圖書館辦館效益的唯一標準，也是評估圖書館工作的最重要指標。這要求管理員不僅在日常工作上始終保持吃苦耐勞的精神，勤奮扎實的工作，而且要具有強烈的育人責任感，較強的服務意識，以優(yōu)質的服務和模范行動影響學生。對我們的服務對象（師生）要主動、熱情、耐心周到、樂于接受他們的監(jiān)督，認真聽取他們的意見，敢于正視和改正自己工作中的缺點，增強群體協(xié)作精神，為完成部門目標，團結協(xié)作，以誠相待，無私奉獻，淡薄名利，不居功自傲，只有這樣，才能感染學生，熏陶學生、影響學生、教育學生，真正起到一個教育工作者身正為表的作用。首先，要強調提高圖書館管理員的素質。我們說的服務人性化是指為學生提供的服