【正文】 單的采購要求，嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫，避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。第十六條嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。確保入倉的材料合符要求。第十七條 購買材料的總體原則為：比質(zhì)比價(jià)，貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)，預(yù)防和降低項(xiàng)目部項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)受損。第二十條倉庫人員應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目部辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部，避免項(xiàng)目部遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。三、原材料庫的管理規(guī)定第二十一條 原材料入庫：（1）庫管員根據(jù)《物資需用量計(jì)劃》、《采購送貨清單》，對所有入庫的原材料驗(yàn)證其品名、數(shù)量、規(guī)格型號、包裝、批號、生產(chǎn)日期、合格證和材質(zhì)證書等，合格后辦理入庫手續(xù)，掛待檢牌。（2）經(jīng)檢驗(yàn)試驗(yàn)的原材料由庫管員依據(jù)試驗(yàn)結(jié)果，懸掛合格或不合格牌。第二十三條 原材料庫房的管理：（1）原材料必須放置在指定的區(qū)域。（2）長期不用或不合格的原材料必須放在隔離區(qū)。合格的繼續(xù)使用，不合格的按《不合格品的控制程序》執(zhí)行。第二十五條 倉庫接物資材料需用量表后，立即核查庫存情況，決定是否購買或購買量。第二十六條 材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核（包括到工地實(shí)際數(shù)量等）并與現(xiàn)場施工員或施工處負(fù)責(zé)人溝通后，提交訂購單給采購員經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。第二十八條 材料到倉庫后，倉管員必須嚴(yán)格按物資送貨清單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、采購員（供應(yīng)商）在接單3天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到入帳。第二十九條 材料進(jìn)倉時(shí)，倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。第三十條 與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各施工處直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象，必須經(jīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人審核報(bào)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施采購。五、倉管員工作職責(zé)第三十一條 第三十二條 第三十三條 第三十四條 第三十五條 第三十六條 第三十七條 準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。第三十八條 認(rèn)真做好退料工作。第三十九條認(rèn)真做好各工程材料使用的監(jiān)控工作。第四十條 認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。認(rèn)真配合施工現(xiàn)場做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。第四十四條 因業(yè)務(wù)、工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí)，必須先辦理入倉登記手續(xù)，并要有倉庫人員陪同，不得獨(dú)自進(jìn)倉。第四十五條 第四十六條 一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。第四十七條 第四十八條 倉庫范圍不準(zhǔn)點(diǎn)火，也不準(zhǔn)放易燃易爆物資材料。第四十九條 任何人員，除驗(yàn)收時(shí)所需要，不準(zhǔn)把倉庫商品物資試用試看。第五十一條本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸項(xiàng)目部機(jī)電物資部。做好倉庫管理工作，對于保證物資及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)需要，合理儲(chǔ)備，節(jié)約使用，以及加速資金周轉(zhuǎn)，降低成本有著重要作用。 入庫的物資、原材料必須填寫《材料入庫單》，《材料入庫單》上應(yīng)有采購員的簽名（采購員離廠時(shí)，由物資采購部內(nèi)勤與采購員溝通后代簽、倉庫人員簽名）。 對品種、規(guī)格不符的（或經(jīng)品質(zhì)管理部驗(yàn)收質(zhì)量不符的）物資，不得入庫（即不填寫《材料入庫單》）。 按《材料入庫單》的品種、數(shù)量、規(guī)格分門別類登記，并及時(shí)送交財(cái)《倉庫臺(tái)賬》務(wù)部。應(yīng)注意將物資、原材料入庫信息及時(shí)登記在 《倉庫臺(tái)賬》中，基本上要求當(dāng)日結(jié)算登記?！秱}庫臺(tái)賬》 員、文員 產(chǎn)成品入庫流程結(jié)束產(chǎn)成品的入庫規(guī)定 《請檢單》及《成品入庫單》上需要入庫的產(chǎn)成品名稱、數(shù)量、規(guī)格與實(shí)物的名稱、數(shù)量、規(guī)格，確認(rèn)無誤后安排辦理入庫手續(xù)，并將產(chǎn)成品保管于成品倉庫內(nèi)。、無檢驗(yàn)的產(chǎn)成品，倉庫管理員不得安排辦理入庫，并將問題匯報(bào)給部門領(lǐng)導(dǎo)處理。（一）紙張的倉存保管倉庫環(huán)境： 通道：保持倉庫內(nèi)車道暢通，地面無雜物，避免叉車運(yùn)作時(shí)造成紙張破損.。：室內(nèi)相對濕度要穩(wěn)定，空氣太干燥，紙張?jiān)谟∷⑦^程中易爆線，需進(jìn)行調(diào)濕處理，可向地上均勻撒水；空氣過于潮濕，易起蟲，發(fā)霉，需通風(fēng)，加放干燥劑。原則上每垛紙中間不能夾放其他種類或同一卡板上不能堆放兩種規(guī)格商品（列入處理品、滯庫品的零散貨物除外，但必須逐一標(biāo)識(shí)好）；每垛紙上下卡板垂直偏離不超過3cm，且必須上小下大（同一垛上不可同時(shí)疊放卷筒與平板），每排間距不低于10cm；標(biāo)簽朝向統(tǒng)一（便于巡查與盤點(diǎn)）。貨物整理： ：拆散或包裝損壞的紙張必須及時(shí)用圍膜或牛皮紙重新包裝好，不得裸露，蓋好蓋板（可用報(bào)廢的紙張加蓋，但對加蓋的報(bào)廢紙需要做好標(biāo)示），以防灰塵進(jìn)入；卡板如有損壞（如：木腳掉落）必須及時(shí)更換或修復(fù)，防止紙張變形。 盤點(diǎn)：倉庫管理員對存放在倉庫的紙張，須定期巡視，且每月3號前自行盤點(diǎn)并整理統(tǒng)計(jì)一份紙張呆滯物料庫存報(bào)表（針對存放時(shí)間超過半年以上的卷筒和平張紙），并提供各部門在后續(xù)訂單中優(yōu)先消耗。貨物擺放：按不同的種類整齊條理的擺放，各個(gè)擺放區(qū)之間應(yīng)保留好通道，擺放位置應(yīng)注意不受日曬、潮濕的影響，做好防水、防曬、防塵的措施，部分小件物料（如雞眼、小配件、松緊帶等），必須放置于貨架上，做好來料時(shí)間標(biāo)示。（三）化工類材料的倉存保管倉庫環(huán)境： ：應(yīng)保持化工類倉庫內(nèi)通道暢通，地面無雜物，避免領(lǐng)料操作時(shí)碰撞、摩擦使化工材料包裝破損，造成泄露。：存放化工類物料的倉庫，必須具備二次容積的要求，防止因化工類物料泄露造成擴(kuò)散的情況，同時(shí)應(yīng)具備消防沙池、滅火器、煙霧報(bào)警等設(shè)施，倉庫內(nèi)照明設(shè)施必須具備防暴裝置，電插座、電線應(yīng)有防火花裝置，不可將電線、電插座口裸露于倉庫內(nèi)。小件化工物料如油墨。（四）機(jī)器零配件的倉存保管倉庫環(huán)境：保持倉庫內(nèi)部濕度在60%以內(nèi)，避免零配件受潮銹蝕，保持各貨架整齊及通道通暢，光線充足，各貨區(qū)及各個(gè)貨架標(biāo)示清楚。貨物的整理：特別注意零配件的及時(shí)整理及位置的調(diào)整，零配件的擺放位置必須在倉存報(bào)表中體現(xiàn)，并及時(shí)調(diào)整表格報(bào)表的位置，以便存取時(shí)對應(yīng)到位。存取零配件時(shí)，倉庫管理員必須到場，避免零配件的丟失或擺放錯(cuò)誤。貨物擺放：產(chǎn)成品的擺放整齊合理，每批成品必須有卡板承托，不允許直接堆放在地板上，避免產(chǎn)品受潮使外箱變形。在堆放區(qū)域安排上，必須合理分配，距離發(fā)貨時(shí)間近的盡量安排擺放在方便出貨的位置。貨物整理：倉庫管理員必須定期做好產(chǎn)成品的檢查巡查，檢查產(chǎn)成品外箱是否破損或受潮，若有新產(chǎn)成品需要入倉時(shí)，需要及時(shí)做好位置的調(diào)整，使各批次各產(chǎn)品類別分明。盤點(diǎn)過程由倉庫管理員主導(dǎo)，財(cái)務(wù)部安排人員監(jiān)督。原材料出庫（一）物資的原材料出庫流程 物資 流程圖 使用的單據(jù)表格 責(zé)任人 備注說明 《生產(chǎn)部施工單》《零領(lǐng)料人 根據(jù)不同物料，領(lǐng)料人提供不星物料領(lǐng)料單》《跟蹤同的領(lǐng)料單據(jù)，由部門經(jīng)理審單》 核向倉庫領(lǐng)料 《生產(chǎn)部施工單》《零倉庫根據(jù)領(lǐng)料單據(jù)，核對庫存?zhèn)}庫管理星物料領(lǐng)料單》《跟蹤數(shù)量、名稱、領(lǐng)料單號是否正員 單》《倉庫臺(tái)賬》 確 《材料出庫單》《倉庫倉庫管理員核對相關(guān)單據(jù)正確倉庫管理臺(tái)賬》《出入庫明細(xì)后，安排辦理原材料出庫手續(xù)。信息相符時(shí)，可以安排發(fā)料，信息不相符時(shí)，可退回領(lǐng)料人并提供退回意見。 安排發(fā)料時(shí)，倉庫管理員必須根據(jù)報(bào)表上登記的來料時(shí)間，按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。 對于客供原材料，倉庫管理員在發(fā)料時(shí)需確認(rèn)是否有經(jīng)過品質(zhì)檢驗(yàn)，經(jīng)過檢驗(yàn)OK后的物料才可發(fā)料。（二）倉庫產(chǎn)成品出庫倉庫產(chǎn)成品出庫流程流程圖 使用的單據(jù)表格 責(zé)任人 備注說明《發(fā)貨清單》、《成品營銷部跟營銷部根據(jù)出貨的要求，提供領(lǐng)料單》 單員、文員 相關(guān)的單據(jù)，通知倉庫出貨 倉庫根據(jù)營銷部提供的單據(jù)，《倉庫臺(tái)賬》《發(fā)貨清倉庫管理核對倉庫庫存數(shù)量、名稱等信單》、《成品領(lǐng)料單》 員 息是否正確 確認(rèn)正確后辦理產(chǎn)成品出庫手《成品領(lǐng)料單》、《放倉庫管理續(xù) 行條》員、文員 產(chǎn)成品出庫流程結(jié)束 倉庫產(chǎn)成品出庫規(guī)定 《發(fā)貨清單》或《成品領(lǐng)料單》時(shí)，核對好單據(jù)上信息是否與倉存報(bào)表上信息相