人事、行政、前臺工作職責(zé)-在線瀏覽
2024-11-15 12:27本頁面
【正文】 使用，降低能耗。衛(wèi)生、紀(jì)律、基金箱等管理制度監(jiān)管：保障有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。外聯(lián)性質(zhì)的工作：宣傳冊、名片、手提袋、集體活動的用車、機(jī)票、火車票的咨詢和聯(lián)系工作，及其他需要和外部單位協(xié)調(diào)協(xié)商的工作。接待專員崗位職責(zé): ，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù) 、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外處理，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息 、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔 、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存 、復(fù)印、文字工作 ，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng) ，負(fù)責(zé)員工的外出登記，監(jiān)督員工刷卡，提出工作改進(jìn)意見 二、工作流程：客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由；登記《客戶來訪登記薄》，弄清來訪者身份和意圖。注意事項：接待客戶熱情周到，及時給客戶添加茶水并在客戶離開后及時整理會客室； 2.《客戶來訪登記薄》的詳細(xì)記錄；并及時將使用完的記錄交由行政主管歸檔；及時通知相關(guān)被訪人員，若被訪人員不在，要及時轉(zhuǎn)告以確保及時回復(fù)；不得隨意把公司領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。將需要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容及時記錄在《電話記錄表》上；記錄后5分鐘內(nèi)及時通知被傳達(dá)人,并確認(rèn)對方接收信息正確無誤。注意事項：來電接聽迅速，接聽電話使用普通話，聲音柔和；了解清楚來電人的基本信息以及意圖，及時在《來電記錄表》上記錄來電時間、內(nèi)容、信息接收人等需要轉(zhuǎn)接的及時將電話轉(zhuǎn)給相關(guān)工作人員；如遇信息接收人不在，應(yīng)采取通知的方式及時轉(zhuǎn)達(dá)信息 相關(guān)記錄：《來電記錄表》——前臺 四．文件快遞的收發(fā) 工作流程：《文件快遞收件登記表》，（送件人的時間 姓名 物品名稱 快遞單位名稱 運(yùn)單編號收件人的姓名聯(lián)系方式等），并留好存根，同時需填寫《文件快遞寄件登記表》（寄件人的姓名 時間 物品名稱 快遞單位名稱 運(yùn)單編號收件人的姓名聯(lián)系方式等）注意事項：填寫字跡需清晰，內(nèi)容需詳細(xì)第二篇：前臺行政人事職責(zé)前臺行政人事職責(zé)。、出入庫登記等。、快遞收發(fā)。負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)員工的異動辦理。上級交辦的其他事項。收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等。受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室。負(fù)責(zé)各級主管交辦出差訂票、酒店安排等各項工作。完成上級交給的其它事務(wù)性工作。負(fù)責(zé)客戶接待、會議室，日常文檔處理。每月考勤統(tǒng)計、固定資產(chǎn)管理及整理，辦公文具管理、5S檢查。前臺行政人事職責(zé)6負(fù)責(zé)公司前臺事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印)。負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記。協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項行政人事事
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