行政前臺(tái)工作職責(zé)5篇-在線瀏覽
2024-11-15 22:59本頁(yè)面
【正文】 真等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找設(shè)備部同事檢查，若無(wú)法維修，可請(qǐng)采購(gòu)部同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。每日下午下班后，須將前臺(tái)電子儀器電源及電燈全部關(guān)閉后方可下班。第二篇：行政前臺(tái)工作職責(zé)行政前臺(tái)工作職責(zé)。，有責(zé)任心，做事認(rèn)真、仔細(xì)、有耐心。接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員。負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定。協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作。、執(zhí)行。行政前臺(tái)工作職責(zé)5，并做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。，復(fù)印，文字工作。，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志日常整理。行政前臺(tái)工作職責(zé)6。行政前臺(tái)工作職責(zé)71，對(duì)客戶圖片進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理2，與客戶和生產(chǎn)保持實(shí)時(shí)溝通第三篇：行政前臺(tái)工作職責(zé)一、日常接待：接待不明目的的來(lái)訪者，先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因，根據(jù)原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。：前臺(tái)是總機(jī)電話，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī)，根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接；接聽咨詢電話，若在前臺(tái)接到咨詢電話，如對(duì)方不明確自己的咨詢顧問(wèn)是誰(shuí)，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。：請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。b)物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作；c)送水公司，關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況，及時(shí)聯(lián)系送水，每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”個(gè)即可。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常，如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時(shí)上報(bào)，進(jìn)行補(bǔ)充；：每月2528日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統(tǒng)計(jì)出“購(gòu)買清單”后報(bào)辦公室主任審批。三、日常事務(wù)，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題；，并將名單與話費(fèi)總數(shù)報(bào)于辦公室主任審核。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認(rèn)；，更新員工通訊錄，公司若有新進(jìn)或離職員工，都應(yīng)在23個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中；：當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí)，需要其填寫“名片申請(qǐng)單”，并提供名片相關(guān)信息。，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。
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