員工檔案管理與歸檔規(guī)定五篇材料-在線瀏覽
2024-11-15 23:57本頁面
【正文】 案應(yīng)遵循以下規(guī)定：通過專門渠道或?qū)Ｈ怂腿?，不?zhǔn)本人攜帶。l 對轉(zhuǎn)出的檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。附則252。252。252。第二篇：員工檔案管理規(guī)定員工檔案管理規(guī)定第一章總則第一條 為加強和規(guī)范員工檔案的管理，根據(jù)《檔案法》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案工作條例》及《江蘇省國信集團檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本規(guī)定。第二章檔案管理人員職責(zé)第三條 堅持四項基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的各項方針政策，努力提高政治思想水平。第五條 鉆研業(yè)務(wù)知識，熟悉收集、鑒別檔案材料及整理檔案的有關(guān)規(guī)定，積極主動做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理工作，及時登記員工職務(wù)、工資變動情況。第七條 做好員工檔案的安全、保密、保護工作，不得泄露檔案內(nèi)容，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。第九條 熟悉計算機基本知識，熟練掌握計算機操作技術(shù)，能根據(jù)人事工作的需要，建成員工檔案管理信息數(shù)據(jù)庫，并能定期進行分析、預(yù)測，為人事工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第三章員工檔案材料的收集與補充第十一條 明確收集范圍，做好檔案材料的收集與補充工作，為組織人事部門考察了解員工和正確選拔使用人才提供依據(jù)。第十三條 建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)組織，由員工檔案管理人員牽頭，組織網(wǎng)絡(luò)成員共同收集檔案材料，并及時補充員工人事檔案的內(nèi)容。第十五條 員工檔案管理部門發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔材料不符合歸檔要求，應(yīng)及時通知形成材料的部門補送材料或補辦手續(xù)，有關(guān)部門應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理。第十七條 建立送交檔案材料網(wǎng)絡(luò)體系。第十八條 組織人事部門形成的檔案材料，在形成后10天內(nèi)送交檔案管理部門；其他部門在材料形成后20天內(nèi)送交歸檔。第二十條 有關(guān)部門的兼職員工檔案員，按照員工檔案歸檔范圍，填寫《收集員工檔案材料登記表》一式兩份，一并送交檔案管理部門。第五章員工檔案材料的鑒別歸檔第二十一條 對收集的員工檔案材料，要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核。第二十二條 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。對殘缺不全、頭尾不清等不符合要求的材料，不能歸入員工檔案；對來源、時間和對象不明的材料要進行核實、補辦手續(xù)后再行歸檔。凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須由組織蓋章；規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人簽字；對干部任免呈報表、錄用、聘用審批表，必須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機關(guān)、時間和文號。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫，不得用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水書寫或用復(fù)寫紙復(fù)寫。對不屬于歸檔的材料，應(yīng)分別視情況予以處理。第二十六條 員工檔案的整理，應(yīng)認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，做到完整、真實、條理、精練、實用。第二十八條 員工檔案是公司重要機密，員工檔案庫房是機要重地，非員工檔案管理人員不得進入檔案庫房，員工檔案管理人員不準(zhǔn)違反規(guī)定向他人提供檔案或泄露員工檔案內(nèi)容。第三十條 嚴(yán)禁任何人私存其他員工的檔案材料，對私自保存、拒不交出，或者利用私存的檔案材料進行整人的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。查閱公司（處）級干部的檔案，需由公司黨委主要負(fù)責(zé)同志簽署意見，加蓋公章，到組織人事部門辦理手續(xù)后，方可查閱。第三十三條 查閱員工檔案時，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔制度，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、折疊、損壞員工檔案材料。第三十四條 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案材料。復(fù)制的材料不得給無關(guān)人員觀看，用畢自行銷毀。特殊情況需要外借的，由借用單位寫出借閱報告，經(jīng)員工檔案主管部門同意，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，外借時間一般不超過三天。第三十六條 員工不得查閱或借用本人及其親屬的檔案。第八章員工檔案的轉(zhuǎn)遞第三十八條 轉(zhuǎn)遞員工檔案，必須嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，應(yīng)通過機要交通或派專人轉(zhuǎn)遞，不準(zhǔn)郵寄或交員工本人自帶。第四十條 轉(zhuǎn)出的員工檔案必須完整齊全，并按規(guī)定認(rèn)真整理，不得抽留材料分批轉(zhuǎn)出。第四十二條 要防止產(chǎn)生“有檔無人”、“有人無檔”的現(xiàn)象。公司如未接到新進員工的檔案，應(yīng)及時向?qū)Ψ絾挝淮咭?。造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料等情況，應(yīng)視情節(jié)和后果追究當(dāng)事人和有關(guān)管理人員的責(zé)任。做好檔案接收、轉(zhuǎn)出、變動情況記錄，防止錯收、漏轉(zhuǎn)和錯裝等現(xiàn)象。轉(zhuǎn)出檔案時，應(yīng)認(rèn)真清點材料，注銷名冊，并辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。第四十七條 每月檢查一次借出檔案歸還情況，逾期未還者，要及時催還。第三篇：員工檔案管理規(guī)定員工檔案管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加快建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度，規(guī)范員工的檔案管理，變靜態(tài)的員工管理為對員工成長過程的動態(tài)跟蹤，避免因員工檔案遺失或職工隱私泄露，給企業(yè)和員工帶來的風(fēng)險，有效的保護和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，特制訂本規(guī)定。第三條 本規(guī)定適用于公司全體員工。第五條 公司員工失蹤、合理流失或出國不歸者，其檔案由公司人力行政部管理。第三章 檔案的內(nèi)容第七條 公司員工檔案的內(nèi)容和分類
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