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部門職能(新)-在線瀏覽

2024-11-15 06:41本頁面
  

【正文】 信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。做好傳達(dá)工作,如接打電話、傳達(dá)文件和會議精神、報紙、信件收發(fā)等,并管理好電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備。負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理。負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作。1負(fù)責(zé)公司重大事情記事工作。1起草、報送申報材料,做好打字、復(fù)印工作。1安保、門衛(wèi)工作。根據(jù)公司工作計劃,制定辦公室工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)辦公室主任總經(jīng)理秘書 后實施。負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)管理工作。公司印章、介紹信及文件檔案的管理。負(fù)責(zé)收集、整理與公司有關(guān)的法律法規(guī)和政策,收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。做好公司節(jié)假日值班的安排。1做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。辦公室文秘認(rèn)真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成司機(jī) 各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。每天適當(dāng)時間清洗車輛,檢查水、電、油是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛。負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、食宿物品的采購。負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理。熟悉公司重要部位、布局環(huán)境,負(fù)責(zé)對公司進(jìn)出人員、車輛的檢查登記工作。負(fù)責(zé)車輛停放管理工作。負(fù)責(zé)對公司的廢物、垃圾安排堆放地點和進(jìn)行處理,避免影響公司環(huán)境衛(wèi)生。培訓(xùn)與開發(fā),做好培訓(xùn)開發(fā)安排。建立績效考評制度,形成一套完善合理的考評體系,對員工的績效適時考評。勞動關(guān)系管理,做好勞動合同的簽訂、員工信息管理,勞資談判,與員工的溝通和交流。確定供需情況和招聘計劃,并負(fù)責(zé)具體招聘實施過程。負(fù)責(zé)制定員工手冊,做好企業(yè)文化宣傳推廣工作。確定員工的薪酬、福利管理制度并負(fù)責(zé)具體實施。負(fù)責(zé)員工的考勤記錄工作。調(diào)查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀(jì)和勞務(wù)糾紛情況。具體負(fù)責(zé)人事檔案的管理。負(fù)責(zé)執(zhí)行員工培訓(xùn)方案,技能測評與督導(dǎo)跟進(jìn)。草擬人事文件和人事管理制度。負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),編制員工手冊。財務(wù)總監(jiān)利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預(yù)、決算。提供公司運營所需資金的籌集方案,并協(xié)助籌資,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求。協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益。審核財務(wù)報表,提交財務(wù)管理工作報告。會 計 出 納第三篇:部門職能主席團(tuán):負(fù)責(zé)學(xué)生會的全面行政工作,主持學(xué)生會的日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會的計劃和學(xué)生會規(guī)章制度的制定;負(fù)責(zé)年終工作總結(jié)和匯報;協(xié)調(diào)、檢查和督促各部門的工作,保證各項任務(wù)的完成;召集主持學(xué)生會干部及管理層會議,傳達(dá)學(xué)院及上級部門的各項的決議和指示,以及解決學(xué)生會的事務(wù);對先進(jìn)或違例的學(xué)生干部提出表揚或做出相應(yīng)處理;明確責(zé)任分工,堅持參加主管各部門的工作和活動,并給予具體的指導(dǎo)和幫助。文體部:負(fù)責(zé)各大活動中文藝板塊的管理與組織;負(fù)責(zé)主要活動資料收集、匯總、編排;負(fù)責(zé)活動中司儀人員的安排與訓(xùn)練;負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部文體活動的策劃組織;兼負(fù)責(zé)協(xié)同其余部門完成各項工作;同時參與學(xué)生會活動的組織工作。事務(wù)部;負(fù)責(zé)各大小型活動、會議的記錄與總結(jié);負(fù)責(zé)學(xué)生會重要文件的起草;負(fù)責(zé)掌管,撰寫學(xué)生會歷史檔案、內(nèi)部資料;負(fù)責(zé)學(xué)生會的后勤保障工作;負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)的計劃與管理;兼負(fù)責(zé)板報制作和內(nèi)部電子資料整理;同時參與學(xué)生會活動的組織工作。網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)各大活動中的一切技術(shù)設(shè)備操作和管理;協(xié)助電子文檔、圖片的制作,電子資料的整理和管理;負(fù)責(zé)學(xué)生會活動的攝像攝影工作;負(fù)責(zé)學(xué)生會活動的網(wǎng)絡(luò)宣傳;負(fù)責(zé)建設(shè)管理學(xué)生會聯(lián)系群、博客并發(fā)布消息;同時參與學(xué)生會活動的策劃工作。主要職能包括:1. 配合公司進(jìn)行項目前期運作,設(shè)計規(guī)劃的論證與可行性分析;2. 負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作,成立現(xiàn)場項目部,創(chuàng)造“七通一平”,保證工程按時開工;3. 負(fù)責(zé)工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標(biāo)工作,及隨后的合同談判及草擬;4. 負(fù)責(zé)公司開發(fā)所有工程項目施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制管理;5. 嚴(yán)格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,對工程實行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理;審查施工單位的施工組織設(shè)計、協(xié)調(diào)施工進(jìn)度,確保按時完成任務(wù);指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作;6. 組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作;負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總、移交工作。二、項目開發(fā)部部部門職能現(xiàn)場項目部受總公司工程部直接領(lǐng)導(dǎo),是工程項目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),其主要職能如下:1. 項目部實行項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制;2. 組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關(guān)系;3. 組織圖紙會審、技術(shù)交底工作,負(fù)責(zé)施工過程中設(shè)計、施工變更的確認(rèn),工程建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)工作。辦理工程進(jìn)度款審批簽認(rèn)手續(xù)。二、計劃經(jīng)營部部門職能計劃經(jīng)營部是公司對外開拓市場,進(jìn)行市場運作,宣傳企業(yè)形象,對內(nèi)進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,負(fù)責(zé)公司體制改革的職能部門。組織編制、制訂公司的發(fā)展規(guī)劃。對生產(chǎn)計劃的落實完成情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)公司簽訂合同的談判、起草、簽訂、修訂、傳遞和存檔管理工作,組織公司內(nèi)部項目的合同評審。負(fù)責(zé)核算并制訂各各項目預(yù)算計劃。全面系統(tǒng)地掌握國家體制改革的有關(guān)政策,參與制定公司的各項制度。負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)文件(包括企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)的業(yè)績等材料)使用情況的登記和審查工作。1負(fù)責(zé)各類經(jīng)營情況報等。1定期統(tǒng)計公司生產(chǎn)經(jīng)營主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),編制公司統(tǒng)計工作報告。三、合同預(yù)算部部門職能(一)項目前期協(xié)助營銷部、策劃部評估項目經(jīng)濟(jì)效益和撰寫可行性研究報告的相關(guān)部分,參與規(guī)劃設(shè)計部組織的圖紙會審并提出有關(guān)預(yù)算意見;與工程部、策劃
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