【正文】 8 2020910 深圳太太藥業(yè) ERP 項(xiàng)目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 配到結(jié)構(gòu)中各個(gè)層次，對(duì)于每月的預(yù)算額，既可以手工地分配，也可以將全年的預(yù)算按公司設(shè)定的參數(shù)按月分配。對(duì)某些特殊的預(yù)算，這是特別有用的，因?yàn)樗軌虮苊忸A(yù)算的超支。流向基金管理的數(shù)據(jù)或者被記錄為承諾數(shù)據(jù)或者為實(shí)際數(shù)據(jù)。所有其他數(shù)據(jù)是實(shí)際數(shù)據(jù)。報(bào)表內(nèi)的下拉功能使你準(zhǔn)確識(shí)別對(duì)哪一筆收入和支出是由哪一個(gè)事物處理執(zhí)行的。 2. 管理會(huì)計(jì) 成本要素會(huì)計(jì) 調(diào)整分類帳 是在成本控制中描述業(yè)務(wù)交易的工具，進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)一致性的對(duì)帳，并反映成本的概要，是進(jìn)行成本分析的起點(diǎn)。 信息系統(tǒng) 反映成本要素的報(bào)表同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的成本收入科目保持一致，據(jù)此進(jìn)行成本細(xì)分。 成本中心計(jì)劃 是公司整體預(yù)算的一部分，也是進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本管理的首要條件。 實(shí)際過(guò)帳 通過(guò)實(shí)時(shí)的實(shí)際價(jià)值的記錄，可以在盡量早的階段知道實(shí)際和計(jì)劃的差異，才能采取必要的業(yè)務(wù)行為。 信息系統(tǒng) 廣泛，靈活的信息系統(tǒng)用來(lái)分析企業(yè)的成本流程。 內(nèi)部定單 主數(shù)據(jù) 包括各種類型的定單：間接費(fèi)用定單，投資定單，帶收入的定單。（例如：跨深圳太太藥業(yè)股份有限公司 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 10 2020910 深圳太太藥業(yè) ERP 項(xiàng)目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 部門發(fā)生的促銷活動(dòng)） 內(nèi)部定單計(jì)劃 在內(nèi)部定單計(jì)劃中，用戶可以在定單的整個(gè)時(shí)間周期中輸入費(fèi)用，活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程，比較實(shí)際成本和計(jì)劃成本。 資金承諾 利用這個(gè)功能可以將未來(lái)會(huì)發(fā)生的費(fèi)用提前作為一種承諾（如采購(gòu)定單引起未來(lái)的資金流出）輸入定單中，沖減相應(yīng)的預(yù)算，防止預(yù)算超支。即計(jì)算產(chǎn)成品的制造成本和銷售成本。 不帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的物料成本估算 計(jì)算沒有物料清單的產(chǎn)品成本，即針對(duì)原料，作業(yè)，間接費(fèi)用進(jìn)行匯總計(jì)算 參考及模擬成本 針對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行成本計(jì)劃和單價(jià)設(shè)定，通過(guò)建立基礎(chǔ)計(jì)劃目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 成本對(duì)象控制 （以生產(chǎn)定單方式為例） 按照定單生產(chǎn)的成本對(duì)象 以生產(chǎn)定單作為成本對(duì)象，包括帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的和不帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的生產(chǎn)定單，可以定義原材料數(shù)量和使用時(shí)間，工作中心，運(yùn)作方式，外部作業(yè)等。 生產(chǎn)定單的計(jì)劃成本 按照計(jì)劃的批量計(jì)算生產(chǎn)定單的計(jì)劃成本，為期末分析成本差異作準(zhǔn)備。 期末結(jié)帳 (定單 ) 采用實(shí)際價(jià)格評(píng)估，實(shí)際間接費(fèi)用分?jǐn)?，在產(chǎn)品結(jié)算，差異計(jì)算和生產(chǎn)定單結(jié)算等。 信息系統(tǒng) 包括匯總分析，詳細(xì)報(bào)表，項(xiàng)目比較等。 主數(shù)據(jù) 針對(duì)特性值和價(jià)值字段建立的主數(shù)據(jù)，稱為獲 利段，來(lái)反映所有與利潤(rùn)相關(guān)的信息。根據(jù)業(yè)務(wù)需求，顯示整個(gè)公司的計(jì)劃流程。例如：從銷售模塊中轉(zhuǎn)移銷售收入，銷售數(shù)量。從總帳模塊中轉(zhuǎn)移運(yùn)費(fèi)，從生產(chǎn)成本中轉(zhuǎn)移制造成本。因此 ，物料數(shù)據(jù)的集成性非常的重要。 物料主數(shù)據(jù)的建立可以針對(duì)不同的物料類型，不同的組織結(jié)構(gòu)，不同的使用對(duì)象。 SAP 的批號(hào)管理功能有以下方面： ? 批量號(hào)的賦值； ? 批 號(hào)定義：使用跨模塊功能進(jìn)行批號(hào)特性和特性值定義。 ? 批號(hào)確定：可以在出貨，物料指定，或根據(jù)客戶需求出貨時(shí)進(jìn)行特殊的批號(hào)自動(dòng)搜尋，如先進(jìn)先出，后進(jìn)先出深圳太太藥業(yè)股份有限公司 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 13 2020910 深圳太太藥業(yè) ERP 項(xiàng)目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 等。 后勤信息系統(tǒng) 后勤信息系統(tǒng)包括以下內(nèi)容： ? 銷售信息系統(tǒng) ? 采購(gòu)信息系統(tǒng) ? 庫(kù)存控制系統(tǒng) ? 車間信息系統(tǒng) ? 工廠維護(hù)信息系統(tǒng) ? 質(zhì)量管理信息系統(tǒng) SAP 的信息系統(tǒng)采用下拉式的數(shù)據(jù)采集方式，幫助用戶對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤，直至原始憑證； SAP 還支持使用版本控制 ， ABC 分析法，累計(jì)頻率曲線，相關(guān)曲線，分類法，雙重分類法，計(jì)劃 /實(shí)際比較，同期比較，關(guān)鍵指標(biāo)比較等各種分析方法。所有數(shù)據(jù)和圖形都可以下載至 MS Office 或其他文件。在銷售信息和生產(chǎn)信息的結(jié)合下，可以使用銷售運(yùn)作計(jì)劃來(lái)制定一個(gè)集中式的計(jì)劃和預(yù)測(cè)工具。 預(yù)警系統(tǒng)可以采用普通分析，例外分析，或周期性分析等各種方法，可以利用事件驅(qū)動(dòng)，也可以由系統(tǒng)設(shè)定驅(qū)動(dòng)，比如時(shí)間周期，報(bào)表運(yùn)行等。 4. 銷售分銷 主數(shù)據(jù) 組織結(jié)構(gòu) 為實(shí)現(xiàn)銷售和分銷的復(fù)雜情況， SAP 把銷售組織 結(jié)構(gòu)設(shè)臵為多層，交叉形式，以滿足靈活多變的分銷類型。在行政管理的要求之下，又可設(shè)臵銷售組，銷售辦公室，銷售員等多層組織單元。 這樣靈活多變的銷售與分銷的組織結(jié)構(gòu)，不僅提供了諸如定價(jià)政策，出貨計(jì)劃等多種功能，而且也使銷售分析具有了多維的視角。 在定義業(yè)務(wù)伙伴的時(shí)候， SAP 采用針對(duì)不同組織結(jié)構(gòu)單元的方式，定義不同的數(shù)據(jù)，比如，同一個(gè)客戶針對(duì)不同銷售組織，或不同產(chǎn)品，采用不同的定價(jià)措施等。利用此功能，可以解決分銷形式帶來(lái)的客戶多 級(jí)化情況。具體步驟如下： 深圳太太藥業(yè)股份有限公司 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 16 2020910 深圳太太藥業(yè) ERP 項(xiàng)目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 1. 定義價(jià)格條件類型，如基價(jià)，折扣，運(yùn)費(fèi)，稅價(jià)，促銷，傭金等； 2. 定義價(jià)格條件表，幫助儲(chǔ)存和調(diào)用價(jià)格條件記錄； 3. 定義價(jià)格條件的搜尋次序，比如客戶 /物料價(jià)，客戶組 /物料折扣等； 4. 將價(jià)格條件組合排列成定價(jià)程序。 可用量檢查 銷售與分銷系統(tǒng)中，在錄入銷 售訂單的同時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)檢查可用量，對(duì)于運(yùn)輸安排部門，包裝部門等來(lái)講，可以有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備出貨，如果不夠的庫(kù)存，可以通過(guò)MRP 來(lái)觸發(fā)成品的生產(chǎn)，原材料的采購(gòu)等。 憑證輸出管理 SAP 支持對(duì) MS Office，打 印， 等各種形式的輸出，并可以自定義打印格式，打印目標(biāo)，打印內(nèi)容選擇，打印語(yǔ)言等。 信用 /風(fēng)險(xiǎn)管理 SAP 的信用 /風(fēng)險(xiǎn)管理包括以下方式： ? 靜態(tài)信用額度檢查，如未清訂單，未清裝運(yùn)，未清發(fā)票；未清項(xiàng) (應(yīng)收帳 )。 信用檢查的基本過(guò)程為 : ? 根據(jù)公司信用管理的要求，可以自定義 自己的自動(dòng)信用檢查條件，如由銷深圳太太藥業(yè)股份有限公司 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 18 2020910 深圳太太藥業(yè) ERP 項(xiàng)目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 售訂單輸入，裝運(yùn)，出貨記賬觸發(fā)； ? 訂單處理過(guò)程中，信用代表會(huì)接到系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出的對(duì)未通過(guò)信用檢查的客戶情況的信息； ? 此情況根據(jù)需要也可以發(fā)送值信用管理人員； ? 信用代表根據(jù)信用政策檢查客戶信用狀況，并決定是否放行或放寬限額。 ? 監(jiān)督針對(duì)消費(fèi)品的大型合同簽訂過(guò)程。 普通銷售訂單 針對(duì)大部分正常業(yè)務(wù)，所建立的訂單。 銷售訂單的類型幫助確定了定價(jià)方式，后續(xù)深圳太太藥業(yè)股份有限公司 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 19 2020910 深圳太太藥業(yè) ERP 項(xiàng)目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 程序，如出貨方式，發(fā)票方式等一系列內(nèi)容。 框架協(xié)議 客戶框架 協(xié)議是指針對(duì)某一客戶的出貨數(shù)量和日期的協(xié)議。合同包括基本數(shù)量和價(jià)格信息，但是沒有具體的出貨日期和數(shù)量。 ? 服務(wù)合同：服務(wù)合同指對(duì)客戶提供的特定服務(wù)的條件協(xié)議。 客戶投訴流程 SAP 可以處理下列投訴流程： ? 免費(fèi)出貨：向客戶提供免費(fèi)的貨物，如樣品等。 特殊銷售流程 SAP 可以處理諸如第三方交易，外協(xié)加工等特殊的銷售流程。 揀貨 通知倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)銷售訂單的某些到期項(xiàng)深圳太太藥業(yè)股份有限公司 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 21 2020910 深圳太太藥業(yè) ERP 項(xiàng)目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 目進(jìn)行備貨，稱為揀貨。 發(fā)貨記賬 發(fā)貨過(guò)程中完成下列基本功能： ? 庫(kù)存減少，數(shù)量等于裝運(yùn)數(shù)量； ? 價(jià)值的改動(dòng)會(huì)記錄至庫(kù)存會(huì) 計(jì)中的資產(chǎn)負(fù)債表； ? 需求減少，數(shù)量等于裝運(yùn)數(shù)量； ? 序列號(hào)狀態(tài)更新； ? 發(fā)貨記賬被自動(dòng)記錄至憑證流程； ? 裝運(yùn)檢驗(yàn)清單被創(chuàng)建（采用質(zhì)量管理系統(tǒng)） 憑證輸出 裝運(yùn)過(guò)程中的任何憑證都可以靈活定義，并用各種方式進(jìn)行打印或輸出。 開票流程 開票方式可以有： ? 每張銷售憑證單獨(dú)開列單張發(fā)票； ? 多張銷售 憑證開列組合發(fā)票； ? 對(duì)一張或多張銷售憑證開列多張發(fā)票； 深圳太太藥業(yè)股份有限公司 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 22 2020910 深圳太太藥業(yè) ERP 項(xiàng)目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 ? 發(fā)票清單方式。 同時(shí)，銷售信息系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)法，靈活定義等各種分析工具，在分析報(bào)表過(guò)程中，可以采用稱為特性 關(guān)鍵指標(biāo)的方式進(jìn)行，即針對(duì)已定義的客戶組，客戶，地區(qū)，產(chǎn)品組，分銷渠道，產(chǎn)品，等各種特性考察關(guān)鍵指標(biāo)。這樣，采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)方面，物料管理方面的管理是實(shí)時(shí)聯(lián)系的。因此，SAP 的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是建立在不同組織結(jié)構(gòu)上的不同部門應(yīng)用 的數(shù)據(jù)，并且實(shí)時(shí)集成。訂單數(shù)量和收獲日期由系統(tǒng)自動(dòng)確定，可以進(jìn)行人工調(diào)整。 ? 手工建立：對(duì)于資產(chǎn)，其它類型費(fèi)用，以及行政性低值易耗品等，可以手工創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)。供應(yīng)商提出的價(jià)格和價(jià)格條件可以直接填入原報(bào)價(jià)請(qǐng)求中，系統(tǒng)還可以對(duì)不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，得到較好的報(bào)價(jià)，并通知落選的競(jìng)標(biāo)者。 報(bào)價(jià)請(qǐng)求和報(bào)價(jià)憑證可以有自己的審批程序。 深圳太太藥業(yè)股份有限公司 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 24 2020910 深圳太太藥業(yè) ERP 項(xiàng)目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 多種不同類型的外部采購(gòu)憑證可以轉(zhuǎn)化未采購(gòu)訂單，如：報(bào)價(jià)請(qǐng)求和報(bào)價(jià)；合同；發(fā)貨協(xié)議； 不同類型的采購(gòu)訂單針對(duì)不同的采購(gòu)流程 : ? 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單 ? 外包采購(gòu)訂單 ? 外協(xié)采購(gòu)訂單 ? 庫(kù)存移動(dòng)訂單 ? 外部服務(wù)采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單包含許多內(nèi)容 ： ? 價(jià)格條件：如：基價(jià)，促銷，折扣，返利，稅金等各種價(jià)格計(jì)算情況。 ? 供應(yīng)商確定：通過(guò)采購(gòu)信息記錄，采購(gòu)協(xié)議，供應(yīng)商份額分配，貨源清單等各種方式確定供應(yīng)商。 ? 合作伙伴角色：如出貨方，開票方，以及承運(yùn)商等等。 ? 其他還有許多采購(gòu)訂單的內(nèi)容，可以通過(guò)供應(yīng)商 /物料主數(shù)據(jù)，及協(xié)議等拷貝至訂單，如供貨條件，